Agar siz Excel varag'idan boshqa varaqqa ma'lumotlarni chiqarmoqchi bo'lsangiz, unda siz to'g'ri joydasiz. Siz shunchaki ushbu maqolaga amal qilishingiz va o'zingizning Excel faylingizni mashq qilishingiz kerak yoki bizning amaliyot kitobimizni yuklab olishingiz mumkin. Ushbu qo'llanmada siz Excel varag'idan ma'lumotlarni ajratib olishning 6 ta oson va samarali usullarini o'rganasiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Mashq qilish uchun quyidagi Excel faylini yuklab oling.

Excel Sheet.xlsx dan ma'lumotlarni ajratib olish

Excel varag'idan ma'lumotlarni ajratib olishning 6 ta usullari

Bu erda bizda ma'lumotlar to'plami mavjud 5 ustun va 9 qator, shu jumladan sarlavhalar. Bizning vazifamiz Excel ish varag'idan boshqa ish varag'iga ma'lumotlarni ajratib olishdir.

Endi esa usullarni birma-bir muhokama qilamiz.

1. Ma'lumotlarni ajratib oling. VLOOKUP funksiyasidan foydalangan holda Excel varag'i

VLOOKUP funksiyasi berilgan ma'lumotlar to'plamining eng chap ustunida berilgan ma'lumotlarni qidiradi va keyin belgilangan ustundan bir xil satrdagi qiymatni chiqaradi. 1>

Qadamlar:

Aychalik ID raqamidan maoshlarni olishimiz kerak. 1-varaqdan 2-varaqgacha 103, 106 va 108.

1. 2-varaq ning C13 uyasiga quyidagi formulani kiriting.

2. To'ldirish dastagini kerakli diapazonga torting.

Mana bu chiqdi.

Izoh:

=VLOOKUP(qidiruv_qiymati, jadval_massivi, qator_indeks_raqami,[diapazon_qidiruv])

Bu yerda,

• Qidiruv_qiymati siz mos kelmoqchi bo'lgan qiymat
• Jadval_massivi - qiymatingizni qidirishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlar diapazoni
• Col_index_num - view_valuening mos keladigan ustuni
• Range_lookup - mantiqiy qiymat (To'g'ri yoki noto'g'ri). 0 (noto'g'ri) aniq moslikni, 1 (to'g'ri) esa taxminiy moslikni bildiradi.

Batafsil o'qing: Ma'lumotlarni bitta Excel ish varag'idan boshqasiga avtomatik ravishda o'tkazish VLOOKUP

bilan 2. INDEX-MATCH formulasidan foydalanib Excel varag'idan ma'lumotlarni tanlang

INDEX-MATCH kombinatsiyasi MS Excel-dagi kuchli va mashhur vositadir. jadvalning ma'lum bir qismidagi ma'lumotlar. Ushbu birlashtirilgan formulani qo'llash orqali biz mezonlar asosida 1-varaqdan 3-varaqgacha bo'lgan ma'lumotlarni olishimiz mumkin . Buning uchun siz faqat quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

Aytaylik, siz ma'lum bir ID uchun maoshni topmoqchisiz. Buning uchun INDEX va MATCH funksiyalarining kombinatsiyasidan foydalanamiz.

Qadamlar:

1. C13 katakka quyidagi formulani kiriting

Bu erda,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) B13 katakka B5:B12 maʼlumotlar oraligʻidagi qidiruv_qiymati sifatida ishora qiladi. aniq moslik uchun. U 3 ni qaytaradi, chunki qiymat 3-qatorda joylashgan.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) massiv sifatida 1-varaq ga ishora qiladi F5:F12 qiymatni qayerdan olamiz.

2. ENTER tugmasini bosing.

3. F ill Tutqichni kerakli diapazonga torting.

Mana, natija,

Batafsil o'qing: Excelda filtrlangan ma'lumotlarni boshqa varaqga chiqarish (4 usul)

3. Ma'lumotlardan foydalanib Excel varaqidan ma'lumotlarni ajratib oling Konsolidatsiyalash vositasi

Ko'p hollarda VLOOKUP yoki INDEX-MATCH<7 dan ko'ra Ma'lumotlarni konsolidatsiyasi yordamida Excel varag'idan ma'lumotlarni olishning oddiyroq usuli mavjud>. Kirish sifatida bir xil Excel ish varag'ida (Konsolidatsiya 1) ikkita ma'lumotlar to'plamidan foydalanmoqdaman. Birlashtirish natijasi boshqa ishchi varaqda ko'rsatiladi (Birlashtirish 2).

Endi quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

1. Consolidation 2 sahifasiga o'ting >> Birlashtirilgan natijangizni qo'ymoqchi bo'lgan Uyacha (bu misolda Uyacha B4) ni tanlang.

2. Keyin Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting >> Ma'lumotlar asboblari guruhi >> Consolidate belgisini bosing.

Birlashtirish dialog oynasi ochiladi.

3. Sizga kerak bo'lgan Funktsiya ni tanlang, so'ngra Ma'lumot oynasidagi “ Birlashtirish 1 ” varaqidagi sarlavhalarni o'z ichiga olgan holda har bir jadvalni birma-bir tanlang va <6-ni bosing>Qoʻshish .

