ສາລະບານ
ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະໂດຍອີງໃສ່ຄ່າສະເພາະ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮ່ວມມືກັນກ່ຽວກັບສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າ ລາຍການເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບ . ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການໃນ Excel ການປ່ຽນແປງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໂດຍອີງໃສ່ຄ່າໂທລະສັບມືຖື. .
ປ່ຽນ Drop Down List.xlsx
2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະປ່ຽນບັນຊີ Drop Down ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າ Cell ໃນ Excel
ໃນ ພາກສ່ວນລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ 2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດໃນການປ່ຽນແປງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ທຳອິດ , ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET ແລະ MATCH ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລ. ນອກຈາກນັ້ນ , ພວກເຮົາຈະໃຊ້ XLOOKUP ຟັງຊັນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ Microsoft Excel 365 ເພື່ອເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນ. ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໜ້າວຽກ.
1. ສົມທົບການຟັງຊັນ OFFSET ແລະ MATCH ເພື່ອປ່ຽນລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລໃນ Excel
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີພະນັກງານຂາຍສາມຄົນທີ່ມີຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍແລ້ວ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຜະລິດຕະພັນສໍາລັບຜູ້ຂາຍສະເພາະ. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1: ສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ
- ໄປ ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ.
- ຄລິກ ຢູ່ໃນ ຂໍ້ມູນການກວດສອບ .
ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງລາຍການ
- ຈາກ ອະນຸຍາດ ທາງເລືອກ, ເລືອກ ລາຍການ.
- ໃນປ່ອງ ແຫຼ່ງ , ເລືອກ ໄລຍະແຫຼ່ງ E4:G4 ສໍາລັບຊື່ຂອງພະນັກງານຂາຍ.
- ກົດ Enter .
- ສະນັ້ນ, ເລື່ອນລົງຈະປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງ B5 .
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ OFFSET
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບຟັງຊັນ OFFSET ,
=OFFSET($E$4)
- ນີ້, E4 ແມ່ນ ການອ້າງອີງ ຕາລາງໃນ ແບບຟອມຢ່າງແທ້ຈິງ. <14
- ໃນ ແຖວ ອາກິວເມັນ, ໃຫ້ໃສ່ 1 ເປັນຄ່າທີ່ຈະນັບ 1 ແຖວລົງ ຈາກຕາລາງອ້າງອີງ E4 .
=OFFSET($E$4,1 
ຂັ້ນຕອນ 4: ໃຊ້ຟັງຊັນ MATCH ເພື່ອກໍານົດຖັນຟັງຊັນ OFFSET
- ໃນ cols argument, ເພື່ອເລືອກຖັນໃຊ້ MATCH ຟັງຊັນກັບ ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5
- ນີ້, B5 ແມ່ນຄ່າຕາລາງທີ່ເລືອກໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ເພື່ອເລືອກອາກິວເມັນ lookup_array ສໍາລັບຟັງຊັນ MATCH , ໃຫ້ເພີ່ມ E4:G4 ເປັນໄລຍະໃນຮູບແບບຢ່າງແທ້ຈິງດ້ວຍສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4 
- ປະເພດ 0 ສຳລັບ ປະເພດການແຂ່ງຂັນ ແທ້. ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຈະສົ່ງກັບ 3 ສຳລັບ MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0) 
- ຂຽນລົບ 1 ( -1 ) ຈາກຟັງຊັນ MATCH , ເພາະວ່າຟັງຊັນ OFFSET ຈະນັບ ຖັນທຳອິດ ເປັນ ສູນ ( 0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1 
ຂັ້ນຕອນ 5: ໃສ່ຄວາມສູງຂອງຖັນ
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1 
ຂັ້ນຕອນ 6: ໃສ່ຄ່າຄວາມກວ້າງ
- ສຳລັບ ຄວາມກວ້າງ argument, ພິມ 1 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1) 
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າເມື່ອພວກເຮົາເລືອກ ຢາໂຄບ ໃນ B5 , ມັນຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ ຊັອກໂກແລັດ ເປັນອົງປະກອບທຳອິດຂອງ Jacob .
ຂັ້ນຕອນ 7: ນັບອົງປະກອບຂອງແຕ່ລະຖັນ
- ເພື່ອນັບຈຳນວນອົງປະກອບໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ COUNTA ຟັງຊັນໃນຕາລາງ C13 ດ້ວຍສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10)) 
- ນີ້ຈະນັບ ອົງປະກອບ/ຜະລິດຕະພັນ ຕົວເລກສຳລັບຜູ້ຂາຍສະເພາະ ( ຢາໂຄບ ).
