Ha adatokat szeretne kinyerni egy Excel lapból egy másik lapra, akkor jó helyen jár. Csak követnie kell ezt a cikket, és gyakorolnia kell a saját Excel fájlját, vagy letöltheti a gyakorlati könyvünket. Ebben a bemutatóban 6 egyszerű és hatékony módszert fog megtanulni az adatok Excel lapból történő kinyerésére.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le az alábbi Excel fájlt a gyakorlatához.

Adatok kivonása Excel Sheet.xlsx-ből

6 módszer az adatok Excel táblázatból történő kinyerésére

Itt van egy adathalmazunk, amely 5 oszlopot és 9 sort tartalmaz a címsorokkal együtt. A feladatunk az, hogy adatokat vonjunk ki egy Excel munkalapból egy másik munkalapba.

Most pedig egyesével tárgyaljuk a módszereket.

1. Adatok kivonása Excel lapból a VLOOKUP funkció használatával

A VLOOKUP funkció egy adott adatot keres egy adott adatkészlet bal szélső oszlopában, majd kivon egy értéket ugyanabból a sorból egy megadott oszlopból.

Lépések:

Tegyük fel, hogy a 103, 106 és 108 azonosítószámú fizetéseket az 1. lapról a 2. lapra kell átvinnünk.

1. Írja be a következő képletet a C13-as cella a Sheet 2 .

2. Húzza a Töltse ki a fogantyút a szükséges tartományba.

Íme a kimenet.

Megjegyzés:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Tessék,

• Lookup_value az az érték, amivel egyezni akarsz
• Table_array az az adattartomány, amelyben az értéket keresni kell.
• Col_index_num a look_value megfelelő oszlopa
• Range_lookup a boolean érték (True vagy False). 0 (false) a pontos egyezésre, 1 (true) pedig a hozzávetőleges egyezésre utal.

Bővebben: Adatok átvitele egy Excel-munkalapról egy másikra automatikusan a VLOOKUP segítségével

2. Adatok kiválasztása az Excel táblából az INDEX-MATCH képlet használatával

INDEX-MATCH A kombinált képlet egy hatékony és népszerű eszköz az MS Excelben, amellyel a táblázat egy adott részéből adatokat nyerhetünk ki. A kombinált képlet alkalmazásával a következőket tehetjük az adatok kivonása az 1. lapról a 3. lapra a kritériumok alapján Ehhez csak az alábbi lépéseket kell követnie.

Tegyük fel, hogy egy adott azonosítóhoz tartozó fizetést szeretnénk megtalálni. A következő kombinációt fogjuk használni INDEX és MATCH funkciókat.

Lépések:

1. A cellában C13 adja meg a következő képletet

Tessék,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) a cellára utal B13 mint lookup_value az adattartományban B5:B12 pontos egyezést keres. 3-t ad vissza, mert az érték a 3. sorban van.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) utal 1. lap mint egy tömbnyi F5:F12 ahonnan megkapjuk az értéket.

2. Nyomja meg BELÉPÉS .

3. Húzza a F ill Fogantyú a szükséges tartományba.

Íme a kimenet,

Bővebben: Szűrt adatok kivonása Excelben egy másik lapra (4 módszer)

3. Adatok kivonása Excel lapból az adatkonszolidációs eszköz használatával

Sok esetben egyszerűbb módja is van az adatok Excel-táblázatból történő kinyerésének a következő eszközökkel Adatok konszolidálása mint a VLOOKUP vagy INDEX-MATCH . két adatkészletet használok bemenetként ugyanabban az Excel munkalapban (konszolidáció 1). A konszolidáció eredménye egy másik munkalapon (konszolidáció 2) jelenik meg.

Most kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

1. Menjen a Konszolidáció 2 lap>> Válasszon ki egy Cell ( Cell B4 ebben a példában), ahová az összevont eredményt szeretné elhelyezni.

2. Ezután lépjen a Adatok tab>> a Adateszközök csoport>> Kattintson a Konszolidálja a címet. ikon.

Megjelenik az Összevonás párbeszédpanel.

3. Válassza ki a Funkció amelyre szüksége van, majd egyesével válassza ki az egyes táblázatokat, beleértve a címsorokat is, a " Konszolidáció 1 " lap a Hivatkozás mezőt, és kattintson a Add .

4. Az 1. konszolidációs lap összes kiválasztott táblázata megjelenik a Minden hivatkozás Biztosítani kell, hogy a Tick jelölés (felső sor és bal sor) a Címke mezőben. Kattintson a OK .

