Als u op zoek bent naar gegevens uit een Excel-blad naar een ander blad, dan bent u op de juiste plaats. U hoeft alleen maar dit artikel te volgen en uw eigen Excel-bestand te oefenen of u kunt ons oefenboek downloaden. In deze tutorial leert u 6 eenvoudige en effectieve methoden om gegevens uit een Excel-blad te halen.

Oefenboek downloaden

Download het volgende Excel-bestand voor uw praktijk.

Gegevens uit Excel Sheet.xlsx halen

6 methoden om gegevens uit een Excel-blad te halen

Hier hebben we een gegevensset met 5 kolommen en 9 rijen inclusief koppen. Onze opdracht is om gegevens uit een Excel-werkblad te halen naar een ander werkblad.

Laten we nu de methoden een voor een bespreken.

1. Gegevens uit Excel-bestand halen met de functie VLOOKUP

De VLOOKUP-functie zoekt naar een gegeven in de meest linkse kolom van een gegeven dataset en haalt dan een waarde in dezelfde rij uit een opgegeven kolom.

Stappen:

Stel dat we de salarissen van ID nrs. 103, 106 en 108 moeten overhevelen van blad 1 naar blad 2.

1. Voer de volgende formule in Cel C13 van Blad 2 .

2. Sleep de Vulgreep naar het bereik dat je nodig hebt.

Hier is de uitvoer.

Let op:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Hier,

• Lookup_value is de waarde waarmee u wilt overeenkomen
• Tabel_array is het gegevensbereik waarin u uw waarde moet zoeken
• Col_index_num is de overeenkomstige kolom van de look_value
• Bereik_opzoeken is de booleaanse waarde (True of False). 0 (false) verwijst naar een exacte overeenkomst en 1 (true) verwijst naar een approximatieve overeenkomst.

Lees meer: Gegevens automatisch overbrengen van het ene Excel-werkblad naar het andere met VLOOKUP

2. Gegevens ophalen uit Excel-bestand met de formule INDEX-MATCH

INDEX-MATCH combo is een krachtig en populair hulpmiddel in MS Excel om gegevens uit een bepaald deel van de tabel te halen. Door deze gecombineerde formule toe te passen, kunnen we gegevens overnemen van blad 1 naar blad 3 op basis van criteria Hiervoor hoef je alleen maar de onderstaande stappen te volgen.

Stel, u wilt het salaris vinden voor een bepaalde ID. We gebruiken de combinatie van INDEX en MATCH functies om dit te doen.

Stappen:

1. In de cel C13 voer de volgende formule in

Hier,

• MATCH(B13,'Blad 1'!B5:B12,0) verwijst naar cel B13 als de lookup_waarde in het gegevensbereik B5:B12 voor een exacte overeenkomst. Het geeft 3 omdat de waarde in rij nummer 3 staat.
• INDEX('Blad 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Blad 1'!B5:B12,0)) verwijst naar Blad 1 als een array van F5:F12 waar we de waarde vandaan halen.

2. Druk op ENTER .

3. Sleep de F ill Handvat naar het bereik dat je nodig hebt.

Hier is de uitvoer,

Lees meer: Gefilterde gegevens in Excel uitpakken naar een ander blad (4 methoden)

3. Gegevens ophalen uit Excel-blad met behulp van tool voor gegevensconsolidatie

In veel gevallen is er een eenvoudiger manier om gegevens uit een Excel-blad te halen met behulp van Gegevensconsolidatie dan VLOOKUP of INDEX-MATCH Ik gebruik twee datasets in hetzelfde Excel-werkblad (Consolidatie 1) als invoer. Het resultaat van de consolidatie wordt weergegeven op een ander werkblad (Consolidatie 2).

Volg nu de onderstaande stappen.

Stappen:

1. Ga naar de Consolidatie 2 vel>> Selecteer een Cel ( Cel B4 in dit voorbeeld) waar u het geconsolideerde resultaat wilt plaatsen.

2. Ga vervolgens naar de Gegevens tab>> de Gegevensinstrumenten groep>> Klik op de Consolideren icoon.

Er verschijnt een dialoogvenster Consolideren.

3. Selecteer de Functie je nodig hebt, selecteer dan één voor één elke tabel inclusief de koppen uit de " Consolidatie 1 " blad in de Referentie en klik op Toevoegen .

