Kung naghahanap ka upang kunin ang data mula sa isang Excel sheet patungo sa isa pang sheet, nasa tamang lugar ka. Kailangan mo lamang sundin ang artikulong ito at magsanay ng iyong sariling Excel file o maaari mong i-download ang aming aklat ng pagsasanay. Sa tutorial na ito, matututo ka ng 6 na madali at epektibong paraan para kumuha ng data mula sa isang Excel sheet.

I-download ang Practice Book

I-download ang sumusunod na Excel file para sa iyong pagsasanay.

I-extract ang Data mula sa Excel Sheet.xlsx

6 Paraan para Mag-extract ng Data mula sa Excel Sheet

Dito, mayroon kaming set ng data na naglalaman ng 5 column at 9 row kasama ang mga heading. Ang aming misyon ay i-extract ang data mula sa isang Excel worksheet patungo sa isa pang worksheet.

Ngayon, isa-isa nating talakayin ang mga pamamaraan.

1. I-extract ang Data mula sa Excel Sheet Gamit ang VLOOKUP Function

Ang VLOOKUP function ay naghahanap ng ibinigay na data sa pinakakaliwang column ng isang dataset at pagkatapos ay kumukuha ng value sa parehong row mula sa isang tinukoy na column.

Mga Hakbang:

Ipagpalagay na kailangan nating kunin ang mga suweldo ng ID no. 103, 106, at 108 mula sa sheet 1 hanggang sa sheet 2.

1. Ilagay ang sumusunod na formula sa Cell C13 ng Sheet 2 .

2. I-drag ang Fill Handle sa hanay na kailangan mo.

Narito ang output.

Tandaan:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Dito,

• Lookup_value ang value na gusto mong itugma
• Table_array ay ang hanay ng data na kailangan mong hanapin para sa iyong value
• Col_index_num ay ang kaukulang column ng look_value
• Range_lookup ay ang boolean value (Tama o mali). Ang 0 (false) ay tumutukoy sa isang eksaktong tugma at 1 (true) ay tumutukoy sa isang tinatayang tugma.

Magbasa Nang Higit Pa: Awtomatikong Maglipat ng Data mula sa Isang Excel Worksheet patungo sa Iba na may VLOOKUP

2. Pumili ng Data mula sa Excel Sheet Gamit ang INDEX-MATCH Formula

INDEX-MATCH combo ay isang malakas at sikat na tool sa MS Excel para i-extract data mula sa isang partikular na bahagi ng talahanayan. Sa pamamagitan ng paglalapat ng pinagsamang formula na ito, maaari naming kunin ang data mula sa sheet 1 hanggang sa sheet 3 batay sa pamantayan . Para dito, kailangan mo lang sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Ipagpalagay natin, gusto mong hanapin ang suweldo para sa isang partikular na ID. Gagamitin namin ang combo ng INDEX at MATCH function para gawin ito.

Mga Hakbang:

1. Sa cell C13 , ilagay ang sumusunod na formula

Dito,

Ang
• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) ay tumutukoy sa cell B13 bilang lookup_value sa hanay ng data B5:B12 para sa eksaktong tugma. Nagbabalik ito ng 3 dahil ang value ay nasa row number 3.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) ay tumutukoy sa Sheet 1 bilang array ng F5:F12 kung saan natin kukunin ang value.

2. Pindutin ang ENTER .

3. I-drag ang F ill Handle sa hanay na kailangan mo.

Narito ang output,

Magbasa Nang Higit Pa: I-extract ang Na-filter na Data sa Excel papunta sa Ibang Sheet (4 na Paraan)

3. I-extract ang Data mula sa Excel Sheet Gamit ang Data Consolidation Tool

Sa maraming kaso, may mas simpleng paraan para mag-extract ng data mula sa Excel sheet gamit ang Data Consolidation kaysa sa VLOOKUP o INDEX-MATCH . Gumagamit ako ng dalawang dataset sa parehong Excel worksheet (Consolidation 1) bilang input. Ang resulta ng pagsasama-sama ay ipapakita sa ibang worksheet (Consolidation 2).

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

1. Pumunta sa Consolidation 2 sheet >> Pumili ng Cell ( Cell B4 sa halimbawang ito) kung saan mo gustong ilagay ang iyong pinagsama-samang resulta.

2. Pagkatapos, pumunta sa tab na Data >> ang pangkat na Data Tools >> Mag-click sa icon na Consolidate .

Mag-pop up ang isang Consolidate Dialog box.

3. Piliin ang Function na kailangan mo, pagkatapos ay isa-isang piliin ang bawat talahanayan kasama ang mga heading mula sa sheet na “ Consolidation 1 ” sa kahon na Reference , at i-click ang Idagdag ang .

