Sortiranje pomeni preureditev podatkov za boljšo vizualno predstavitev vašega nabora podatkov. To je tako močno orodje, ki lahko organizira besedilo, številke in datume. V tem vodniku bom prikazal načine pametnega razvrščanja po datumu in času v Excelu, vključno s primeri iz resničnega življenja.

Preberite več: Kako razvrstiti po datumu v Excelu

Prenesi delovni zvezek za prakso

4 načini razvrščanja po datumu in času v Excelu

Oglejmo si naš naslednji nabor podatkov. ID naročila izdelkov in njihovih Datum dostave , Čas dostave in tudi Cena .

Sedaj bomo zgornji nabor podatkov razvrstili na podlagi Datum dostave in . Čas .

Začnimo.

1. Uporaba možnosti neposrednega spustnega seznama

Uporaba neposredni spustni seznam lahko preprosto razvrstite niz podatkov ločeno po datumu in času. Pravzaprav ta metoda ne zagotavlja razvrščenih podatkov po datumu in času skupaj. Vendar moramo vedeti, v čem je težava!

Pri tem sledite naslednjim korakom.

• Najprej izberite celoten nabor podatkov.
• Nato kliknite Domov zavihek> Razvrsti in filtriraj orodna vrstica> Filter
• Lahko pa pritisnete tudi učinkovito bližnjico CTRL+SHIFT+L .

• Sčasoma boste dobili spustna puščica za vsako rubriko nabora podatkov na naslednji način.

• Tretjič, ker želite razvrstiti datume, kliknite na spustna puščica o Datum dostave
• Četrtič, izberite Razvrsti od najstarejšega do najnovejšega če želite niz podatkov razvrstiti kronološko.
• Na koncu pritisnite V REDU .

Zato je Datum dostave bodo kronološko razvrščeni na naslednji način.

• Podobno kliknite na naslov Čas dostave In izberite Razvrsti od najmanjšega do največjega če želite urediti čas od začetne do končne točke.

• Po tem boste dobili naslednji razvrščeni niz podatkov.

Zgornja zaslonska slika jasno razkriva, da je Id naročila razvrščen na podlagi Čas in Datum Kako lahko rešimo težavo? Predstavili vam bomo preprosto, a učinkovito možnost razvrščanja.

2. Uporaba možnosti razvrščanja po meri

Sortiranje po meri je posebna funkcija v Excelu, pri kateri lahko kot ravni določite različne naslove, rezultat pa se na podlagi vstavljenih ravni prikaže kombinirano.

Oglejmo si uporabo bistvene možnosti na primeru našega nabora podatkov.

• Najprej izberite nabor podatkov.
• Drugič, kliknite na Domov tab> Razvrsti in filtriraj orodna vrstica> Razvrstitev po meri .

• Sčasoma se je Razvrsti Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Tretjič, izberite Datum dostave iz naslova v Razvrsti po
• Četrtič, izberite Od najstarejšega do najnovejšega kot Naročilo .

• Ker želimo razvrstiti tudi čas, moramo dodati želeni naslov. V ta namen kliknite na +Dodaj raven Pozneje določite Čas dostave kot naslov in Od najmanjšega do največjega kot Naročilo .
• Petič, kliknite V REDU .

Posledično bo rezultat kronološko takšen.

3. Pretvarjanje datuma in časa v število in razvrščanje

Ob predpostavki, da je Datum dostave in . Čas so na voljo hkrati. Zanimivo je, da to lahko storite.

• Vnesite naslednjo formulo v E5 celico in pritisnite Vnesite .

Tukaj, C5 je Datum dostave in . D5 je Čas dostave .

• Drugič, pritisnite VSTOP .
• Tretjič, uporabite Ročaj za polnjenje tako, da povlečete kazalec navzdol, medtem ko držite tipko desno spodaj vogal E5

• Na koncu bomo dobili naslednje rezultate.

Morda boste presenečeni, kako je mogoče sočasno dodajati datume in čas.

