Como atopar celas en branco en Excel (8 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Este titorial mostra como atopar celas en branco en Excel. Ás veces recibimos ficheiros Excel de alguén ou importamos ese ficheiro dunha base de datos. Para funcionar correctamente temos que comprobar se hai algunha cela en branco nese ficheiro de Excel en particular. Se o noso conxunto de datos é pequeno, podemos identificar as celas en branco só mirando o conxunto de datos, pero non podemos facelo para un conxunto de datos enorme. Neste artigo, aprenderemos sobre como atopar celas en branco en Excel de 8 formas sinxelas.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas desde aquí.

Buscar celas en branco.xlsm

8 xeitos sinxelos de atopar celas en branco en Excel

Ao longo deste artigo, trataremos 8 formas diferentes de atopar celas en branco en Excel. Revisa todos os métodos e compara entre eles para que poidas seleccionar un xeito axeitado para o teu traballo.

1. Busca celas en branco en Excel coa caixa de diálogo Ir á caixa de diálogo especial

En primeiro lugar, atoparemos celas en branco dun conxunto de datos co cadro de diálogo “Ir a especial” . Na seguinte captura de pantalla, temos a asistencia de 6 alumnos durante 3 días. Podemos ver o seu estado de asistencia como Presente . A cela en branco significa que o estudante estivo ausente ese día.

Entón, vexamos os pasos para atopar celas en branco usando o “Ir a especial” opción.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de celasabre un módulo VBA en branco.
  • Insira o seguinte código no módulo en branco: 
8187
  • Agora fai clic en Executar ou prema F5 para executar o código.

  • Entón, aparecerá unha nova caixa de diálogo. Vaia á caixa de entrada chamada Intervalo e insira o valor do intervalo de datos ($B4:$C$15) .
  • Preme Aceptar .

  • Finalmente, unha caixa de mensaxe móstranos que o número de cela da primeira cela en branco é $C$8 .

Ler máis: Excel VBA:  Busca a seguinte cela baleira no intervalo (4 exemplos)

Conclusión

Ao final, este tutorial amosarache como atopar celas en branco en Excel. Use a folla de prácticas que inclúe este artigo para poñer a proba as súas habilidades. Se tes algunha dúbida, deixa un comentario a continuación. Faremos todo o posible para responderche o máis rápido posible. Estea atento a solucións de Microsoft Excel máis creativas no futuro.

(B4:E9) .

  • En segundo lugar, vai á pestana Inicio .
  • En terceiro lugar, seleccione a opción “Buscar & Seleccione" na sección Edición da cinta de Excel.
  • A continuación, no menú despregable seleccione "Ir a especial" .

  • A continuación, aparecerá unha nova caixa de diálogo chamada “Ir a especial” .
  • Despois diso, marque a opción Obras en branco e prema Aceptar .
  • Ademais, podemos usar un atallo de teclado para realizar os métodos anteriores. Primeiro, prema Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo “Ir a” . A continuación, prema Alt + S para abrir a caixa de diálogo “Ir a especial” . A continuación, prema Alt + K para marcar a opción Balcos .

  • Por último, podemos ver que o comando anterior atopa e selecciona todas as celas en branco no intervalo de celas (B4:B9) .

Ler máis : Como ignorar celas en branco no rango en Excel (8 xeitos)

2. Use a función COUNTBLANK para atopar celas en branco en Excel

No segundo método , usaremos a función COUNTBLANK para atopar celas en branco en Excel. A función COUNTBLANK clasifícase como unha función estatística en Excel. COUNTBLANK é unha función que busca e conta o número de celas en branco nun rango de celas. Para ilustrar este método continuaremos co mesmo conxunto de datos que usamos no método anterior pero devolveremos o número decelas en branco na cela D11 .

Vexamos os pasos para usar a función CONTAR ENBLANCO para atopar celas en branco en Excel.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione a cela D11 . Insira a seguinte fórmula nesa cela:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • A continuación, prema Introduza .
  • Finalmente, o comando anterior devolve o valor 7 na cela D11 . Isto significa que hai 7 celas en branco no intervalo de celas (B4:E9) .

