Jei norite ištraukti duomenis iš "Excel" lapo į kitą lapą, esate tinkamoje vietoje. Jums tereikia sekti šį straipsnį ir praktiškai išbandyti savo "Excel" failą arba galite atsisiųsti mūsų praktikos knygą. Šioje pamokoje sužinosite 6 paprastus ir veiksmingus metodus, kaip ištraukti duomenis iš "Excel" lapo.

Atsisiųsti praktikos knygą

Atsisiųskite šį "Excel" failą savo praktikai.

Duomenų ištraukimas iš "Excel" lapo Sheet.xlsx

6 duomenų ištraukimo iš "Excel" lapo metodai

Čia turime duomenų rinkinį, kurį sudaro 5 stulpeliai ir 9 eilutės, įskaitant antraštes. Mūsų užduotis - ištraukti duomenis iš "Excel" darbalapio į kitą darbalapį.

Dabar aptarsime metodus vieną po kito.

1. Duomenų ištraukimas iš "Excel" lapo naudojant VLOOKUP funkciją

Svetainė VLOOKUP funkcija ieško tam tikrų duomenų rinkinio kairiajame stulpelyje esančių duomenų ir tada iš nurodyto stulpelio ištraukia toje pačioje eilutėje esančią reikšmę.

Žingsniai:

Tarkime, kad reikia iš 1 lapo į 2 lapą ištraukti ID Nr. 103, 106 ir 108 atlyginimus.

1. Įveskite šią formulę Ląstelė C13 iš 2 lapas .

2. Vilkite Užpildymo rankena į reikiamą diapazoną.

Štai išvestis.

Pastaba:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Čia,

• Lookup_value yra vertė, kurią norite suderinti
• Table_array yra duomenų intervalas, kuriame reikia ieškoti vertės.
• Col_index_num yra atitinkamas look_value stulpelis
• Range_lookup 0 (false) reiškia tikslų atitikimą, o 1 (true) - apytikslį atitikimą.

Skaityti daugiau: Automatinis duomenų perkėlimas iš vienos "Excel" darbalapio į kitą naudojant VLOOKUP

2. Pasirinkite duomenis iš "Excel" lapo naudodami INDEX-MATCH formulę

INDEX-MATCH kombinuotoji formulė yra galingas ir populiarus "MS Excel" įrankis, skirtas duomenims iš tam tikros lentelės dalies išskirti. Taikydami šią kombinuotąją formulę, galime iš 1 lapo į 3 lapą ištraukti duomenis pagal kriterijus. . Tam tereikia atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Tarkime, norite rasti tam tikro ID atlyginimą. INDEKSAS ir MATCH funkcijų.

Žingsniai:

1. Ląstelėje C13 , įveskite šią formulę

Čia,

• MATCH(B13, "1 lapas"!B5:B12,0) nurodo ląstelę B13 kaip duomenų intervalo lookup_value B5:B12 ieškodamas tikslaus atitikmens, jis grąžina 3, nes reikšmė yra 3 eilutėje.
• INDEX("1 lapas"!F5:F12, MATCH(B13, "1 lapas"!B5:B12,0)) susijęs su 1 lapas kaip masyvą F5:F12 iš kur gausime vertę.

2. Paspauskite ĮVESKITE .

3. Vilkite F bloga rankena į reikiamą diapazoną.

Čia pateikiamas išvesties rezultatas,

Skaityti daugiau: "Excel" filtruotų duomenų ištraukimas į kitą lapą (4 metodai)

3. Duomenų išskyrimas iš "Excel" lapo naudojant duomenų konsolidavimo įrankį

Daugeliu atvejų yra paprastesnis būdas išgauti duomenis iš "Excel" lapo naudojant Duomenų konsolidavimas nei VLOOKUP arba INDEX-MATCH . Kaip įvestį naudoju du duomenų rinkinius tame pačiame "Excel" darbalapyje (Konsolidavimas 1). Konsolidavimo rezultatas bus rodomas kitame darbalapyje (Konsolidavimas 2).

Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

1. Eikite į Konsolidavimas 2 lapas>> Pasirinkite Ląstelės ( Ląstelės B4 (šiame pavyzdyje), kur norite įrašyti konsoliduotą rezultatą.

2. Tada eikite į Duomenys skirtukas>> Duomenų įrankiai grupė>> Spustelėkite Konsoliduoti ikona.

Bus rodomas dialogo langas Konsoliduoti.

3. Pasirinkite Funkcija tada paeiliui pasirinkite kiekvieną lentelę, įskaitant antraštes, iš " Konsolidavimas 1 " lape Nuoroda langelį ir spustelėkite Pridėti .

4. Visos pasirinktos 1 konsolidavimo lapo lentelės bus rodomos Visos nuorodos langelis. Užtikrinkite, kad Tikrinti ženklas (viršutinėje eilutėje ir kairėje eilutėje) lange Etiketė. Spustelėkite GERAI .

