విషయ సూచిక
మీరు Excel షీట్ నుండి మరొక షీట్‌కి డేటాను సంగ్రహించాలని చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానంలో ఉన్నారు. మీరు ఈ కథనాన్ని అనుసరించాలి మరియు మీ స్వంత Excel ఫైల్‌ను ప్రాక్టీస్ చేయాలి లేదా మీరు మా అభ్యాస పుస్తకాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు Excel షీట్ నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి 6 సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన పద్ధతులను నేర్చుకోబోతున్నారు.
ప్రాక్టీస్ బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీ అభ్యాసం కోసం క్రింది Excel ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
Excel Sheet.xlsx నుండి డేటాను సంగ్రహించండి
Excel షీట్ నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి 6 పద్ధతులు
ఇక్కడ, మేము కలిగి ఉన్న డేటా సెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము శీర్షికలతో సహా 5 నిలువు వరుసలు మరియు 9 అడ్డు వరుసలు. Excel వర్క్‌షీట్ నుండి మరొక వర్క్‌షీట్‌కి డేటాను సంగ్రహించడం మా లక్ష్యం.
ఇప్పుడు, పద్ధతులను ఒక్కొక్కటిగా చర్చిద్దాం.
1. దీని నుండి డేటాను సంగ్రహించండి VLOOKUP ఫంక్షన్ ఉపయోగించి Excel షీట్
VLOOKUP ఫంక్షన్ ఇచ్చిన డేటాసెట్ యొక్క ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో ఇచ్చిన డేటా కోసం వెతుకుతుంది మరియు పేర్కొన్న నిలువు వరుస నుండి అదే అడ్డు వరుసలో విలువను సంగ్రహిస్తుంది.
దశలు:
మనం ID సంఖ్య యొక్క జీతాలను సేకరించాలి అనుకుందాం. 103, 106 మరియు 108 షీట్ 1 నుండి షీట్ 2 వరకు.
1. షీట్ 2 లోని సెల్ C13 లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE) 
2. మీకు అవసరమైన పరిధికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.
ఇక్కడ అవుట్‌పుట్ ఉంది.
గమనిక:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
ఇక్కడ,
- Lookup_value అనేది మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న విలువ
- Table_array అనేది మీరు మీ విలువ కోసం వెతకాల్సిన డేటా పరిధి
- Col_index_num అనేది లుక్_వాల్యూ యొక్క సంబంధిత నిలువు వరుస
- Range_lookup బూలియన్ విలువ (నిజమా లేక అబధ్ధమా). 0 (తప్పు) అనేది ఖచ్చితమైన సరిపోలికను సూచిస్తుంది మరియు 1 (నిజం) అనేది సుమారుగా సరిపోలికను సూచిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఒక Excel వర్క్‌షీట్ నుండి మరొకదానికి స్వయంచాలకంగా డేటాను బదిలీ చేయండి VLOOKUPతో
2. INDEX-MATCH ఫార్ములా
INDEX-MATCH కాంబో ఉపయోగించి Excel షీట్ నుండి డేటాను ఎంచుకోండి MS Excelలో సంగ్రహించడానికి ఒక శక్తివంతమైన మరియు ప్రసిద్ధ సాధనం పట్టికలోని నిర్దిష్ట భాగం నుండి డేటా. ఈ మిశ్రమ సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా, మేము ప్రమాణాల ఆధారంగా షీట్ 1 నుండి షీట్ 3 వరకు డేటాను సంగ్రహించవచ్చు . దీని కోసం, మీరు దిగువ దశలను అనుసరించాలి.
అనుకుందాం, మీరు నిర్దిష్ట ID కోసం వేతనాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్నారు. మేము అలా చేయడానికి INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్ల కాంబోని ఉపయోగిస్తాము.
దశలు:
1. సెల్ C13 లో, క్రింది ఫార్ములాను నమోదు చేయండి
=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))
ఇక్కడ,
- MATCH(B13,'షీట్ 1'!B5:B12,0) B13 సెల్ B5:B12 డేటా పరిధిలో లుక్అప్_విలువగా సూచిస్తుంది ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కోసం. విలువ అడ్డు వరుస సంఖ్య 3లో ఉన్నందున ఇది 3ని అందిస్తుంది.
- INDEX('షీట్ 1′!F5:F12, MATCH(B13,'షీట్ 1'!B5:B12,0)) షీట్ 1 ని శ్రేణిగా సూచిస్తుంది F5:F12 నుండి మనం విలువను పొందుతాము.
