Excel లో సెల్ విలువ ఆధారంగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా మార్చాలి (2 మార్గాలు)

Hugh West

16-10-2023 అధునాతన ఎక్సెల్
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

నిర్దిష్ట విలువల ఆధారంగా నిర్దిష్ట డేటాను సంగ్రహించడానికి, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. అంతేకాకుండా, మేము రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఆధారిత డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు సహ-సంబంధం కలిగి ఉండాలి. ఈ కథనంలో, సెల్ విలువ ఆధారంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా మార్చాలో Excelలో మేము మీకు చూపుతాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. .

డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను మార్చండి.xlsx

Excel

లో సెల్ విలువ ఆధారంగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను మార్చడానికి 2 తగిన మార్గాలు దిగువన ఉన్న విభాగాలలో, మేము డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను మార్చడానికి 2 అత్యంత అనుకూలమైన మార్గాలను నొక్కిచెబుతున్నాము. మొదట , సెల్ విలువల ఆధారంగా మార్పులు చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలలో OFFSET మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేస్తాము. అదనంగా , మేము అదే విధంగా చేయడానికి Microsoft Excel 365 లో ఫీచర్ చేసిన XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. దిగువ చిత్రంలో, మేము విధిని పూర్తి చేయడానికి నమూనా డేటా సెట్‌ను అందించాము.

1. సెల్ విలువ ఆధారంగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను మార్చడానికి OFFSET మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను కలపండి Excel

మా క్రింది డేటా సెట్‌లో, మేము వారి విక్రయించిన ఉత్పత్తులతో ముగ్గురు వేర్వేరు సేల్స్‌మెన్‌లను కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడు, మేము నిర్దిష్ట సేల్స్‌మ్యాన్ కోసం ఉత్పత్తులను కనుగొనాలనుకుంటున్నాము. అలా చేయడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.

1వ దశ: డేటా ప్రమాణీకరణ జాబితాను సృష్టించండి

  • కి వెళ్ళండి డేటా.
  • డేటాపై క్లిక్ చేయండిధృవీకరణ .

దశ 2: జాబితా కోసం మూలాన్ని ఎంచుకోండి

  • నిండి ఎంపికను అనుమతించండి, జాబితాను ఎంచుకోండి.

  • మూలం బాక్స్‌లో, సేల్స్‌మెన్‌ల పేర్ల కోసం మూల పరిధిని E4:G4 ఎంచుకోండి.
  • Enter ని నొక్కండి.

  • కాబట్టి, సెల్ B5 లో డ్రాప్-డౌన్ కనిపిస్తుంది.

దశ 3: OFFSET ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేయండి

  • OFFSET ఫంక్షన్,
కోసం క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి =OFFSET($E$4)

  • ఇక్కడ, E4 రిఫరెన్స్ సెల్ సంపూర్ణ రూపంలో ఉంది.
    • <14

    • వరుసలు వాదనలో, 1 ని 1 వరుసను లెక్కించే విలువగా ఉంచండి సూచన సెల్ E4 నుండి.
    =OFFSET($E$4,1

దశ 4: OFFSET ఫంక్షన్ కాలమ్‌ని నిర్వచించడానికి MATCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి

  • cols argumentలో, నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి MATCH functionని ఉపయోగించండి క్రింది ఫార్ములా.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5

  • ఇక్కడ, B5 అనేది డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్‌లో ఎంచుకోబడిన సెల్ విలువ.

  • MATCH ఫంక్షన్ కోసం lookup_array ఆర్గ్యుమెంట్‌ని ఎంచుకోవడానికి, E4:G4 ని కింది ఫార్ములాతో సంపూర్ణ రూపంలో పరిధిగా జోడించండి.
6> =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4

  • ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ రకం కోసం 0 టైప్ చేయండి. మ్యాచ్ కోసం క్రింది ఫార్ములా 3 ని అందిస్తుంది
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)

  • మైనస్ 1 వ్రాయండి ( -1 ) MATCH ఫంక్షన్ నుండి, ఎందుకంటే OFFSET ఫంక్షన్ మొదటి నిలువు వరుస ని సున్నా ( 0 )గా గణిస్తుంది.
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1

దశ 5: నిలువు వరుసల ఎత్తును నమోదు చేయండి

<11
  • ఎత్తు వాదనలో 1 ని ఎంచుకోవడానికి, ప్రతి నిలువు వరుసకు ఒక విలువ ఉన్నట్లు గణించబడుతుంది.
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1

    దశ 6: వెడల్పు విలువను నమోదు చేయండి

    • వెడల్పు వాదన కోసం, <టైప్ చేయండి 1>1 .
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)

    • కాబట్టి, మేము ఎంచుకున్నప్పుడు మీరు దాన్ని చూస్తారు జాకబ్ B5 లో, ఇది కి మొదటి మూలకం వలె చాక్లెట్ ని పొందుతుంది జాకబ్ .

    దశ 7: ప్రతి నిలువు వరుసలోని మూలకాలను లెక్కించండి

    • నిలువు వరుసలోని మూలకాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి, మేము COUNTA ఫంక్షన్‌ని సెల్ C13 లో క్రింది ఫార్ములాతో వర్తింపజేస్తాము.
    =COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))

    • ఇది మూలకం/ఉత్పత్తిని గణిస్తుంది నిర్దిష్ట సేల్స్‌మ్యాన్ కోసం నంబర్ ( జాకబ్ ).

