Ako želite da izdvojite podatke iz Excel lista u drugi list, onda ste na pravom mjestu. Morate samo slijediti ovaj članak i vježbati svoju Excel datoteku ili možete preuzeti našu knjigu vježbanja. U ovom vodiču ćete naučiti 6 jednostavnih i efikasnih metoda za izdvajanje podataka iz Excel lista.

Preuzmite priručnik

Preuzmite sljedeću Excel datoteku za svoju praksu.

Izdvoji podatke iz Excel Sheet.xlsx

6 metoda za izdvajanje podataka iz Excel Sheet

Ovdje imamo skup podataka koji sadrži 5 kolona i 9 redova uključujući naslove. Naša misija je da izdvojimo podatke iz Excel radnog lista u drugi radni list.

Sada, hajde da razgovaramo o metodama jednu po jednu.

1. Izdvoji podatke iz Excel list pomoću funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP traži date podatke u krajnjoj lijevoj koloni datog skupa podataka, a zatim izvlači vrijednost u istom redu iz određene kolone.

Koraci:

Pretpostavimo da trebamo izdvojiti plate ID br. 103, 106 i 108 od lista 1 do lista 2.

1. Unesite sljedeću formulu u ćeliju C13 od list 2 .

2. Povucite Fill Handle do raspona koji vam je potreban.

Ovo je izlaz.

Napomena:

=VLOOKUP(vrijednost_pretraživanja, niz_tabele, broj_indeksa,[range_lookup])

Ovdje,

• Lookup_value je vrijednost koju želite uskladiti
• Table_array je raspon podataka koji trebate tražiti za svoju vrijednost
• Col_index_num je odgovarajući stupac look_value
• Range_lookup je boolean vrijednost (Tačno ili netačno). 0 (netačno) se odnosi na tačno podudaranje, a 1 (tačno) na približno podudaranje.

Pročitajte više: Automatski prenesite podatke s jednog Excel radnog lista na drugi sa VLOOKUP

2. Odaberite podatke iz Excel tablice koristeći kombinaciju INDEX-MATCH Formula

INDEX-MATCH je moćan i popularan alat u MS Excel-u za izdvajanje podatke iz određenog dijela tabele. Primjenom ove kombinovane formule, možemo izdvojiti podatke iz lista 1 u list 3 na osnovu kriterija . Za ovo, trebate samo slijediti dolje navedene korake.

Pretpostavimo da želite pronaći platu za određeni ID. Za to ćemo koristiti kombinaciju funkcija INDEX i MATCH .

Koraci:

1. U ćeliju C13 unesite sljedeću formulu

Ovdje,

• MATCH(B13,'Sheet 1'!B5:B12,0) se odnosi na ćeliju B13 kao lookup_value u rasponu podataka B5:B12 za tacno podudaranje. Vraća 3 jer je vrijednost u redu broj 3.
• INDEX('List 1′!F5:F12, MATCH(B13,'List 1'!B5:B12,0)) odnosi se na list 1 kao niz F5:F12 odakle ćemo dobiti vrijednost.

2. Pritisnite ENTER .

3. Povucite F ill Handle do raspona koji vam je potreban.

Ovo je izlaz,

Pročitajte više: Izvucite filtrirane podatke u Excelu na drugi list (4 metode)

3. Izvucite podatke iz Excel lista koristeći podatke Alat za konsolidaciju

U mnogim slučajevima postoji jednostavniji način za izdvajanje podataka iz Excel lista koristeći Konsolidacija podataka nego VLOOKUP ili INDEX-MATCH . Koristim dva skupa podataka u istom Excel radnom listu (Konsolidacija 1) kao ulaz. Rezultat konsolidacije će biti prikazan na drugom radnom listu (Konsolidacija 2).

Sada slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

1. Idite na list Konsolidacija 2 >> Odaberite Cell ( Cell B4 u ovom primjeru) gdje želite staviti svoj konsolidirani rezultat.

2. Zatim idite na karticu Podaci >> grupa Alati za podatke >> Kliknite na ikonu Konsolidiraj .

Pojavit će se dijaloški okvir za konsolidaciju.

3. Odaberite Funkciju koja vam je potrebna, zatim jednu po jednu odaberite svaku tabelu uključujući naslove iz lista “ Konsolidacija 1 ” u polju Referenca i kliknite Dodaj .

