Ovaj vodič pokazuje kako pronaći prazne ćelije u excelu. Ponekad primamo excel fajlove od nekoga ili uvozimo tu datoteku iz baze podataka. Da bismo ispravno radili, moramo provjeriti ima li prazne ćelije u toj konkretnoj excel datoteci. Ako je naš skup podataka mali, možemo identificirati prazne ćelije samo gledajući skup podataka, ali to ne možemo učiniti za skup podataka koji je ogroman. U ovom članku ćemo naučiti kako pronaći prazne ćelije u excelu na 8 jednostavne načine.

Preuzmite Vježbalicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

8 jednostavnih načina da pronađete prazne ćelije u Excelu

U ovom članku ćemo pokriti 8 različiti načini pronalaženja praznih ćelija u excelu. Prođite kroz sve metode i usporedite ih kako biste mogli odabrati prikladan način za svoj rad.

1. Pronađite prazne ćelije u Excelu pomoću Go To Special Dialogue Box

Prvo i najvažnije, naći ćemo prazne ćelije iz skupa podataka u okviru za dijalog “Idi na posebno” . Na sljedećem screenshotu imamo prisustvo 6 učenika za 3 dana. Njihov status prisutnosti možemo vidjeti kao Prisutan . Prazna ćelija znači da je učenik bio odsutan tog dana.

Dakle, pogledajmo korake za pronalaženje praznih ćelija pomoću “Idi na posebno” opcija.

KORACI:

• Prvo, odaberite raspon ćelijaotvara prazan VBA modul.
• Ubacite sljedeći kod u prazan modul:

9120

• Sada kliknite na Pokreni ili pritisnite F5 da pokrenete kod.

• Tada će se pojaviti novi okvir za dijalog. Idite na polje za unos pod nazivom Raspon i umetnite vrijednost raspona podataka ($B4:$C$15) .
• Pritisnite OK .

• Konačno, okvir za poruku nam pokazuje da je broj ćelije prve prazne ćelije $C$8 .

Pročitajte više: Excel VBA:  Pronađite sljedeću praznu ćeliju u rasponu (4 primjera)

Zaključak

Na kraju, ovaj vodič će vam pokazati kako pronaći prazne ćelije u excelu. Koristite radni list za vježbu koji dolazi uz ovaj članak da testirate svoje vještine. Ako imate bilo kakvih pitanja, ostavite komentar ispod. Potrudićemo se da Vam odgovorimo što je pre moguće. Obratite pažnju na kreativnija Microsoft Excel rješenja u budućnosti.

• Drugo, idite na karticu Početna .
• Treće, odaberite opciju “Pronađi & Odaberite” iz odjeljka Uređivanje excel trake.
• Sljedeće, iz padajućeg izbornika odaberite “GoTo Special” .

• Tada će se pojaviti novi okvir za dijalog pod nazivom “Idi na posebno” .
• Nakon toga, označite opciju Praznine i pritisnite OK .
• Također, možemo koristiti prečicu na tastaturi da izvršimo gore navedene metode. Prvo pritisnite Ctrl + G da otvorite “Go-To” okvir za dijalog. Zatim pritisnite Alt + S da otvorite okvir za dijalog “Idi na posebno” . Zatim pritisnite Alt + K da provjerite opciju Praznine .

• Na kraju, možemo vidjeti da gornja naredba pronađe i izabere sve prazne ćelije u rasponu ćelija (B4:B9) .

Pročitajte više : Kako zanemariti prazne ćelije u rasponu u Excelu (8 načina)

2. Koristite funkciju COUNTBLANK da pronađete prazne ćelije u Excelu

U drugoj metodi , koristit ćemo funkciju COUNTBLANK da pronađemo prazne ćelije u excelu. Funkcija COUNTBLANK je klasifikovana kao statistička funkcija u Excelu. COUNTBLANK je funkcija koja pronalazi i broji broj praznih ćelija u rasponu ćelija. Da bismo ilustrirali ovu metodu nastavit ćemo s istim skupom podataka koji smo koristili u prethodnoj metodi, ali ćemo vratiti brojprazne ćelije u ćeliji D11 .

Da vidimo korake za korištenje funkcije COUNTBLANK za pronalaženje praznih ćelija u excelu.

KORACI:

• Prvo, odaberite ćeliju D11 . Umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:

• Sljedeće pritisnite Enter .
• Konačno, gornja naredba vraća vrijednost 7 u ćeliji D11 . To znači da ima 7 praznih ćelija u rasponu ćelija (B4:E9) .

Povezani sadržaj: Pronađite, prebrojite i primijenite formulu ako ćelija nije prazna (sa primjerima)

3. Pronađite prazne ćelije s Excel funkcijom COUNTIF

Također možemo pronaći prazne ćelije iz raspon podataka korištenjem funkcije COUNTIF . Funkcija COUNTIF je također statistička funkcija. Funkcija COUNTIF općenito broji ćelije koje zadovoljavaju određeni kriterij. Za ilustraciju ove metode koristit ćemo isti skup podataka koji smo koristili prije.

