Tento návod ukazuje, ako nájsť prázdne bunky v programe Excel. Niekedy od niekoho dostávame súbory Excel alebo importujeme tento súbor z databázy. Aby sme mohli správne pracovať, musíme skontrolovať, či sa v danom súbore Excel nenachádza nejaká prázdna bunka. Ak je náš súbor údajov malý, môžeme identifikovať prázdne bunky len pohľadom na súbor údajov, ale nemôžeme to urobiť pre súbor údajov, ktorý je obrovský. V tomto článku sa naučímeo tom, ako nájsť prázdne bunky v programe Excel v 8 jednoduché spôsoby.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť tu.

8 jednoduchých spôsobov vyhľadávania prázdnych buniek v programe Excel

V tomto článku sa budeme zaoberať 8 rôzne spôsoby vyhľadávania prázdnych buniek v programe Excel. Prejdite si všetky metódy a porovnajte ich, aby ste mohli vybrať vhodný spôsob pre svoju prácu.

1. Vyhľadanie prázdnych buniek v programe Excel pomocou dialógového okna Prejsť na špeciálne

V prvom rade nájdeme prázdne bunky zo súboru údajov pomocou "Go To Special" Na nasledujúcom obrázku je zobrazená návštevnosť 6 študentov pre 3 dní. Stav ich dochádzky môžeme vidieť ako Súčasnosť Prázdna kolónka znamená, že študent v daný deň chýbal.

Pozrime sa teda na kroky na nájdenie prázdnych buniek pomocou "Prejsť na špeciálny" možnosť.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah buniek (B4:E9) .

• Po druhé, prejdite na Domov tab.
• Po tretie, vyberte možnosť "Nájsť & Vybrať" z Úprava stránky časť pásu programu Excel.
• Ďalej z rozbaľovacieho zoznamu vyberte "GoTo Special" .

• Potom sa zobrazí nové dialógové okno s názvom "Go To Special" sa objaví.
• Potom začiarknite možnosť Slepé polotovary a stlačte OK .
• Na vykonanie uvedených metód môžeme použiť aj klávesovú skratku. Najprv stlačte tlačidlo Ctrl + G otvoriť "Go-To" dialógové okno. Ďalej stlačte Alt + S otvoriť "Go To Special" Potom stlačte tlačidlo Alt + K skontrolovať možnosť Slepé polotovary .

• Nakoniec vidíme, že vyššie uvedený príkaz nájde a vyberie všetky prázdne bunky v rozsahu buniek (B4:B9) .

Prečítajte si viac: Ako ignorovať prázdne bunky v rozsahu v programe Excel (8 spôsobov)

2. Použitie funkcie COUNTBLANK na vyhľadávanie prázdnych buniek v programe Excel

Pri druhej metóde použijeme funkcia COUNTBLANK na vyhľadávanie prázdnych buniek v programe Excel. COUNTBLANK funkcia je klasifikovaná ako štatistická funkcia v programe Excel. COUNTBLANK je funkcia, ktorá nájde a spočíta počet prázdnych buniek v rozsahu buniek. Na ilustráciu tejto metódy budeme pokračovať s rovnakým súborom údajov, ktorý sme použili v predchádzajúcej metóde, ale vrátime počet prázdnych buniek v bunke D11 .

Pozrime sa na kroky na použitie COUNTBLANK funkcia na vyhľadávanie prázdnych buniek v programe Excel.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku D11 Do tejto bunky vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Nakoniec vyššie uvedený príkaz vráti hodnotu 7 v bunke D11 To znamená, že existujú 7 prázdne bunky v rozsahu buniek (B4:E9) .

Súvisiaci obsah: Nájsť, spočítať a použiť vzorec, ak bunka nie je prázdna (s príkladmi)

3. Vyhľadávanie prázdnych buniek pomocou funkcie Excel COUNTIF

Môžeme tiež nájsť prázdne bunky z rozsahu údajov pomocou funkcia COUNTIF . COUNTIF je tiež štatistická funkcia. COUNTIF Funkcia vo všeobecnosti počíta bunky, ktoré spĺňajú určité kritérium. Na ilustráciu tejto metódy použijeme rovnaký súbor údajov, ktorý sme použili predtým.

Pozrime sa na kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku D11 . Do tejto bunky zapíšte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Takto získame počet prázdnych buniek 7 v bunke D11 .

Čítajte viac: Zistite, či je bunka v programe Excel prázdna (7 metód)

4. Použitie podmieneného formátovania na zvýraznenie prázdnych buniek v programe Excel

Môžeme použiť "Podmienené formátovanie" na vyhľadávanie a zvýrazňovanie prázdnych buniek zo súboru údajov. "Podmienené formátovanie" sa používa na použitie formátovania na bunku alebo rozsah buniek. V tomto príklade zvýrazníme prázdne bunky zo súboru údajov, ktorý sme použili v predchádzajúcom článku.

