Jos haluat poimia tietoja Excel-arkista toiseen arkistoon, olet oikeassa paikassa. Sinun tarvitsee vain seurata tätä artikkelia ja harjoitella omaa Excel-tiedostoasi tai voit ladata harjoituskirjamme. Tässä opetusohjelmassa opit 6 helppoa ja tehokasta menetelmää tietojen poimimiseksi Excel-arkista.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava Excel-tiedosto käytäntöäsi varten.

Poimi tiedot Excel Sheet.xlsx:stä

6 menetelmää tietojen poimimiseen Excel-taulukosta

Meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää 5 saraketta ja 9 riviä otsikot mukaan lukien. Tehtävämme on poimia tietoja Excel-taulukosta toiseen taulukkoon.

Keskustellaan nyt menetelmistä yksi kerrallaan.

1. Poimi tiedot Excel-arkista VLOOKUP-funktion avulla

The VLOOKUP-toiminto etsii tietyn datan tietyn tietokokonaisuuden vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja poimii sitten arvon samalta riviltä määritetystä sarakkeesta.

Vaiheet:

Oletetaan, että meidän on siirrettävä tunnusten 103, 106 ja 108 palkat arkilta 1 arkille 2.

1. Kirjoita seuraava kaava kohtaan Solu C13 of Arkki 2 .

2. Vedä Täyttökahva tarvitsemallesi alueelle.

Tässä on tulos.

Huom:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Tässä,

• Lookup_value on arvo, jota haluat verrata
• Table_array on data-alue, josta sinun on etsittävä arvoasi.
• Col_index_num on look_valuen vastaava sarake.
• Range_lookup on boolean-arvo (True tai False). 0 (false) tarkoittaa tarkkaa vastaavuutta ja 1 (true) tarkoittaa likimääräistä vastaavuutta.

Lue lisää: Siirrä tietoja yhdestä Excel-taulukosta toiseen automaattisesti VLOOKUPin avulla.

2. Poimi tietoja Excel-taulukosta INDEX-MATCH-kaavalla.

INDEX-MATCH yhdistelmä on tehokas ja suosittu työkalu MS Excelissä tietojen poimimiseen tietystä taulukon osasta. Soveltamalla tätä yhdistelmää voimme tehdä seuraavaa poimia tiedot arkilta 1 arkille 3 kriteerien perusteella. Tätä varten sinun tarvitsee vain seurata alla olevia ohjeita.

Oletetaan, että haluat löytää tietyn ID:n palkan. Käytämme yhdistelmää INDEX ja MATCH toimintoja tehdä niin.

Vaiheet:

1. Solussa C13 Kirjoita seuraava kaava

Tässä,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) viittaa soluun B13 lookup_value -arvona data-alueella B5:B12 Se palauttaa arvon 3, koska arvo on rivillä numero 3.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) viittaa Lehti 1 array of F5:F12 josta saamme arvon.

2. Paina ENTER .

3. Vedä F ill Kahva tarvitsemallesi alueelle.

Tässä on tulos,

Lue lisää: Suodatettujen tietojen poimiminen Excelistä toiseen arkistoon (4 menetelmää)

3. Tietojen poimiminen Excel-arkista tietojen konsolidointityökalun avulla

Monissa tapauksissa on olemassa yksinkertaisempi tapa poimia tietoja Excel-taulukosta käyttämällä Tietojen konsolidointi kuin VLOOKUP tai INDEX-MATCH Käytän syöttötietoina kahta tietokokonaisuutta samassa Excel-taulukossa (Konsolidointi 1). Konsolidoinnin tulos näytetään eri taulukossa (Konsolidointi 2).

Seuraa nyt alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

1. Siirry osoitteeseen Konsolidointi 2 arkin>> Valitse Solu ( Solu B4 tässä esimerkissä), johon haluat sijoittaa konsolidoidun tuloksen.

2. Siirry sitten Tiedot välilehti>> Tietotyökalut ryhmä>> Napsauta painiketta Konsolidoi kuvake.

Esiin avautuu Konsolidoi-valintaikkuna.

3. Valitse Toiminto Tarvitset, valitse sitten yksitellen jokainen taulukko otsikot mukaan lukien " Konsolidointi 1 " arkki Viite ja napsauta Lisää .

4. Kaikki konsolidointilomakkeen 1 valitut taulukot näkyvät konsolidointilomakkeessa 1. Kaikki viitteet Varmista, että Tick merkki (ylärivi ja vasen rivi) Label-ruutuun. Napsauta OK .

