Turinys
Rūšiavimas reiškia duomenų pertvarkymą, kad galėtumėte geriau vizualiai pateikti savo duomenų rinkinį. Tai toks galingas įrankis, kuriuo galima tvarkyti tekstą, skaičius ir datas. Šioje pamokoje parodysiu, kaip "Excel" programoje išmaniai rūšiuoti pagal datą ir laiką, įskaitant realius pavyzdžius.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" rūšiuoti pagal datą
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Rūšiavimas pagal datą ir laiką.xlsx4 būdai, kaip "Excel" rūšiuoti pagal datą ir laiką
Pažvelkime į šį duomenų rinkinį. Čia Užsakymo ID produktų ir jų Pristatymo data , Pristatymo laikas , taip pat Kaina .
Dabar surūšiuosime pirmiau pateiktą duomenų rinkinį pagal Pristatymo data ir Laikas .
Pradėkime.
1. Naudojant tiesioginę išskleidžiamąją parinktį
Naudojant tiesioginis išskleidimas parinktį, galite tiesiog surūšiuoti duomenų rinkinį pagal datą ir laiką atskirai. Tiesą sakant, šis metodas neteikia surūšiuotų duomenų pagal datą ir laiką kartu. Tačiau turime žinoti, kokia su tuo susijusi problema!
Atlikite šiuos veiksmus.
- Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Antra, spustelėkite Pagrindinis skirtukas> Rūšiuoti ir filtruoti įrankių juosta> Filtras
- Taip pat galite paspausti veiksmingą trumpąjį klavišą CTRL+SHIFT+L .
- Galiausiai gausite išskleidžiamoji rodyklė kiekvienos duomenų rinkinio antraštės taip.
- Trečia, kadangi norite surūšiuoti datas, spustelėkite išskleidžiamoji rodyklė iš Pristatymo data
- Ketvirta, pasirinkite Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio jei duomenų rinkinį reikia surūšiuoti chronologiškai.
- Galiausiai paspauskite GERAI .
Todėl Pristatymo data bus surūšiuoti chronologine tvarka taip.
- Panašiai spustelėkite antraštę Pristatymo laikas Ir pasirinkite Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio jei norite išdėstyti laiką nuo pradžios iki pabaigos taško.
- Po to gausite tokį surūšiuotą duomenų rinkinį.
Pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje aiškiai matyti, kad užsakymo ID surūšiuotas pagal Laikas ir Data Kaip galime išspręsti šią problemą? Supažindinsime jus su paprasta, bet galinga rūšiavimo galimybe.
2. Naudojant pasirinktinę rūšiavimo parinktį
Pasirinktinis rūšiavimas yra speciali "Excel" funkcija, kurioje galite nurodyti skirtingas antraštes kaip lygius ir pagal įterptus lygius pateikti bendrą rezultatą.
Pažiūrėkime, kaip esminė parinktis taikoma mūsų duomenų rinkinio atveju.
- Pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį.
- Antra, spustelėkite Pagrindinis tab> Rūšiuoti ir filtruoti įrankių juosta> Pasirinktinis rūšiavimas .
- Galiausiai, a Rūšiuoti bus rodomas dialogo langas.
- Trečia, pasirinkite Pristatymo data iš antraštės Rūšiuoti pagal
- Ketvirta, pasirinkite Nuo seniausio iki naujausio kaip Užsisakykite .
- Kadangi norime rūšiuoti ir laiką, turime pridėti norimą antraštę. Šiuo tikslu spustelėkite +Pridėti lygį Vėliau nurodykite Pristatymo laikas kaip antraštė ir Nuo mažiausio iki didžiausio kaip Užsisakykite .
- Penkta, spustelėkite GERAI .
Todėl išvestis bus tokia chronologine tvarka.
3. Datos ir laiko konvertavimas į skaičių ir rūšiavimas
Darant prielaidą, kad Pristatymo data ir Laikas teikiamos kartu vienu metu. Įdomu, kad galite tai padaryti.
- Tiesiog įterpkite šią formulę į E5 langelį ir paspauskite Įveskite .
=C5+D5 Čia, C5 yra Pristatymo data ir D5 yra Pristatymo laikas .
- Antra, paspauskite ĮVESKITE .
- Trečia, naudokite Užpildymo rankena vilkdami žymeklį žemyn ir laikydami dešiniajame apatiniame kampe kampas E5
- Galiausiai gausime tokius rezultatus.
Galbūt nustebsite, kaip vienu metu galima pridėti datas ir laiką.
Tačiau tai tikrai paprastas dalykas, "Excel" datą skaičiuoja kaip serijos numerį, o laiką - kaip serijos numerio dalį.
