Cara Mengekstrak Data dari Lembar Excel (6 Metode Efektif)

Hugh West

18-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Jika Anda ingin mengekstrak data dari lembar Excel ke lembar lain, maka Anda berada di tempat yang tepat. Anda hanya perlu mengikuti artikel ini dan mempraktekkan file Excel Anda sendiri atau Anda dapat mengunduh buku latihan kami. Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari 6 metode mudah dan efektif untuk mengekstrak data dari lembar Excel.

Unduh Buku Latihan

Unduh file Excel berikut untuk latihan Anda.

Ekstrak Data dari Lembar Excel.xlsx

6 Metode untuk Mengekstrak Data dari Lembar Excel

Di sini, kami memiliki kumpulan data yang berisi 5 kolom dan 9 baris termasuk judul. Misi kami adalah mengekstrak data dari lembar kerja Excel ke lembar kerja lain.

Sekarang, mari kita bahas metode-metode tersebut satu per satu.

1. Ekstrak Data dari Lembar Excel Menggunakan Fungsi VLOOKUP

The Fungsi VLOOKUP mencari data yang diberikan di kolom paling kiri dari dataset yang diberikan dan kemudian mengekstrak nilai di baris yang sama dari kolom yang ditentukan.

Langkah-langkah:

Misalkan kita perlu mengekstrak gaji ID no. 103, 106, dan 108 dari lembar 1 ke lembar 2.

1. Masukkan rumus berikut dalam Sel C13 dari Lembar 2 .

=VLOOKUP(B13,'Lembar 1'!B5:F12,5,FALSE)

2. Seret Isi Gagang ke kisaran yang Anda butuhkan.

Berikut ini adalah hasilnya.

Catatan:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Di sini,

  • Lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cocokkan
  • Table_array adalah rentang data yang Anda butuhkan untuk mencari nilai Anda
  • Col_index_num adalah kolom yang sesuai dari look_value
  • Range_lookup adalah nilai boolean (Benar atau Salah). 0 (salah) mengacu pada kecocokan yang tepat dan 1 (benar) mengacu pada kecocokan perkiraan.

Baca selengkapnya: Transfer Data dari Satu Lembar Kerja Excel ke Lembar Kerja Excel Lainnya Secara Otomatis dengan VLOOKUP

2. Pilih Data dari Lembar Excel Menggunakan Rumus INDEX-MATCH

INDEX-MATCH combo adalah alat yang ampuh dan populer di MS Excel untuk mengekstrak data dari bagian tertentu dari tabel. Dengan menerapkan rumus gabungan ini, kita dapat mengekstrak data dari lembar 1 ke lembar 3 berdasarkan kriteria Untuk ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Misalkan, Anda ingin mencari gaji untuk ID tertentu. Kita akan menggunakan kombo dari INDEX dan PERTANDINGAN berfungsi untuk melakukannya.

Langkah-langkah:

1. Di dalam sel C13 , masukkan rumus berikut

=INDEX('Sheet 1'!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0))

Di sini,

  • MATCH(B13,'Lembar 1'!B5:B12,0) mengacu pada sel B13 sebagai lookup_value dalam rentang data B5: B12 mengembalikan 3 karena nilainya ada di baris nomor 3.
  • INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) mengacu pada Lembar 1 sebagai larik dari F5:F12 dari mana kita akan mendapatkan nilainya.

2. Tekan MASUK .

3. Seret F pegangan yang sakit ke kisaran yang Anda butuhkan.

Berikut ini adalah hasilnya,

Baca selengkapnya: Ekstrak Data yang Difilter di Excel ke Sheet Lain (4 Metode)

3. Ekstrak Data dari Lembar Excel Menggunakan Alat Konsolidasi Data

Dalam banyak kasus, ada cara yang lebih sederhana untuk mengekstrak data dari lembar Excel menggunakan Konsolidasi Data dari VLOOKUP atau INDEX-MATCH Saya menggunakan dua set data dalam lembar kerja Excel yang sama (Konsolidasi 1) sebagai input. Hasil konsolidasi akan ditampilkan pada lembar kerja yang berbeda (Konsolidasi 2).

Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

1. Pergi ke Konsolidasi 2 lembar>> Pilih sebuah Sel ( Sel B4 dalam contoh ini) di mana Anda ingin meletakkan hasil konsolidasi Anda.

2. Kemudian, pergi ke Data tab>> yang Alat Data kelompok>> Klik pada Konsolidasi ikon.

Kotak Dialog Konsolidasi akan muncul.

3. Pilih Fungsi yang Anda perlukan, kemudian satu per satu pilih setiap tabel termasuk judul dari " Konsolidasi 1 " lembar di dalam Referensi kotak, dan klik Tambahkan .

4. Semua tabel yang dipilih dari Consolidation Sheet 1 akan muncul dalam Semua Referensi kotak. Centang (baris atas dan baris kiri) dalam kotak Label. OK .

