جدول المحتويات
إذا كنت تبحث عن استخراج البيانات من ورقة Excel إلى ورقة أخرى ، فأنت في المكان المناسب. عليك فقط متابعة هذه المقالة وممارسة ملف Excel الخاص بك أو يمكنك تنزيل كتاب التدريب الخاص بنا. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم 6 طرق سهلة وفعالة لاستخراج البيانات من ورقة Excel.
تنزيل كتاب التدريب
تنزيل ملف Excel التالي لممارستك.
استخراج البيانات من Excel Sheet.xlsx
6 طرق لاستخراج البيانات من ورقة Excel
هنا ، لدينا مجموعة بيانات تحتوي على 5 أعمدة و 9 صفوف بما في ذلك العناوين. مهمتنا هي استخراج البيانات من ورقة عمل Excel إلى ورقة عمل أخرى.
الآن ، دعونا نناقش الطرق واحدة تلو الأخرى.
1. استخراج البيانات من Excel Sheet باستخدام دالة VLOOKUP
تبحث الدالة VLOOKUP عن بيانات معينة في العمود الموجود في أقصى اليسار من مجموعة بيانات معينة ثم تستخرج قيمة في نفس الصف من عمود محدد.
الخطوات:
افترض أننا بحاجة إلى استخراج رواتب رقم الهوية. 103 و 106 و 108 من الورقة 1 إلى الورقة 2.
1. أدخل الصيغة التالية في الخلية C13 من الورقة 2 .
=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE) 
2. اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تحتاجه.
هنا هو الإخراج.
ملاحظة:
= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num،[range_lookup])
هنا ،
- Lookup_value هي القيمة التي تريد مطابقتها
- Table_array هو نطاق البيانات الذي تحتاجه للبحث عن القيمة الخاصة بك
- Col_index_num هو العمود المقابل لـ look_value
- Range_lookup هو القيمة المنطقية (صحيحة أو خاطئة). 0 (خطأ) يشير إلى تطابق تام و 1 (صحيح) يشير إلى تطابق تقريبي.
اقرأ المزيد: نقل البيانات من ورقة عمل Excel واحدة إلى أخرى تلقائيًا باستخدام VLOOKUP
2. اختر البيانات من ورقة Excel باستخدام صيغة INDEX-MATCH
مجموعة INDEX-MATCH combo هي أداة قوية وشائعة في MS Excel لاستخراجها البيانات من جزء معين من الجدول. من خلال تطبيق هذه الصيغة المدمجة ، يمكننا استخراج البيانات من الورقة 1 إلى الورقة 3 بناءً على المعايير . لهذا ، ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه.
لنفترض أنك تريد العثور على الراتب لمعرف معين. سنستخدم الدمج بين الدالتين INDEX و MATCH للقيام بذلك.
الخطوات:
1. في الخلية C13 ، أدخل الصيغة التالية
=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))
هنا ،
- MATCH (B13، 'Sheet 1'! B5: B12،0) تشير إلى الخلية B13 باعتبارها lookup_value في نطاق البيانات B5: B12 لمطابقة تامة. تقوم بإرجاع 3 لأن القيمة موجودة في الصف رقم 3.
- INDEX ('Sheet 1 ′! F5: F12، MATCH (B13،' Sheet 1 '! B5: B12،0)) تشير إلى الورقة 1 كمصفوفة من F5: F12 من حيث سنحصل على القيمة.
2. اضغط على ENTER .
3. اسحب F مقبض المرضى إلى النطاق الذي تحتاجه.
هنا هو الإخراج ،
قراءة المزيد: استخراج البيانات المفلترة في Excel إلى ورقة أخرى (4 طرق)
3. استخراج البيانات من ورقة Excel باستخدام البيانات أداة التوحيد
في كثير من الحالات ، هناك طريقة أبسط لاستخراج البيانات من ورقة Excel باستخدام دمج البيانات من VLOOKUP أو INDEX-MATCH . أنا أستخدم مجموعتي بيانات في نفس ورقة عمل Excel (توحيد 1) كإدخال. سيتم عرض نتيجة الدمج في ورقة عمل مختلفة (التوحيد 2).
الآن ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
1. انتقل إلى الورقة التوحيد 2 & gt؛ & gt؛ حدد خلية ( خلية B4 في هذا المثال) حيث تريد وضع النتيجة المدمجة.
2. ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ مجموعة أدوات البيانات & GT ؛ & GT. انقر فوق رمز دمج .
سيظهر مربع حوار موحد.
3. حدد الوظيفة التي تحتاجها ، ثم حدد كل جدول واحدًا تلو الآخر بما في ذلك العناوين من ورقة " التوحيد 1 " في المربع المرجع ، ثم انقر فوق إضافة .
4. ستظهر جميع الجداول المحددة من "ورقة التوحيد 1" في المربع كافة المراجع . تأكد من علامة علامة (الصف العلوي والصف الأيسر) في مربع التسمية. انقر فوق موافق .
