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क्रमबद्ध करने का अर्थ है अपने डेटासेट की बेहतर दृश्य प्रस्तुति प्राप्त करने के लिए डेटा को पुनर्व्यवस्थित करना। यह एक ऐसा शक्तिशाली उपकरण है जो टेक्स्ट, संख्या और दिनांक को व्यवस्थित कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, मैं वास्तविक जीवन के उदाहरणों सहित स्मार्ट तरीके से एक्सेल में दिनांक और समय के अनुसार सॉर्ट करने के तरीके दिखाऊंगा।
और पढ़ें: एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे सॉर्ट करें
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तारीख और समय के अनुसार क्रमबद्ध करना। xlsxएक्सेल में दिनांक और समय के अनुसार क्रमबद्ध करने के 4 तरीके
चलो हमारे निम्नलिखित डेटासेट को देखें। यहां, उत्पादों का ऑर्डर आईडी उनके डिलीवरी दिनांक , डिलीवरी समय , और कीमत के साथ दिया गया है।
अब हम ऊपर दिए गए डेटासेट को डिलीवरी की तारीख और समय के आधार पर क्रमित करेंगे।
आइए शुरू करें।<1
1. डायरेक्ट ड्रॉप-डाउन विकल्प
डायरेक्ट ड्रॉप-डाउन विकल्प का उपयोग करके, आप डेटासेट को दिनांक और समय के अनुसार अलग-अलग क्रमबद्ध कर सकते हैं। वास्तव में, यह विधि संयुक्त रूप से दिनांक और समय के अनुसार क्रमबद्ध डेटा प्रदान नहीं करती है। लेकिन हमें यह जानना होगा कि इसमें समस्या क्या है!
इसके लिए बस निम्नलिखित चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, पूरे डेटासेट का चयन करें।
- दूसरा, क्लिक करें होम टैब > सॉर्ट करें & फ़िल्टर टूलबार > फ़िल्टर
- वैकल्पिक रूप से, आप प्रभावी शॉर्टकट CTRL+SHIFT+L दबा सकते हैं.
- आखिरकार, आपको डेटासेट के प्रत्येक शीर्षक के लिए ड्रॉप-डाउन तीर मिलेगा, जैसेयह।
- तीसरा, जैसा कि आप तारीखों को क्रमित करना चाहते हैं, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें वितरण दिनांक
- चौथा, यदि आपको डेटासेट को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, तो सबसे पुराने से नवीनतम तक क्रमबद्ध करें चुनें।
- अंत में, ठीक<3 दबाएं>.
नतीजतन, डिलीवरी की तारीख इस तरह कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध की जाएगी।
- इसी तरह, डिलीवरी समय के शीर्षक पर क्लिक करें और, यदि आप शुरू से अंत बिंदु तक समय की व्यवस्था करना चाहते हैं तो सबसे छोटे से सबसे बड़े तक क्रमबद्ध करें चुनें।
- उसके बाद, आपको निम्न क्रमबद्ध डेटासेट मिलेगा।
उपरोक्त स्क्रीनशॉट स्पष्ट रूप से पता चलता है कि ऑर्डर आईडी को समय के आधार पर क्रमबद्ध किया गया है और दिनांक को यहां अनदेखा किया गया है। हम समस्या को कैसे हल कर सकते हैं? हम आपको एक सरल लेकिन शक्तिशाली सॉर्टिंग विकल्प से परिचित कराएंगे।
2. कस्टम सॉर्ट विकल्प का उपयोग
कस्टम सॉर्ट एक्सेल में एक विशेष सुविधा है जहां आप अलग-अलग निर्दिष्ट कर सकते हैं। स्तरों के रूप में शीर्षक और यह सम्मिलित स्तरों के आधार पर संयुक्त रूप से परिणाम प्रदान करता है।
आइए अपने डेटासेट के मामले में आवश्यक विकल्प के अनुप्रयोग को देखें।
- सबसे पहले, डेटासेट का चयन करें .
- दूसरी बात, होम टैब> सॉर्ट & फ़िल्टर टूलबार> कस्टम सॉर्ट । .
- तीसरा, चुनें डिलीवरी की तारीख शीर्षक से क्रमबद्ध करें
- चौथा, सबसे पुराने से सबसे नए को आदेश के रूप में चुनें।
- चूंकि हम समय को भी क्रमबद्ध करना चाहते हैं, हमें वांछित शीर्षक जोड़ना होगा। इसके लिए +एड लेवल पर क्लिक करें, बाद में डिलीवरी टाइम को हेडिंग के तौर पर और स्मॉलेस्ट टू लार्जेस्ट को ऑर्डर के तौर पर निर्दिष्ट करें।<13
- पांचवें, ओके पर क्लिक करें। 0>
3. तारीख-समय को नंबर में बदलना और
यह मानते हुए कि डिलीवरी की तारीख और समय एक साथ दिए गए हैं साथ-साथ। दिलचस्प बात यह है कि आप ऐसा कर सकते हैं।
- निम्न सूत्र को E5 सेल में डालें और Enter दबाएं।
=C5+D5 यहाँ, C5 डिलीवरी की तारीख है और D5 डिलीवरी का समय है .