Contido relacionado: Buscar, contar e aplicar fórmulas se unha cela non está en branco (con exemplos)

3. Buscar celas en branco coa función COUNTIF de Excel

Tamén podemos atopar celas en branco desde un intervalo de datos mediante a función COUNTIF . A función CONTARSE tamén é unha función estatística. A función CONTARSE xeralmente conta as celas que cumpren un criterio específico. Para ilustrar este método usaremos o mesmo conxunto de datos que usamos antes.

Vexamos os pasos para realizar esta acción.

PASOS:

  • Ao principio, seleccione a cela D11 . Escribe a seguinte fórmula nesa cela:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Despois diso, preme Introduza .
  • Entón, obtemos o número de celas en branco 7 na cela D11 .

Ler máis: Busca se a cela está en branco en Excel (7 métodos)

4. Aplique o formato condicional para resaltar as celas en branco enExcel

Podemos aplicar “Formato condicional” para buscar e resaltar celas en branco dun conxunto de datos. “Formato condicional” utilízase para aplicar formato a unha cela ou a un rango de celas. Neste exemplo, destacaremos as celas en branco do conxunto de datos que usamos no artigo anterior.

Entón, vexamos paso a paso o uso de "Formato condicional" para atopar celas en branco.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de celas (B4:E9) .

  • En segundo lugar, vai á pestana Inicio .
  • A continuación, fai clic na opción “Formato condicional” da cinta. No menú despregable seleccione a opción “Nova regra” .

  • En terceiro lugar, podemos ver un novo cadro de diálogo chamada “Nova regra de formato” .
  • A continuación, na sección “Seleccione un tipo de regra” seleccione a opción “Formatar só as celas que conteñan” .
  • Entón, seleccione a opción Obras en branco na sección “Formatar só celas con” .
  • Despois diso, faga clic en Formato .

  • Así, aparecerá un cadro de diálogo máis chamado “Formato de celas” .
  • A continuación, vai ao Recheo Seleccione calquera cor de recheo das cores dispoñibles e prema Aceptar .

  • Despois diso, a acción anterior lévanos de volta ao cadro de diálogo “Nova regra de formato” .
  • Se observamos a caixa Vista previa da caixa Formato opción nóspode ver a cor de recheo recentemente engadida.
  • A continuación, prema Aceptar .

  • Por último, podemos ver que todas as celas en branco do intervalo de celas (B4:E9) estean resaltadas agora.

Ler máis: Resaltar en branco Celas en Excel (4 xeitos fructíferos)

Lecturas similares:

  • Nulo vs branco en Excel
  • Como eliminar liñas en branco en Excel (8 xeitos sinxelos)
  • Devolver o valor se a cela está en branco (12 xeitos)
  • Como calcular en Excel se as celas non están en branco: 7 fórmulas exemplares
  • Establecer a cela en branco en fórmula en Excel (6 xeitos)

5. Identifica celas en branco coa función ISBLANK en Excel

Neste método, identificaremos as celas en branco con a función ISBLANK . A función ISBLANK considérase unha función de información. Esta función verifica se unha cela está en branco ou non. Devolve VERDADEIRO se unha cela está en branco e FALSO se a cela non está en branco. Estamos a usar o seguinte conxunto de datos para este exemplo, que está lixeiramente modificado respecto ao anterior.

Entón, só tes que seguir os pasos para realizar esta acción.

PASOS:

  • Ao principio, seleccione a cela D5 . Introduza a seguinte fórmula nesa cela:
=ISBLANK(C5)

  • A continuación, prema Intro .
  • Obtemos o valor FALSO na cela D5 xa que a cela C5 non éen branco.

  • Entón, seleccione a cela D5 . Coloque o punteiro do rato na esquina inferior dereita da cela seleccionada, onde se converterá nun signo máis (+) , como se mostra na imaxe de abaixo.
  • Despois diso, para copiar a fórmula da cela D5 noutras celas faga clic no signo máis (+) e arrastre o Recheo de control ata a cela D10 . Tamén podemos facer dobre clic no signo máis (+) para obter o mesmo resultado.

  • Agora, libera o clic do rato.
  • Finalmente, podemos ver que a acción anterior devolve VERDADEIRO se a cela está en branco e FALSO se a cela non está en branco.

