Excelda sana va vaqt bo'yicha qanday saralash mumkin (4 foydali usul)

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Tartiblash ma'lumotlar to'plamining yaxshiroq vizual taqdimotini olish uchun ma'lumotlarni qayta tartiblashni nazarda tutadi. Bu matn, raqamlar va sanalarni tartibga soluvchi kuchli vositadir. Ushbu qoʻllanmada men Excelda sana va vaqt boʻyicha saralash yoʻllarini, shu jumladan real hayotiy misollarni koʻrsataman.

Batafsil oʻqish: Excelda sana boʻyicha qanday saralash mumkin

Amaliy kitobni yuklab oling

Sana va vaqt bo'yicha saralash.xlsx

Excelda Sana va vaqt bo'yicha saralashning 4 usuli

Keling, quyidagi ma'lumotlar to'plamimizga qarang. Bu yerda mahsulotlarning Buyurtma identifikatori ularning Etkazib berish sanasi , Etkazib berish vaqti , shuningdek Narxi bilan birga berilgan.

Endi biz yuqoridagi ma'lumotlar to'plamini Etkazib berish sanasi va Vaqt asosida saralaymiz.

Keling, boshlaylik.

1. To'g'ridan-to'g'ri ochiladigan opsiyadan foydalanish

to'g'ridan-to'g'ri ochiladigan opsiyasidan foydalanib, siz shunchaki ma'lumotlar to'plamini sana va vaqt bo'yicha alohida saralashingiz mumkin. Aslida, bu usul sana va vaqt bo'yicha saralangan ma'lumotlarni birgalikda taqdim etmaydi. Lekin biz bu bilan qanday muammo borligini bilishimiz kerak!

Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

  • Birinchidan, butun maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
  • Ikkinchidan, Uy yorlig'ini > Tartiblash & Filtr asboblar paneli > Filtr
  • Shuningdek, samarali yorliqni bosishingiz mumkin CTRL+SHIFT+L .

  • Oxir-oqibat, siz ma'lumotlar to'plamining har bir sarlavhasi uchun pastga ochiladigan o'qni olasiz.bu.

  • Uchinchidan, sanalarni saralash uchun pastga ochiladigan o'qni bosing>Etkazib berish sanasi
  • Toʻrtinchidan, agar maʼlumotlar toʻplamini xronologik tartiblash kerak boʻlsa, Eng eskisidan eng yangisiga tartiblash -ni tanlang.
  • Nihoyat, OK .

Shunday qilib, Etkazib berish sanasi xronologik tartibda shunday saralanadi.

  • Shunga o'xshab, Etkazib berish muddati sarlavhasini bosing va vaqtni boshidan oxirigacha tartibga solishni istasangiz, Eng kichikdan kattaga saralash -ni tanlang.

  • Shundan so'ng siz quyidagi tartiblangan ma'lumotlar to'plamini olasiz.

Yuqoridagi skrinshot Buyurtma identifikatori Vaqt ga ko'ra tartiblanganligini va bu erda Sana e'tiborga olinmasligini aniq ko'rsatadi. Muammoni qanday hal qilishimiz mumkin? Biz sizni oddiy, ammo kuchli saralash opsiyasi bilan tanishtiramiz.

2. Maxsus saralash opsiyasidan foydalanish

Maxsus saralash Excelning maxsus xususiyati bo‘lib, unda siz turli xil tartiblarni belgilashingiz mumkin. sarlavhalarni darajalar sifatida ajratadi va u kiritilgan darajalar asosida birlashtirilgan natijani beradi.

Ma'lumotlar to'plamimiz misolida muhim variantning qo'llanilishini ko'rib chiqamiz.

  • Birinchidan, ma'lumotlar to'plamini tanlang. .
  • Ikkinchidan, Uy yorlig'ini> Tartiblash & Filtr asboblar paneli> Maxsus saralash .

  • Oxir-oqibat, Tartiblash muloqot oynasi paydo bo'ladi. .
  • Uchinchidan, ni tanlang Etkazib berish sanasi sarlavhasidan Sartlash bo'yicha
  • To'rtinchidan, Buyurtma sifatida Eng eskidan eng yangiga ni tanlang.

  • Vaqtni ham saralashni xohlayotganimiz uchun kerakli sarlavhani qo'shishimiz kerak. Buning uchun +Daraja qo'shish tugmasini bosing, keyinroq sarlavha sifatida Etkazib berish muddati va Eng kichikdan kattaga ni Buyurtma sifatida belgilang.
  • Beshinchidan, OK tugmasini bosing.

Shunday qilib, chiqish xronologik tartibda shunday bo'ladi.

3. Sana-vaqtni raqamga aylantirish va saralash

Faraz qilsak, Etkazib berish sanasi va Vaqt birgalikda berilgan bir vaqtning o'zida. Qizig'i shundaki, siz buni qila olasiz.

  • Shunchaki E5 yacheykaga quyidagi formulani kiriting va Enter tugmasini bosing.
=C5+D5

Bu yerda C5 Etkazib berish sanasi va D5 Etkazib berish vaqti .

  • Ikkinchidan, ENTER tugmasini bosing.
  • Uchinchidan, sudrab olib Toʻldirish dastagi dan foydalaning. E5

  • Oxir-oqibat, biz o'ng-pastki burchagini ushlab turgan holda kursorni pastga tushiramiz. Shunday natijalarni olaman.