Tässä on tulos,

Samanlaisia lukemia

• VBA-koodi tekstitiedoston muuntamiseksi Exceliin (7 menetelmää)
• Kuinka tuoda tekstitiedosto, jossa on useita erottimia Exceliin (3 menetelmää)
• Muunna tekstitiedosto Exceliin automaattisesti (3 sopivaa tapaa)
• Kuinka tuoda tietoja suojatulta verkkosivustolta Exceliin (nopeilla ohjeilla)
• Kuinka tuoda tietoja Exceliin Webistä (nopeilla ohjeilla)

4. Tietojen poimiminen laskentataulukosta käyttämällä laajennettua suodatinta

Voit tietojen poimiminen Excel-taulukosta toiseen taulukkoon käyttämällä Edistynyt suodatin Seuraa alla olevia kirjallisia ohjeita. Tässä kuvassa tiedot ovat arkilla 5, ja ne siirretään arkille 6.

Vaiheet:

1. Siirry osoitteeseen Lehti 6 >> Valitse solu ( Solu B4 tässä kuvassa)>> Tiedot välilehti>> klikkaa Edistynyt .

Advanced Filter -ikkuna avautuu.

2. Valitse Kopioi toiseen sijaintiin.

3. Napsauta Luetteloalue box>> Valitse Arkki 5 ja valitse koko taulukko otsikoineen.

4. Valitse kriteerien vaihteluväli .

5. Sitten Kopioi osoitteeseen Valitse arkin 6 solu ( Solu B4 tässä esimerkissä).

6. Napsauta SELVÄ.

Tässä on tulos,

Lue lisää: Tietojen vetäminen useista työarkkeista Excel VBA:ssa

5. Vedä tietoja toisesta Excel-arkista nimikekentän avulla.

Jos haluat poimia solun yhdestä Excel-arkista toiseen, sinun on vain tiedettävä arkin nimi ja solun nimi. Sitten voit kopioida sen yhdistämällä ne huutomerkillä. Kun haluat muuttaa tietoja yhdellä työarkilla, toinen työarkki, johon kopioit sen, muuttuu automaattisesti.

Oletetaan, että meillä on kaksi laskentataulukkoa nimeltä NameBox1 ja NameBox2. Haluamme poimia tiedot NameBox1:stä NameBox2:een.

Seuraa nyt alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Missä tahansa solussa NameBox2 ( Solu B4 tässä esimerkissä), kirjoita vain =NameBox1!C9>> Paina ENTER ja saat arvot osoitteesta Solu C9 uudessa laskentataulukossa.

Tässä on tulos,

Tai,

• Kirjoita '=' mihin tahansa NameBox2:n soluun, napsauta sitten NameBox1-arkkia ja valitse haluamasi solu ja paina sitten painiketta ENTER .

Lue lisää: Kuinka vetää tietoja toisesta arkista Excelin kriteerien perusteella?

6. Tietojen poimiminen Excel-arkista INDEX-funktiolla

The INDEX funktio tekee päinvastaisen toiminnon kuin MATCH funktio ja toimii hieman kuten VLOOKUP Sinun on kerrottava funktiolle, minkä sarakkeen ja rivin tietoja tarvitset, jolloin funktio kertoo sinulle solun arvon. Oletetaan, että meillä on kaksi arkkia nimeltä INDEX 1 ja INDEX 2. In INDEX 2 -lehti , asetamme rivin ja sarakkeen numeron datan rivin ja sarakkeen numeron tiedostosta SISÄLLYSLUETTELO 1 arkki.

Seuraa nyt alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Osoitteessa Solu D5 Kirjoita seuraava kaava.

• Paina ENTER .

Tässä on tulos,

Huom:

=INDEX(data-alue, rivin numero, [sarakkeen numero])

Tässä,

• Tietoalue on koko tietotaulukko
• Rivin numero Jos taulukko alkaa taulukon riviltä 5, se on rivi 1. Jos taulukko alkaa taulukon riviltä 5, se on rivi 1.
• Sarakkeen numero Jos taulukon alue alkaa sarakkeesta C, se on sarake nro 1. Jos taulukon alue alkaa sarakkeesta C, se on sarake nro 1.

Lue lisää: Kuinka poimia tietoja luettelosta Excel-kaavalla (5 menetelmää)

Päätelmä

Tässä opetusohjelmassa olen käsitellyt 6 helppoa menetelmää tietojen poimimiseksi Excel-taulukosta. Toivottavasti löysit tämän artikkelin hyödylliseksi. Voit vierailla verkkosivuillamme Exceldemy oppiaksesi lisää Exceliin liittyvää sisältöä. Pudota kommentit, ehdotukset tai kyselyt, jos sinulla on mitään alla olevassa kommenttiosassa.