الفرز يعني إعادة ترتيب البيانات للحصول على عرض مرئي أفضل لمجموعة البيانات الخاصة بك. إنها أداة قوية يمكنها تنظيم النصوص والأرقام والتواريخ. في هذا البرنامج التعليمي ، سأعرض طرق الفرز حسب التاريخ والوقت في Excel بذكاء بما في ذلك أمثلة من الحياة الواقعية.

اقرأ المزيد: كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel

تنزيل المصنف التدريبي

4 طرق للفرز حسب التاريخ والوقت في Excel

لنحصل على انظر إلى مجموعة البيانات التالية. هنا ، يتم تقديم معرف الطلب للمنتجات مع تاريخ التسليم ، وقت التسليم ، وكذلك السعر .

الآن سنقوم بفرز مجموعة البيانات أعلاه بناءً على تاريخ التسليم و الوقت .

لنبدأ.

1. باستخدام خيار القائمة المنسدلة المباشر

باستخدام الخيار المنسدل المباشر ، يمكنك ببساطة فرز مجموعة البيانات حسب التاريخ والوقت بشكل منفصل. في الواقع ، لا توفر هذه الطريقة بيانات مرتبة حسب التاريخ والوقت معًا. ولكن علينا أن نعرف ، ما هي المشكلة في ذلك!

لهذا فقط اتبع الخطوات التالية.

• أولاً ، حدد مجموعة البيانات بأكملها.
• ثانيًا ، انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب & GT ؛ فرز & أمبير ؛ تصفية شريط الأدوات & gt ؛ تصفية
• بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على الاختصار الفعال CTRL + SHIFT + L .

• في النهاية ، ستحصل على سهم القائمة المنسدلة لكل عنوان من عناوين مجموعة البيانات مثلهذا.

• ثالثًا ، عندما تريد فرز التواريخ ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة من تاريخ التسليم
• رابعًا ، اختر فرز الأقدم إلى الأحدث إذا كنت بحاجة إلى فرز مجموعة البيانات ترتيبًا زمنيًا.
• أخيرًا ، اضغط على موافق .

وبالتالي ، سيتم فرز تاريخ التسليم ترتيبًا زمنيًا مثل هذا.

• وبالمثل ، انقر فوق عنوان وقت التسليم واختر فرز من الأصغر إلى الأكبر إذا كنت ترغب في ترتيب الوقت من البداية إلى نقطة النهاية.

• بعد ذلك ، ستحصل على مجموعة البيانات التالية المصنفة.

لقطة الشاشة أعلاه يُظهر بوضوح أنه تم فرز معرف الطلب بناءً على الوقت ويتم تجاهل التاريخ هنا. كيف يمكننا حل المشكلة؟ سنقدم لك خيار فرز بسيط ولكنه قوي.

2. استخدام خيار الفرز المخصص

الفرز المخصص هو ميزة خاصة في Excel حيث يمكنك تحديد مختلف العناوين كمستويات وتوفر النتيجة مجتمعة بناءً على المستويات المدرجة.

دعونا نرى تطبيق الخيار الأساسي في حالة مجموعة البيانات الخاصة بنا.

• أولاً ، حدد مجموعة البيانات .
• ثانيًا ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ Sort & amp؛ تصفية شريط الأدوات & gt؛ فرز مخصص .

• في النهاية ، سيظهر مربع حوار فرز .
• ثالثًا ، حدد ملف تاريخ التسليم من العنوان في فرز حسب
• رابعًا ، اختر الأقدم إلى الأحدث باعتباره الترتيب .

• نظرًا لأننا نريد فرز الوقت أيضًا ، يتعين علينا إلحاق العنوان المطلوب. لهذا ، انقر فوق + إضافة مستوى لاحقًا ، حدد وقت التسليم كعنوان و الأصغر إلى الأكبر كـ طلب .
• خامسًا ، انقر فوق موافق .

وبالتالي ، سيكون الإخراج مثل هذا بطريقة ترتيب زمني.

3. تحويل التاريخ والوقت إلى رقم والفرز

بافتراض أنه يتم توفير تاريخ التسليم و الوقت معًا الوقت ذاته. من المثير للاهتمام ، يمكنك القيام بذلك.

• فقط أدخل الصيغة التالية في الخلية E5 واضغط على أدخل .

هنا ، C5 هو تاريخ التسليم و D5 هو وقت التسليم .

• ثانيًا ، اضغط على ENTER .
• ثالثًا ، استخدم مقبض التعبئة بالسحب أسفل المؤشر أثناء الضغط على الزاوية اليمنى السفلية من E5

• في النهاية ، سوف تحصل على مثل هذه المخرجات.

