Jak wyodrębnić dane z arkusza Excel (6 skutecznych metod)

Hugh West

18-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Jeśli szukasz wyodrębnić dane z arkusza programu Excel do innego arkusza, to jesteś we właściwym miejscu. Musisz tylko podążać za tym artykułem i ćwiczyć swój własny plik Excel lub możesz pobrać naszą książkę ćwiczeń. W tym samouczku, masz zamiar nauczyć się 6 łatwych i skutecznych metod, aby wyodrębnić dane z arkusza programu Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy plik Excel dla swojej praktyki.

Wyciąganie danych z arkusza Excel.xlsx

6 Metod wyodrębniania danych z arkusza Excel

Tutaj mamy zestaw danych zawierający 5 kolumn i 9 wierszy, w tym nagłówki. Naszą misją jest wyodrębnienie danych z arkusza Excel do innego arkusza.

Teraz omówmy metody po kolei.

1) Wyciąganie danych z arkusza Excel za pomocą funkcji VLOOKUP

Na stronie Funkcja VLOOKUP szuka danej w lewej najbardziej wysuniętej kolumnie danego zbioru danych, a następnie wyciąga z określonej kolumny wartość w tym samym wierszu.

Kroki:

Załóżmy, że musimy wyodrębnić wynagrodzenia dla identyfikatorów nr 103, 106 i 108 z arkusza 1 do arkusza 2.

1. wprowadź następujący wzór w Komórka C13 z Arkusz 2 .

=VLOOKUP(B13,'Arkusz 1'!B5:F12,5,FALSE)

2) Przeciągnij Uchwyt do napełniania do potrzebnego zakresu.

Oto dane wyjściowe.

Uwaga:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Tutaj,

  • Lookup_value to wartość, którą chcesz dopasować
  • Tablica jest zakresem danych, w którym należy szukać swojej wartości
  • Col_index_num to odpowiednia kolumna w look_value
  • Range_lookup jest wartością logiczną (True lub False). 0 (false) oznacza dokładne dopasowanie, a 1 (true) oznacza przybliżone dopasowanie.

Read More: Automatyczne przenoszenie danych z jednego arkusza Excela do drugiego za pomocą VLOOKUP

2) Pobranie danych z arkusza Excel za pomocą formuły INDEX-MATCH

INDEX-MATCH Kombinacja jest potężnym i popularnym narzędziem w MS Excel, służącym do wyodrębniania danych z określonego fragmentu tabeli.Stosując tę formułę kombinowaną, możemy wyodrębnić dane z arkusza 1 do arkusza 3 na podstawie kryteriów W tym celu wystarczy wykonać poniższe kroki.

Załóżmy, że chcesz znaleźć wynagrodzenie dla konkretnego ID. Użyjemy kombi INDEX oraz MATCH funkcji, aby to zrobić.

Kroki:

1. w komórce C13 , wprowadź następujący wzór

=INDEX('Arkusz 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Arkusz 1'!B5:B12,0))

Tutaj,

  • MATCH(B13, "Arkusz 1"!B5:B12,0) odnosi się do komórki B13 jako lookup_value w zakresie danych B5:B12 Zwraca 3, ponieważ wartość znajduje się w wierszu numer 3.
  • INDEX("Arkusz 1"!F5:F12, MATCH(B13, "Arkusz 1"!B5:B12,0)) odnosi się do Arkusz 1 jako tablica F5:F12 skąd weźmiemy wartość.

2. naciśnij ENTER .

3. przeciągnij F chory uchwyt do potrzebnego zakresu.

Oto dane wyjściowe,

Read More: Wyciągnij przefiltrowane dane w Excelu do innego arkusza (4 metody)

3. wyodrębnienie danych z arkusza Excel za pomocą narzędzia do konsolidacji danych

W wielu przypadkach istnieje prostszy sposób na wyodrębnienie danych z arkusza Excela przy użyciu Konsolidacja danych niż VLOOKUP lub INDEX-MATCH Używam dwóch zbiorów danych w tym samym arkuszu Excela (Konsolidacja 1) jako danych wejściowych. Wynik konsolidacji zostanie wyświetlony w innym arkuszu (Konsolidacja 2).

Teraz wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

1. przejdź do Konsolidacja 2 arkusz>> Wybierz Komórka ( Komórka B4 w tym przykładzie), gdzie chcesz umieścić swój skonsolidowany wynik.

2) Następnie przejdź do Dane tab>>. Narzędzia danych grupa>> Kliknij na Konsolidacja ikona.

Pojawi się okno dialogowe Konsolidacja.

3. wybierz Funkcja następnie po kolei wybierz każdą tabelę, łącznie z nagłówkami z " Konsolidacja 1 " arkusz w Odnośnik i kliknij Dodaj .