Da vidimo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju D11 . U tu ćeliju zapišite sljedeću formulu:

• Nakon toga pritisnite Enter .
• Dakle, dobijamo broj praznih ćelija 7 u ćeliji D11 .

Pročitajte više: Pronađite je li ćelija prazna u Excelu (7 metoda)

4. Primijenite uvjetno oblikovanje na isticanje praznih ćelija uExcel

Možemo primijeniti “Uvjetno oblikovanje” da pronađemo i označimo prazne ćelije iz skupa podataka. “Uvjetno oblikovanje” koristi se za primjenu oblikovanja na ćeliju ili raspon ćelija. U ovom primjeru ćemo istaknuti prazne ćelije iz skupa podataka koji smo koristili u prethodnom članku.

Dakle, pogledajmo korak po korak korištenje “Uslovno oblikovanje” da pronađete prazne ćelije.

KORACI:

• Prvo, odaberite raspon ćelija (B4:E9) .

• Drugo, idite na karticu Početna .
• Zatim kliknite na opciju “Uslovno formatiranje” sa trake. Iz padajućeg izbornika odaberite opciju “Novo pravilo” .

• Treće, možemo vidjeti novi okvir za dijalog pod nazivom “Novo pravilo oblikovanja” .
• Sljedeće, iz “Odaberite vrstu pravila” odjeljka odaberite opciju “Formatiraj samo ćelije koje sadrže” .
• Zatim odaberite opciju Praznine u odjeljku “Formatiraj samo ćelije sa” .
• Nakon toga kliknite na Format .

• Dakle, pojavit će se još jedan okvir za dijalog pod nazivom “Format Cells” .
• Zatim idite na Popuna Odaberite bilo koju boju ispune od dostupnih boja i pritisnite OK .

• Nakon toga, gornja radnja nas vraća u okvir za dijalog “Novo pravilo formatiranja” .
• Ako primijetimo okvir Pregled u Format opcija wemože vidjeti novo dodanu boju ispune.
• Zatim pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti da su sve prazne ćelije u rasponu ćelija (B4:E9) sada označene.

Pročitajte više: Istaknite prazno Ćelije u Excelu (4 plodna načina)

Slična očitanja:

• Nula naspram praznog u Excelu
• Kako ukloniti prazne linije u Excelu (8 jednostavnih načina)
• Povratna vrijednost ako je ćelija prazna (12 načina)
• Kako izračunati u Excelu ako ćelije nisu prazne: 7 primjera formula
• Postavite ćeliju na praznu u formuli u Excelu (6 načina)

5. Identificirajte prazne ćelije s ISBLANK funkcijom u Excelu

U ovoj metodi ćemo identificirati prazne ćelije s ISBLANK funkcijom . Funkcija ISBLANK se smatra informacijskom funkcijom. Ova funkcija provjerava da li je ćelija prazna ili ne. Vraća TRUE ako je ćelija prazna i FALSE ako ćelija nije prazna. Za ovaj primjer koristimo sljedeći skup podataka koji je malo izmijenjen u odnosu na prethodni.

Dakle, samo prođite kroz korake da izvršite ovu radnju.

KORACI:

• Na početku odaberite ćeliju D5 . Unesite sljedeću formulu u tu ćeliju:

• Sljedeće pritisnite Enter .
• Dobijamo vrijednost FALSE u ćeliji D5 jer ćelija C5 nijeprazno.

• Zatim odaberite ćeliju D5 . Spustite pokazivač miša u donji desni ugao odabrane ćelije, gdje će se pretvoriti u znak plus (+) , kao što je prikazano na slici ispod.
• Nakon toga, da kopirate formulu ćelije D5 u ostalim ćelijama kliknite na znak plus (+) i povucite ručicu za popunjavanje dolje do ćelije D10 . Također možemo dvaput kliknuti na znak plus (+) da dobijemo isti rezultat.

• Sada oslobodite klik mišem.
• Konačno, možemo vidjeti da gornja radnja vraća TRUE ako je ćelija prazna i FALSE ako ćelija nije prazna.

Pročitajte više: Kako ukloniti prazne ćelije u Excelu (10 jednostavnih načina)

6. Otkrijte prazne ćelije pomoću opcije Find

Također možemo pronaći prazne ćelije skupa podataka korištenjem opcije Pronađi na vrpci Excela. Za ilustraciju ove metode koristit ćemo sljedeći skup podataka. Možete pogledati donji snimak ekrana skupa podataka.

Dakle, pogledajmo korake za pronalaženje praznih ćelija pomoću opcije Pronađi .