قد تتفاجأ كيف يمكن إضافة التواريخ والوقت بشكل متزامن.

لكنها بالفعل شيء بسيط ، يقوم Excel بحساب التاريخ كرقم تسلسلي والوقت كجزء من الرقم التسلسلي.

نظرًا لأننا نريد فرز بيانات تاريخ التسليم ووقت ، فإننايجب تحويل البيانات إلى أرقام تسلسلية.

• لهذا ، رابعًا ، أدخل الصيغة التالية في الخلية F5 مثل هذه.

• خامسًا ، اضغط على ENTER واستخدم مقبض التعبئة .

الآن ، نحتاج إلى فرز تاريخ التسليم - وقت بطريقة ترتيب زمني.

• للقيام بذلك ، أولاً ، حدد مجموعة البيانات.
• ثانيًا ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ انقر فوق تحرير & GT. اختر فرز & أمبير ؛ تصفية & GT. حدد فرز مخصص .

إذا لم نحدد مجموعة البيانات بالكامل ، فسيظهر هذا التحذير. ثم حدد قم بتوسيع التحديد وانقر فوق فرز .

• في النهاية ، ستظهر نافذة الفرز.
• سادساً ، اختر فرز تاريخ - وقت التسليم في المربع فرز حسب و من الأصغر إلى الأكبر في الترتيب
• سابعا ، انقر فوق موافق .

في النهاية ، سنحصل على المخرجات في العمود F في تنسيق مختلف.

لإصلاح التنسيق ، أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق بيانات العمود F & gt؛ حدد تنسيق الخلايا .

• في النهاية ، ستظهر نافذة تنسيق الخلايا .
• ثانيًا ، انتقل إلى رقم & GT. حدد مخصص & GT. اختر m / d / yyyy h: mm في النوع
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• وبالتالي ، سنرى الإخراج مثل هذا.

4. تطبيق MIDووظائف البحث

إذا كنت بحاجة إلى فرز مجموعة البيانات من بيانات التسليم اليوم والتاريخ والوقت ، فماذا يمكنك أن تفعل؟

أولاً ، علينا تقليل اسم اليوم من البيانات. وقد نقوم بإدخال مجموعة من الدالتين MID و SEARCH للقيام بذلك.

ترجع الدالة MID الرقم الأوسط من رقم معين سلسلة نصية. صيغة الدالة هي.

start_num - موقع الحرف الأول المطلوب استخراجه.

num_chars - عدد الأحرف المراد استخلاصها.

بالإضافة إلى ذلك ، يعرض SEARCH موضع الحرف الأول من find_text داخل within_text.

الوسيطات هي

find_text - النص المطلوب البحث عنه.

within_text - النص المطلوب البحث فيه.

start_num - [اختياري] وضع البداية في النص للبحث. اختياري ، يتم تعيين الإعدادات الافتراضية على 1.

• طبق الآن الصيغة التالية في D5

هنا ، C5 هو يوم التسليم - التاريخ - الوقت .

• ثانيًا ، اضغط على ENTER .
• ثالثًا ، استخدم مقبض التعبئة .

• ، اكتب الصيغة بشكل متكرر الخلية E5 لتغيير تاريخ - وقت التسليم إلى رقم باستخدام وظيفة القيمة لفرزهالاحقًا.

• ثالثًا ، اضغط على ENTER واستخدم مقبض التعبئة .

• رابعًا ، لفرز القيم ترتيبًا زمنيًا ، أولاً ، نسخ الخلايا E5: E16 ولصقها في F5 .

• وبالمثل ، كما كان من قبل ، تحتاج إلى تحديد الخلايا و فرز ثم استخدم خيار تنسيق الخلايا لإعطاء التنسيق المحدد.
• بعد القيام بذلك ، ستحصل على الإخراج مثل هذا.

أشياء يجب تذكرها

• لا تنس أن Excel يخزن التواريخ كأرقام تسلسلية. إذا حصلت على الإخراج المطلوب كرقم تسلسلي ، فما عليك سوى تغيير التنسيق باستخدام الخيار تنسيق الخلايا .
• أيضًا ، كن حذرًا بشأن البيانات التي تم فرزها سواء تم تغيير مجموعة البيانات بأكملها أم لا.

الاستنتاج

هذا كل شيء عن جلسة اليوم. وهذه هي طرق فرز Excel حسب التاريخ والوقت. نعتقد اعتقادا راسخا أن هذه المقالة ستكون مفيدة للغاية بالنسبة لك. لا تنسَ مشاركة أفكارك واستفساراتك في قسم التعليقات واستكشاف موقعنا على الويب ExcelWIKI ، وهو مزود حلول Excel شامل.