Til þess að draga út tiltekin gögn byggð á sérstökum gildum gætum við þurft að nota fellilistann. Þar að auki þurfum við að tengja saman tvo eða fleiri háða fellilista . Í þessari grein munum við sýna þér hvernig í Excel á að breyta fellilistanum sem byggir á gildi hólfs.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein .

2 hentugar leiðir til að breyta fellilistanum á grundvelli frumugildis í Excel

Í köflum hér að neðan munum við leggja áherslu á 2 hæstu leiðirnar til að breyta fellilistanum. Í fyrsta lagi munum við beita aðgerðunum OFFSET og MATCH í fellilistanum til að gera breytingar byggðar á gildum reita. Að auki munum við nota XLOOKUP aðgerðina sem er í Microsoft Excel 365 til að gera það sama. Á myndinni hér að neðan höfum við útvegað sýnishorn af gagnasetti til að framkvæma verkefnið.

1. Sameina OFFSET og MATCH aðgerðir til að breyta fellilistanum byggt á klefigildi í Excel

Í eftirfarandi gagnasafni okkar höfum við þrjá mismunandi sölumenn með seldar vörur sínar. Nú viljum við finna vörur fyrir tiltekinn sölumann. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref 1: Búðu til gagnaprófunarlista

• Farðu í Gögn.
• Smelltu á á GögnStaðfesting .

Skref 2: Veldu uppruna listans

• Frá Leyfa valkostinn, veldu Listi.

• Í uppspretta reitnum, veljið upprunasvið E4:G4 fyrir nöfn sölumanna.
• Ýttu á Enter .

• Þess vegna mun fellilisti birtast í reit B5 .

Skref 3: Notaðu OFFSET aðgerðina

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu fyrir OFFSET fallið,

• Hér, E4 er tilvísun hólf í algeru formi.

• Í raðir rök, setjið 1 sem gildið sem mun telja 1 röð niður úr viðmiðunarhólfi E4 .

Skref 4: Notaðu MATCH fallið til að skilgreina OFFSET fall dálkinn

• Í cols röksemdinni, til að velja dálkana, notaðu MATCH fallið með eftirfarandi formúlu.

• Hér, B5 er hólfsgildið valið í fellilistanum.

• Til að velja lookup_array rökin fyrir MATCH fallið, bætið E4:G4 við sem svið á algeru formi með eftirfarandi formúlu.

• Gerðu 0 fyrir Nákvæma samsvörunartegundina. Eftirfarandi formúla mun skila 3 fyrir MATCH

• Skrifaðu mínus 1 ( -1 ) frá MATCH fallinu, vegna þess að OFFSET fallið telur fyrsta dálkinn sem núll ( 0 ).

Skref 5: Sláðu inn hæð dálka

• Til að velja 1 í hæð röksemdinni mun það telja að hver dálkur hafi eitt gildi.

Skref 6: Sláðu inn breiddargildið

• Fyrir breidd rök, sláðu inn 1 .

• Þess vegna muntu sjá að þegar við veljum Jacob í B5 mun það leiða til Súkkulaði sem fyrsta þátturinn fyrir Jakob .

Skref 7: Telja þætti hvers dálks

• Til að telja fjölda staka í dálki munum við beita COUNTA fallinu í reit C13 með eftirfarandi formúlu.

• Þetta mun telja þáttinn/vöruna númer fyrir tiltekinn sölumann ( Jacob ).

Skref 8: Sláðu inn gildi talningarhæðar sem hæð rök í OFFSET fallinu

• Skrifaðu eftirfarandi formúlu til að bæta við hæð.

Skref 9: Afritaðu formúluna

• Ýttu á Ctrl + C til að afritaformúla.

10. skref: Límdu formúluna

• Límdu formúluna í Data Validation uppspretta.

• Að lokum, ýttu á Enter til að sjá breytinguna.

• Þar af leiðandi, Gildi fellilistans breytast miðað við annað frumgildi.

• Breyttu frumgildinu Bryan til Juliana og fáðu nafn vörunnar selt af Juliana .

Lesa meira: Hvernig á að búa til lista úr svið í Excel (3 aðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að búa til háðan fellilista með mörgum orðum í Excel
• Búa til fellilista til að draga út gögn byggð á vali í Excel
• Hvernig á að draga út gögn byggt á vali á fellilista í Excel
• Búa til Excel síu með því að nota fellilista sem byggir á gildi klefi
• Hvernig á að bæta hlut við fellilistann í Excel (5 Me thods)

2. Notaðu XLOOKUP aðgerðina til að breyta fellilistanum byggt á frumugildi í Excel

Ef þú ert blessaður með Microsoft 365 , þú getur gert það með aðeins einni formúlu XLOOKUP fallsins. Fylgdu skrefunum sem lýst er hér að neðan til að gera það.

Skref 1: Búðu til gagnastaðfestingarlista

• Frá valmöguleikanum Data Validation , veldu Listi.

Skref 2: Sláðu inn upprunasvið

• Veldu upprunasviðið E4:G4 í upprunareitnum.
• Ýttu síðan á Enter .

• Þess vegna mun Data Validation listi birtast.

Skref 3: Setja inn XLOOKUP aðgerðin

• Veldu B5 reitinn sem uppflettingu.

Skref 4: Veldu leitarfylki

• Skrifaðu sviðið E4 :G4 sem look_array .

Lesa Meira: Hvernig á að breyta fellilistanum í Excel (4 grunnaðferðir)

Skref 5: Settu inn return_array

• Sláðu inn bilið fyrir skilagildið E5:G11 .

• Þess vegna munu vörur skila sér samkvæmt tilteknum sölumanni .

• Nú skaltu velja hvaða nafni sem er af fellilistanum og fáðu nöfn vörunnar.

Athugasemdir. Sjáðu vandlega, að á myndinni hér að ofan sést núll þar sem á bilinu voru hólfin auð . Þess vegna eru þessar taldar núll . Til að fjarlægja núllin fylgdu skrefunum hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við auðum valkosti við fellilistann í Excel (2 aðferðir)

Skref 6: Notaðu UNIQUE fallið

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu með EINSTAK.

• Loksins færðu niðurstöðuna sem þú æskilegt.

Lesa meira: Einstök gildi í fellilista með VBA í Excel (heill leiðbeiningar)

Niðurstaða

Að lokum, ég vona að þú skiljir núna hvernig á að uppfæra fellilistann í Excel byggt á reitgildi. Allar þessar aðferðir ættu að fara fram þegar verið er að fræða og æfa gögnin þín. Skoðaðu æfingabókina og notaðu það sem þú hefur lært. Við erum hvattir til að halda áfram að bjóða upp á svona forrit vegna rausnarlegs stuðnings þinnar.

Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur. Vinsamlegast deildu hugsunum þínum í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Starfsfólk Exceldemy mun hafa samband við þig eins fljótt og auðið er.

Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.