မာတိကာ
တိကျသောတန်ဖိုးများကိုအခြေခံ၍ သီးခြားဒေတာကိုထုတ်ယူရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down list ကိုအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် dependent drop-down lists နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ပူးပေါင်းဆက်စပ်မှု လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ drop-down list တစ်ခုကို Excel တွင်မည်ကဲ့သို့ပြောင်းလဲရမည်ကို သင့်အားပြသပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤလေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ .
Drop Down List ကိုပြောင်းပါ.xlsx
Excel ရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Drop Down List ကိုပြောင်းလဲရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 2 ခု၊ အောက်ဖော်ပြပါ အပိုင်းများ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 2 drop-down lists ကို ပြောင်းလဲရန် အသင့်လျော်ဆုံးနည်းလမ်းများကို အလေးပေးပါမည်။ ပထမဦးစွာ ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ရန် drop-down lists အတွင်းရှိ OFFSET နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ပြင် ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလားတူလုပ်ဆောင်ရန် XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို Microsoft Excel 365 တွင် အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါပုံတွင်၊ အလုပ်ပြီးမြောက်ရန်နမူနာဒေတာအစုံကို ပေးထားပါသည်။
1. ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Drop Down List ကိုပြောင်းလဲရန် OFFSET နှင့် MATCH Functions များကို ပေါင်းစပ်ပါ။ Excel
ကျွန်ုပ်တို့၏အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏ရောင်းချသောထုတ်ကုန်များနှင့်အတူ မတူညီသောအရောင်းသမား သုံးဦးရှိသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်းသမားအတွက် ထုတ်ကုန်များကို ရှာဖွေလိုပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့် 1- ဒေတာအတည်ပြုစာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ
- သို့ သို့သွားပါ ဒေတာ။
- ဒေတာကို နှိပ်ပါ။အတည်ပြုခြင်း ။
အဆင့် 2- စာရင်းအတွက် အရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ
- ရွေးချယ်ခွင့်ကို ခွင့်ပြုပါ၊ စာရင်းကို ရွေးပါ။
- အရင်းအမြစ် အကွက်၊ အရောင်းသမားများ၏အမည်များအတွက် အရင်းအမြစ်အကွာအဝေး E4:G4 ကိုရွေးချယ်ပါ။
- Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် B5 တွင် drop-down တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
အဆင့် 3- OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
- OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ပါ၊
=OFFSET($E$4)
- ဤတွင်၊ E4 သည် ရည်ညွှန်းချက် ဆဲလ် ပကတိပုံစံတွင်
- အတန်း အငြင်းအခုံတွင်၊ 1 ရေတွက်မည့်တန်ဖိုးအဖြစ် 1 အတန်းကို အောက်သို့ထည့်ပါ ရည်ညွှန်းဆဲလ် E4 မှ။
=OFFSET($E$4,1 
အဆင့် 4- OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကော်လံကို သတ်မှတ်ရန် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
- ကော်လံ အငြင်းအခုံတွင်၊ ကော်လံများကို ရွေးချယ်ရန်အတွက် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း။
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5
- ဤတွင်၊ B5 သည် drop-down စာရင်းတွင် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်တန်ဖိုးဖြစ်သည်။
- MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် lookup_array အငြင်းအခုံကို ရွေးချယ်ရန်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာဖြင့် ပကတိပုံစံအတိုင်း အပိုင်းအခြားအဖြစ် E4:G4 ကို ပေါင်းထည့်ပါ။
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4 
- အမျိုးအစား 0 အမျိုးအစား အတိအကျ ကိုက်ညီမှုအမျိုးအစားအတွက်။ အောက်ပါဖော်မြူလာသည် 3 MATCH အတွက် 3 ပြန်လာပါမည်။
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0) 
- အနှုတ် 1 ( -1 ) ရေးပါ MATCH function မှ OFFSET function သည် ပထမကော်လံ အဖြစ် သုည ( 0 ) ကိုရေတွက်သောကြောင့်၊ 13>
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1 
အဆင့် 5- ကော်လံများ၏အမြင့်ကိုထည့်ပါ
- 1 အမြင့် အငြင်းအခုံတွင် 1 ကိုရွေးချယ်ခြင်းအတွက်၊ ကော်လံတစ်ခုစီတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုစီရှိသည်ကို ရေတွက်ပါမည်။
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1 
အဆင့် 6- အကျယ်တန်ဖိုးကို ထည့်ပါ
- အကျယ် အငြင်းအခုံအတွက်၊ <လို့ရိုက်ထည့်ပါ။ 1>1 ။
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1) 
- ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သောအခါတွင် သင်တွေ့မြင်ရလိမ့်မည် ယာကုပ် B5 တွင်၊ ၎င်းသည် ချောကလက် အတွက် ပထမဒြပ်စင်အဖြစ် ရလဒ်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ယာကုပ် ။
အဆင့် 7- ကော်လံတစ်ခုစီ၏ အစိတ်အပိုင်းများကို ရေတွက်ပါ
- ကော်လံတစ်ခုရှိ ဒြပ်စင်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာဖြင့် ဆဲလ် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်ကို C13 တွင် အသုံးပြုပါမည်။
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10)) 
- ၎င်းသည် ဒြပ်စင်/ထုတ်ကုန်ကို ရေတွက်ပါမည် အရောင်းသမားတစ်ဦးအတွက် နံပါတ် ( ယာကုပ် )။
