თუ თქვენ ეძებთ მონაცემების ამოღებას Excel-ის ფურცლიდან სხვა ფურცელზე, მაშინ სწორ ადგილას ხართ. თქვენ უბრალოდ უნდა მიჰყვეთ ამ სტატიას და ივარჯიშოთ საკუთარი Excel ფაილი ან შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი პრაქტიკის წიგნი. ამ გაკვეთილზე თქვენ აპირებთ ისწავლოთ Excel-ის ფურცლიდან მონაცემების ამოღების 6 მარტივი და ეფექტური მეთოდი.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი Excel ფაილი თქვენი პრაქტიკისთვის.

4>

მონაცემების ამოღება Excel Sheet-დან.xlsx

Excel-ის ფურცლიდან მონაცემების ამოღების 6 მეთოდი

აქ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს 5 სვეტი და 9 სტრიქონი სათაურების ჩათვლით. ჩვენი მისიაა Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან სხვა სამუშაო ფურცელზე მონაცემების ამოღება.

ახლა, მოდით განვიხილოთ მეთოდები სათითაოდ.

1. მონაცემთა ამოღება Excel ფურცელი VLOOKUP ფუნქციის გამოყენებით

VLOOKUP ფუნქცია ეძებს მოცემულ მონაცემებს მოცემული მონაცემთა ნაკრების ყველაზე მარცხენა სვეტში და შემდეგ ამოიღებს მნიშვნელობას იმავე მწკრივში მითითებული სვეტიდან.

ნაბიჯები:

ვთქვათ, რომ ჩვენ გვჭირდება პირადობის მოწმობის ნომრის ხელფასების ამოღება. 103, 106 და 108 ფურცლიდან 1-დან 2-მდე.

1. შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C13 ფურცელი 2 .

2. გადაიტანეთ შევსების სახელური თქვენთვის საჭირო დიაპაზონში.

აქ არის გამომავალი.

შენიშვნა:

=VLOOKUP(ძიების_მნიშვნელობა, ცხრილის_მასივი, col_index_num,[range_lookup])

აქ,

• Lookup_value არის მნიშვნელობა, რომლის შესატყვისი გსურთ
• Table_Array არის მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც გჭირდებათ თქვენი მნიშვნელობის მოსაძებნად
• Col_index_num არის look_value-ის შესაბამისი სვეტი
• Range_lookup არის ლოგიკური მნიშვნელობა (მართალია თუ მცდარი). 0 (მცდარი) მიუთითებს ზუსტ დამთხვევაზე და 1 (true) მიუთითებს მიახლოებით დამთხვევაზე.

დაწვრილებით: მონაცემების გადაცემა ერთი Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან მეორეზე ავტომატურად VLOOKUP-ით

2. შეარჩიეთ მონაცემები Excel-ის ფურცლიდან INDEX-MATCH ფორმულის გამოყენებით

INDEX-MATCH კომბინაცია არის ძლიერი და პოპულარული ინსტრუმენტი MS Excel-ში ამოსაღებად მონაცემები ცხრილის კონკრეტული ნაწილიდან. ამ კომბინირებული ფორმულის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია ამოვიტანოთ მონაცემები ფურცლიდან 1-დან ფურცელ 3-მდე კრიტერიუმების საფუძველზე . ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა შეასრულოთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები.

დავუშვათ, გსურთ იპოვოთ ხელფასი კონკრეტული პირადობისთვის. ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ INDEX და MATCH ფუნქციების კომბინაციას.

ნაბიჯები:

1. უჯრედში C13 შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა

აქ,

• MATCH(B13,'ფურცელი 1'!B5:B12,0) აღნიშნავს უჯრედს B13 როგორც საძიებელი_მნიშვნელობა მონაცემთა დიაპაზონში B5:B12 ზუსტი მატჩისთვის. ის აბრუნებს 3-ს, რადგან მნიშვნელობა არის რიგის ნომერი 3-ში.
• INDEX('ფურცელი 1'!F5:F12, MATCH(B13,'ფურცელი 1'!B5:B12,0)) ეხება ფურცელი 1 , როგორც მასივი F5:F12 საიდანაც მივიღებთ მნიშვნელობას.

