સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી. કેટલીકવાર આપણે કોઈની પાસેથી એક્સેલ ફાઇલો મેળવીએ છીએ અથવા તે ફાઇલને ડેટાબેઝમાંથી આયાત કરીએ છીએ. યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે આપણે તે ચોક્કસ એક્સેલ ફાઇલમાં કોઈ ખાલી સેલ છે કે કેમ તે તપાસવું પડશે. જો આપણો ડેટાસેટ નાનો હોય તો આપણે ખાલી કોષોને માત્ર ડેટાસેટ જોઈને ઓળખી શકીએ છીએ પરંતુ અમે વિશાળ ડેટાસેટ માટે આ કરી શકતા નથી. આ લેખમાં, અમે 8 સરળ રીતે એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધી શકાય તે વિશે શીખીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
Find Blank Cells.xlsm
Excel માં ખાલી કોષો શોધવાની 8 સરળ રીતો
આ સમગ્ર લેખમાં, અમે <1ને આવરી લઈશું>8 એક્સેલમાં ખાલી કોષો શોધવાની વિવિધ રીતો. બધી પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરો અને તેમની વચ્ચે સરખામણી કરો જેથી કરીને તમે તમારા કાર્ય માટે યોગ્ય માર્ગ પસંદ કરી શકો.
1. વિશેષ સંવાદ બોક્સ પર જાઓ સાથે એક્સેલમાં ખાલી કોષો શોધો
પ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, અમે “વિશેષ પર જાઓ” સંવાદ બોક્સ સાથે ડેટાસેટમાંથી ખાલી કોષો શોધીશું. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, અમારી પાસે 3 દિવસ માટે 6 વિદ્યાર્થીઓની હાજરી છે. અમે તેમની હાજરીની સ્થિતિ હાજર તરીકે જોઈ શકીએ છીએ. ખાલી કોષનો અર્થ એ છે કે તે દિવસે વિદ્યાર્થી ગેરહાજર હતો.
તો, ચાલો "વિશેષ પર જાઓ" <2 નો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષો શોધવાનાં પગલાં જોઈએ>વિકલ્પ.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરોખાલી VBA મોડ્યુલ ખોલે છે.
- ખાલી મોડ્યુલમાં નીચેનો કોડ દાખલ કરો:
9511
- હવે ચલાવો પર ક્લિક કરો. અથવા કોડ ચલાવવા માટે F5 દબાવો.
- પછી, એક નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે. રેન્જ નામના ઇનપુટ બોક્સ પર જાઓ અને ડેટા રેન્જ મૂલ્ય ($B4:$C$15) દાખલ કરો.
- ઓકે દબાવો.
- આખરે, સંદેશ બોક્સ આપણને બતાવે છે કે પ્રથમ ખાલી કોષનો સેલ નંબર $C$8 છે.
વધુ વાંચો: Excel VBA: રેન્જમાં આગળનો ખાલી કોષ શોધો (4 ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
અંતમાં, આ ટ્યુટોરીયલ તમને બતાવશે કે એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી. તમારી કુશળતાને ચકાસવા માટે આ લેખ સાથે આવતી પ્રેક્ટિસ વર્કશીટનો ઉપયોગ કરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. અમે શક્ય તેટલી ઝડપથી તમને પ્રતિસાદ આપવા માટે અમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરીશું. ભવિષ્યમાં વધુ સર્જનાત્મક Microsoft Excel ઉકેલો માટે નજર રાખો.
(B4:E9) .
- બીજું, હોમ ટેબ પર જાઓ.
- ત્રીજે સ્થાને, વિકલ્પ પસંદ કરો “શોધો & એક્સેલ રિબનના એડિટિંગ વિભાગમાંથી” પસંદ કરો.
- આગળ, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી “GoTo Special” પસંદ કરો.
- ત્યારબાદ, “વિશેષ પર જાઓ” નામનું નવું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- તે પછી, વિકલ્પ ચેક કરો ખાલીઓ અને ઓકે દબાવો.
- ઉપરાંત, ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ કરવા માટે આપણે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પ્રથમ, “ગો-ટુ” સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Ctrl + G દબાવો. આગળ “વિશેષ પર જાઓ” સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Alt + S દબાવો. પછી, ખાલીઓ વિકલ્પને તપાસવા માટે Alt + K દબાવો.
- છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ. કે ઉપરોક્ત આદેશ સેલ શ્રેણી (B4:B9) માંના તમામ ખાલી કોષોને શોધે છે અને પસંદ કરે છે.
