Nola atera datuak Excel orritik (6 metodo eraginkorrak)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel orri batetik datuak beste orri batera atera nahi badituzu, leku egokian zaude. Artikulu honekin jarraitu eta zure Excel fitxategia landu besterik ez duzu egin behar edo gure praktika liburua deskargatu dezakezu. Tutorial honetan, Excel orri batetik datuak ateratzeko 6 metodo erraz eta eraginkorrak ikasiko dituzu.

Deskargatu Praktika Liburua

Deskargatu Excel fitxategi hau zure praktikarako.

Atera ezazu datuak Excel orritik.xlsx

6 Excel orritik datuak ateratzeko metodoak

Hemen, datu multzo bat daukagu. 5 zutabe eta 9 errenkada goiburuak barne. Gure eginkizuna Excel lan-orri batetik datuak beste lan-orri batera ateratzea da.

Orain, eztabaida ditzagun metodoak banan-banan.

1. Erauzi datuak batetik. Excel orria VLOOKUP funtzioa erabiliz

VLOOKUP funtzioak datu-multzo jakin baten ezkerraldeko zutabean datu jakin bat bilatzen du eta, ondoren, errenkada bereko balio bat ateratzen du zehaztutako zutabe batetik.

Urratsak:

Demagun NAN zenbakiaren soldatak atera behar ditugula. 103, 106 eta 108 1. fitxatik 2. fitxara.

1. Sartu formula hau C13 gelaxka 2. fitxan .

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. Arrastatu Bete heldulekua behar duzun barrutiraino.

Hona hemen irteera.

Oharra:

=VLOOKUP(bilaketa_balioa, taula_matrizea, col_index_num,[barrutia_lookup])

Hemen,

  • Bilaketa_balioa parekatu nahi duzun balioa da
  • Taula_matrizea zure balioa bilatzeko behar duzun datu-barrutia da
  • Col_index_num itxura_balioaren dagokion zutabea da
  • Range_lookup balio boolearra da (Egia ala gezurra). 0 (gezurra) bat-etortze zehatz bati erreferentzia egiten dio eta 1 (egia) bat-etortze gutxi gorabehera.

Irakurri gehiago: Transferitu datuak Excel-eko orri batetik bestera automatikoki VLOOKUP

-rekin 2. Aukeratu Excel orritik datuak INDEX-MATCH formula erabiliz

INDEX-MATCH konbinazioa MS Excel-en tresna indartsu eta ezaguna da ateratzeko. taularen zati jakin bateko datuak. Formula konbinatu hau aplikatuz, datuak atera ditzakegu 1. fitxatik 3. fitxara irizpideen arabera . Horretarako, beheko urratsak jarraitu besterik ez duzu behar.

Demagun, NAN jakin baten soldata aurkitu nahi duzula. INDEX eta MATCH funtzioen konbinazioa erabiliko dugu horretarako.

Urratsak:

1. C13 gelaxkan, sartu formula hau

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

Hemen,

  • MATCH(B13,'1. orria'!B5:B12,0) gelaxka B13 datu-barrutiko bilaketa_balio gisa aipatzen du B5:B12 partida zehatz baterako. 3 itzultzen du balioa 3. errenkadan dagoelako.
  • AURKIBIDEA('1. orria′!F5:F12, MATCH(B13,'1. orria'!B5:B12,0)) 1. orria -ren array gisa aipatzen du F5:F12 hortik aterako dugu balioa.

2. Sakatu SARTU .

3. Arrastatu F heldulekua behar duzun barrutiraino.

Hona hemen irteera,

Gehiago irakurri: Atera ezazu iragazitako datuak Excel-en beste orri batera (4 metodo)

3. Atera ezazu Excel orritik datuak datuak erabiliz Consolidation Tool

Kasu askotan, Excel orri batetik datuak ateratzeko modu errazagoa dago Data Consolidation erabiliz VLOOKUP edo INDEX-MATCH<7 baino>. Bi datu multzo erabiltzen ari naiz Excel lan-orri berean (Consolidation 1) sarrera gisa. Finkapenaren emaitza beste lan-orri batean agertuko da (2. finkapena).

Orain, jarraitu urrats hauek.

Urratsak:

1. Joan Consolidation 2 orrira >> Hautatu Gelula ( Gelula B4 adibide honetan) non zure emaitza bateratua jarri nahi duzun.

2. Ondoren, joan Datuak fitxara >> Datu-tresnak taldea >> Sakatu Sendotu ikonoan.

Sendotu elkarrizketa-koadro bat agertuko da.

3. Hautatu behar duzun Funtzioa , eta, ondoren, banan-banan hautatu taula bakoitza " Sendotzea 1 " orriko Erreferentzia koadroko goiburuak barne, eta egin klik > Gehitu .