4. Lalabas ang lahat ng napiling talahanayan mula sa Consolidation Sheet 1 sa kahon na Lahat ng Mga Sanggunian . Tiyakin ang markang Tik (itaas na hilera at kaliwang hilera) sa kahon ng Label. I-click ang OK .

Narito ang resulta,

Mga Katulad na Pagbasa

• VBA Code para I-convert ang Text File sa Excel (7 Paraan)
• Paano Mag-import ng Text File na may Maramihang Delimiter sa Excel (3 Mga Paraan)
• Awtomatikong I-convert ang Text File sa Excel (3 Angkop na Paraan)
• Paano Mag-import ng Data mula sa Secure na Website patungo sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang )
• Paano Mag-import ng Data sa Excel mula sa Web (na may Mabilis na Mga Hakbang)

4. I-extract ang Data mula sa Worksheet Gamit ang Advanced na Filter

Maaari kang mag-extract ng data mula sa isang Excel sheet papunta sa ibang sheet gamit ang isang Advanced Filter . Sundin ang nakasulat na mga tagubilin sa ibaba. Sa paglalarawang ito, ang data ay nasa Sheet 5 at ie-extract sa Sheet 6.

Mga Hakbang:

1. Pumunta sa Sheet 6 >> Pumili ng Cell ( Cell B4 sa larawang ito)>> Data tab>> i-click ang Advanced .

Bubuksan ang isang window ng Advanced na Filter.

2. Piliin ang Kopyahin sa Ibang Lokasyon.

3. Mag-click sa kahon ng Hanay ng Listahan >> Piliin ang Sheet 5 at piliin ang buong talahanayan na may mga heading.

4. Piliin ang saklaw ng pamantayan .

5. Pagkatapos, sa Kopyahin sa Box, piliin ang cell sa sheet 6 ( Cell B4 sa halimbawang ito).

6. I-click ang OK.

Narito angresulta,

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-pull ng Data mula sa Maramihang Worksheet sa Excel VBA

5. Pull Data from Another Sheet in Excel with the Help of Name Box

Upang mag-extract ng cell mula sa isang Excel sheet papunta sa isa pa, kailangan mo lang malaman ang pangalan ng sheet at ang pangalan ng cell. Pagkatapos, sa pamamagitan ng pag-uugnay sa mga ito kasama ng tandang padamdam maaari mo itong kopyahin. Kapag kailangan mong baguhin ang data sa isang worksheet, ang ibang worksheet kung saan mo kinopya ito ay awtomatikong mababago.

Ipagpalagay na mayroon kaming dalawang worksheet na pinangalanang NameBox1 at NameBox2. Gusto naming mag-extract ng data mula sa NameBox1 hanggang NameBox2.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Sa alinmang cell sa NameBox2 ( Cell B4 sa halimbawang ito), ipasok lamang ang =NameBox1!C9 >> Pindutin ang ENTER at makakakuha ka ng mga value mula sa Cell C9 sa iyong bagong worksheet.

Narito ang resulta,

O,

• I-type ang '=' sa anumang cell mula sa NameBox2, pagkatapos ay i-click ang NameBox1 sheet at piliin ang cell na kailangan mo at pindutin ang ENTER .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kumuha ng Data Mula sa Ibang Sheet Batay sa Pamantayan sa Excel

6. I-extract ang Data mula sa Excel Sheet na may INDEX Function

Ginagawa ng INDEX function ang kabaligtaran na pagkilos ng MATCH function at medyo kumikilos tulad ng ang VLOOKUP function. Kailangan mong sabihin sa function kung anocolumn at row ng data na kailangan mo, pagkatapos ay sasabihin nito sa iyo ang halaga ng kung ano ang nasa cell. Ipagpalagay na mayroon kaming dalawang sheet na pinangalanang INDEX 1 at INDEX 2. Sa INDEX 2 sheet , itatakda namin ang Row at Column no. ng data mula sa INDEX 1 sheet.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Sa Cell D5 , ilagay ang sumusunod na formula.

• Pindutin ang ENTER .

Narito ang output,

Tandaan:

=INDEX(hanay ng data, numero ng row, [numero ng column])

Dito,

• Data range ay ang buong talahanayan ng data
• Row number ng data ay hindi nangangahulugang ang row ng Excel worksheet. Kung magsisimula ang talahanayan sa row 5 ng worksheet, iyon ang magiging Row #1.
• Column number ng data ay nakadepende rin sa Table. Kung magsisimula ang hanay ng talahanayan sa column C, iyon ang magiging column #1.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-extract ng Data mula sa isang Listahan Gamit ang Excel Formula (5 Paraan )

Konklusyon

Sa tutorial na ito, tinalakay ko ang 6 na madaling paraan kung paano kumuha ng data mula sa isang Excel sheet. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Maaari mong bisitahin ang aming website na Exceldemy upang matuto ng higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Mangyaring, mag-drop ng mga komento, mungkahi, o mga query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.