Sana va vaqtni bir vaqtning o'zida qo'shish mumkinligiga hayron bo'lishingiz mumkin.

Ammo bu haqiqatan ham shunday oddiy narsa, Excel sanani seriya raqami va vaqtni seriya raqamining bir qismi sifatida hisoblaydi.

Biz Etkazib berish sanasi-vaqti ma'lumotlarini saralashni xohlaymiz, bizma'lumotlarni seriya raqamlariga aylantirish kerak.

  • Buning uchun to'rtinchidan, quyidagi formulani F5 yacheykaga shunday kiriting.
=VALUE(E5)

  • Beshinchidan, ENTER -ni bosing va To'ldirish dastagini ishlating.

Endi biz Etkazib berish sanasi-vaqti ni xronologik tartibda saralashimiz kerak.

  • Buni amalga oshirish uchun birinchi navbatda, maʼlumotlar toʻplamini tanlang.
  • Ikkinchidan, Uyga > bosing Tahrirlash > Sartlash & Filtr > Custom Sort -ni tanlang.

Agar biz butun ma'lumotlar to'plamini tanlamasak, bu ogohlantirish paydo bo'ladi. Keyin Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Tartiblash -ni bosing.

  • Oxir-oqibat Saralash oynasi paydo bo'ladi.
  • Oltinchidan, Tartiblash boʻyicha oynasida Tartiblangan yetkazib berish sanasi-vaqti va Buyurtmada
    • Eng kichikdan kattaga ni tanlang.
  • Ettinchidan, OK tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, F ustunidagi natijalarni olamiz. boshqa format.

Formatni tuzatish uchun birinchi navbatda F ustuni ma'lumotlarini o'ng tugmasini bosing > Format hujayralar -ni tanlang.

  • Oxir-oqibat, Format Hujayra oynasi paydo bo'ladi.
  • Ikkinchidan , Raqam > tanlang Maxsus > m/d/yyyy h:dd ni tanlang Tur
  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

  • Shunday qilib, biz natijani shunday ko'ramiz.

4. MIDni qo'llashva QIDIRUV funksiyalari

Agar siz berilgan yetkazib berish kuni-sana-vaqti maʼlumotlaridan maʼlumotlar toʻplamini saralashingiz kerak boʻlsa, nima qilishingiz mumkin?

Birinchidan, kun nomini quyidagidan qisqartirishimiz kerak. ma'lumotlar. Buning uchun biz MID va SEARCH funksiyalarining kombinatsiyasini kiritishimiz mumkin.

MID funksiyasi berilgandan oʻrta raqamni qaytaradi. matn qatori. Funktsiya sintaksisi.

=MID (text, start_num, num_chars)

Argumentlar -

matn - Olib olinadigan matn.

start_num – Chiqariladigan birinchi belgining joylashuvi.

num_chars – Chiqariladigan belgilar soni.

Bundan tashqari, SEARCH matn ichida_topish_matnning birinchi belgisining oʻrnini qaytaradi.

=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])

Argumentlar

topish_matn – Topiladigan matn.

matn ichida – Izlash uchun matn.

start_num – [ixtiyoriy] Qidirish uchun matndagi boshlang'ich pozitsiyasi. Ixtiyoriy, sukut boʻyicha 1.

  • Endi quyidagi formulani D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) <0 da qoʻllang>Bu yerda C5 Etkazib berish kuni-sana-vaqt.

  • Ikkinchidan, ENTER tugmasini bosing .
  • Uchinchidan, To'ldirish dastagidan foydalaning.

  • Ko'p marta formulani yozing. E5 yacheykani saralash uchun Etkazib berish sanasi-vaqti ni VALUE funksiyasidan foydalanib raqamga o'zgartirish uchunkeyinroq.
=VALUE(D5)

  • Uchinchidan, ENTER -ni bosing va To'ldirish dastagi .

  • To'rtinchidan, qiymatlarni xronologik tartiblash uchun birinchi navbatda katakchalarni nusxalash E5:E16 va ularni F5 ga qo'ying.

  • Shunga o'xshab, avvalgidek, siz katakchalarni tanlashingiz va Sort ularni va keyin ma'lum formatni berish uchun Hujayralarni formatlash opsiyasidan foydalaning.
  • Buni qilgandan so'ng siz shunday natijaga erishasiz.

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Excel sanalarni seriya raqamlari sifatida saqlashini unutmang. Agar siz kerakli natijani seriya raqami sifatida olsangiz, shunchaki Hujayralarni formatlash opsiyasidan foydalanib formatni o'zgartiring.
  • Shuningdek, butun ma'lumotlar to'plami o'zgartirilganmi yoki o'zgartirilmaganidan qat'i nazar, tartiblangan ma'lumotlarga ehtiyot bo'ling.

Xulosa

Bugungi sessiya haqida. Va bu Excelni sana va vaqt bo'yicha saralash usullari. Ushbu maqola siz uchun juda foydali bo'lishiga ishonamiz. Fikr va so'rovlaringizni sharhlar bo'limida baham ko'rishni unutmang va bizning veb-saytimizni o'rganing ExcelWIKI , bir martalik Excel yechimlari provayderi

.
Oldingi xabar Vertikal aylantirish paneli Excelda ishlamaydi (10 ta mumkin bo'lgan yechim)
Keyingi post Excel varag'idan ma'lumotlarni qanday olish mumkin (6 ta samarali usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.