2. ENTER నొక్కండి.
3. F ill Handle ని మీకు అవసరమైన పరిధికి లాగండి.
ఇక్కడ అవుట్‌పుట్ ఉంది,
మరింత చదవండి: Excelలో ఫిల్టర్ చేసిన డేటాను మరొక షీట్‌కి సంగ్రహించండి (4 పద్ధతులు)
3. డేటాను ఉపయోగించి Excel షీట్ నుండి డేటాను సంగ్రహించండి కన్సాలిడేషన్ టూల్
చాలా సందర్భాలలో, VLOOKUP లేదా INDEX-MATCH<7 కంటే డేటా కన్సాలిడేషన్ ని ఉపయోగించి Excel షీట్ నుండి డేటాను సంగ్రహించడానికి సులభమైన మార్గం ఉంది>. నేను ఇన్‌పుట్‌గా ఒకే Excel వర్క్‌షీట్ (కన్సాలిడేషన్ 1)లో రెండు డేటాసెట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నాను. కన్సాలిడేషన్ ఫలితం వేరొక వర్క్‌షీట్‌లో చూపబడుతుంది (కన్సాలిడేషన్ 2).
ఇప్పుడు, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
1. కన్సాలిడేషన్ 2 షీట్ >>కి వెళ్లండి మీరు మీ ఏకీకృత ఫలితాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ ( సెల్ B4 ఈ ఉదాహరణలో) ఎంచుకోండి.
2. ఆపై, డేటా ట్యాబ్ >>కి వెళ్లండి డేటా సాధనాలు సమూహం >> కన్సాలిడేట్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
ఒక కన్సాలిడేట్ డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అప్ అవుతుంది.
3. మీకు అవసరమైన ఫంక్షన్ ని ఎంచుకుని, ఆపై రిఫరెన్స్ బాక్స్‌లోని “ కన్సాలిడేషన్ 1 ” షీట్ నుండి హెడ్డింగ్‌లతో సహా ప్రతి పట్టికను ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకుని, <6ని క్లిక్ చేయండి>జోడించు .
4. కన్సాలిడేషన్ షీట్ 1 నుండి ఎంచుకున్న అన్ని పట్టికలు అన్ని సూచనలు బాక్స్‌లో కనిపిస్తాయి. టిక్ గుర్తును నిర్ధారించుకోండి(ఎగువ వరుస మరియు ఎడమ వరుస) లేబుల్ పెట్టెలో. సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ ఫలితం ఉంది,
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- VBA కోడ్ టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను ఎక్సెల్‌గా మార్చడానికి (7 పద్ధతులు)
- ఎక్సెల్‌లోకి బహుళ డీలిమిటర్‌లతో టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను ఎలా దిగుమతి చేయాలి (3 పద్ధతులు)
- టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా Excelకు మార్చండి (3 అనుకూల మార్గాలు)
- సురక్షిత వెబ్‌సైట్ నుండి Excelకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి (త్వరిత దశలతో )
- వెబ్ నుండి Excelలోకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి (త్వరిత దశలతో)
4. అధునాతన ఫిల్టర్ ఉపయోగించి వర్క్‌షీట్ నుండి డేటాను సంగ్రహించండి
అధునాతన ఫిల్టర్ ని ఉపయోగించిమీరు Excel షీట్ నుండి వేరొక షీట్‌కి డేటాను సంగ్రహించవచ్చు. దిగువ వ్రాసిన సూచనలను అనుసరించండి. ఈ ఉదాహరణలో, డేటా షీట్ 5లో ఉంది మరియు షీట్ 6కి సంగ్రహించబడుతుంది.
దశలు:
1. షీట్ 6 >>కి వెళ్లండి సెల్‌ను ఎంచుకోండి ( సెల్ B4 ఈ ఉదాహరణలో)>> డేటా ట్యాబ్>> అధునాతన క్లిక్ చేయండి.
అధునాతన ఫిల్టర్ విండో తెరవబడుతుంది.
2. మరో స్థానానికి కాపీ చేయండి.
3. జాబితా పరిధి బాక్స్ >>పై క్లిక్ చేయండి; షీట్ 5 ని ఎంచుకుని, హెడ్డింగ్‌లతో మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.
4. ప్రమాణాల పరిధి ని ఎంచుకోండి.
5. తర్వాత, కాపీ టు బాక్స్‌లో, షీట్ 6లోని సెల్‌ను ఎంచుకోండి ( సెల్ B4 ఈ ఉదాహరణలో).