ها هي النتيجة ،
قراءات مماثلة
- كود VBA لتحويل ملف نصي إلى Excel (7 طرق)
- كيفية استيراد ملف نصي بمحددات متعددة إلى Excel (3 الأساليب)
- تحويل ملف نصي إلى Excel تلقائيًا (3 طرق مناسبة)
- كيفية استيراد البيانات من موقع ويب آمن إلى Excel (بخطوات سريعة )
- كيفية استيراد البيانات إلى Excel من الويب (بخطوات سريعة)
4. استخراج البيانات من ورقة العمل باستخدام عامل التصفية المتقدم
يمكنك استخراج البيانات من ورقة Excel إلى ورقة مختلفة باستخدام مرشح متقدم . اتبع التعليمات المكتوبة أدناه. في هذا الرسم التوضيحي ، توجد البيانات في الورقة 5 وسيتم استخراجها في الورقة 6.
الخطوات:
1. انتقل إلى الورقة 6 & gt؛ & gt؛ حدد خلية ( الخلية B4 في هذا الرسم التوضيحي) & gt؛ & gt؛ البيانات علامة التبويب & gt؛ & gt؛ انقر فوق خيارات متقدمة .
سيتم فتح نافذة تصفية متقدمة
2. حدد نسخ إلى موقع آخر.
3. انقر فوق مربع نطاق القائمة & gt؛ & gt؛ حدد ورقة 5 وحدد الجدول بأكمله بالعناوين.
4. اختر نطاق المعايير .
5. بعد ذلك ، في المربع نسخ إلى ، حدد الخلية الموجودة في الورقة 6 ( الخلية B4 في هذا المثال).
6. انقر فوق موافق.
هنا ملفالنتيجة ،
اقرأ المزيد: كيفية سحب البيانات من أوراق عمل متعددة في Excel VBA
5. اسحب البيانات من ورقة أخرى في Excel بمساعدة مربع الاسم
لاستخراج خلية من ورقة Excel إلى أخرى ، تحتاج فقط إلى معرفة اسم الورقة واسم الخلية. بعد ذلك ، بربطهم معًا بعلامة تعجب ، يمكنك نسخها. عندما تحتاج إلى تغيير البيانات في ورقة عمل واحدة ، سيتم تغيير ورقة العمل الأخرى حيث نسختها تلقائيًا.
لنفترض أن لدينا ورقتي عمل باسم NameBox1 و NameBox2. نريد استخراج البيانات من NameBox1 إلى NameBox2.
الآن ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في أي خلية في NameBox2 ( الخلية B4 في هذا المثال) ، فقط أدخل = NameBox1! C9 & gt؛ & gt؛ اضغط على أدخل وستحصل على قيم من خلية C9 في ورقة العمل الجديدة.
هنا نتيجة ،
أو ،
- اكتب '=' في أي خلية من NameBox2 ، ثم انقر فوق ورقة NameBox1 و حدد الخلية التي تريدها واضغط على ENTER .
اقرأ المزيد: كيفية سحب البيانات من ورقة أخرى استنادًا إلى المعايير في Excel
6. استخراج البيانات من ورقة Excel باستخدام دالة INDEX
تقوم الوظيفة INDEX بالإجراء المعاكس للدالة MATCH وتعمل إلى حد ما مثل وظيفة VLOOKUP . تحتاج أن تخبر الوظيفة ماذاعمود وصف من البيانات التي تحتاجها ، ثم سيخبرك بقيمة ما هو موجود في الخلية. لنفترض أن لدينا ورقتان باسم INDEX 1 و INDEX 2. في INDEX 2 sheet ، سنقوم بتعيين الصف والعمود لا. من البيانات من الورقة INDEX 1 .
الآن اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في الخلية D5 ، أدخل الصيغة التالية.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5) 
- اضغط على ENTER .
هنا هو الإخراج ،
ملاحظة:
= INDEX (نطاق البيانات ، رقم الصف ، [رقم العمود])
هنا ،
- نطاق البيانات هو الجدول الكامل للبيانات
- رقم الصف من البيانات ليس بالضرورة صف ورقة عمل Excel. إذا بدأ الجدول في الصف 5 من ورقة العمل ، فسيكون ذلك الصف رقم 1.
- يعتمد رقم العمود من البيانات بالمثل على الجدول. إذا بدأ نطاق الجدول في العمود C ، فسيكون هذا العمود رقم 1.
اقرأ المزيد: كيفية استخراج البيانات من قائمة باستخدام صيغة Excel (5 طرق )
الاستنتاج
في هذا البرنامج التعليمي ، ناقشت 6 طرق سهلة حول كيفية استخراج البيانات من ورقة Excel. أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة. يمكنك زيارة موقعنا على الويب Exceldemy لمعرفة المزيد من المحتوى المتعلق ببرنامج Excel. من فضلك ، قم بإسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.
