Kumaha nimba Data tina Excel Sheet (6 Métode Éféktif)

Hugh West

18-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Upami anjeun milari nimba data tina lambaran Excel ka lambaran anu sanés, maka anjeun nuju di tempat anu leres. Anjeun ngan ukur kedah nuturkeun tulisan ieu sareng ngalaksanakeun file Excel anjeun nyalira atanapi anjeun tiasa ngaunduh buku prakték kami. Dina tutorial ieu, anjeun bakal diajar 6 metode anu gampang sareng efektif pikeun nimba data tina lambaran Excel.

Unduh Buku Praktek

Unduh file Excel di handap ieu pikeun latihan anjeun.

Ékstrak Data tina Lembar Excel.xlsx

6 Métode pikeun Ékstrak Data tina Lembar Excel

Di dieu, urang gaduh set data anu ngandung 5 kolom sareng 9 jajar kalebet judul. Misi kami nyaéta ékstrak data tina lembar kerja Excel ka lembar kerja anu sanés.

Ayeuna, hayu urang bahas metodeu hiji-hiji.

1. Ekstrak Data tina Lembar Excel Ngagunakeun Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP milarian data anu dipasihkeun dina kolom pang kénca-kénca tina set data anu dipasihkeun teras nimba nilai dina baris anu sami tina kolom anu ditangtukeun.

Léngkah-léngkah:

Misalna urang kudu nimba gaji KTP no. 103, 106, jeung 108 ti lembar 1 nepi ka lembar 2.

1. Lebetkeun rumus ieu dina Sél C13 tina Lambar 2 .

=VLOOKUP(B13,'Sheet 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. Séred Eusian Cecekelan ka rentang nu Anjeun butuhkeun.

Ieu kaluaran.

Catetan:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Di dieu,

  • Lookup_value nyaeta nilai nu Anjeun hoyong loyogkeun
  • Table_array nyaeta rentang data nu Anjeun kudu neangan nilai anjeun
  • Col_index_num nyaeta kolom pakait tina look_value
  • Range_lookup nyaeta nilai boolean (Leres atanapi Salah). 0 (salah) nujul kana hiji patandingan pasti jeung 1 (leres) nujul kana perkiraan cocok.

Baca deui: Mindahkeun Data tina Hiji Lembar Kerja Excel ka nu sejen sacara otomatis kalawan VLOOKUP

2. Nyokot Data tina Excel Sheet Ngagunakeun INDEX-MATCH Formula

INDEX-MATCH combo mangrupakeun alat anu kuat tur populér di MS Excel pikeun ékstrak data tina bagian tinangtu tabel. Ku cara ngalarapkeun rumus gabungan ieu, urang bisa nimba data tina lembar 1 nepi ka lembar 3 dumasar kana kritéria . Jang ngalampahkeun ieu, anjeun ngan kudu nuturkeun léngkah di handap ieu.

Anggap we, Anjeun hoyong manggihan gaji pikeun ID nu tangtu. Urang bakal ngagunakeun kombinasi fungsi INDEX jeung MATCH pikeun ngalakukeunana.

Léngkah-léngkah:

1. Dina sél C13 , asupkeun rumus ieu

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

Di dieu,

  • MATCH(B13,'Lambar 1'!B5:B12,0) nujul kana sél B13 salaku nilai_lookup dina rentang data B5:B12 pikeun hiji patandingan pasti. Ngabalikeun 3 sabab nilaina aya dina baris nomer 3.
  • INDEX('Lambar 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Lambar 1'!B5:B12,0)) nujul kana Lambar 1 salaku susunan F5:F12 ti mana urang bakal meunang nilai.

2. Pencét ENTER .

3. Séred F cecekelan gering ka rentang anu anjeun peryogikeun.

Ieu kaluaran,

Baca deui: Ekstrak Data Disaring dina Excel ka Lembar Lain (4 Métode)

3. Ékstrak Data tina Lembaran Excel Ngagunakeun Data Alat Konsolidasi

Dina sababaraha kasus, aya cara anu langkung sederhana pikeun nimba data tina lambaran Excel nganggo Konsolidasi Data tibatan VLOOKUP atanapi INDEX-MATCH . Kuring nganggo dua set data dina lembar kerja Excel anu sami (Konsolidasi 1) salaku input. Hasil konsolidasi bakal ditingalikeun dina lembar kerja anu béda (Konsolidasi 2).

Ayeuna, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Léngkah-léngkah:

1. Buka lembar Konsolidasi 2 >> Pilih Sél ( Sél B4 dina conto ieu) tempat rék nempatkeun hasil gabungan anjeun.

2. Teras, buka tab Data >> grup Alat Data >> Klik ikon Konsolidasi .

Kotak Dialog Konsolidasi bakal muncul.

3. Pilih Fungsi anu anjeun peryogikeun, teras pilih hiji-hiji unggal tabel kalebet judul tina lembar " Konsolidasi 1 " dina kotak Referensi , teras klik Tambahkeun .

4. Sadaya tabel anu dipilih tina Lembar Konsolidasi 1 bakal muncul dina kotak Sadaya Rujukan . Pastikeun tanda Centang (baris luhur jeung baris kénca) dina kotak Label. Klik OK .

