നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. മാത്രമല്ല, രണ്ടോ അതിലധികമോ ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഞങ്ങൾ സഹ-ബന്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാമെന്ന് Excel-ൽ ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. .

Excel

ലെ സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മാറ്റാൻ 2 അനുയോജ്യമായ വഴികൾ താഴെയുള്ള വിഭാഗങ്ങളിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ 2 ഞങ്ങൾ ഊന്നിപ്പറയുന്നു. ആദ്യം , സെൽ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളിൽ OFFSET ഉം MATCH ഫംഗ്ഷനുകളും പ്രയോഗിക്കും. കൂടുതൽ , Microsoft Excel 365 -ൽ ഫീച്ചർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന XLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു സാമ്പിൾ ഡാറ്റ സെറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

1. സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മാറ്റാൻ ഓഫ്‌സെറ്റും മാച്ച് ഫംഗ്ഷനുകളും സംയോജിപ്പിക്കുക Excel

ഞങ്ങളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ, അവരുടെ വിറ്റ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി ഞങ്ങൾ മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത സെയിൽസ്മാൻമാരുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക സെയിൽസ്മാന് വേണ്ടിയുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1: ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

• ലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ.
• ഡാറ്റയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകമൂല്യനിർണ്ണയം .

ഘട്ടം 2: ലിസ്റ്റിന്റെ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• <എന്നതിൽ നിന്ന് 1> ഓപ്‌ഷൻ അനുവദിക്കുക, ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഉറവിടം ബോക്‌സിൽ, സെയിൽസ്മാൻമാരുടെ പേരുകൾക്കായി ഉറവിട ശ്രേണി E4:G4 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Enter അമർത്തുക.

• അതിനാൽ, സെല്ലിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ദൃശ്യമാകും B5 .

ഘട്ടം 3: OFFSET ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

• OFFSET ഫംഗ്ഷനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,

• ഇവിടെ, E4 റഫറൻസ് സെൽ കേവല രൂപത്തിലാണ്.
<14



• വരികൾ വാദത്തിൽ, 1 വരിയായി 1 വരി താഴേക്ക് എണ്ണും റഫറൻസ് സെല്ലിൽ നിന്ന് E4 .
=OFFSET($E$4,1

ഘട്ടം 4: OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ കോളം നിർവ്വചിക്കാൻ MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

• cols argument-ൽ, നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ MATCH function ഉപയോഗിക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല.

• ഇവിടെ, B5 എന്നത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ മൂല്യമാണ്.

• MATCH ഫംഗ്‌ഷനായി lookup_array ആർഗ്യുമെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സമ്പൂർണ്ണ രൂപത്തിൽ E4:G4 റേഞ്ച് ചേർക്കുക.

• കൃത്യമായ പൊരുത്ത തരത്തിന് 0 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല MATCH-ന് 3 നൽകും

• മൈനസ് 1 എഴുതുക ( -1 ) MATCH ഫംഗ്ഷനിൽ നിന്ന്, കാരണം OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ആദ്യ നിര പൂജ്യം ( 0 ) ആയി കണക്കാക്കുന്നു.

ഘട്ടം 5: നിരകളുടെ ഉയരം നൽകുക

ഘട്ടം 6: വീതി മൂല്യം നൽകുക

• വീതി വാദത്തിനായി <ടൈപ്പ് ചെയ്യുക 1>1 .

• അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ അത് കാണും ജേക്കബ് -ൽ B5 , അത് എന്നതിന്റെ ആദ്യ ഘടകമായി ചോക്ലേറ്റ് ഉണ്ടാകും ജേക്കബ് .

ഘട്ടം 7: ഓരോ നിരയുടെയും ഘടകങ്ങൾ എണ്ണുക

• ഒരു നിരയിലെ മൂലകങ്ങളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ സെല്ലിലെ COUNTA ഫംഗ്ഷൻ C13 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിക്കും.

• ഇത് ഘടകം/ഉൽപ്പന്നം കണക്കാക്കും ഒരു പ്രത്യേക സെയിൽസ്മാന്റെ നമ്പർ ( ജേക്കബ് ).

ഘട്ടം 8: എണ്ണത്തിന്റെ ഉയരം സെൽ മൂല്യം നൽകുക OFFSET ഫംഗ്‌ഷനിലെ ഉയരം ആർഗ്യുമെന്റ്

• ഉയരം ചേർക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

ഘട്ടം 9: ഫോർമുല പകർത്തുക

• Ctrl + C പകർത്താൻഫോർമുല.

ഘട്ടം 10: ഫോർമുല ഒട്ടിക്കുക

• അവസാനം, മാറ്റം കാണുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.

• ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ മറ്റൊരു സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാറും.

• സെൽ മൂല്യം മാറ്റുക ബ്രയാൻ മുതൽ ജൂലിയാന വരെ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് ജൂലിയാന വിറ്റു.

3>

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ (3 രീതികൾ) ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം

സമാന വായനകൾ

2. Excel

നിങ്ങൾ Microsoft 365 കൊണ്ട് അനുഗ്രഹീതമാണെങ്കിൽ, Excel ലെ സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് മാറ്റാൻ XLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. , XLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അതിനായി താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1: ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ്.

ഘട്ടം 2: ഉറവിട ശ്രേണി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

• ഉറവിട ബോക്സിൽ ഉറവിട ശ്രേണി E4:G4 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, Enter അമർത്തുക.

<39

• അതിനാൽ, ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്‌റ്റ് ദൃശ്യമാകും.

ഘട്ടം 3: തിരുകുക XLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ

• B5 സെൽ look_up ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 4: ലുക്ക്അപ്പ്_അറേ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

• റേഞ്ച് E4 എഴുതുക :G4 ലുക്ക്_അറേ ആയി.

വായിക്കുക കൂടുതൽ: Excel-ൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (4 അടിസ്ഥാന സമീപനങ്ങൾ)

ഘട്ടം 5: return_array തിരുകുക

• റിട്ടേൺ മൂല്യം E5:G11 എന്നതിനായുള്ള ശ്രേണി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

• അതിനാൽ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക സെയിൽസ്മാൻ അനുസരിച്ച് മടങ്ങും.

• ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും പേര്, ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ നേടുക.

കുറിപ്പുകൾ. ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കാണുക, മുകളിലെ ചിത്രത്തിലെ പൂജ്യം സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണ് എന്ന ശ്രേണിയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ഇവ പൂജ്യം ആയി കണക്കാക്കുന്നത്. പൂജ്യം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ (2 രീതികൾ)-ലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ബ്ലാങ്ക് ഓപ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ചേർക്കാം<2

ഘട്ടം 6: UNIQUE ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക

• ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നെസ്റ്റഡ് ചെയ്യുക യുണിക് ആഗ്രഹിച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ VBA ഉള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ (ഒരു സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്)<2

ഉപസംഹാരം

അവസാനം, സെൽ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ലെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ മനസ്സിലാക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബോധവൽക്കരിക്കുകയും പരിശീലിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ തന്ത്രങ്ങളെല്ലാം നടപ്പിലാക്കണം. പരിശീലന പുസ്തകം പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾ പഠിച്ച കാര്യങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഉദാരമായ പിന്തുണ കാരണം ഇതുപോലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ തുടർന്നും വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കരുത്. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ പങ്കിടുക.

എക്‌സൽഡെമി സ്റ്റാഫ് എത്രയും വേഗം നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടും.

ഞങ്ങൾക്കൊപ്പം തുടരുക, പഠിക്കുന്നത് തുടരുക.