INHOUDSOPGAWE
Sortering impliseer die herrangskikking van data om 'n beter visuele aanbieding van jou datastel te kry. Dit is so 'n kragtige instrument wat teks, getalle en datums kan organiseer. In hierdie tutoriaal sal ek die maniere wys om slim volgens datum en tyd in Excel te sorteer, insluitend werklike voorbeelde.
Lees meer: Hoe om volgens datum in Excel te sorteer
Laai oefenwerkboek af
Sorteer volgens datum en tyd.xlsx4 maniere om volgens datum en tyd in Excel te sorteer
Kom ons het 'n kyk na ons volgende datastel. Hier word die Bestelling ID van produkte saam met hulle Afleweringsdatum , Afleweringstyd en ook Prys gegee.
Nou sorteer ons die bogenoemde datastel gebaseer op Afleweringsdatum en Tyd .
Kom ons begin.
1. Deur direkte aftrekopsie te gebruik
Deur die direkte aftreklys -opsie te gebruik, kan jy eenvoudig die datastel volgens datum en tyd afsonderlik sorteer. Eintlik verskaf hierdie metode nie gesorteerde data volgens datum en tyd gekombineer nie. Maar ons moet weet, wat is die probleem daarmee!
Volg hiervoor net die volgende stappe.
- Selekteer eerstens die hele datastel.
- Tweedens, klik Tuis -oortjie > Sorteer & Filter -nutsbalk > Filter
- Alternatiewelik kan jy die effektiewe kortpad CTRL+SHIFT+L druk.
- Uiteindelik sal u die aftrekpyltjie kry vir elke opskrif van die datastel soosdit.
- Derdens, soos jy die datums wil sorteer, klik op die aftrekpyl van die Afleweringsdatum
- Kies vierdens die Sorteer oudste na nuutste as jy die datastel chronologies moet sorteer.
- Laastens, druk OK .
Gevolglik sal die Afleweringsdatum chronologies so gesorteer word.
- Klik net so op die opskrif van die Afleweringstyd En kies Sorteer Kleinste na Grootste as jy tyd van begin tot eindpunt wil reël.
- Daarna sal jy die volgende gesorteerde datastel kry.
Bogenoemde skermskoot onthul duidelik dat die bestelling-ID gesorteer is op Tyd en die Datum word hier geïgnoreer. Hoe kan ons die probleem oplos? Ons sal jou aan 'n eenvoudige maar kragtige sorteeropsie voorstel.
2. Gebruik van Custom Sort Option
Custom sorteer is 'n spesiale kenmerk in Excel waar jy verskillende kan spesifiseer opskrifte as vlakke en dit verskaf die resultaat gekombineer gebaseer op die ingevoegde vlakke.
Kom ons kyk na die toepassing van die noodsaaklike opsie in die geval van ons datastel.
- Selekteer eerstens die datastel .
- Tweedens, klik op die Tuis -oortjie> Sorteer & Filter -nutsbalk> Gepasmaakte sorteer .
- Uiteindelik sal 'n Sorteer -dialoogkassie verskyn .
- Derdens, kies die Afleweringsdatum vanaf die opskrif in die Sorteer volgens
- Kies vierdens die Oudste na Nuutste as die Bestelling .
- Omdat ons ook tyd wil sorteer, moet ons die verlangde opskrif byvoeg. Klik hiervoor op die +Voeg Vlak by Later, spesifiseer die Afleweringstyd as opskrif en Kleinste na Grootste as Bestelling .
- Vyfdens, klik OK .
Gevolglik sal die afvoer op 'n chronologiese wyse so wees.
3. Omskakeling van Datum-Tyd na Getal en Sorteer
Met die veronderstelling dat die Afleweringsdatum en Tyd saam verskaf word gelyktydig. Interessant genoeg kan jy dit doen.
- Voeg net die volgende formule in die E5 sel in en druk Enter .
=C5+D5 Hier, C5 is die Afleweringsdatum en D5 is die Afleweringstyd .
- Tweedens, druk ENTER .
- Derdens, gebruik die Vulhandvatsel deur te sleep met die wyser af terwyl jy die regs-onder hoek van die E5
- Uiteindelik, Ek sal die uitsette so kry.