4. Alle geselecteerde tabellen van Consolidatieblad 1 verschijnen in het Alle referenties box. Zorg ervoor dat de Tik markering (bovenste rij en linker rij) in het vak Label. Klik op OK .

Hier is het resultaat,

Vergelijkbare lezingen

• VBA-code om tekstbestand om te zetten naar Excel (7 methoden)
• Tekstbestand met meerdere scheidingstekens importeren in Excel (3 methoden)
• Tekstbestand automatisch converteren naar Excel (3 geschikte manieren)
• Gegevens importeren van beveiligde website naar Excel (in snelle stappen)
• Gegevens importeren in Excel vanaf het web (met snelle stappen)

4. Gegevens uit werkblad halen met behulp van geavanceerd filter

U kunt gegevens uit een Excel-blad overbrengen naar een ander blad met behulp van een Geavanceerd filter Volg de schriftelijke instructies hieronder. In deze illustratie staan de gegevens op blad 5 en worden ze overgebracht naar blad 6.

Stappen:

1. Ga naar Blad 6 >> Selecteer een cel ( Cel B4 in deze illustratie)>> Gegevens tab>> klik Geavanceerd .

Een geavanceerd filtervenster wordt geopend.

2. Selecteer Kopiëren naar een andere locatie.

3. Klik op de Lijst Bereik box>> Selecteer Blad 5 en selecteer de hele tabel met de koppen.

4. Kies de criteriumbereik .

5. Dan, in Kopieer naar Box, selecteer de cel op blad 6 ( Cel B4 in dit voorbeeld).

6. Klik op OK.

Hier is het resultaat,

Lees meer: Gegevens ophalen uit meerdere werkbladen in Excel VBA

5. Gegevens ophalen uit een ander blad in Excel met behulp van het naamvakje

Om een cel uit een Excel-blad naar een ander te kopiëren, hoeft u alleen maar de naam van het blad en de naam van de cel te kennen. Door deze vervolgens aan elkaar te koppelen met een uitroepteken kunt u de cel kopiëren. Wanneer u de gegevens in een werkblad moet wijzigen, wordt het andere werkblad waar u de cel hebt gekopieerd automatisch gewijzigd.

Stel, we hebben twee werkbladen genaamd NameBox1 en NameBox2. We willen gegevens uit NameBox1 halen naar NameBox2.

Volg nu de onderstaande stappen.

Stappen:

• In elke cel in NameBox2 ( Cel B4 in dit voorbeeld), gewoon invoeren =NameBox1!C9>> Druk op ENTER en je krijgt waarden van Cel C9 in je nieuwe werkblad.

Hier is het resultaat,

Of,

• Typ '=' in een willekeurige cel van NameBox2, klik dan op het NameBox1 blad en selecteer de cel die je nodig hebt en druk op ENTER .

Lees meer: Gegevens uit een ander blad halen op basis van criteria in Excel

6. Gegevens uit Excel-blad halen met de INDEX-functie

De INDEX functie doet de tegenovergestelde actie van de MATCH functie en werkt enigszins als de VLOOKUP Je moet de functie vertellen welke kolom en rij gegevens je nodig hebt, dan zal het je de waarde vertellen van wat er in de cel staat. Stel dat we twee bladen hebben met de namen INDEX 1 en INDEX 2. In INDEX 2 blad stellen we de rij- en kolomnummers in van de gegevens uit de INDEX 1 blad.

Volg nu de onderstaande stappen.

Stappen:

• In Cel D5 voer de volgende formule in.

• Druk op ENTER .

Hier is de uitvoer,

Let op:

=INDEX(gegevensbereik, rijnummer, [kolomnummer])

Hier,

• Gegevensbereik is de volledige tabel van de gegevens
• Rij nummer van de gegevens is niet noodzakelijkerwijs de rij van het Excel-werkblad. Als de tabel begint op rij 5 van het werkblad, is dat rij #1.
• Kolomnummer van de gegevens hangt ook af van de tabel. Als het bereik van de tabel begint bij kolom C, is dat kolom #1.

Lees meer: Hoe gegevens uit een lijst te halen met behulp van Excel-formule (5 methoden)

Conclusie

In deze handleiding heb ik 6 eenvoudige methoden besproken om gegevens uit een Excel-sheet te halen. Ik hoop dat u dit artikel nuttig vond. U kunt onze website Exceldemy bezoeken om meer Excel-gerelateerde inhoud te leren. Opmerkingen, suggesties of vragen kunt u kwijt in de commentaarsectie hieronder.