ວິທີການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ Excel Sheet (6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

Hugh West

18-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາສະກັດຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນ Excel ໄປຫາແຜ່ນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເຫມາະສົມ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມບົດຄວາມນີ້ແລະປະຕິບັດໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານເອງຫຼືທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມການປະຕິບັດຂອງພວກເຮົາ. ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 6 ວິທີການທີ່ງ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບໃນການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດໄຟລ໌ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.

ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ Excel Sheet.xlsx

6 ວິທີການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ Excel Sheet

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍ 5 ຖັນ ແລະ 9 ແຖວ ລວມທັງຫົວຂໍ້. ພາລະກິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນວຽກ Excel ໄປຫາແຜ່ນວຽກອື່ນ. Excel Sheet ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP

The ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນໃດໜຶ່ງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສະກັດຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຈາກຖັນທີ່ລະບຸໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ:

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຖອນເງິນເດືອນຂອງ ID no. 103, 106, ແລະ 108 ຈາກແຜ່ນທີ 1 ຫາແຜ່ນທີ 2.

1. ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C13 ຂອງ Sheet 2 .

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. ລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຂອບເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ.

ໝາຍເຫດ:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

ນີ້,

  • Lookup_value ແມ່ນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການກົງກັບ
  • Table_array ແມ່ນຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຊອກຫາຄ່າຂອງເຈົ້າ
  • Col_index_num ແມ່ນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງ look_value
  • Range_lookup ແມ່ນຄ່າບູລີນ (ຖືກ​ຫຼື​ຜິດ). 0 (false) ຫມາຍເຖິງການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ ແລະ 1 (ຈິງ) ຫມາຍເຖິງການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໂອນຂໍ້ມູນຈາກຫນຶ່ງ Excel Worksheet ໄປອີກອັນຫນຶ່ງອັດຕະໂນມັດ. ດ້ວຍ VLOOKUP

2. ເອົາຂໍ້ມູນຈາກ Excel Sheet ໂດຍໃຊ້ສູດ INDEX-MATCH

INDEX-MATCH combo ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະເປັນທີ່ນິຍົມໃນ MS Excel ເພື່ອສະກັດເອົາ. ຂໍ້ມູນຈາກບາງສ່ວນຂອງຕາຕະລາງ. ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ປະ​ສົມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ <6​> ດຶງ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ແຜ່ນ 1 ຫາ​ແຜ່ນ 3 ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ມາດ​ຕະ​ຖານ ​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ສົມມຸດວ່າ, ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາເງິນເດືອນສໍາລັບ ID ໂດຍສະເພາະ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ:

1. ໃນຕາລາງ C13 , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

ທີ່ນີ້,

  • MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) ຫມາຍເຖິງຕາລາງ B13 ເປັນຄ່າ lookup_value ໃນຊ່ວງຂໍ້ມູນ B5:B12 ສໍາລັບການແຂ່ງຂັນທີ່ແນ່ນອນ. ມັນໃຫ້ຜົນເປັນ 3 ເພາະວ່າຄ່າຢູ່ໃນແຖວທີ 3.
  • INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) ໝາຍເຖິງ ແຜ່ນທີ 1 ເປັນ array ຂອງ F5:F12 ຈາກບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າ.

2. ກົດ ENTER .

3. ລາກ F ill Handle ໄປຫາໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: Extract Filtered Data in Excel to another Sheet (4 ວິ​ທີ​ການ)

3. Extract ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ Excel Sheet ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂໍ້​ມູນ Consolidation Tool

ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ມີວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະສະກັດຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ Excel ໂດຍໃຊ້ Data Consolidation ກວ່າ VLOOKUP ຫຼື INDEX-MATCH . ຂ້ອຍກໍາລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນສອງຊຸດໃນແຜ່ນວຽກ Excel ດຽວກັນ (ລວມ 1) ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ຜົນຂອງການລວມຕົວຈະສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກອື່ນ (ການລວມ 2).

ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

1. ໄປ​ທີ່ Consolidation 2 sheet >> ເລືອກ Cell ( Cell B4 ໃນຕົວຢ່າງນີ້) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບລວມຂອງທ່ານ.

2. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ >> ກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ >> ຄລິກທີ່ໄອຄອນ Consolidate .

A Consolidate Dialog box ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

3. ເລືອກ ຟັງຊັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຈາກນັ້ນເລືອກແຕ່ລະຕາຕະລາງລວມທັງຫົວຂໍ້ຈາກແຜ່ນ “ ການລວມ 1 ” ໃນກ່ອງ ອ້າງອີງ , ແລະຄລິກ ເພີ່ມ .

4. ຕາຕະລາງທີ່ເລືອກທັງໝົດຈາກ Consolidation Sheet 1 ຈະປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງ ການອ້າງອີງທັງໝົດ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງໝາຍ Tick (ແຖວເທິງ ແລະແຖວຊ້າຍ) ຢູ່ໃນກ່ອງປ້າຍກຳກັບ. ຄລິກ ຕົກລົງ .