    స్టెప్ 8: కౌంట్ హైట్ సెల్ విలువను ఇలా నమోదు చేయండి OFFSET ఫంక్షన్‌లో ఎత్తు వాదన

    • ఎత్తును జోడించడానికి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    దశ 9: ఫార్ములాను కాపీ చేయండి

    • Ctrl + C  <2 నొక్కండి>  ని కాపీ చేయడానికిసూత్రం.
    =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    దశ 10: ఫార్ములాను అతికించండి

    <11
  • ఫార్ములాను డేటా ధ్రువీకరణ సోర్స్‌లో అతికించండి.
    • =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)

    • చివరిగా, మార్పును చూడటానికి Enter ని నొక్కండి.

    • ఫలితంగా, మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా విలువలు మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా మారుతాయి.

    • సెల్ విలువను మార్చండి బ్రియన్ నుండి జూలియానా మరియు ఉత్పత్తి పేరును జూలియానా ద్వారా విక్రయించండి.

    3>

    మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ (3 పద్ధతులు)లో రేంజ్ నుండి జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

    11>
  • Excelలో బహుళ పదాలతో డిపెండెంట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి
  • Excelలో ఎంపిక ఆధారంగా డేటాను సంగ్రహించడానికి డ్రాప్ డౌన్ ఫిల్టర్‌ని సృష్టించడం <13
  • Excelలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఎంపిక ఆధారంగా డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి
  • సెల్ విలువ ఆధారంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించి Excel ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి
  • Excelలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు అంశాన్ని ఎలా జోడించాలి (5 Me thods)

    • 2. Excel

    మీరు Microsoft 365 తో ఆశీర్వదించబడినట్లయితే, Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను మార్చడానికి XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. , మీరు దీన్ని XLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క ఒక ఫార్ములాతో చేయవచ్చు. అలా చేయడానికి దిగువ వివరించిన దశలను అనుసరించండి.

    1వ దశ: డేటా ప్రమాణీకరణ జాబితాను రూపొందించండి

    • డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపిక నుండి, ఎంచుకోండి జాబితా.

    దశ 2: మూలాధార పరిధిని టైప్ చేయండి

    • సోర్స్ బాక్స్‌లో సోర్స్ పరిధిని E4:G4 ఎంచుకోండి.
    • తర్వాత, Enter నొక్కండి.

    • కాబట్టి, డేటా ధ్రువీకరణ జాబితా కనిపిస్తుంది.

    దశ 3: చొప్పించు XLOOKUP ఫంక్షన్

    • B5 సెల్‌ని look_upగా ఎంచుకోండి.
    =XLOOKUP(B5)

    దశ 4: లుక్అప్_అరేని ఎంచుకోండి

    • పరిధిని వ్రాయండి E4 :G4 look_array వలె.
    =XLOOKUP(B5, E4:G4)

    చదవండి మరిన్ని: Excelలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సవరించాలి (4 ప్రాథమిక విధానాలు)

    దశ 5: రిటర్న్_అరేని చొప్పించండి

      12> తిరిగి విలువ E5:G11 కోసం పరిధిని టైప్ చేయండి.

    • అందువల్ల, ఉత్పత్తులు నిర్దిష్ట సేల్స్‌మ్యాన్ ప్రకారం తిరిగి వస్తాయి.

    • ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఏదైనా పేరు మరియు ఉత్పత్తుల పేర్లను పొందండి.

    గమనికలు. జాగ్రత్తగా చూడండి, పై చిత్రంలో సున్నా సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్నట్లు చూపబడింది. అందుకే వీటిని సున్నా గా పరిగణిస్తారు. సున్నాలను తీసివేయడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.

    మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు ఖాళీ ఎంపికను ఎలా జోడించాలి (2 పద్ధతులు) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> యునిక్ కావలసినది.

    మరింత చదవండి: Excelలో VBAతో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్‌లోని ప్రత్యేక విలువలు (పూర్తి గైడ్)<2

    ముగింపు

    చివరిగా, సెల్ విలువ ఆధారంగా Excel లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలో మీరు ఇప్పుడు అర్థం చేసుకున్నారని ఆశిస్తున్నాను. మీ డేటాను అభ్యసిస్తున్నప్పుడు మరియు సాధన చేస్తున్నప్పుడు ఈ వ్యూహాలన్నింటినీ అమలు చేయాలి. అభ్యాస పుస్తకాన్ని పరిశీలించండి మరియు మీరు నేర్చుకున్న వాటిని వర్తించండి. మీ ఉదార ​​మద్దతు కారణంగా మేము ఇలాంటి ప్రోగ్రామ్‌లను అందించడం కొనసాగించాము.

    మీకు ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే, దయచేసి మమ్మల్ని సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి. దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ ఆలోచనలను పంచుకోండి.

    Exceldemy సిబ్బంది వీలైనంత త్వరగా మిమ్మల్ని సంప్రదిస్తారు.

    మాతో ఉండండి మరియు నేర్చుకోవడం కొనసాగించండి.

    మునుపటి పోస్ట్ ఎక్సెల్‌లో పెంచకుండా ఫార్ములా డౌన్‌ను ఎలా కాపీ చేయాలి
    తదుపరి పోస్ట్ Excelలో Activex నియంత్రణను ఎలా ఉపయోగించాలి (సులభమైన దశలతో)

    హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.