Daftar Isi
Menyortir menyiratkan penataan ulang data untuk mendapatkan presentasi visual yang lebih baik dari kumpulan data Anda. Ini adalah alat yang ampuh yang dapat mengatur teks, angka, dan tanggal. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara mengurutkan berdasarkan tanggal dan waktu di Excel dengan cerdas termasuk contoh kehidupan nyata.
Baca lebih lanjut: Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel
Unduh Buku Kerja Praktik
Menyortir berdasarkan Tanggal dan Waktu.xlsx4 Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal dan Waktu di Excel
Mari kita lihat dataset kita berikut ini. Di sini, file ID Pesanan produk diberikan bersama dengan Tanggal Pengiriman , Waktu Pengiriman dan juga Harga .
Sekarang kita akan mengurutkan dataset di atas berdasarkan Tanggal Pengiriman dan Waktu .
Mari kita mulai.
1. Menggunakan Opsi Drop-down Langsung
Menggunakan drop-down langsung Sebenarnya, metode ini tidak menyediakan data yang diurutkan berdasarkan tanggal dan waktu secara bersamaan. Tapi kita harus tahu, apa masalahnya dengan itu!
Untuk ini, ikuti saja langkah-langkah berikut ini.
- Pertama, pilih seluruh dataset.
- Kedua, klik Rumah tab> Urutkan &; Saring bilah alat> Filter
- Atau, Anda bisa menekan shortcut efektif CTRL+SHIFT+L .
- Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan panah drop-down untuk setiap judul dataset seperti ini.
- Ketiga, karena Anda ingin mengurutkan tanggal, klik pada tombol panah drop-down dari Tanggal Pengiriman
- Keempat, pilihlah Urutkan Terlama ke Terbaru jika Anda perlu mengurutkan dataset secara kronologis.
- Terakhir, tekan OK .
Akibatnya, yang Tanggal Pengiriman akan diurutkan secara kronologis seperti ini.
- Demikian pula, klik pada judul Waktu Pengiriman Dan, pilihlah Urutkan dari yang terkecil ke terbesar jika Anda ingin mengatur waktu dari awal hingga titik akhir.
- Setelah itu, Anda akan mendapatkan dataset terurut berikut ini.
Tangkapan layar di atas dengan jelas mengungkapkan bahwa Order Id diurutkan berdasarkan Waktu dan Tanggal Bagaimana kita bisa memecahkan masalah ini? Kami akan memperkenalkan Anda pada opsi penyortiran yang sederhana namun kuat.
2. Memanfaatkan Opsi Sortir Khusus
Sortir khusus adalah fitur khusus di Excel di mana Anda dapat menentukan judul yang berbeda sebagai level dan memberikan hasil yang digabungkan berdasarkan level yang disisipkan.
Mari kita lihat penerapan opsi esensial dalam kasus dataset kita.
- Pertama, pilih dataset.
- Kedua, klik pada Rumah tab & gt; Urutkan &; Saring bilah alat & gt; Sortir Khusus .
- Akhirnya, sebuah Sortir kotak dialog akan muncul.
- Ketiga, pilih Tanggal Pengiriman dari judul di Urutkan berdasarkan
- Keempat, pilihlah Tertua ke Terbaru sebagai Pesanan .
- Karena kita juga ingin mengurutkan waktu, kita harus menambahkan judul yang diinginkan. Untuk ini, klik pada +Tambahkan Level Kemudian, tentukan Waktu Pengiriman sebagai judul dan Terkecil ke Terbesar sebagai Pesanan .
- Kelima, klik OK .
Akibatnya, output akan seperti ini secara kronologis.
3. Mengonversi Tanggal-Waktu ke Angka dan Menyortir
Dengan asumsi bahwa Tanggal Pengiriman dan Waktu disediakan secara bersamaan secara bersamaan. Menariknya, Anda bisa melakukan itu.
- Cukup masukkan saja rumus berikut ini di dalam E5 sel dan tekan Masuk .
=C5+D5 Di sini, C5 adalah Tanggal Pengiriman dan D5 adalah Waktu Pengiriman .
- Kedua, tekan MASUK .
- Ketiga, gunakan Isi Gagang dengan menyeret kursor ke bawah sambil menahan tombol kanan-bawah sudut dari E5
- Akhirnya, kita akan mendapatkan output seperti ini.
Anda mungkin terkejut, bagaimana mungkin menambahkan tanggal dan waktu secara bersamaan.