Jy sal dalk verbaas wees hoe dit moontlik is om datums en tyd gelyktydig by te voeg.
Maar dit is regtig 'n eenvoudige ding, Excel tel die datum as reeksnommer en tyd as 'n breukdeel van die reeksnommer.
Omdat ons die Afleweringsdatum-Tyd -data wil sorteer, moet onsmoet die data in reeksnommers omskakel.
- Voeg vierdens die volgende formule in die F5 sel so in.
=VALUE(E5) 
- Vyfdens, druk ENTER en gebruik die Vulhandvatsel .
Nou moet ons Afleweringsdatum-tyd op 'n chronologiese wyse sorteer.
- Om dit te doen, eerstens, kies die datastel.
- Gaan tweedens na Tuis > klik Redigeer > kies Sorteer & Filter > kies Gepasmaakte sorteer .
As ons nie die hele datastel kies nie, sal hierdie waarskuwing verskyn. Kies dan Brei die seleksie uit en klik op Sorteer .
- Uiteindelik sal die Sorteer-venster verskyn.
- Sesdens, kies Gesorteerde afleweringsdatum-tyd in die boks Sorteer volgens en Kleinste tot Grootste in die Bestelling
- Sewende, klik OK .
Uiteindelik kry ons die uitsette in Kolom F in 'n ander formaat.
Om die formaat reg te maak, klik eerstens op die data van Kolom F > kies Formateer selle .
- Uiteindelik sal 'n Formateer selle -venster verskyn.
- Tweedens , gaan na Nommer > kies Gepasmaakte > kies m/d/jjjj h:mm in die Type
- Klik laastens OK .
- Gevolglik sal ons die uitset so sien.
4. Pas MID toeen SOEK-funksies
As jy die datastel van die gegewe afleweringsdag-datum-tyd-data moet sorteer, wat kan jy doen?
Eerstens moet ons die naam van die dag verminder vanaf die data. En ons kan die kombinasie van MID en SOEK -funksies invoeg om dit te doen.
Die MID -funksie gee die middelgetal terug vanaf 'n gegewe teks string. Die sintaksis van die funksie is.
=MID (text, start_num, num_chars) Die argumente is-
teks – Die teks om uit te onttrek.
begin_getal – Die ligging van die eerste karakter om te onttrek.
aantal_tekens – Die aantal karakters om te onttrek.
Boonop gee die SOEK die posisie van die eerste karakter van vind_teks binne-in_teks terug.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Die argumente is
vind_teks – Die teks om te vind.
binne_teks – Die teks om binne te soek.
beginnommer – [opsioneel] Beginposisie in die teks om te soek. Opsioneel, verstek 1.
- Pas nou die volgende formule toe in die D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Hier is C5 die Afleweringsdag-datum-tyd .
- Tweedens, druk ENTER .
- Gebruik derdens die Vulhandvatsel .
- Skryf die formule herhaaldelik in die E5 sel om Afleweringsdatum-tyd in 'n nommer te verander deur die WAARDE -funksie te gebruik om hulle te sorteerlater.
=VALUE(D5) 
- Derdens, druk ENTER en gebruik die Vul Handvatsel .
- Vierdens, om die waardes chronologies te sorteer, kopieer eerstens selle E5:E16 en plak dit in F5 .
- Net so, soos voorheen, moet jy die selle kies en Sorteer hulle en gebruik dan die Formateer selle -opsie om die spesifieke formaat te gee.
- Nadat jy dit gedoen het, sal jy die uitvoer so kry.
Dinge om te onthou
- Moenie vergeet dat Excel datums as reeksnommers stoor nie. As jy jou verlangde afvoer as 'n reeksnommer kry, verander net die formaat deur die Format Cells opsie.
- Wees ook versigtig oor die gesorteerde data of die hele datastel verander word of nie.
Gevolgtrekking
Dit gaan alles oor vandag se sessie. En dit is die maniere om Excel volgens datum en tyd te sorteer. Ons glo sterk dat hierdie artikel baie voordelig vir jou sal wees. Moenie vergeet om jou gedagtes en navrae in die kommentaarafdeling te deel nie en verken ons webwerf ExcelWIKI , 'n eenstopverskaffer van Excel-oplossings.