Pozrime sa teda krok za krokom na používanie "Podmienené formátovanie" na vyhľadávanie prázdnych buniek.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah buniek (B4:E9) .

• Po druhé, prejdite na Domov tab.
• Potom kliknite na možnosť "Podmienené formátovanie" Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Nové pravidlo" .

• Po tretie, môžeme vidieť nové dialógové okno s názvom "Nové pravidlo formátovania" .
• Ďalej z "Vyberte typ pravidla" vyberte možnosť "Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú" .
• Potom vyberte možnosť Slepé polotovary v časti "Formátovať iba bunky s" .
• Potom kliknite na Formát .

• Takže ešte jedno dialógové okno s názvom "Formátovať bunky" sa objaví.
• Potom prejdite na Naplňte stránku Vyberte ľubovoľnú farbu výplne z dostupných farieb a stlačte tlačidlo OK .

• Potom sa vyššie uvedenou akciou dostaneme späť do "Nové pravidlo formátovania" dialógové okno.
• Ak si všimneme Náhľad boxu Formát môžeme vidieť novo pridanú farbu výplne.
• Potom stlačte tlačidlo OK .

• Nakoniec vidíme, že všetky prázdne bunky v rozsahu buniek (B4:E9) sú teraz zvýraznené.

Čítajte viac: Zvýraznenie prázdnych buniek v programe Excel (4 užitočné spôsoby)

Podobné čítanie:

• Null vs Blank v programe Excel
• Ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel (8 jednoduchých spôsobov)
• Návratová hodnota, ak je bunka prázdna (12 spôsobov)
• Ako vypočítať v programe Excel, ak bunky nie sú prázdne: 7 vzorových vzorcov
• Nastavenie prázdnej bunky vo vzorci v programe Excel (6 spôsobov)

5. Identifikácia prázdnych buniek pomocou funkcie ISBLANK v programe Excel

Pri tejto metóde identifikujeme prázdne bunky s funkcia ISBLANK . ISBLANK Táto funkcia kontroluje, či je bunka prázdna alebo nie. TRUE ak je bunka prázdna a FALSE ak bunka nie je prázdna. Na tento príklad používame nasledujúci súbor údajov, ktorý je mierne upravený oproti predchádzajúcemu.

Prejdite si teda kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

• Na začiatku vyberte bunku D5 . Do tejto bunky zadajte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .
• Dostaneme hodnotu FALSE v bunke D5 ako bunka C5 nie je prázdny.

• Potom vyberte bunku D5 . Ukazovateľ myši umiestnite do pravého dolného rohu vybranej bunky, kde sa zmení na plus (+) ako je znázornené na obrázku nižšie.
• Potom skopírujte vzorec bunky D5 v ostatných bunkách kliknite na plus (+) a potiahnite Rukoväť náplne do bunky D10 . Môžeme tiež dvakrát kliknúť na plus (+) znamienko, aby ste dosiahli rovnaký výsledok.

• Teraz uvoľnite kliknutie myšou.
• Nakoniec vidíme, že vyššie uvedená akcia vráti TRUE ak je bunka prázdna a FALSE ak bunka nie je prázdna.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel (10 jednoduchých spôsobov)

6. Zistenie prázdnych buniek pomocou možnosti Nájsť

Môžeme tiež nájsť prázdne bunky súboru údajov pomocou príkazu Nájsť možnosť z pásu excelu. Na ilustráciu tejto metódy použijeme nasledujúci súbor údajov. Môžete sa pozrieť na nasledujúcu snímku obrazovky súboru údajov.

Pozrime sa teda na kroky na nájdenie prázdnych buniek pomocou Nájsť možnosť.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah buniek (B4:E9) .

• Potom prejdite na Domov tab.
• Vyberte možnosť "Nájsť & Vybrať" z Úprava stránky časť pásky.
• Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Nájsť
• Stručne povedané: prejdite na Domov > Nájsť & Vybrať > Nájsť

• Potom sa zobrazí nové dialógové okno s názvom "Nájsť a nahradiť" sa objaví.
• Potom v tomto poli nastavte nasledujúce hodnoty pre uvedené možnosti:

Zistite, čo: Toto políčko nechajte prázdne.

V rámci: Vyberte možnosť List .

Vyhľadávanie: Vyberte možnosť "Podľa riadkov" .

Pozrite sa do: Vyberte možnosť Hodnoty .

• Teraz kliknite na "Nájsť všetko" .

• Nakoniec môžeme vidieť zoznam všetkých prázdnych buniek z vybraného rozsahu (B4:E9) .