Kieu hasilna,

Bacaan Sarua

  • Kode VBA pikeun Ngarobih Téks File kana Excel (7 Métode)
  • Kumaha Ngimpor Téks File nganggo Multiple Delimiters kana Excel (3 Métode)
  • Ngarobih Téks File kana Excel Otomatis (3 Cara anu Cocog)
  • Kumaha Ngimpor Data tina Situs Web Aman ka Excel (Kalayan Lengkah Gancang )
  • Kumaha Ngimpor Data kana Excel tina Wéb (kalayan Léngkah Gancang)

4. Ékstrak Data tina Lembar Kerja Nganggo Saringan Canggih

Anjeun tiasa nimba data tina lambaran Excel ka lambaran anu béda nganggo Filter Lanjutan . Turutan parentah tinulis di handap. Dina ilustrasi ieu, datana aya dina Lembar 5 sarta bakal diekstrak kana Lembar 6.

Léngkah-léngkah:

1. Pindah ka Lambar 6 >> Pilih Sél ( Sél B4 dina ilustrasi ieu)>> Data tab>> klik Advanced .

Jandela Filter Advanced bakal dibuka.

2. Pilih Salin ka Lokasi Lain.

3. Klik dina Daptar Range kotak >> Pilih Lambar 5 tur pilih sakabéh tabel nu aya judulna.

4. Pilih rentang kriteria .

5. Teras, dina Salin ka Kotak, pilih sél dina lembar 6 ( Sél B4 dina conto ieu).

6. Klik OK.

Di dieu téhhasilna,

Baca deui: Kumaha Cara Narik Data tina Sababaraha Lembar Kerja dina Excel VBA

5. Tarik Data tina Lembar Lain dina Excel nganggo Bantuan Kotak Ngaran

Pikeun nimba sél tina hiji lambar Excel ka anu sanés, anjeun kedah terang nami lambaran sareng nami sél. Teras, ku ngaitkeun aranjeunna sareng tanda seru anjeun tiasa nyalin éta. Nalika anjeun kedah ngarobih data dina hiji lembar kerja, lembar kerja anu sanés dimana anjeun nyalin éta bakal dirobih sacara otomatis.

Anggap urang gaduh dua lembar kerja anu namina NameBox1 sareng NameBox2. Urang rék nimba data tina NameBox1 ka NameBox2.

Ayeuna, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Dina sél mana waé dina NameBox2 ( Sél B4 dina conto ieu), lebetkeun =NameBox1!C9 >> Pencét Asupkeun sarta anjeun bakal meunang niléy tina Sél C9 dina lembar kerja anyar anjeun.

Ieu hasilna,

Atawa,

  • Ketik '=' dina sél mana wae ti NameBox2, teras klik lembar NameBox1 jeung pilih sél anu anjeun peryogikeun teras pencét ENTER .

Baca Selengkapnya: Kumaha Cara Narik Data Tina Lembar Lain Dumasar Kriteria dina Excel

6. Ékstrak Data tina Lembar Excel nganggo Fungsi INDEX

Pungsi INDEX ngalakukeun tindakan sabalikna tina fungsi MATCH sareng rada mirip. fungsi VLOOKUP . Anjeun kudu ngabejaan fungsi naonkolom sareng baris data anu anjeun peryogikeun, teras éta bakal nyarioskeun nilai naon anu aya dina sél. Anggap urang boga dua lembar ngaranna INDEX 1 jeung INDEX 2. Dina INDEX 2 sheet , urang bakal nyetel Baris jeung Kolom no. tina data tina lembar INDEKS 1 .

Ayeuna tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

Léngkah-léngkah:

  • Dina Sél D5 , asupkeun rumus ieu.
=INDEX('INDEX 1'!B4:F12,'INDEX 2'!B5,'INDEX 2'!C5)

  • Pencét ENTER .

Kieu kaluaranna,

Catetan:

=INDEX(rentang data, nomer baris, [nomer kolom])

Di dieu,

  • Rentang data nyaéta sakabéh tabel data
  • Jumlah baris data teu kudu baris lembar kerja Excel. Lamun tabél dimimitian dina baris 5 lembar kerja, éta baris jadi Baris #1.
  • Jumlah kolom data sarua gumantung kana tabél. Lamun rentang tabel dimimitian dina kolom C, éta baris jadi kolom #1.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ékstrak Data tina Daptar Ngagunakeun Rumus Excel (5 Métode). )

Kacindekan

Dina tutorial ieu, kuring geus ngabahas 6 padika gampang ngeunaan cara nimba data tina lambaran Excel. Kuring miharep anjeun kapanggih artikel ieu mantuan. Anjeun tiasa nganjang halaman wéb kami Exceldemy pikeun neuleuman langkung seueur eusi anu aya hubunganana sareng Excel. Punten, lebetkeun koméntar, saran, atanapi patarosan upami aya dina bagian koméntar di handap.

pos saméméhna Kumaha Susun dumasar Tanggal sareng Waktos dina Excel (4 Métode Mangpaat)
Tulisan salajengna Kumaha Ngitung Kasalahan Standar dina Excel (kalayan Léngkah Gampang)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.