6. సరే క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ ఉందిఫలితం,
మరింత చదవండి: Excel VBAలోని బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను ఎలా పుల్ చేయాలి
5. పేరు పెట్టె సహాయంతో Excelలోని మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగండి
ఒక Excel షీట్ నుండి మరొక సెల్‌ని సంగ్రహించడానికి, మీరు షీట్ పేరు మరియు సెల్ పేరు తెలుసుకోవాలి. ఆపై, వాటిని ఒక ఆశ్చర్యార్థకం గుర్తుతో లింక్ చేయడం ద్వారా మీరు దానిని కాపీ చేయవచ్చు. మీరు ఒక వర్క్‌షీట్‌లోని డేటాను మార్చవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు కాపీ చేసిన మరొక వర్క్‌షీట్ స్వయంచాలకంగా మార్చబడుతుంది.
మన దగ్గర NameBox1 మరియు NameBox2 అనే రెండు వర్క్‌షీట్‌లు ఉన్నాయని అనుకుందాం. మేము NameBox1 నుండి NameBox2కి డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము.
ఇప్పుడు, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- NameBox2 లోని ఏదైనా సెల్‌లో ( సెల్ B4 ఈ ఉదాహరణలో), =NameBox1!C9 >> ని నొక్కండి ENTER మరియు మీరు మీ కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో సెల్ C9 నుండి విలువలను పొందుతారు.
ఇక్కడ ఉంది ఫలితం,
లేదా,
- NameBox2లోని ఏదైనా సెల్‌లో '=' అని టైప్ చేసి, ఆపై NameBox1 షీట్‌ని క్లిక్ చేయండి మరియు మీకు అవసరమైన సెల్‌ని ఎంచుకుని, ENTER నొక్కండి.
మరింత చదవండి: Excelలో ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను ఎలా పుల్ చేయాలి
6. INDEX ఫంక్షన్
INDEX ఫంక్షన్‌తో Excel షీట్ నుండి డేటాను సంగ్రహించడం MATCH ఫంక్షన్ యొక్క వ్యతిరేక చర్యను చేస్తుంది మరియు కొంతవరకు ఇలా పనిచేస్తుంది VLOOKUP ఫంక్షన్. మీరు ఫంక్షన్ ఏమిటో చెప్పాలిమీకు అవసరమైన డేటా యొక్క నిలువు వరుస మరియు వరుస, అది సెల్‌లో ఉన్న వాటి విలువను మీకు తెలియజేస్తుంది. మనకు INDEX 1 మరియు INDEX 2 అనే రెండు షీట్‌లు ఉన్నాయని అనుకుందాం. INDEX 2 షీట్ లో, మేము అడ్డు వరుస మరియు కాలమ్ సంఖ్యను సెట్ చేస్తాము. INDEX 1 షీట్ నుండి డేటా.
ఇప్పుడు దిగువ దశలను అనుసరించండి.
దశలు:
- సెల్ D5 లో, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5) 
- ENTER ని నొక్కండి.
ఇక్కడ అవుట్‌పుట్ ఉంది,
గమనిక:
=INDEX(డేటా పరిధి, అడ్డు వరుస సంఖ్య, [కాలమ్ నంబర్])
ఇక్కడ,
- డేటా పరిధి అనేది డేటా యొక్క మొత్తం పట్టిక
- వరుస సంఖ్య డేటా తప్పనిసరిగా Excel వర్క్‌షీట్ యొక్క వరుస కాదు. వర్క్‌షీట్‌లోని 5వ అడ్డు వరుసలో పట్టిక ప్రారంభమైతే, అది అడ్డు వరుస #1 అవుతుంది.
- నిలువు వరుస డేటా అదే విధంగా టేబుల్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. పట్టిక పరిధి C నిలువు వరుసలో ప్రారంభమైతే, అది నిలువు వరుస #1 అవుతుంది.
మరింత చదవండి: Excel ఫార్ములా (5 పద్ధతులు) ఉపయోగించి జాబితా నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి )
ముగింపు
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, ఎక్సెల్ షీట్ నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలనే దానిపై నేను 6 సులభమైన పద్ధతులను చర్చించాను. ఈ కథనం మీకు సహాయకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. Excel-సంబంధిత కంటెంట్‌ను మరింత తెలుసుకోవడానికి మీరు మా వెబ్‌సైట్ Exceldemyని సందర్శించవచ్చు. దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు, సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే వదలండి.