Íme az eredmény,

Hasonló olvasmányok

• VBA-kód a szöveges fájl Excel-be való átalakításához (7 módszer)
• Hogyan importálhat többszörös határolójelekkel rendelkező szöveges fájlt az Excel-be (3 módszer)
• Szöveges fájl automatikus átalakítása Excel-be (3 megfelelő mód)
• Hogyan importálhat adatokat a biztonságos webhelyről az Excel-be (gyors lépésekkel)
• Hogyan importálhat adatokat az Excel-be az internetről (gyors lépésekkel)

4. Adatok kivonása a munkalapból a speciális szűrő használatával

Megteheti adatok kivonása egy Excel táblázatból egy másik táblázatba egy Speciális szűrő Kövesse az alábbi írásbeli utasításokat. Ebben az ábrában az adatok az 5. lapon vannak, és a 6. lapra kerülnek ki.

Lépések:

1. Menjen a 6. lap >> Cellák kiválasztása ( B4-es cella ebben az ábrában)>> Adatok kattintás Haladó .

Megnyílik a Speciális szűrő ablak.

2. Válassza ki Másolás egy másik helyre.

3. Kattintson a Listatartomány box>> Select 5. lap és jelölje ki a teljes táblázatot a címsorokkal együtt.

4. Válassza ki a kritériumtartomány .

5. Ezután a Másolás a Box, jelölje ki a 6. lap celláját ( B4-es cella ebben a példában).

6. Kattintson a RENDBEN.

Íme az eredmény,

Bővebben: Hogyan húzza ki az adatokat több munkalapról az Excel VBA-ban?

5. Adatok kihúzása egy másik Excel lapról a névmező segítségével

Ahhoz, hogy egy cellát az egyik Excel-táblázatból egy másikba kivonjon, csak a tábla és a cella nevét kell ismernie. Ezután ezeket egy felkiáltójellel összekapcsolva másolhatja azt. Ha az egyik munkalapon meg kell változtatnia az adatokat, a másik munkalap, ahová másolta, automatikusan megváltozik.

Tegyük fel, hogy van két munkalapunk, amelyek neve NameBox1 és NameBox2. A NameBox1-ből szeretnénk adatokat kivenni a NameBox2-be.

Most kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Bármelyik cellában a NameBox2 ( B4-es cella ebben a példában), csak írja be =NameBox1!C9>> Sajtó BELÉPÉS és a következő értékeket kapod Cell C9 az új munkalapon.

Íme az eredmény,

Vagy,

• Írja be az '=' betűt a NameBox2 bármelyik cellájába, majd kattintson a NameBox1 lapra, válassza ki a kívánt cellát, és nyomja meg a BELÉPÉS .

Bővebben: Hogyan lehet az adatokat egy másik lapról az Excelben lévő kritériumok alapján kihúzni?

6. Adatok kivonása Excel táblából INDEX funkcióval

A INDEX függvény a MATCH függvény, és némileg úgy viselkedik, mint a VLOOKUP A függvénynek meg kell mondanunk, hogy milyen oszlopra és sorra van szükségünk, és a függvény megadja a cellában lévő adatok értékét. Tegyük fel, hogy van két lapunk, amelyek neve INDEX 1 és INDEX 2. A INDEX 2 lap , beállítjuk az adatok sor- és oszlopszámát a INDEX 1 lap.

Most kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• A oldalon. D5 cella adja meg a következő képletet.

• Sajtó BELÉPÉS .

Íme a kimenet,

Megjegyzés:

=INDEX(adattartomány, sorszám, [oszlopszám])

Tessék,

• Adattartomány az adatok teljes táblázata
• Sorszám Ha a táblázat a munkalap 5. sorában kezdődik, akkor az lesz az 1. sor.
• Oszlopszám Ha a táblázat tartománya a C oszlopon kezdődik, akkor ez lesz az 1. oszlop.

Bővebben: Hogyan lehet kivenni az adatokat egy listából az Excel-képlet segítségével (5 módszer)

Következtetés

Ebben a bemutatóban 6 egyszerű módszert tárgyaltam arra, hogyan lehet adatokat kinyerni egy Excel-táblából. Remélem, hasznosnak találta ezt a cikket. Látogasson el weboldalunkra Exceldemy, hogy több Excel-hez kapcsolódó tartalmat tanuljon. Kérem, tegye meg észrevételeit, javaslatait vagy kérdéseit, ha van ilyen az alábbi megjegyzés rovatban.