Štai rezultatas,

Panašūs skaitiniai

• VBA kodas teksto failo konvertavimui į "Excel" (7 metodai)
• Kaip importuoti teksto failą su keliais skirtukais į "Excel" (3 metodai)
• Automatiškai konvertuoti teksto failą į "Excel" (3 tinkami būdai)
• Kaip importuoti duomenis iš saugios svetainės į "Excel" (greiti žingsniai)
• Kaip importuoti duomenis į "Excel" iš žiniatinklio (greiti žingsniai)

4. Duomenų ištraukimas iš darbalapio naudojant išplėstinį filtrą

Galite ištraukti duomenis iš "Excel" lapo į kitą lapą naudojant Išplėstinis filtras . Vadovaukitės toliau pateiktais rašytiniais nurodymais. Šioje iliustracijoje duomenys yra 5 lape ir bus perkelti į 6 lapą.

Žingsniai:

1. Eikite į 6 lapas >> Pasirinkite langelį ( Ląstelė B4 šioje iliustracijoje)>> Duomenys skirtukas>> spustelėkite Išplėstinė .

Bus atidarytas išplėstinio filtro langas.

2. Pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą.

3. Spustelėkite Sąrašo diapazonas langelis>> Pasirinkite 5 lapas ir pasirinkite visą lentelę su antraštėmis.

4. Pasirinkite kriterijų diapazonas .

5. Tada Kopijuoti į langelį, pasirinkite 6 lapo langelį ( Ląstelė B4 šiame pavyzdyje).

6. Spustelėkite GERAI.

Štai rezultatas,

Skaityti daugiau: Kaip ištraukti duomenis iš kelių darbalapių naudojant "Excel VBA

5. Ištraukti duomenis iš kito "Excel" lapo naudojant vardų laukelį

Norint iš vieno "Excel" lapo ištraukti ląstelę į kitą, tereikia žinoti lapo pavadinimą ir ląstelės pavadinimą. Tada, susieję juos šauktuko ženklu, galėsite ją nukopijuoti. Kai reikės pakeisti duomenis viename darbalapyje, kitame darbalapyje, į kurį nukopijavote ląstelę, jie bus pakeisti automatiškai.

Tarkime, kad turime du darbalapius, pavadintus NameBox1 ir NameBox2. Norime ištraukti duomenis iš NameBox1 į NameBox2.

Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Bet kurioje ląstelėje NameBox2 ( Ląstelė B4 šiame pavyzdyje), tiesiog įveskite =NameBox1!C9>> Paspauskite ĮVESKITE ir gausite reikšmes iš Ląstelės C9 naujame darbalapyje.

Štai rezultatas,

Arba,

• Bet kurioje ląstelėje iš NameBox2 įveskite "=", tada spustelėkite lapo NameBox1 langelį, pasirinkite reikiamą ląstelę ir paspauskite ĮVESKITE .

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje ištraukti duomenis iš kito lapo pagal kriterijus

6. Duomenų ištraukimas iš "Excel" lapo naudojant INDEX funkciją

Svetainė INDEKSAS funkcija atlieka priešingą veiksmą nei funkcija MATCH funkcija ir veikia panašiai kaip VLOOKUP Funkcijai reikia nurodyti, kokio stulpelio ir eilutės duomenų jums reikia, tada ji nurodys ląstelėje esančią reikšmę. Tarkime, turime du lapus, pavadintus INDEX 1 ir INDEX 2. Į INDEKSAS 2 lapas , nustatysime duomenų eilučių ir stulpelių numerius iš INDEKSAS 1 lapas.

Dabar atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Žingsniai:

• Svetainėje D5 langelis , įveskite šią formulę.

• Paspauskite ĮVESKITE .

Štai išvestis,

Pastaba:

=INDEX(duomenų intervalas, eilutės numeris, [stulpelio numeris])

Čia,

• Duomenų diapazonas visa duomenų lentelė
• Eilutės numeris Jei lentelė prasideda 5-oje darbalapio eilutėje, tai bus 1-oji eilutė.
• Stulpelio numeris duomenų panašiai priklauso nuo lentelės. Jei lentelės diapazonas prasideda stulpeliu C, tai bus stulpelis Nr. 1.

Skaityti daugiau: Kaip ištraukti duomenis iš sąrašo naudojant "Excel" formulę (5 metodai)

Išvada

Šioje pamokoje aptariau 6 paprastus metodus, kaip išgauti duomenis iš "Excel" lapo. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums buvo naudingas. Norėdami sužinoti daugiau su "Excel" susijusio turinio, galite apsilankyti mūsų svetainėje "Exceldemy". Jei turite komentarų, pasiūlymų ar užklausų, rašykite juos toliau esančiame komentarų skyriuje.