ຂັ້ນຕອນ 8: ໃສ່ຄ່ານັບຄວາມສູງຂອງຕາລາງເປັນຄ່າ ຄວາມສູງອາກິວເມັນໃນຟັງຊັນ OFFSET
- ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເພີ່ມ ຄວາມສູງ.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
ຂັ້ນຕອນ 9: ສຳເນົາສູດ
- ກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາສູດ.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
ຂັ້ນຕອນ 10: ວາງສູດ
<11 =OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1) 
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງການປ່ຽນແປງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈະປ່ຽນແປງໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າເຊລອື່ນ.
- ເຮັດການປ່ຽນແປງຄ່າເຊລ Bryan ເຖິງ Juliana ແລະເອົາຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍໂດຍ Juliana .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍການຈາກ Range ໃນ Excel (3 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີສ້າງ Drop Down List ຂຶ້ນກັບຫຼາຍຄໍາໃນ Excel
- ການສ້າງຕົວກອງແບບເລື່ອນລົງເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກໃນ Excel <13
- ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
- ສ້າງຕົວກອງ Excel ໂດຍໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລ
- ວິທີເພີ່ມລາຍການໃສ່ລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel (5 ຂ້ອຍ thods)
2. ໃຊ້ຟັງຊັນ XLOOKUP ເພື່ອປ່ຽນ Drop Down List ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າ Cell ໃນ Excel
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບພອນກັບ Microsoft 365 , ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນເຮັດໄດ້ດ້ວຍພຽງແຕ່ຫນຶ່ງສູດຂອງ XLOOKUP function. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ
- ຈາກຕົວເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ລາຍການ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ພິມຊ່ວງແຫຼ່ງ
- ເລືອກ ໄລຍະແຫຼ່ງທີ່ມາ E4:G4 ໃນປ່ອງແຫຼ່ງທີ່ມາ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
<39
- ສະນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ລາຍການຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃສ່ ຟັງຊັນ XLOOKUP
- ເລືອກ B5 ເຊລເປັນ look_up.
=XLOOKUP(B5) 
ຂັ້ນຕອນ 4: ເລືອກ lookup_array
- ຂຽນ ໄລຍະ E4 :G4 ເປັນ look_array .
=XLOOKUP(B5, E4:G4) 
ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແກ້ໄຂ Drop-Down List ໃນ Excel (4 ວິທີພື້ນຖານ)
ຂັ້ນຕອນ 5: ໃສ່ return_array
- ປະເພດ ໄລຍະສໍາລັບ ກັບຄືນ ຄ່າ E5:G11 .
- ເພາະສະນັ້ນ, ຜະລິດຕະພັນ ຈະກັບຄືນມາໂດຍສະເພາະ ຜູ້ຂາຍ .
- ຕອນນີ້, ເລືອກ ຊື່ໃດກໍໄດ້ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ແລະເອົາຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນ.
ໝາຍເຫດ. ເບິ່ງຢ່າງລະມັດລະວັງ, ວ່າໃນຮູບຂ້າງເທິງ ສູນ ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເຊລຖືກ ຫວ່າງ . ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຖືກຖືວ່າເປັນ ສູນ . ເພື່ອລຶບ ສູນ ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມທາງເລືອກຫວ່າງເປົ່າເພື່ອເລື່ອນລົງໃນ Excel (2 ວິທີ)<2
ຂັ້ນຕອນ 6: ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ UNIQUE
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ກັບ UNIQUE.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE) 
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ທ່ານ ທີ່ຕ້ອງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍ VBA ໃນ Excel (ຄູ່ມືສະບັບສົມບູນ)<2
ສະຫຼຸບ
ສຸດທ້າຍ, ຂ້ອຍຫວັງວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າເຂົ້າໃຈວິທີການອັບເດດລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ໂດຍອ້າງອີງຈາກຄ່າເຊລ. ຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດຄວນຈະຖືກປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຖືກສຶກສາແລະປະຕິບັດ. ກວດເບິ່ງປື້ມປະຕິບັດແລະນໍາໃຊ້ສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້. ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ສືບຕໍ່ສະເຫນີໂຄງການເຊັ່ນນີ້ເນື່ອງຈາກການສະຫນັບສະຫນູນອັນກວ້າງຂວາງຂອງທ່ານ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາບໍ່ລັ່ງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາພວກເຮົາ. ກະລຸນາແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ພະນັກງານ Exceldemy ຈະໄດ້ກັບຄືນໄປບ່ອນທ່ານໄວທີ່ສຸດ.
ຢູ່ກັບພວກເຮົາແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.