KORACI:

• Prvo, odaberite raspon ćelija (B4:E9) .

• Dalje, idite na karticu Početna .
• Odaberite opciju “Pronađi & Odaberite” iz Uređivanje sekcije trake.
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Pronađi
• Ukratko: idi na Početnu > Pronađi &Odaberite > Pronađi

• Zatim, novi okvir za dijalog pod nazivom “Pronađi i zamijeni” će se pojaviti.
• Nakon toga, u tom polju postavite sljedeće vrijednosti za navedene opcije:

Pronađi šta: Ostavite ovo polje praznim.

Unutar: Odaberite opciju Stab .

Traži: Odaberite opciju “Prema redovima” .

Pogledajte: Odaberite opciju Vrijednosti .

• Sada kliknite na “Pronađi sve” .

• Konačno, možemo vidjeti listu svih praznih ćelija iz odabranog raspona (B4:E9) .

Pročitajte više: Kako pronaći i zamijeniti prazne ćelije u Excelu (4 metode)

7. Primijenite opciju filtera za pronalaženje praznih ćelija u Excelu iz određene kolone

Drugi način da pronađete prazne ćelije na radnom listu je primjena opcije Filter . Možete koristiti opciju Filter da pronađete prazne ćelije za određenu kolonu. Ova metoda nije savršena za pronalaženje praznih ćelija iz bilo kojeg određenog raspona podataka. Da bismo objasnili ovu metodu nastavit ćemo sa skupom podataka koji smo koristili u prethodnom primjeru.

Pogledajmo korake za primjenu opcije Filter za pronalaženje prazne ćelije u excelu.

KORACI:

• Prvo, odaberite raspon ćelija (B4:E9) .
• Drugo, idite na karticu Početna .
• Odaberite opciju Filter iz “Sort & Filter” odjeljak excelatraka.

• Dakle, gornja naredba primjenjuje filter na odabrani raspon podataka. Ikone filtera možemo vidjeti u ćelijama zaglavlja.

• Dalje, kliknite na ikonu filtriranja ćelije C4 sa vrijednošću Ponedjeljak .
• Zatim, označite samo opciju Prazne iz menija.
• Sada pritisnite OK .

• Na kraju, možemo vidjeti samo prazne ćelije u koloni C .

NAPOMENA:

Ova metoda pronalazi prazne ćelije za pojedinačne stupce umjesto cijelog raspona podataka. Dakle, ako želimo pronaći prazne ćelije iz stupca sa naslovom Utorak , moramo filtrirati ovu kolonu pojedinačno za prazne ćelije kao u prethodnom primjeru.

Povezani sadržaj: Kako automatski popuniti prazne ćelije u Excelu s vrijednošću iznad (5 jednostavnih načina)

8. Otkrijte prvu praznu ćeliju u stupcu

Pretpostavimo da imamo kolonu s toliko praznih ćelija u naš skup podataka. Ali umjesto da pronađemo sve prazne ćelije zajedno, mi samo želimo pronaći prvu praznu ćeliju iz kolone. U ovom segmentu ćemo demonstrirati dva načina za pronalaženje prve prazne ćelije iz jedne kolone

8.1. Uočite prvu praznu ćeliju u stupcu s formulom

U ovoj metodi koristit ćemo formulu da pronađemo prvu praznu ćeliju iz stupca. U nastavku smo dali snimak ekrana našeg skupa podataka. U koloni C postoje prazne ćelije. Naći ćemoprva prazna ćelija iz te kolone i vratit će broj ćelije u ćeliji G9 .

Dakle, pogledajmo korake za izvođenje ove radnje.

KORACI:

• Prvo, odaberite ćeliju G7 . Umetnite sljedeću formulu u tu ćeliju:

• Sljedeće pritisnite Enter ako koristite Microsoft Excel 365 u suprotnom pritisnite Ctrl + Shift + Enter .
• Konačno, možemo vidjeti da je broj reda prve prazne ćelije 8 .

🔎 Kako formula funkcionira?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Ovaj dio otkriva brojeve redova svih praznih ćelija u rasponu (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Iz svih brojeva redova praznih ćelija ovaj dio vraća minimalni broj reda 8 što je ujedno i prva prazna ćelija.

8.2. VBA kod za pronalaženje prve prazne ćelije u Excelu

Upotreba VBA (Visual Basic za aplikacije) koda je još jedan zgodan način da pronađete prvu praznu ćeliju u excelu. Da bismo objasnili ovu metodu, nastavit ćemo s našim prethodnim skupom podataka.

Dakle, pogledajmo korake za pronalaženje prve prazne ćelije pomoću VBA koda.

KORACI:

• Na početku, desni klik na aktivni list.
• Sljedeće kliknite na opciju “Prikaži kod” od dostupnih opcija.

• Dakle, gornja komanda