4. Sve odabrane tabele sa konsolidacionog lista 1 će se pojaviti u okviru Sve reference . Osigurajte oznaku Kvačica (gornji i lijevi red) u polju Label. Kliknite OK .

Evo rezultata,

Slična očitanja

• VBA kod za pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (7 metoda)
• Kako uvesti tekstualnu datoteku s više graničnika u Excel (3 Metode)
• Automatski pretvorite tekstualnu datoteku u Excel (3 odgovarajuća načina)
• Kako uvesti podatke sa sigurne web stranice u Excel (sa brzim koracima )
• Kako uvesti podatke u Excel s weba (brzim koracima)

4. Izdvojite podatke iz radnog lista koristeći napredni filter

Možete izdvojiti podatke iz Excel lista u drugi list koristeći Napredni filter . Slijedite pisana uputstva u nastavku. Na ovoj ilustraciji, podaci se nalaze na listu 5 i bit će ekstrahovani u list 6.

Koraci:

1. Idite na list 6 >> Odaberite ćeliju ( Ćelija B4 na ovoj ilustraciji)>> Podaci kartica>> kliknite Napredno .

Otvorit će se prozor Napredni filter.

2. Odaberite Kopiraj na drugu lokaciju.

3. Kliknite na okvir Raspon liste >> Odaberite List 5 i odaberite cijelu tabelu sa naslovima.

4. Odaberite raspon kriterija .

5. Zatim, u polju Kopiraj u , odaberite ćeliju na listu 6 ( Ćelija B4 u ovom primjeru).

6. Kliknite OK.

Evorezultat,

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz više radnih listova u Excel VBA

5. Povucite podatke iz drugog lista u Excelu uz pomoć okvira za ime

Da biste izdvojili ćeliju iz jednog Excel lista u drugi, trebate samo znati naziv lista i ime ćelije. Zatim, povezujući ih uzvičnik, možete ga kopirati. Kada trebate promijeniti podatke na jednom radnom listu, drugi radni list na koji ste ga kopirali će se automatski promijeniti.

Pretpostavimo da imamo dva radna lista pod nazivom NameBox1 i NameBox2. Želimo izdvojiti podatke iz NameBox1 u NameBox2.

Sada slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• U bilo koju ćeliju u NameBox2 ( Ćelija B4 u ovom primjeru), samo unesite =NameBox1!C9 >> Pritisnite ENTER i dobićete vrijednosti iz Cell C9 u vašem novom radnom listu.

Ovdje je rezultat,

Ili,

• Upišite '=' u bilo koju ćeliju iz NameBox2, zatim kliknite na list NameBox1 i odaberite ćeliju koja vam je potrebna i pritisnite ENTER .

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz drugog lista na osnovu kriterija u Excelu

6. Izdvojite podatke iz Excel lista s funkcijom INDEX

Funkcija INDEX radi suprotnu akciju od funkcije MATCH i djeluje kao funkcija VLOOKUP . Trebate reći funkciji štastupac i red podataka koji su vam potrebni, tada će vam reći vrijednost onoga što se nalazi u ćeliji. Pretpostavimo da imamo dva lista pod nazivom INDEX 1 i INDEX 2. U INDEX 2 sheet , postavićemo red i kolonu br. podataka sa INDEX 1 lista.

Sada slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• U ćeliju D5 unesite sljedeću formulu.

• Pritisnite ENTER .

Ovdje je izlaz,

Napomena:

=INDEX(opseg podataka, broj reda, [broj kolone])

Ovdje,

• Raspon podataka je cijela tabela podataka
• Broj reda podataka nije nužno red Excel radnog lista. Ako tabela počinje u redu 5 radnog lista, to će biti red #1.
• Broj kolone podataka na sličan način zavisi od tabele. Ako raspon tabele počinje od stupca C, to će biti stupac #1.

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz liste koristeći Excel formulu (5 metoda )

Zaključak

U ovom tutorijalu, raspravljao sam o 6 jednostavnih metoda o tome kako izdvojiti podatke iz Excel lista. Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu Exceldemy da saznate više sadržaja vezanih za Excel. Molimo ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odeljku za komentare ispod.