Inilah hasilnya,

Bacaan Serupa

  • Kode VBA untuk Mengonversi File Teks ke Excel (7 Metode)
  • Cara Mengimpor File Teks dengan Beberapa Pembatas ke Excel (3 Metode)
  • Konversi File Teks ke Excel Secara Otomatis (3 Cara yang Cocok)
  • Cara Mengimpor Data dari Situs Web Aman ke Excel (Dengan Langkah Cepat)
  • Cara Mengimpor Data ke Excel dari Web (dengan Langkah Cepat)

4. Ekstrak Data dari Lembar Kerja Menggunakan Filter Lanjutan

Anda bisa mengekstrak data dari lembar Excel ke lembar yang berbeda menggunakan Filter Lanjutan Ikuti instruksi tertulis di bawah ini. Dalam ilustrasi ini, data berada pada Lembar 5 dan akan diekstrak ke Lembar 6.

Langkah-langkah:

1. Pergi ke Lembar 6 >> Pilih Sel ( Sel B4 dalam ilustrasi ini)>> Data tab>>> klik Lanjutan .

Jendela Advanced Filter (Filter Lanjutan) akan terbuka.

2. Pilih Salin ke Lokasi Lain.

3. Klik pada Rentang Daftar kotak>> Pilih Lembar 5 dan pilih seluruh tabel dengan judulnya.

4. Pilih rentang kriteria .

5. Kemudian, di Salin ke Kotak, pilih sel pada lembar 6 ( Sel B4 dalam contoh ini).

6. Klik BAIKLAH.

Inilah hasilnya,

Baca selengkapnya: Cara Menarik Data dari Beberapa Lembar Kerja di Excel VBA

5. Tarik Data dari Lembar Lain di Excel dengan Bantuan Kotak Nama

Untuk mengekstrak sebuah cell dari satu sheet Excel ke sheet lainnya, kamu hanya perlu mengetahui nama sheet dan nama cellnya. Kemudian, dengan menghubungkannya bersama dengan tanda seru kamu bisa menyalinnya. Ketika kamu perlu mengubah data di satu worksheet, worksheet lain tempat kamu menyalinnya akan berubah secara otomatis.

Misalkan kita memiliki dua lembar kerja bernama NameBox1 dan NameBox2. Kita ingin mengekstrak data dari NameBox1 ke NameBox2.

Sekarang, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Di sel mana pun di NameBox2 ( Sel B4 dalam contoh ini), cukup masukkan =NameBox1!C9>> Tekan MASUK dan Anda akan mendapatkan nilai dari Sel C9 di lembar kerja baru Anda.

Inilah hasilnya,

Atau,

  • Ketik '=' di sel mana pun dari NameBox2, lalu klik sheet NameBox1 dan pilih sel yang Anda butuhkan dan tekan MASUK .

Baca selengkapnya: Cara Menarik Data Dari Sheet Lain Berdasarkan Kriteria di Excel

6. Ekstrak Data dari Lembar Excel dengan Fungsi INDEX

The INDEX melakukan tindakan yang berlawanan dari fungsi PERTANDINGAN dan bertindak seperti fungsi VLOOKUP Anda perlu memberi tahu fungsi kolom dan baris data apa yang Anda butuhkan, kemudian fungsi ini akan memberi tahu Anda nilai apa yang ada di dalam sel. Misalkan kita memiliki dua lembar bernama INDEX 1 dan INDEX 2. Dalam INDEKS 2 lembar , kita akan mengatur no. Baris dan Kolom dari data dari INDEKS 1 lembar.

Sekarang ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Dalam Sel D5 , masukkan rumus berikut ini.
=INDEX('INDEKS 1'!B4:F12,'INDEKS 2'!B5,'INDEKS 2'!C5)

  • Tekan MASUK .

Berikut ini adalah hasilnya,

Catatan:

=INDEX(rentang data, nomor baris, [nomor kolom])

Di sini,

  • Rentang data adalah seluruh tabel data
  • Nomor baris Jika tabel dimulai pada baris 5 dari lembar kerja, itu akan menjadi baris #1.
  • Nomor kolom Jika rentang tabel dimulai pada kolom C, itu akan menjadi kolom #1.

Baca selengkapnya: Cara Mengekstrak Data dari Daftar Menggunakan Rumus Excel (5 Metode)

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, saya telah membahas 6 metode mudah tentang cara mengekstrak data dari lembar Excel. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Anda dapat mengunjungi situs web kami Exceldemy untuk mempelajari lebih banyak konten terkait Excel. Tolong, berikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memiliki di bagian komentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal dan Waktu di Excel (4 Metode Berguna)
Postingan berikutnya Cara Menghitung Kesalahan Standar di Excel (dengan Langkah Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.