Ef þú ert að leita að gögnum úr Excel blaði yfir í annað blað, þá ertu á réttum stað. Þú verður bara að fylgja þessari grein og æfa þína eigin Excel skrá eða þú getur halað niður æfingabókinni okkar. Í þessari kennslu ertu að fara að læra 6 auðveldar og árangursríkar aðferðir til að draga gögn úr Excel blaði.

Sækja æfingarbók

Sæktu eftirfarandi Excel skrá fyrir æfinguna þína.

Taktu gögn úr Excel blaði.xlsx

6 aðferðir til að draga gögn úr Excel blaði

Hér höfum við gagnasett sem inniheldur 5 dálkar og 9 raðir með fyrirsögnum. Markmið okkar er að draga gögn úr Excel vinnublaði yfir í annað vinnublað.

Nú skulum við ræða aðferðirnar eina í einu.

1. Dragðu út Gögn úr Excel blað sem notar VLOOKUP aðgerðina

VLOOKUP fallið leitar að tilteknum gögnum í dálknum lengst til vinstri í tilteknu gagnasafni og dregur síðan út gildi í sömu röð úr tilteknum dálki.

Skref:

Segjum að við þurfum að taka út laun kt. 103, 106 og 108 frá blaði 1 til blaði 2.

1. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell C13 á Sheet 2 .

2. Dragðu Fill Handle að sviðinu sem þú þarft.

Hér er úttakið.

Athugið:

=VLOOKUP(útlitsgildi, töflufylki, kolvísitala,[sviðsleit])

Hér,

• Upplitsgildi er gildið sem þú vilt passa við
• Taflafylki er gagnasviðið sem þú þarft til að leita að gildi þínu
• Col_index_num er samsvarandi dálkur útlitsgildis
• Range_lookup er boolean gildið (Satt eða ósatt). 0 (false) vísar til nákvæmrar samsvörunar og 1 (sannur) vísar til áætlaðrar samsvörunar.

Lesa meira: Flytja gögn frá einu Excel vinnublaði til annars sjálfkrafa með VLOOKUP

2. Veldu gögn úr Excel blaði með því að nota INDEX-MATCH formúlu

INDEX-MATCH combo er öflugt og vinsælt tól í MS Excel til að draga út gögn úr tilteknum hluta töflunnar. Með því að nota þessa sameinuðu formúlu getum við dregið gögn úr blað 1 til blað 3 byggt á forsendum . Til þess þarftu bara að fylgja skrefunum hér að neðan.

Gefum okkur að þú viljir finna laun fyrir tiltekið auðkenni. Við munum nota samsetningu aðgerðanna INDEX og MATCH til að gera það.

Skref:

1. Í reit C13 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu

Hér,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) vísar til hólfs B13 sem leit_gildi á gagnasviðinu B5:B12 fyrir nákvæma samsvörun. Það skilar 3 vegna þess að gildið er í röð númer 3.
• INDEX('Sheet 1′!F5:F12, MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0)) vísar til blaðs 1 sem fylkis af F5:F12 þaðan sem við fáum gildið.

2. Ýttu á ENTER .

3. Dragðu F ill handfangið að sviðinu sem þú þarft.

Hér er úttakið,

Lesa meira: Dregðu út síuð gögn í Excel í annað blað (4 aðferðir)

3. Dragðu gögn út úr Excel blaði með því að nota gögn Sameiningartól

Í mörgum tilfellum er einfaldari leið til að draga gögn úr Excel blaði með Gagnasamþjöppun en VLOOKUP eða INDEX-MATCH . Ég er að nota tvö gagnapakka í sama Excel vinnublaði (samstæðu 1) sem inntak. Niðurstaða samstæðunnar verður sýnd á öðru vinnublaði (samstæðu 2).

Fylgdu nú skrefunum hér að neðan.

Skref:

1. Farðu á Consolidation 2 blaðið >> Veldu Cell ( Cell B4 í þessu dæmi) þar sem þú vilt setja samantekna niðurstöðu þína.

2. Farðu síðan á flipann Gögn >> hópurinn Gagnaverkfæri >> Smelltu á táknið Consolide .

Consolide Dialog box mun birtast.

3. Veldu Funktion sem þú þarft, veldu síðan hverja töflu einn í einu, þar á meðal fyrirsagnirnar af „ Consolidation 1 “ blaðinu í Reference reitnum og smelltu á Bæta við .