4. 1-konsolidatsiya varaqidagi barcha tanlangan jadvallar Barcha havolalar oynasida paydo bo'ladi. Qabul qiling belgisini qo'ying(yuqori qator va chap qator) Yorliq oynasida. OK tugmasini bosing.

Mana natija,

Oʻxshash oʻqishlar

• Matn faylini Excelga aylantirish uchun VBA kodi (7 usul)
• Matn faylini Excelga bir nechta chegaralovchilar bilan qanday import qilish mumkin (3) Usullar)
• Matn faylini Excelga avtomatik ravishda aylantirish (3 mos usul)
• Ma'lumotlarni xavfsiz veb-saytdan Excelga qanday import qilish mumkin (tezkor qadamlar bilan). )
• Ma'lumotlarni Internetdan Excelga qanday import qilish mumkin (Tezkor qadamlar bilan)

4. Kengaytirilgan filtr yordamida ishchi varaqdan ma'lumotlarni ajratib oling

Siz Kengaytirilgan filtrdan foydalanib Excel varag'idan boshqa varaqga ma'lumotlarni chiqarishingiz mumkin . Quyidagi yozma ko'rsatmalarga amal qiling. Ushbu rasmda ma'lumotlar 5-varaqda joylashgan va 6-varaqga chiqariladi.

Qadamlar:

1. 6-varaq >> Hujayrani tanlang (ushbu rasmda Uya B4 )>> Ma'lumotlar yorlig'i>> bosing Kengaytirilgan .

Kengaytirilgan filtr oynasi ochiladi.

2. Boshqa joyga nusxa ko'chirish-ni tanlang.

3. Ro'yxat diapazoni katagiga bosing >> 5-varaq -ni tanlang va sarlavhalari bilan butun jadvalni tanlang.

4. Mezon oralig'ini tanlang.

5. Keyin, Copy to oynasida 6-varaqdagi katakchani tanlang (bu misolda yacheyka B4 ).

6. OK tugmasini bosing.

Mana bunatija,

Batafsil o'qing: Excel VBA-da bir nechta ishchi varaqlardan ma'lumotlarni qanday olish mumkin

5. Ismlar maydoni yordamida Excelda boshqa varaqdan ma'lumotlarni tortib oling

Bir Excel varag'idan ikkinchisiga katakchani chiqarish uchun siz shunchaki varaq nomi va katak nomini bilishingiz kerak. Keyin ularni undov belgisi bilan bog'lab, uni nusxalashingiz mumkin. Bitta ish varag'idagi ma'lumotlarni o'zgartirish kerak bo'lganda, siz uni ko'chirgan boshqa varaq avtomatik ravishda o'zgartiriladi.

Aytaylik, bizda NameBox1 va NameBox2 nomli ikkita ishchi varaq bor. Biz NameBox1 dan NameBox2 ga maʼlumotlarni chiqarmoqchimiz.

Endi quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

• NameBox2 dagi istalgan katakda (bu misolda Uyacha B4 ) shunchaki kiriting =NameBox1!C9 >> tugmasini bosing ENTER va siz yangi ish varaqingizdagi Uyacha C9 dan qiymatlarni olasiz.

Mana bu natija,

Yoki

• NameBox2-ning istalgan katakchasiga '=' kiriting, so'ng NameBox1 varag'ini bosing va kerakli katakchani tanlang va ENTER tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Exceldagi mezonlarga asosan boshqa varaqdan ma'lumotlarni qanday olish mumkin

6. INDEX funktsiyasi bilan Excel varag'idan ma'lumotlarni ajratib oling

INDEX funksiyasi MATCH funksiyasiga qarama-qarshi amalni bajaradi va qandaydir tarzda ishlaydi VLOOKUP funksiyasi. Funktsiyaga nima deyish kerakustun va kerakli ma'lumotlar qatori bo'lsa, u sizga hujayradagi qiymatni aytib beradi. Faraz qilaylik, bizda INDEX 1 va INDEX 2 nomli ikkita varaq bor. INDEX 2 varaq da biz Qator va Ustun raqamini o'rnatamiz. INDEX 1 varaqidagi ma'lumotlardan.

Endi quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

• D5 katagiga quyidagi formulani kiriting.

• ENTER -ni bosing.

Mana bu chiqdi,

Eslatma:

=INDEX(ma'lumotlar diapazoni, qator raqami, [ustun raqami])

Bu yerda

• Ma'lumotlar diapazoni - bu ma'lumotlarning butun jadvali
• Qator raqami ma'lumotlar Excel ish varag'ining qatori bo'lishi shart emas. Agar jadval ishchi varaqning 5-qatoridan boshlansa, u №1 qator bo'ladi.
• Ustun raqami ma'lumotlarning xuddi shunday jadvalga bog'liq. Agar jadval diapazoni C ustunidan boshlansa, u №1 ustun bo'ladi.

Batafsil o'qing: Excel formulasi yordamida ro'yxatdan ma'lumotlarni qanday chiqarish mumkin (5 ta usul). )

Xulosa

Ushbu qo'llanmada men Excel varag'idan ma'lumotlarni olishning 6 ta oson usulini muhokama qildim. Umid qilamanki, siz ushbu maqolani foydali deb topdingiz. Excel bilan bog'liq ko'proq ma'lumot olish uchun Exceldemy veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin. Iltimos, sharhlar, takliflar yoki so'rovlaringiz bo'lsa, quyidagi izoh bo'limiga qoldiring.