Kadangi norime rūšiuoti Pristatymo data ir laikas duomenis, turime juos konvertuoti į serijos numerius.
- Šiuo tikslu, ketvirta, įterpkite šią formulę į F5 tokia ląstelė.
=VALUE(E5) 
- Penkta, paspauskite ĮVESKITE ir naudokite Užpildymo rankena .
Dabar reikia rūšiuoti Pristatymo data ir laikas chronologiškai.
- Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite duomenų rinkinį.
- Antra, eikite į Pagrindinis > spustelėkite Redagavimas > pasirinkti Rūšiuoti ir filtruoti > pasirinkti Pasirinktinis rūšiavimas .
Jei nepasirinksime viso duomenų rinkinio, pasirodys šis įspėjimas. Tada pasirinkite Išplėskite pasirinkimą ir spustelėkite Rūšiuoti .
- Galiausiai pasirodys langas Rūšiuoti.
- Šešta, pasirinkite Rūšiuota pristatymo data ir laikas į Rūšiuoti pagal langelis ir Nuo mažiausio iki didžiausio į Užsisakykite
- Septinta, spustelėkite GERAI .
Galiausiai gausime išvestis į F stulpelis kitokiu formatu.
Norėdami nustatyti formatą, pirmiausia dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite F stulpelis > pasirinkti Formuoti ląsteles .
- Galiausiai, a Formuoti ląsteles pasirodys langas.
- Antra, eikite į Numeris > pasirinkti Pasirinktinis > pasirinkti m/d/rrrr m h:mm į Tipas
- Galiausiai spustelėkite GERAI .
- Todėl matysime tokią išvestį.
4. MID ir SEARCH funkcijų taikymas
Ką daryti, jei reikia surūšiuoti duomenų rinkinį iš pateiktų pristatymo dienos ir datos laiko duomenų?
Pirma, turime iš duomenų išbraukti dienos pavadinimą. Ir galime įterpti kombinaciją MID ir IEŠKOTI funkcijos, skirtos tam atlikti.
Svetainė MID funkcija grąžina vidurinį skaičių iš pateiktos teksto eilutės. Funkcijos sintaksė yra tokia.
=MID (tekstas, start_num, num_chars) Argumentai yra šie.
tekstas - Tekstas, iš kurio reikia ištraukti.
start_num - Pirmojo išvedamo simbolio vieta.
num_chars - Išskiriamų simbolių skaičius.
Be to, IEŠKOTI grąžina pirmojo find_text simbolio poziciją viduje within_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumentai yra šie.
find_text - Ieškomas tekstas.
within_text - Tekstas, kurio reikia ieškoti.
start_num - [neprivaloma] Pradinė ieškomo teksto pozicija. Neprivaloma, numatytasis nustatymas - 1.
- Dabar taikykite šią formulę D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Čia, C5 yra Pristatymo diena-data-laikas .
- Antra, paspauskite ĮVESKITE .
- Trečia, naudokite Užpildymo rankena .
- Pakartotinai įrašykite formulę į E5 ląstelė, kurią reikia pakeisti Pristatymo data ir laikas į skaičių naudojant VERTĖ funkciją, kad vėliau galėtumėte juos rūšiuoti.
=VALUE(D5) 
- Trečia, paspauskite ĮVESKITE ir naudokite Užpildymo rankena .
- Ketvirta, norėdami chronologiškai surūšiuoti reikšmes, pirmiausia nukopijuokite langelius E5:E16 ir įklijuokite juos į F5 .
- Panašiai, kaip ir anksčiau, reikia pasirinkti ląsteles ir Rūšiuoti juos ir tada naudokite Formuoti ląsteles parinktį, kad būtų nurodytas konkretus formatas.
- Atlikę šiuos veiksmus, gausite tokią išvestį.
Dalykai, kuriuos reikia prisiminti
- Nepamirškite, kad "Excel" saugo datas kaip eilės numerius. Jei norimą išvestį gausite kaip eilės numerį, tiesiog pakeiskite formatą naudodami Formuoti ląsteles galimybė.
- Be to, būkite atsargūs dėl surūšiuotų duomenų, nesvarbu, ar pakeistas visas duomenų rinkinys, ar ne.
Išvada
Tai viskas apie šiandienos sesiją. Ir tai yra "Excel" rūšiavimo pagal datą ir laiką būdai. Tvirtai tikime, kad šis straipsnis jums bus labai naudingas. Nepamirškite pasidalyti savo mintimis ir užklausomis komentarų skiltyje ir patyrinėkite mūsų svetainę ExcelWIKI , vieno langelio principu veikiančio "Excel" sprendimų teikėjo.