Toda to je res preprosta stvar, Excel šteje datum kot serijsko številko in čas kot del serijske številke.

Ker želimo razvrstiti Datum in čas dostave podatkov, jih moramo pretvoriti v serijske številke.

• Za to, četrtič, vstavite naslednjo formulo v F5 celice, kot je ta.

• Petič, pritisnite VSTOP in uporabite Ročaj za polnjenje .

Zdaj moramo razvrstiti Datum in čas dostave kronološko.

• To storite tako, da najprej izberete nabor podatkov.
• Drugič, pojdite na Domov > kliknite Urejanje > izberite Razvrsti in filtriraj > izberite Razvrstitev po meri .

Če ne izberemo celotnega nabora podatkov, se bo pojavilo to opozorilo. Nato izberite Razširite izbor in kliknite Razvrsti .

• Sčasoma se prikaže okno Razvrsti.
• Šestič, izberite Razvrščeni datum in čas dostave v Razvrsti po polje in Od najmanjšega do največjega v Naročilo
• Sedmič, kliknite V REDU .

Sčasoma bomo dobili izhode v Stolpec F v drugačni obliki.

Če želite popraviti obliko, najprej z desno tipko miške kliknite podatke Stolpec F > izberite Oblikovanje celic .

• Sčasoma je Oblikovanje celic Prikaže se okno.
• Drugič, pojdite na Številka > izberite Po meri > izberite m/d/yyyy h:mm v Tip
• Na koncu kliknite V REDU .

• Posledično bomo videli naslednji izpis.

4. Uporaba funkcij MID in SEARCH

Kaj lahko storite, če morate razvrstiti nabor podatkov iz danih podatkov Dostava dan-datum-čas?

Najprej moramo iz podatkov izločiti ime dneva in vstaviti kombinacijo MID in . ISKANJE funkcije za to.

Spletna stran MID funkcija vrne srednjo številko iz danega besedilnega niza. Sintaksa funkcije je.

Argumenti so naslednji.

besedilo - Besedilo, iz katerega želite izpisati.

start_num - Lokacija prvega znaka, ki ga je treba izpisati.

num_chars - Število znakov za izpis.

Poleg tega je ISKANJE vrne položaj prvega znaka iz find_text znotraj within_text.

Argumenti so

find_text - Besedilo, ki ga je treba poiskati.

within_text - Besedilo, v katerem želite iskati.

start_num - [neobvezno] Začetni položaj v besedilu za iskanje. Neobvezno, privzeta vrednost je 1.

• Zdaj uporabite naslednjo formulo v D5

Tukaj, C5 je Dostava Dan-datum-čas .

• Drugič, pritisnite VSTOP .
• Tretjič, uporabite Ročaj za polnjenje .

• Večkrat zapišite formulo v E5 celica za spremembo Datum in čas dostave v število z uporabo VREDNOST funkcijo, da bi jih lahko kasneje razvrstili.

• Tretjič, pritisnite VSTOP in uporabite Ročaj za polnjenje .

• Četrtič, če želite kronološko razvrstiti vrednosti, najprej kopirajte celice E5:E16 in jih prilepite v F5 .

• Podobno kot prej morate izbrati celice in Razvrsti in nato uporabite Oblikovanje celic možnost, da navedete posebno obliko.
• Ko to storite, boste dobili naslednji rezultat.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Ne pozabite, da Excel shranjuje datume kot serijske številke. Če želeni rezultat dobite kot serijsko številko, preprosto spremenite obliko z uporabo Oblikovanje celic možnost.
• Prav tako bodite pozorni na razvrščene podatke, ne glede na to, ali je celoten nabor podatkov spremenjen ali ne.

Zaključek

To je vse o današnji seji. In to so načini za Excel razvrščanje po datumu in času. Trdno verjamemo, da bi bil ta članek zelo koristen za vas. Ne pozabite deliti svojih misli in poizvedb v razdelku za komentarje in raziskati naše spletno mesto ExcelWIKI , ponudnik rešitev Excel na enem mestu.