વધુ વાંચો : Excel માં રેન્જમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે અવગણવા (8 રીતો)
2. Excel માં ખાલી કોષો શોધવા માટે COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
બીજી પદ્ધતિમાં , અમે એક્સેલમાં ખાલી કોષો શોધવા માટે COUNTBLANK કાર્ય નો ઉપયોગ કરીશું. Excel માં COUNTBLANK ફંક્શનને આંકડાકીય કાર્ય તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવ્યું છે. COUNTBLANK એક કાર્ય છે જે કોષોની શ્રેણીમાં ખાલી કોષોની સંખ્યા શોધે છે અને તેની ગણતરી કરે છે. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે તે જ ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું જેનો અમે અગાઉની પદ્ધતિમાં ઉપયોગ કર્યો હતો પરંતુ અમે સંખ્યા પરત કરીશુંકોષમાં ખાલી કોષો D11 .
ચાલો એક્સેલમાં ખાલી કોષો શોધવા માટે COUNTBLANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનાં પગલાં જોઈએ.
સ્ટેપ્સ:
- પહેલા, સેલ પસંદ કરો D11 . તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=COUNTBLANK(B4:E9)
- આગળ, <1 દબાવો> દાખલ કરો.
- છેલ્લે, ઉપરોક્ત આદેશ સેલ D11 માં 7 મૂલ્ય આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે સેલ શ્રેણી (B4:E9) માં 7 ખાલી કોષો છે.
સંબંધિત સામગ્રી: જો કોષ ખાલી ન હોય તો ફોર્મ્યુલા શોધો, ગણો અને લાગુ કરો (ઉદાહરણો સાથે)
3. એક્સેલ COUNTIF ફંક્શન સાથે ખાલી કોષો શોધો
આપણે આમાંથી ખાલી કોષો પણ શોધી શકીએ છીએ COUNTIF કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને ડેટા શ્રેણી. COUNTIF ફંક્શન પણ એક આંકડાકીય કાર્ય છે. COUNTIF ફંક્શન સામાન્ય રીતે કોષોની ગણતરી કરે છે જે ચોક્કસ માપદંડને સંતોષે છે. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે તે જ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જેનો અમે પહેલાં ઉપયોગ કર્યો હતો.
ચાલો આ ક્રિયા કરવાનાં પગલાં જોઈએ.
પગલાં:
- શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો D11 . તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો:
=COUNTIF(B4:E9,"")
- તે પછી, દબાવો એન્ટર .
- તેથી, અમને કોષ D11 માં ખાલી કોષોની સંખ્યા 7 મળે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષ ખાલી છે કે કેમ તે શોધો (7 પદ્ધતિઓ)
4. ખાલી કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરોએક્સેલ
ડેટાસેટમાંથી ખાલી કોષોને શોધવા અને હાઇલાઇટ કરવા માટે અમે “શરતી ફોર્મેટિંગ” લાગુ કરી શકીએ છીએ. "શરતી ફોર્મેટિંગ" નો ઉપયોગ કોષ અથવા કોષોની શ્રેણીમાં ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવા માટે થાય છે. આ ઉદાહરણમાં, અમે પાછલા લેખમાં ઉપયોગમાં લીધેલા ડેટાસેટમાંથી ખાલી કોષોને પ્રકાશિત કરીશું.
તો, ચાલો પગલું-દર-પગલાં નો ઉપયોગ જોઈએ. ખાલી કોષો શોધવા માટે “શરતી ફોર્મેટિંગ” .
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરો (B4:E9) .
- બીજું, હોમ ટેબ પર જાઓ.
- પછી, વિકલ્પ પર ક્લિક કરો “શરતી ફોર્મેટિંગ” રિબનમાંથી. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી “નવો નિયમ” વિકલ્પ પસંદ કરો.
- ત્રીજું, આપણે એક નવું સંવાદ બોક્સ જોઈ શકીએ છીએ. નામનું “નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ” .
- આગળ, “એક નિયમ પ્રકાર પસંદ કરો” વિભાગમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો “ફક્ત કોષો જેમાં સમાવિષ્ટ હોય તેને ફોર્મેટ કરો” .
- પછી, વિભાગમાં ખાલીઓ વિકલ્પ પસંદ કરો "માત્ર કોષોને આની સાથે ફોર્મેટ કરો" .
- તે પછી, <1 પર ક્લિક કરો>ફોર્મેટ .
- તેથી, “ફોર્મેટ સેલ્સ” નામનું વધુ એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- પછી, ભરો <2 પર જાઓ> ઉપલબ્ધ રંગોમાંથી કોઈપણ ભરણ રંગ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.