Wszystkie wybrane tabele z Arkusza konsolidacyjnego 1 pojawią się w Wszystkie odniesienia upewnić się, że Tick (górny i lewy rząd) w polu Label. Kliknij OK .

Oto wynik,

Podobne lektury

  • Kod VBA do konwersji pliku tekstowego do Excela (7 metod)
  • Jak zaimportować plik tekstowy z wieloma delimiterami do programu Excel (3 metody)
  • Konwersja pliku tekstowego do Excela automatycznie (3 odpowiednie sposoby)
  • Jak importować dane z bezpiecznej strony internetowej do Excela (szybkie kroki)
  • Jak importować dane do Excela z Internetu (szybkie kroki)

4. wyodrębnianie danych z arkusza za pomocą zaawansowanego filtra

Możesz wyodrębnić dane z arkusza programu Excel do innego arkusza przy użyciu Filtr zaawansowany Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. Na tej ilustracji dane znajdują się w arkuszu 5 i zostaną przeniesione do arkusza 6.

Kroki:

1. przejdź do Arkusz 6 >> Wybierz komórkę ( Komórka B4 na tej ilustracji)>> Dane tab>> kliknij Zaawansowane .

Zostanie otwarte okno filtra zaawansowanego.

2. wybierz Kopiuj do innej lokalizacji.

3. kliknij na Wykaz Zakres box>> Wybierz Arkusz 5 i zaznaczyć całą tabelę z nagłówkami.

4. wybierz zakres kryteriów .

5. następnie w Kopiuj do Box, wybierz komórkę w arkuszu 6 ( Komórka B4 w tym przykładzie).

6. kliknij OK.

Oto wynik,

Read More: Jak wyciągnąć dane z wielu arkuszy w Excelu VBA

5. pobieranie danych z innego arkusza w Excelu za pomocą pola nazwy

Aby wyodrębnić komórkę z jednego arkusza Excela do drugiego, wystarczy znać nazwę arkusza i nazwę komórki. Następnie, łącząc je ze sobą za pomocą wykrzyknika, można ją skopiować. Gdy trzeba będzie zmienić dane w jednym arkuszu, drugi arkusz, do którego ją skopiowano, zostanie zmieniony automatycznie.

Załóżmy, że mamy dwa arkusze o nazwie NameBox1 i NameBox2. Chcemy wyodrębnić dane z NameBox1 do NameBox2.

Teraz wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • W każdej komórce w NameBox2 ( Komórka B4 w tym przykładzie), wystarczy wpisać =NameBox1!C9>> Naciśnij ENTER i otrzymasz wartości z Komórka C9 w nowym arkuszu.

Oto wynik,

Albo,

  • Wpisz '=' w dowolnej komórce z NameBox2, następnie kliknij arkusz NameBox1 i wybierz potrzebną komórkę i naciśnij ENTER .

Read More: Jak wyciągnąć dane z innego arkusza na podstawie kryteriów w programie Excel

6) Wyciąganie danych z arkusza Excel za pomocą funkcji INDEX

Na stronie INDEX funkcja wykonuje czynność przeciwną do tej, którą wykonuje MATCH i działa podobnie jak VLOOKUP Musisz powiedzieć funkcji, jaką kolumnę i wiersz danych potrzebujesz, a ona powie ci wartość tego, co jest w komórce. Załóżmy, że mamy dwa arkusze o nazwie INDEX 1 i INDEX 2. W arkusz INDEX 2 ustawimy numer wiersza i kolumny danych z tabeli INDEKS 1 arkusz.

Teraz wykonaj poniższe kroki.

Kroki:

  • W Komórka D5 , wprowadź następujący wzór.
=INDEX('INDEKS 1'!B4:F12,'INDEKS 2'!B5,'INDEKS 2'!C5)

  • Naciśnij ENTER .

Oto dane wyjściowe,

Uwaga:

=INDEX(zakres danych, numer wiersza, [numer kolumny])

Tutaj,

  • Zakres danych to cała tabela z danymi
  • Numer wiersza Jeśli tabela zaczyna się w wierszu 5 arkusza, to będzie to wiersz #1.
  • Numer kolumny danych podobnie zależy od Tabeli. Jeśli zakres tabeli zaczyna się na kolumnie C, to będzie to kolumna #1.

Read More: Jak wyodrębnić dane z listy za pomocą formuły Excela (5 metod)

Wniosek

W tym poradniku omówiłem 6 prostych metod, jak wyodrębnić dane z arkusza Excel. Mam nadzieję, że ten artykuł był pomocny. Możesz odwiedzić naszą stronę Exceldemy, aby dowiedzieć się więcej treści związanych z programem Excel. Proszę, upuść komentarze, sugestie lub zapytania, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.

Poprzedni post Jak sortować według daty i czasu w programie Excel (4 użyteczne metody)
Następny post Jak obliczyć błąd standardowy w Excelu (z prostymi krokami)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.