- दूसरा, ENTER दबाएं।
- तीसरा, फील हैंडल को ड्रैग करके इस्तेमाल करें E5
- आखिरकार, हम' आपको इस तरह से आउटपुट प्राप्त होंगे।
आपको आश्चर्य हो सकता है कि दिनांक और समय को समवर्ती रूप से जोड़ना कैसे संभव है।
लेकिन यह वास्तव में है एक साधारण बात है, एक्सेल दिनांक को सीरियल नंबर के रूप में और समय को सीरियल नंबर के एक अंश के रूप में गिनता है।
जैसा कि हम डिलीवरी दिनांक-समय डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं, हमडाटा को क्रम संख्या में बदलना होता है।
- इसके लिए चौथा, निम्न सूत्र को F5 सेल में इस तरह डालें।
=VALUE(E5) 
- पांचवां, ENTER दबाएं और Fill हैंडल का इस्तेमाल करें।
अब, हमें डिलीवरी दिनांक-समय को कालानुक्रमिक तरीके से क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।
- ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, डेटासेट का चयन करें।
- दूसरा, होम > क्लिक करें संपादन > चुनें क्रमबद्ध करें & फ़िल्टर > कस्टम सॉर्ट चुनें।
अगर हम पूरे डेटासेट का चयन नहीं करते हैं, तो यह चेतावनी दिखाई देगी। फिर चयन विस्तृत करें चुनें और सॉर्ट करें क्लिक करें।
- आखिरकार, सॉर्ट विंडो दिखाई देगी।
- छठा, क्रम से बॉक्स में सॉर्टेड डिलीवरी दिनांक-समय चुनें और आदेश में सबसे छोटे से सबसे बड़ा चुनें
- सातवां, ओके पर क्लिक करें। एक भिन्न प्रारूप।
प्रारूप को ठीक करने के लिए, सबसे पहले, कॉलम F > फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- आखिरकार, एक फ़ॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देगी।
- दूसरा , संख्या > कस्टम > m/d/yyyy h:mm चुनें टाइप
- अंत में, ठीक पर क्लिक करें।
- नतीजतन, हम इस तरह का आउटपुट देखेंगे।
4. एमआईडी लागू करनाऔर खोज कार्य
यदि आपको दिए गए डिलीवरी दिन-तारीख-समय डेटा से डेटासेट को सॉर्ट करने की आवश्यकता है, तो आप क्या कर सकते हैं?
सबसे पहले, हमें दिन का नाम कम करना होगा आँकड़े। और, हम ऐसा करने के लिए MID और SEARCH फ़ंक्शन का संयोजन सम्मिलित कर सकते हैं।
MID फ़ंक्शन किसी दिए गए से मध्य संख्या लौटाता है पाठ की पंक्ति। फ़ंक्शन का वाक्य-विन्यास है।
=MID (text, start_num, num_chars)तर्क हैं-
पाठ - वह पाठ जिससे निकाला जाना है।
start_num - निकाले जाने वाले पहले वर्ण का स्थान।
num_chars - निकाले जाने वाले वर्णों की संख्या।
इसके अलावा, SEARCH के भीतर_text के अंदर find_text के पहले वर्ण की स्थिति लौटाता है।
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])तर्क हैं
find_text - खोजने के लिए पाठ।
within_text - भीतर खोजने के लिए पाठ।
start_num - [वैकल्पिक] खोजने के लिए पाठ में प्रारंभिक स्थिति। वैकल्पिक, डिफ़ॉल्ट 1.
- अब निम्नलिखित सूत्र को D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50)<0 में लागू करें>यहां, C5 है डिलीवरी का दिन-तारीख-समय ।
- दूसरा, ENTER दबाएं .
- तीसरी बात, फिल हैंडल का इस्तेमाल करें।
- बार-बार फॉर्मूला लिखें E5 सेल को डिलीवरी दिनांक-समय को एक संख्या में बदलने के लिए VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें सॉर्ट करने के लिएबाद में। 2>फिल हैंडल । और उन्हें F5 में पेस्ट करें।
- इसी तरह, पहले की तरह, आपको सेल का चयन करना होगा और क्रमबद्ध उन्हें और फिर स्पेसिफिक फॉर्मेट देने के लिए फॉर्मेट सेल ऑप्शन का इस्तेमाल करें।
- ऐसा करने के बाद आपको इस तरह का आउटपुट मिलेगा।
याद रखने योग्य बातें
- यह न भूलें कि एक्सेल में तारीखों को सीरियल नंबर के रूप में स्टोर किया जाता है। यदि आपको सीरियल नंबर के रूप में आपका वांछित आउटपुट मिलता है, तो बस फॉर्मेट सेल विकल्प का उपयोग करके प्रारूप को बदल दें।
निष्कर्ष
आज के सत्र के बारे में बस इतना ही। और ये दिनांक और समय के अनुसार एक्सेल सॉर्ट करने के तरीके हैं। हमें पूर्ण विश्वास है कि यह लेख आपके लिए अत्यंत लाभकारी सिद्ध होगा। टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार और प्रश्न साझा करना न भूलें और हमारी वेबसाइट ExcelWIKI , एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, को एक्सप्लोर करें।