4. 1. bateratze-orritik hautatutako taula guztiak Erreferentzia guztiak koadroan agertuko dira. Ziurtatu Tick marka(goiko errenkada eta ezkerreko ilara) Etiketa koadroan. Sakatu Ados .

Hona hemen emaitza,

Antzeko irakurketak

  • VBA kodea testu-fitxategia Excel-era bihurtzeko (7 metodo)
  • Nola inportatu testu-fitxategia mugatzaile anitzekin Excel-era (3 Metodoak)
  • Bihurtu testu-fitxategia Excel-era automatikoki (3 modu egoki)
  • Nola inportatu datuak Webgune segurutik Excelera (urrats azkarrekin) )
  • Nola inportatu datuak Excel-era webetik (urrats bizkorrekin)

4. Atera ezazu datuak lan-orritik iragazki aurreratua erabiliz

Excel orri batetik datuak beste orri batera atera ditzakezu Iragazki aurreratua erabiliz. Jarraitu idatzitako jarraibideei jarraian. Ilustrazio honetan, datuak 5. fitxan daude eta 6. fitxara aterako dira.

Urratsak:

1. Joan 6. orrira >> Hautatu gelaxka bat ( B4 gelaxka ilustrazio honetan)>> Datuak fitxa>> sakatu Aurreratua .

Iragazki aurreratuaren leiho bat irekiko da.

2. Hautatu Kopiatu beste kokapen batera.

3. Egin klik Zerrenda-barrutia koadroan >> Hautatu 5. fitxa eta hautatu goiburuekin taula osoa.

4. Aukeratu irizpideen barrutia .

5. Ondoren, Kopiatu Kutxan, hautatu 6. fitxako gelaxka ( B4 gelaxka adibide honetan).

6. Sakatu Ados.

Hona hemenemaitza,

Irakurri gehiago: Nola atera hainbat lan-orrietatik datuak Excel VBA-n

5. Atera Excel-eko beste orri batetik datuak Izen-koadroaren laguntzarekin

Excel orri batetik bestera gelaxka bat ateratzeko, orriaren izena eta gelaxkaren izena jakitea besterik ez duzu behar. Ondoren, harridura zeinu batekin lotuz kopiatu dezakezu. Lan-orri bateko datuak aldatu behar dituzunean, kopiatu duzun beste orria automatikoki aldatuko da.

Demagun NameBox1 eta NameBox2 izeneko bi fitxa ditugula. NameBox1etik NameBox2-ra datuak atera nahi ditugu.

Orain, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • NameBox2 -ko edozein gelaxkatan ( CellB4 adibide honetan), idatzi =NameBox1!C9 >> Sakatu SARTU eta Gelula C9 -ko balioak jasoko dituzu zure lan-orri berrian.

Hona hemen emaitza,

Edo,

  • Idatzi '=' NameBox2-ko edozein gelaxkan, ondoren egin klik NameBox1 orria eta hautatu behar duzun gelaxka eta sakatu SARTU .

Irakurri gehiago: Nola atera beste orri batetik datuak Excel-en irizpideetan oinarrituta

6. Atera ezazu datuak Excel orritik INDEX Funtzioarekin

INDEX funtzioak MATCH funtzioaren kontrako ekintza egiten du eta zertxobait bezala jokatzen du VLOOKUP funtzioa. Funtzioari zer esan behar diozubehar dituzun datuen zutabea eta errenkada, orduan gelaxkan dagoenaren balioa esango dizu. Demagun 1. AURKIBIDEA eta 2. AURKIBIDEA izeneko bi orri ditugula. 2. AURKIBIDEA fitxan , Errenkada eta Zutabe zk. ezarriko dugu. AURKIBIDEA 1 fitxako datuen artean.

Orain jarraitu beheko urratsak.

Pausoak:

  • D5 gelaxkan , sartu formula hau.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • Sakatu ENTER .

Hona hemen irteera,

Oharra:

=INDEX (datu-barrutia, errenkada-zenbakia, [zutabe-zenbakia])

Hemen,

  • Datu-barrutia datuen taula osoa da
  • Datuen errenkada-zenbakia ez da nahitaez Excel lan-orriaren errenkada. Taula lan-orriko 5. errenkadan hasten bada, 1. errenkada izango da.
  • Datuen zutabe-zenbakia antzera Taularen araberakoa da. Taularen barrutia C zutabean hasten bada, 1. zutabea izango da.

Irakurri gehiago: Nola atera datuak zerrenda batetik Excel formula erabiliz (5 metodoak) )

Ondorioa

Tutorial honetan, Excel orri batetik datuak ateratzeko 6 metodo erraz aztertu ditut. Artikulu hau lagungarria iruditu zaizula espero dut. Exceldemy webgunea bisita dezakezu Excel-ekin erlazionatutako eduki gehiago ezagutzeko. Mesedez, utzi iruzkinak, iradokizunak edo kontsultak beheko iruzkinen atalean badituzu.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.