Prečítajte si viac: Ako nájsť a nahradiť prázdne bunky v programe Excel (4 metódy)

7. Použitie možnosti filtra na vyhľadanie prázdnych buniek v programe Excel z konkrétneho stĺpca

Ďalším spôsobom, ako nájsť prázdne bunky z pracovného hárka, je použiť príkaz Filter môžete použiť možnosť Filter možnosť nájsť prázdne bunky pre konkrétny stĺpec. Táto metóda nie je ideálna na nájdenie prázdnych buniek z akéhokoľvek konkrétneho rozsahu údajov. Na vysvetlenie tejto metódy budeme pokračovať v súbore údajov, ktorý sme použili v predchádzajúcom príklade.

Pozrime sa na kroky na použitie Filter možnosť nájsť prázdne bunky v programe Excel.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah buniek (B4:E9) .
• Po druhé, prejdite na Domov tab.
• Vyberte možnosť Filter z "Triediť & Filter" v časti pásu programu Excel.

• Vyššie uvedený príkaz teda aplikuje filter na vybraný rozsah údajov. Ikony filtrov môžeme vidieť v bunkách záhlavia.

• Potom kliknite na ikonu filtrovania bunky C4 s hodnotou Pondelok .
• Potom skontrolujte iba Slepé polotovary možnosť z ponuky.
• Teraz stlačte OK .

• Nakoniec môžeme vidieť iba prázdne bunky v stĺpci C .

POZNÁMKA:

Táto metóda nájde prázdne bunky pre jednotlivé stĺpce namiesto celého rozsahu údajov. Ak teda chceme nájsť prázdne bunky zo stĺpca s nadpisom Utorok musíme tento stĺpec filtrovať jednotlivo pre prázdne bunky ako v predchádzajúcom príklade.

Súvisiaci obsah: Ako automaticky vyplniť prázdne bunky v programe Excel pomocou vyššie uvedenej hodnoty (5 jednoduchých spôsobov)

8. Objavte prvú prázdnu bunku v stĺpci

Predpokladajme, že v našom súbore údajov máme stĺpec s toľkými prázdnymi bunkami. Namiesto hľadania všetkých prázdnych buniek spolu však chceme nájsť len prvú prázdnu bunku zo stĺpca. V tomto segmente si ukážeme dva spôsoby vyhľadania prvej prázdnej bunky z jedného stĺpca

8.1. Prvá prázdna bunka v stĺpci so vzorcom

V tejto metóde použijeme vzorec na nájdenie prvej prázdnej bunky zo stĺpca. Nižšie sme uviedli snímku nášho súboru údajov. V stĺpci sú prázdne bunky C Nájdeme prvú prázdnu bunku z tohto stĺpca a vrátime číslo bunky v bunke G9 .

Pozrime sa teda na kroky na vykonanie tejto akcie.

KROKY:

• Najprv vyberte bunku G7 Do tejto bunky vložte nasledujúci vzorec:

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku ak používate Microsoft Excel 365 v opačnom prípade stlačte Ctrl + Shift + Enter .
• Nakoniec vidíme, že číslo riadku prvej prázdnej bunky je 8 .

🔎 Ako vzorec funguje?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Táto časť zistí čísla riadkov všetkých prázdnych buniek v rozsahu (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Zo všetkých čísel riadkov prázdnych buniek táto časť vráti minimálne číslo riadku 8 čo je zároveň prvá prázdna bunka.

8.2. Kód VBA na vyhľadanie prvej prázdnej bunky v programe Excel

Používanie VBA (Visual Basic for Application) Kód je ďalším vhodným spôsobom, ako nájsť prvú prázdnu bunku v programe Excel. Na vysvetlenie tejto metódy budeme pokračovať s naším predchádzajúcim súborom údajov.

Pozrime sa teda na kroky na nájdenie prvej prázdnej bunky pomocou VBA kód.

KROKY:

• Na začiatku, kliknutie pravým tlačidlom myši na na aktívnom hárku.
• Potom kliknite na možnosť "Zobraziť kód" z dostupných možností.

• Vyššie uvedený príkaz teda otvorí prázdne okno VBA modul.
• Do prázdneho modulu vložte nasledujúci kód:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Teraz kliknite na Spustiť alebo stlačte F5 na spustenie kódu.

• Potom sa zobrazí nové dialógové okno. Prejdite do vstupného poľa s názvom Rozsah a vložte hodnotu rozsahu údajov ($B4:$C$15) .
• Tlač OK .

• Nakoniec sa zobrazí okno so správou, že číslo prvej prázdnej bunky je $C$8 .

Prečítajte si viac: Excel VBA: Vyhľadanie ďalšej prázdnej bunky v rozsahu (4 príklady)

Záver

Nakoniec vám tento návod ukáže, ako nájsť prázdne bunky v programe Excel. Použite cvičný pracovný hárok, ktorý je súčasťou tohto článku, aby ste si otestovali svoje zručnosti. Ak máte akékoľvek otázky, zanechajte komentár nižšie. Budeme sa snažiť odpovedať čo najrýchlejšie. Sledujte ďalšie kreatívne Microsoft Excel riešenia v budúcnosti.