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ລະຫັດ VBA ເພື່ອແປງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນ Excel (7 ວິທີ)
  • ວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຕົວຂັ້ນຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນ Excel (3 ວິທີການ)
  • ປ່ຽນໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນ Excel ອັດຕະໂນມັດ (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
  • ວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເວັບໄຊທ໌ທີ່ປອດໄພໄປ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ລວດໄວ )
  • ວິທີນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ Excel ຈາກເວັບ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ໄວ)

4. ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ ແຍກ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ເອ​ກະ​ສານ Excel ເປັນ​ແຜ່ນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຂັ້ນ​ສູງ . ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ຂຽນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນ Sheet 5 ແລະຈະຖືກແຍກອອກເປັນ Sheet 6.

ຂັ້ນຕອນ:

1. ໄປທີ່ ແຜ່ນທີ 6 >> ເລືອກ Cell ( Cell B4 ໃນຮູບນີ້)>> Data tab>> ຄລິກ ຂັ້ນສູງ .

ໜ້າຕ່າງຕົວກອງຂັ້ນສູງຈະຖືກເປີດ.

2. ເລືອກ ສຳເນົາໄປໃສ່ບ່ອນອື່ນ.

3. ຄລິກທີ່ກ່ອງ ໄລຍະລາຍຊື່ >> ເລືອກ Sheet 5 ແລະເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດທີ່ມີຫົວຂໍ້.

4. ເລືອກ ໄລຍະເງື່ອນໄຂ .

5. ຈາກນັ້ນ, ໃນ ສຳເນົາໄປທີ່ ກ່ອງ, ເລືອກຕາລາງໃນແຜ່ນທີ 6 ( Cell B4 ໃນຕົວຢ່າງນີ້).

6. ຄລິກ ຕົກລົງ.

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີດຶງຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel VBA <1

5. ດຶງຂໍ້ມູນຈາກ Sheet ອື່ນໃນ Excel ດ້ວຍ Help of Name Box

ເພື່ອແຍກ Cell ຈາກ Excel Sheet ໄປອີກ Sheet, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຮູ້ຊື່ Sheet ແລະຊື່ຂອງ Cell. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍການເຊື່ອມໂຍງພວກມັນເຂົ້າກັນດ້ວຍເຄື່ອງຫມາຍ exclamation ທ່ານສາມາດຄັດລອກມັນໄດ້. ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກໜຶ່ງ, ແຜ່ນວຽກອື່ນທີ່ທ່ານສຳເນົາມັນຈະຖືກປ່ຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີສອງແຜ່ນງານທີ່ມີຊື່ວ່າ NameBox1 ແລະ NameBox2. ພວກເຮົາຕ້ອງການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ NameBox1 ໄປເປັນ NameBox2.

ຕອນນີ້, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງໃນ NameBox2 ( Cell B4 ໃນຕົວຢ່າງນີ້), ພຽງແຕ່ໃສ່ =NameBox1!C9 >> ກົດ ENTER ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈາກ Cell C9 ໃນແຜ່ນງານໃໝ່ຂອງເຈົ້າ.

ນີ້ແມ່ນ ຜົນໄດ້ຮັບ,

ຫຼື,

  • ພິມ '=' ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງຈາກ NameBox2, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ແຜ່ນ NameBox1 ແລະ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລ້ວກົດ ENTER .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນອື່ນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນ Excel<7

6. ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ Excel Sheet ດ້ວຍຟັງຊັນ INDEX

ຟັງຊັນ INDEX ເຮັດກົງກັນຂ້າມກັບຟັງຊັນ MATCH ແລະເຮັດໜ້າທີ່ບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຟັງຊັນ VLOOKUP . ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກຫນ້າທີ່ແມ່ນຫຍັງຖັນແລະແຖວຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະບອກທ່ານມູນຄ່າຂອງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຕາລາງ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີສອງແຜ່ນທີ່ມີຊື່ວ່າ INDEX 1 ແລະ INDEX 2. ໃນ INDEX 2 sheet , ພວກເຮົາຈະຕັ້ງແຖວ ແລະຖັນ no. ຂອງຂໍ້ມູນຈາກຊີດ INDEX 1 .

ຕອນນີ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນ Cell D5 , ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • ກົດ ENTER .

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,

ໝາຍເຫດ:

=INDEX(ໄລຍະຂໍ້ມູນ, ໝາຍເລກແຖວ, [ເລກຖັນ])

ຢູ່ນີ້,

  • ໄລຍະຂໍ້ມູນ ແມ່ນຕາຕະລາງທັງໝົດຂອງຂໍ້ມູນ
  • ຈຳນວນແຖວ ຂອງຂໍ້ມູນບໍ່ຈຳເປັນເປັນແຖວຂອງແຜ່ນວຽກ Excel. ຖ້າຕາຕະລາງເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃນແຖວທີ 5 ຂອງແຜ່ນວຽກ, ນັ້ນຈະເປັນແຖວທີ 1.
  • ເລກຖັນ ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຄ້າຍຄືກັນນັ້ນແມ່ນຂຶ້ນກັບຕາຕະລາງ. ຖ້າຊ່ວງຕາຕະລາງເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃນຖັນ C, ນັ້ນຈະເປັນຖັນ #1.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນຈາກລາຍການໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (5 ວິທີ. )

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົນທະນາ 6 ວິທີງ່າຍໆ ກ່ຽວກັບວິທີການສະກັດຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນ Excel. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ກະ​ລຸ​ນາ​ລົງ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

​
ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຈັດຮຽງຕາມວັນທີແລະເວລາໃນ Excel (4 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຄິດໄລ່ຄວາມຜິດພາດມາດຕະຖານໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.