2. დააჭირეთ ENTER .

3. გადაიტანეთ F ill Handle თქვენთვის საჭირო დიაპაზონში.

აქ არის გამომავალი,

დაწვრილებით: ექსელში გაფილტრული მონაცემების ამოღება სხვა ფურცელზე (4 მეთოდი)

3. მონაცემთა ამოღება Excel ფურცლიდან მონაცემთა გამოყენებით კონსოლიდაციის ხელსაწყო

ხშირ შემთხვევაში, არსებობს უფრო მარტივი გზა Excel-ის ფურცლიდან მონაცემების ამოსაღებად მონაცემთა კონსოლიდაციის გამოყენებით, ვიდრე VLOOKUP ან INDEX-MATCH . მე ვიყენებ ორი მონაცემთა ნაკრების იმავე Excel-ის სამუშაო ფურცელში (კონსოლიდაცია 1), როგორც შეყვანა. გაერთიანების შედეგი ნაჩვენები იქნება სხვა სამუშაო ფურცელზე (კონსოლიდაცია 2).

ახლა, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

1. გადადით კონსოლიდაციის 2 ფურცელზე >> აირჩიეთ უჯრედი ( უჯრედი B4 ამ მაგალითში), სადაც გსურთ განათავსოთ თქვენი კონსოლიდირებული შედეგი.

2. შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე >> მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფი >> დააწკაპუნეთ Consolidate ხატულაზე.

კონსოლიდაციის დიალოგი გამოჩნდება.

3. აირჩიეთ თქვენთვის საჭირო ფუნქცია , შემდეგ სათითაოდ აირჩიეთ თითოეული ცხრილი სათაურების ჩათვლით „ Consolidation 1 “ ფურცლიდან Reference ველში და დააწკაპუნეთ დამატება .

4. ყველა არჩეული ცხრილი კონსოლიდაციის ფურცლიდან 1 გამოჩნდება ყველა მითითება ველში. დარწმუნდით, რომ Tick ნიშანი(ზედა და მარცხენა მწკრივი) Label ველში. დააწკაპუნეთ OK .

აქ არის შედეგი,

მსგავსი წაკითხვები

• VBA კოდი ტექსტური ფაილის Excel-ში გადასაყვანად (7 მეთოდი)
• როგორ მოვახდინოთ ტექსტური ფაილის იმპორტი მრავალი დელიმიტერით Excel-ში (3 მეთოდები)
• ტექსტური ფაილის ავტომატურად გადაქცევა Excel-ში (3 შესაფერისი გზა)
• როგორ მოხდეს მონაცემების იმპორტი უსაფრთხო ვებსაიტიდან Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით )
• როგორ შევიტანოთ მონაცემები Excel-ში ვებიდან (სწრაფი ნაბიჯებით)

4. მონაცემთა ამოღება სამუშაო ფურცლიდან დამატებითი ფილტრის გამოყენებით

შეგიძლიათ მონაცემების ამოღება Excel ფურცლიდან სხვა ფურცელზე Advanced Filter გამოყენებით. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ წერილობით მითითებებს. ამ ილუსტრაციაში, მონაცემები არის მე-5 ფურცელზე და იქნება ამოღებული ფურცელ 6-ში.

ნაბიჯები:

1. გადადით ფურცელ 6-ზე >> აირჩიეთ უჯრედი ( უჯრედი B4 ამ ილუსტრაციაში)>> მონაცემები ჩანართი>> დააწკაპუნეთ გაფართოებული .

გაუმჯობესებული ფილტრის ფანჯარა გაიხსნება.

2. აირჩიეთ კოპირება სხვა ადგილას.

3. დააწკაპუნეთ ველზე List Range >> აირჩიეთ ფურცელი 5 და აირჩიეთ მთელი ცხრილი სათაურებით.

4. აირჩიეთ კრიტერიუმების დიაპაზონი .

5. შემდეგ, Copy to Box-ში აირჩიეთ უჯრედი მე-6 ფურცელზე ( უჯრედი B4 ამ მაგალითში).

6. დააწკაპუნეთ OK.