အဆင့် 8- အရေအတွက်အဖြစ် အမြင့်ဆဲလ်တန်ဖိုးကို ထည့်ပါ။ OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ရှိ အမြင့်အငြင်းအခုံ
- အမြင့်ကိုထည့်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ။
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
အဆင့် 9- ဖော်မြူလာ
- ကို နှိပ်ပါ Ctrl + C ကော်ပီကူးရန်ဖော်မြူလာ။
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
အဆင့် 10- ဖော်မြူလာကို ကူးထည့်ပါ
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အပြောင်းအလဲကိုကြည့်ရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် သင်၏ drop-down list values များသည် အခြားသော cell value ပေါ်မူတည်၍ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
- ဆဲလ်တန်ဖိုး Bryan သို့ Juliana သို့ Juliana မှ ရောင်းချသော ထုတ်ကုန်၏အမည်ကို ရယူပါ။
Read More- Excel တွင် Range မှ စာရင်းဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် စကားလုံးများစွာဖြင့် မှီခိုနေသော Drop Down စာရင်းကို ဖန်တီးနည်း
- Excel တွင် ရွေးချယ်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ Data ထုတ်ယူရန် Drop Down Filter ဖန်တီးခြင်း
- Excel တွင် Drop Down List ရွေးချယ်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ ဒေတာထုတ်ယူနည်း
- ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ် အခြေခံ၍ Drop-Down List ကို အသုံးပြု၍ Excel Filter ဖန်တီးပါ
- Excel တွင် Drop-Down List သို့ Item ထည့်နည်း (5 Me thods)
2. Excel ရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Drop Down List ကိုပြောင်းလဲရန် XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
သင်သည် Microsoft 365 ကို နှစ်သက်ပါက၊ XLOOKUP function ၏ ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် ၎င်းကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့် 1- ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစာရင်းကို ပြုလုပ်ပါ
- ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ရွေးချယ်မှုမှ၊ ကိုရွေးချယ်ပါ။ စာရင်း။
အဆင့် 2- အရင်းအမြစ်အပိုင်းအခြားကို ရိုက်ထည့်ပါ
- အရင်းအမြစ်အကွက်တွင် ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြား E4:G4 ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း စာရင်းတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
အဆင့် 3- ထည့်သွင်းပါ XLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်
- B5 ဆဲလ်ကို look_up အဖြစ် ရွေးပါ။
=XLOOKUP(B5) 
အဆင့် 4- lookup_array ကို ရွေးပါ
- အပိုင်းအခြား E4 ကိုရေးပါ :G4 look_array အဖြစ်။
=XLOOKUP(B5, E4:G4) 
ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- Excel တွင် Drop-Down List ကို တည်းဖြတ်နည်း (အခြေခံနည်းလမ်း 4 ခု)
အဆင့် 5- return_array ကို ထည့်သွင်းပါ
- အမျိုးအစား အကွာအဝေး ပြန် တန်ဖိုး E5:G11 ကို ရိုက်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ ထုတ်ကုန်များ သည် သီးခြား အရောင်းသမား အရ ပြန်လာပါမည်။
- ယခု ရွေးချယ်ပါ drop-down list မှမည်သည့်အမည်ကိုမဆို ထုတ်ကုန်များ၏အမည်များကို ရယူပါ။
မှတ်ချက်။ သေချာစွာကြည့်ပါ၊ အထက်ပါပုံတွင် သုည ကို အကွာအဝေးတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်များသည် blank ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ကို သုည ဟု သတ်မှတ်သည်။ သုည အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
Read More: Excel တွင် Drop Down List တွင် Blank Option ကိုထည့်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
အဆင့် 6- UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းထားသော ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။ UNIQUE။
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE) 
- နောက်ဆုံးတွင် သင်သည် ရလဒ်ကို ရရှိလိမ့်မည် အလိုရှိသော။
Read More- Excel တွင် VBA ပါသော Drop Down List အတွင်းရှိ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများ (လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ)
နိဂုံးချုပ်
နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ Excel တွင် drop-down list ကို မည်သို့အပ်ဒိတ်လုပ်ရမည်ကို ယခု နားလည်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင်၏ဒေတာကို ပညာသင်ကြားပြီး လက်တွေ့ကျင့်သုံးသောအခါတွင် ဤနည်းဗျူဟာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်သင့်သည်။ အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဆန်းစစ်ပြီး သင်သင်ယူခဲ့သည့်အရာများကို အသုံးချပါ။ သင်၏ ရက်ရောသော ပံ့ပိုးကူညီမှုကြောင့် ဤကဲ့သို့သော အစီအစဉ်များကို ဆက်လက်ကမ်းလှမ်းရန် ကျွန်ုပ်တို့ တိုက်တွန်းထားပါသည်။
သင့်တွင် မေးခွန်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ရန် တုံ့ဆိုင်းမနေပါနှင့်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါမှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် သင့်အတွေးအမြင်များကို မျှဝေပါ။
Exceldemy ဝန်ထမ်းများသည် သင့်ထံ အမြန်ဆုံးပြန်လည်ရောက်ရှိပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူနေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။<၃>