4. Allar valdar töflur úr samstæðublaði 1 munu birtast í reitnum Allar tilvísanir . Gakktu úr skugga um Tick merkið(efri röð og vinstri röð) í merkisboxinu. Smelltu á Í lagi .

Hér er niðurstaðan,

Svipuð lestur

• VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)
• Hvernig á að flytja inn textaskrá með mörgum afmörkunarmerkjum í Excel (3 Aðferðir)
• Umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa (3 hentugar leiðir)
• Hvernig á að flytja inn gögn frá öruggri vefsíðu í Excel (með skjótum skrefum) )
• Hvernig á að flytja inn gögn inn í Excel af vefnum (með skjótum skrefum)

4. Dragðu gögn út úr vinnublaði með því að nota háþróaða síu

Þú getur dregið gögn úr Excel blaði yfir í annað blað með Ítarlegri síu . Fylgdu skriflegum leiðbeiningum hér að neðan. Í þessari mynd eru gögnin á blaði 5 og verða dregin út í blaði 6.

Skref:

1. Farðu í Blað 6 >> Veldu reiti ( Hólf B4 í þessari mynd)>> Data flipinn>> smelltu á Ítarlegt .

Ítarlegri síunargluggi opnast.

2. Veldu Afrita á annan stað.

3. Smelltu á List Range reitinn >> Veldu Sheet 5 og veldu alla töfluna með fyrirsögnum.

4. Veldu viðmiðunarsvið .

5. Síðan, í Afrita í reit, veldu reitinn á blaði 6 ( Hólf B4 í þessu dæmi).

6. Smelltu á Í lagi.

Hér erniðurstaða,

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr mörgum vinnublöðum í Excel VBA

5. Dragðu gögn úr öðru blaði í Excel með hjálp nafnaboxsins

Til að draga hólf úr einu Excel blaði í annað þarftu bara að vita nafn blaðsins og nafn reitsins. Síðan gætirðu afritað það með því að tengja þau saman með upphrópunarmerki. Þegar þú þarft að breyta gögnum í einu vinnublaði, verður hinu vinnublaðinu þar sem þú afritaðir það sjálfkrafa breytt.

Segjum að við höfum tvö vinnublöð sem heita NameBox1 og NameBox2. Við viljum draga gögn úr NameBox1 í NameBox2.

Fylgdu nú skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Í hvaða reit sem er í NameBox2 ( Cell B4 í þessu dæmi), sláðu bara inn =NameBox1!C9 >> Ýttu á ENTER og þú munt fá gildi frá Cell C9 í nýja vinnublaðinu þínu.

Hér er niðurstaða,

Eða,

• Sláðu inn '=' í hvaða reit sem er úr NameBox2, smelltu síðan á NameBox1 blaðið og veldu reitinn sem þú þarft og ýttu á ENTER .

Lesa meira: How to Pull Data From Another Sheet Based on Criteria in Excel

6. Dragðu gögn úr Excel blaði með INDEX aðgerðinni

INDEX aðgerðin gerir andstæða aðgerðina við MATCH aðgerðina og virkar nokkuð eins og FLOOKUP aðgerðinni. Þú þarft að segja aðgerðinni hvaðdálk og röð af gögnum sem þú þarft, þá mun það segja þér gildi þess sem er í reitnum. Segjum sem svo að við höfum tvö blöð sem heita INDEX 1 og INDEX 2. Í VIÐSIT 2 blaði munum við setja línu og dálk nr. af gögnunum frá INDEX 1 blaðinu.

Fylgdu nú skrefunum hér að neðan.

Skref:

• Í Hólf D5 skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.

• Ýttu á ENTER .

Hér er úttakið,

Athugið:

=INDEX(gagnasvið, línunúmer, [dálknúmer])

Hér,

• Gagnasvið er öll gagnataflan
• Línunúmer gagnanna er ekki endilega röð Excel vinnublaðsins. Ef taflan byrjar á línu 5 á vinnublaðinu, þá er það röð #1.
• Dálknúmer gagna fer á sama hátt eftir töflunni. Ef töflusviðið byrjar á dálki C, verður það dálkur #1.

Lesa meira: Hvernig á að draga gögn úr lista með því að nota Excel formúlu (5 aðferðir )

Niðurstaða

Í þessari kennslu hef ég fjallað um 6 auðveldar aðferðir til að vinna úr gögnum úr Excel blaði. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar Exceldemy til að læra meira Excel tengt efni. Vinsamlegast sendu athugasemdir, tillögur eða fyrirspurnir ef þú hefur einhverjar í athugasemdahlutanum hér að neðan.