<11
- છેલ્લે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે સેલ શ્રેણી (B4:E9) માંના તમામ ખાલી કોષો હવે હાઇલાઇટ થાય છે.
વધુ વાંચો: ખાલી હાઇલાઇટ કરો એક્સેલમાં કોષો (4 ફળદાયી રીતો)
સમાન વાંચન:
- એક્સેલમાં શૂન્ય વિ બ્લેન્ક
- એક્સેલમાં ખાલી લીટીઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (8 સરળ રીતો)
- જો કોષ ખાલી હોય તો વળતર મૂલ્ય (12 માર્ગો)
- <1 જો કોષો ખાલી ન હોય તો એક્સેલમાં કેવી રીતે ગણતરી કરવી: 7 અનુકરણીય ફોર્મ્યુલા
- સેલને એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં ખાલી પર સેટ કરો (6 રીતો)
5. Excel માં ISBLANK ફંક્શન સાથે ખાલી કોષોને ઓળખો
આ પદ્ધતિમાં, અમે ISBLANK ફંક્શન વડે ખાલી કોષોને ઓળખીશું. ISBLANK ફંક્શનને માહિતી કાર્ય ગણવામાં આવે છે. આ ફંક્શન ચેક કરે છે કે સેલ ખાલી છે કે નહીં. જો કોષ ખાલી હોય તો તે TRUE અને FALSE જો કોષ ખાલી ન હોય તો પરત કરે છે. અમે આ ઉદાહરણ માટે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જે અગાઉના એક કરતા થોડો સંશોધિત કરવામાં આવ્યો છે.
તેથી, આ ક્રિયા કરવા માટે ફક્ત પગલાંઓ પર જાઓ.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, સેલ D5 પસંદ કરો. તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો:
=ISBLANK(C5)
- આગળ, Enter<દબાવો 2.ખાલી.
- પછી, સેલ D5 પસંદ કરો. માઉસ પોઇન્ટરને પસંદ કરેલ કોષના તળિયે જમણા ખૂણે મૂકો, જ્યાં તે વત્તા (+) ચિહ્નમાં રૂપાંતરિત થશે, નીચેની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
- તે પછી, ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે સેલના D5 અન્ય કોષોમાં વત્તા (+) ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને ફિલ હેન્ડલ ને સેલ D10 નીચે ખેંચો. સમાન પરિણામ મેળવવા માટે અમે પ્લસ (+) ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક પણ કરી શકીએ છીએ.
- હવે, મફત માઉસ ક્લિક કરો.
- આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ઉપરોક્ત ક્રિયા TRUE જો સેલ ખાલી હોય અને FALSE જો કોષ ખાલી ન હોય તો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે દૂર કરવા (10 સરળ રીતો)
6. ફાઇન્ડ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષો શોધો
આપણે એક્સેલ રિબનમાંથી શોધો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ડેટાસેટના ખાલી કોષો પણ શોધી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. તમે ડેટાસેટના નીચેના સ્ક્રીનશૉટ પર એક નજર કરી શકો છો.
તો, ચાલો શોધો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષો શોધવાનાં પગલાં જોઈએ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરો (B4:E9) .
- આગળ, હોમ ટેબ પર જાઓ.
- વિકલ્પ પસંદ કરો "શોધો & રિબનના એડિટિંગ વિભાગમાંથી” પસંદ કરો.
- ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો શોધો
- ટૂંકમાં: જાઓ ઘર > શોધો & > શોધો
- પછી, “શોધો અને બદલો”<નામનું નવું સંવાદ બોક્સ પસંદ કરો 2> દેખાશે.
- તે પછી, તે બોક્સમાં ઉલ્લેખિત વિકલ્પો માટે નીચેની કિંમતો સેટ કરો:
શું શોધો: આ બોક્સ ખાલી રાખો.
ની અંદર: વિકલ્પ પસંદ કરો શીટ .
શોધ: વિકલ્પ પસંદ કરો “પંક્તિઓ દ્વારા” .
જુઓ: વિકલ્પ મૂલ્યો પસંદ કરો.
- હવે, “બધા શોધો” પર ક્લિક કરો. .
- આખરે, આપણે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાંથી તમામ ખાલી કોષોની યાદી જોઈ શકીએ છીએ (B4:E9) .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી અને બદલવી (4 પદ્ધતિઓ)
7. ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરો વિશિષ્ટ કૉલમ
વર્કશીટમાંથી ખાલી કોષો શોધવાની બીજી રીત એ છે કે ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરો. તમે ચોક્કસ કૉલમ માટે ખાલી કોષો શોધવા માટે ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ કોઈપણ ચોક્કસ ડેટા શ્રેણીમાંથી ખાલી કોષો શોધવા માટે યોગ્ય નથી. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું જેનો અમે અગાઉના ઉદાહરણમાં ઉપયોગ કર્યો છે.