აქ არისშედეგი,

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ამოიღოთ მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლიდან Excel VBA-ში

5. ამოიღეთ მონაცემები სხვა ფურცლიდან Excel-ში Name Box-ის დახმარებით

უჯრედის ამოსაღებად Excel-ის ერთი ფურცლიდან მეორეზე, თქვენ უბრალოდ უნდა იცოდეთ ფურცლის სახელი და უჯრედის სახელი. შემდეგ, მათი ძახილის ნიშნით დაკავშირებით, შეგიძლიათ დააკოპიროთ იგი. როდესაც გჭირდებათ მონაცემების შეცვლა ერთ სამუშაო ფურცელში, მეორე სამუშაო ფურცელი, სადაც ის დააკოპირეთ, ავტომატურად შეიცვლება.

ვთქვათ, რომ გვაქვს ორი სამუშაო ფურცელი სახელად NameBox1 და NameBox2. ჩვენ გვინდა მონაცემების ამოღება NameBox1-დან NameBox2-ში.

ახლა, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• NameBox2 -ის ნებისმიერ უჯრედში ( უჯრედი B4 ამ მაგალითში), უბრალოდ შეიყვანეთ =NameBox1!C9 >> დააჭირეთ ENTER და თქვენ მიიღებთ მნიშვნელობებს Cell C9 თქვენს ახალ სამუშაო ფურცელში.

აქ არის შედეგი,

ან,

• აკრიფეთ '=' ნებისმიერ უჯრედში NameBox2-დან, შემდეგ დააწკაპუნეთ NameBox1 ფურცელზე და აირჩიეთ თქვენთვის საჭირო უჯრედი და დააჭირეთ ENTER .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ ამოიღოთ მონაცემები სხვა ფურცლიდან Excel-ის კრიტერიუმების საფუძველზე

6. ამოიღეთ მონაცემები Excel ფურცლიდან INDEX ფუნქციით

INDEX ფუნქცია ასრულებს MATCH ფუნქციის საპირისპირო მოქმედებას და გარკვეულწილად მოქმედებს როგორც VLOOKUP ფუნქცია. თქვენ უნდა უთხრათ ფუნქციას რათქვენ გჭირდებათ მონაცემთა სვეტი და მწკრივი, შემდეგ ის გეტყვით რა მნიშვნელობა აქვს უჯრედში. დავუშვათ, გვაქვს ორი ფურცელი სახელად INDEX 1 და INDEX 2. INDEX 2 ფურცელში დავაყენებთ რიგს და სვეტს No. INDEX 1 ფურცლის მონაცემებიდან.

ახლა მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• უჯრედში D5 შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა.

• დააჭირეთ ENTER .

აქ არის გამომავალი,

შენიშვნა:

=INDEX(მონაცემთა დიაპაზონი, მწკრივის ნომერი, [სვეტის ნომერი])

აქ,

• მონაცემთა დიაპაზონი არის მონაცემთა მთელი ცხრილი
• მონაცემთა რიგის ნომერი არ არის აუცილებლად Excel-ის სამუშაო ფურცლის მწკრივი. თუ ცხრილი იწყება სამუშაო ფურცლის მე-5 სტრიქონზე, ეს იქნება რიგი #1.
• სვეტის ნომერი ანალოგიურად დამოკიდებულია ცხრილში. თუ ცხრილის დიაპაზონი იწყება C სვეტიდან, ეს იქნება სვეტი #1.

დაწვრილებით: როგორ ამოიღოთ მონაცემები სიიდან Excel-ის ფორმულის გამოყენებით (5 მეთოდი )

დასკვნა

ამ სახელმძღვანელოში მე განვიხილეთ 6 მარტივი მეთოდი Excel-ის ფურცლიდან მონაცემების ამოღების შესახებ. იმედი მაქვს, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა. თქვენ შეგიძლიათ ეწვიოთ ჩვენს ვებსაიტს Exceldemy, რათა გაიგოთ მეტი Excel-თან დაკავშირებული შინაარსი. გთხოვთ, დაწეროთ კომენტარები, წინადადებები ან შეკითხვები, თუ გაქვთ რაიმე კომენტარების განყოფილებაში ქვემოთ.