Tapi ini benar-benar hal yang sederhana, Excel menghitung tanggal sebagai nomor seri dan waktu sebagai pecahan dari nomor seri.
Karena kita ingin menyortir Tanggal-Waktu Pengiriman data, kita harus mengubah data menjadi nomor seri.
- Untuk ini, keempat, masukkan rumus berikut ini di dalam F5 sel seperti ini.
=VALUE(E5) 
- Kelima, tekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang .
Sekarang, kita perlu menyortir Tanggal-Waktu Pengiriman secara kronologis.
- Untuk melakukan ini, pertama-tama, pilih dataset.
- Kedua, pergi ke Rumah > klik Penyuntingan > pilih Urutkan &; Saring > pilih Sortir Khusus .
Jika kita tidak memilih seluruh dataset, peringatan ini akan muncul. Kemudian pilih Perluas pemilihan dan klik Sortir .
- Pada akhirnya, jendela Sortir akan muncul.
- Keenam, pilih Tanggal-Waktu Pengiriman yang Diurutkan di Urutkan berdasarkan kotak dan Terkecil ke Terbesar di Pesanan
- Ketujuh, klik OK .
Pada akhirnya, kita akan mendapatkan output dalam Kolom F dalam format yang berbeda.
Untuk memperbaiki format, pertama-tama, klik kanan data dari Kolom F > pilih Format Sel .
- Akhirnya, sebuah Format Sel akan muncul.
- Kedua, pergi ke Nomor > pilih Adat > pilih m/d/yyyy h:mm di Jenis
- Terakhir, klik OK .
- Akibatnya, kita akan melihat output seperti ini.
4. Menerapkan Fungsi MID dan SEARCH
Jika Anda perlu mengurutkan dataset dari data waktu-tanggal pengiriman yang diberikan, apa yang bisa Anda lakukan?
Pertama, kita harus mengurangi nama hari dari data. Dan, kita dapat memasukkan kombinasi dari MID dan PENCARIAN berfungsi untuk melakukan itu.
The MID fungsi mengembalikan angka tengah dari string teks yang diberikan. Sintaks dari fungsi ini adalah.
=MID (teks, start_num, num_chars) Argumennya adalah-
teks - Teks yang akan diekstrak.
start_num - Lokasi karakter pertama yang akan diekstrak.
num_chars - Jumlah karakter yang akan diekstrak.
Di samping itu, yang PENCARIAN mengembalikan posisi karakter pertama dari find_text di dalam within_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Argumennya adalah
find_text - Teks yang harus ditemukan.
within_text - Teks yang akan dicari di dalamnya.
start_num - [opsional] Posisi awal dalam teks yang akan dicari. Opsional, default ke 1.
- Sekarang, terapkan rumus berikut ini dalam D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Di sini, C5 adalah Hari-Tanggal-Waktu Pengiriman .
- Kedua, tekan MASUK .
- Ketiga, gunakan Isi Gagang .
- Berulang kali, tulis rumus dalam E5 sel untuk berubah Tanggal-Waktu Pengiriman ke dalam angka dengan menggunakan NILAI untuk menyortirnya nanti.
=VALUE(D5) 
- Ketiga, tekan MASUK dan menggunakan Isi Gagang .
- Keempat, untuk mengurutkan nilai secara kronologis, pertama, salin sel E5:E16 dan menempelkannya ke F5 .
- Demikian pula, seperti sebelumnya, Anda perlu memilih sel dan Sortir mereka dan kemudian menggunakan Format Sel untuk memberikan format spesifik.
- Setelah melakukan ini, Anda akan mendapatkan output seperti ini.
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Jangan lupa bahwa Excel menyimpan tanggal sebagai nomor seri. Jika Anda mendapatkan output yang Anda inginkan sebagai nomor seri, ubah saja formatnya menggunakan perintah Format Sel pilihan.
- Juga, berhati-hatilah tentang data yang diurutkan apakah seluruh dataset diubah atau tidak.
Kesimpulan
Itu saja tentang sesi hari ini. Dan ini adalah cara-cara untuk mengurutkan Excel berdasarkan tanggal dan waktu. Kami sangat yakin artikel ini akan sangat bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa untuk membagikan pemikiran dan pertanyaan Anda di bagian komentar dan jelajahi situs web kami ExcelWIKI penyedia solusi Excel satu atap.