ચાલો શોધવા માટે ફિલ્ટર વિકલ્પ લાગુ કરવાનાં પગલાં જોઈએ. એક્સેલમાં ખાલી કોષો.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, સેલ શ્રેણી પસંદ કરો (B4:E9) .
- બીજું, હોમ ટેબ પર જાઓ.
- “સૉર્ટ કરો & એક્સેલનો ફિલ્ટર” વિભાગરિબન.
- તેથી, ઉપરોક્ત આદેશ પસંદ કરેલ ડેટા શ્રેણી પર ફિલ્ટર લાગુ કરે છે. આપણે હેડર સેલમાં ફિલ્ટર આઇકોન જોઈ શકીએ છીએ.
- આગળ, કિંમત સાથે સેલ C4 ના ફિલ્ટરિંગ આઇકોન પર ક્લિક કરો સોમવાર .
- પછી, મેનુમાંથી ફક્ત ખાલીઓ વિકલ્પને જ તપાસો.
- હવે, ઓકે દબાવો.<13
- છેલ્લે, આપણે કૉલમ C માં ખાલી કોષો જ જોઈ શકીએ છીએ.
નોંધ:
આ પદ્ધતિ સમગ્ર ડેટા શ્રેણીને બદલે વ્યક્તિગત કૉલમ માટે ખાલી કોષો શોધે છે. તેથી, જો આપણે મંગળવાર મથાળાવાળી કૉલમમાંથી ખાલી કોષો શોધવા માંગતા હોઈએ તો આપણે આ કૉલમને અગાઉના ઉદાહરણની જેમ ખાલી કોષો માટે વ્યક્તિગત રીતે ફિલ્ટર કરવી પડશે.
સંબંધિત સામગ્રી: ઉપરના મૂલ્ય સાથે એક્સેલમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે ઓટોફિલ કરવું (5 સરળ રીતો)
8. કૉલમમાં પ્રથમ ખાલી કોષ શોધો
ધારો કે, આપણી પાસે ઘણા બધા ખાલી કોષો સાથેનો કૉલમ છે. અમારો ડેટાસેટ. પરંતુ બધા ખાલી કોષોને એકસાથે શોધવાને બદલે આપણે ફક્ત કોલમમાંથી પ્રથમ ખાલી કોષ શોધવા માંગીએ છીએ. આ સેગમેન્ટમાં, અમે બે સિંગલ કોલમમાંથી પ્રથમ ખાલી કોષ શોધવાની રીતો દર્શાવીશું
8.1. ફોર્મ્યુલા સાથે કૉલમમાં ફર્સ્ટ બ્લેન્ક સેલને સ્પોટ કરો
આ પદ્ધતિમાં, આપણે કૉલમમાંથી પ્રથમ ખાલી સેલ શોધવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું. અમે અમારા ડેટાસેટનો નીચે સ્ક્રીનશોટ આપ્યો છે. કૉલમ C માં ખાલી કોષો છે. અમે શોધીશુંતે કૉલમમાંથી પ્રથમ ખાલી કોષ અને સેલ G9 માં સેલ નંબર પરત કરશે.
તો, ચાલો આ ક્રિયા કરવાનાં પગલાં જોઈએ.
સ્ટેપ્સ:
- પહેલા, સેલ પસંદ કરો G7 . તે કોષમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))
- આગળ, Enter <દબાવો 2>જો તમે Microsoft Excel 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યા હોવ તો Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
- છેવટે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પ્રથમ ખાલી કોષનો પંક્તિ નંબર છે. 8 .
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?
<118.2. એક્સેલમાં પ્રથમ ખાલી કોષ શોધવા માટે VBA કોડ
VBA (એપ્લિકેશન માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક) કોડનો ઉપયોગ એ એક્સેલમાં પ્રથમ ખાલી કોષ શોધવાની બીજી અનુકૂળ રીત છે. આ પદ્ધતિને સમજાવવા માટે અમે અમારા અગાઉના ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું.
તો, ચાલો VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ ખાલી કોષ શોધવાનાં પગલાં જોઈએ.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, સક્રિય શીટ પર જમણું-ક્લિક કરો .
- આગળ, ક્લિક કરો ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી “કોડ જુઓ” વિકલ્પ પર.
- તેથી, ઉપરનો આદેશ