Ler máis: Como eliminar celas en branco en Excel (10 xeitos sinxelos)

6. Detectar celas en branco usando a opción Buscar

Tamén podemos atopar celas en branco dun conxunto de datos usando a opción Buscar da cinta de Excel. Para ilustrar este método empregaremos o seguinte conxunto de datos. Podes botar unha ollada á seguinte captura de pantalla do conxunto de datos.

Entón, vexamos os pasos para atopar celas en branco usando a opción Buscar .

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de celas (B4:E9) .

  • A continuación, vai á pestana Inicio .
  • Selecciona a opción “Buscar & Seleccione" na sección Edición da cinta.
  • No menú despregable, seleccione a opción Buscar
  • En resumo: vaia a Inicio > Buscar &Seleccione > Buscar

  • A continuación, aparece un novo cadro de diálogo chamado "Buscar e substituír" .
  • Despois diso, nese cadro establece os seguintes valores para as opcións mencionadas:

Atopa o que: Mantén esta caixa en branco.

Dentro de: Seleccione a opción Folla .

Buscar: Seleccione a opción “Por filas” .

Busca: Selecciona a opción Valores .

  • Agora fai clic en “Buscar todo” .

  • Finalmente, podemos ver a lista de todas as celas en branco do intervalo seleccionado (B4:E9) .

Ler máis: Como atopar e substituír celas en branco en Excel (4 métodos)

7. Aplicar a opción de filtro para atopar celas en branco en Excel desde a columna específica

Outra forma de atopar celas en branco nunha folla de traballo é aplicar a opción Filtro . Podes usar a opción Filtro para buscar celas en branco para unha columna específica. Este método non é perfecto para atopar celas en branco dun intervalo de datos en particular. Para explicar este método continuaremos co conxunto de datos que utilizamos no exemplo anterior.

Vexamos os pasos para aplicar a opción Filtrar para buscar celas en branco en Excel.

PASOS:

  • Primeiro, selecciona o intervalo de celas (B4:E9) .
  • En segundo lugar, vai á pestana Inicio .
  • Seleccione a opción Filtrar no “Ordenar e amp; Filtro” do Excelcinta.

  • Entón, o comando anterior aplica un filtro ao intervalo de datos seleccionado. Podemos ver as iconas de filtro nas celas da cabeceira.

  • A continuación, fai clic na icona de filtrado da cela C4 con valor Luns .
  • Entón, marque só a opción Obras en branco do menú.
  • Agora, prema Aceptar .

  • Por último, só podemos ver as celas en branco da columna C .

NOTA:

Este método atopa celas en branco para columnas individuais en lugar de todo o intervalo de datos. Polo tanto, se queremos atopar as celas en branco da columna co título Martes temos que filtrar esta columna individualmente para as celas en branco como o exemplo anterior.

Contido relacionado: Como encher automaticamente as celas en branco en Excel con valor superior (5 xeitos sinxelos)

8. Descubra a primeira cela en branco na columna

Supoña que temos unha columna con tantas celas en branco en noso conxunto de datos. Pero en vez de atopar todas as celas en branco xuntas, só queremos atopar a primeira cela en branco da columna. Neste segmento, demostraremos dúas formas de atopar a primeira cela en branco dunha soa columna

8.1. Localizar a primeira cela en branco na columna coa fórmula

Neste método, utilizaremos unha fórmula para atopar a primeira cela en branco dunha columna. A continuación demos unha captura de pantalla do noso conxunto de datos. Hai celas en branco na columna C . Atoparemos oprimeira cela en branco desa columna e devolverá o número de cela na cela G9 .

Entón, vexamos os pasos para realizar esta acción.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione a cela G7 . Insira a seguinte fórmula nesa cela:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • A continuación, prema Intro se está a usar Microsoft Excel 365 se non, prema Ctrl + Maiús + Intro .
  • Finalmente, podemos ver que o número de fila da primeira cela en branco é 8 .

🔎 Como funciona a fórmula?

  • IF(C4:C15="”,ROW(C4:C15)): Esta parte descobre os números de fila de todas as celas en branco no intervalo (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): De todos os números de fila de celas en branco esta parte devolve o número de fila mínimo 8 que tamén é a primeira cela en branco.

8.2. Código VBA para atopar a primeira cela en branco en Excel

O uso do código VBA (Visual Basic para aplicacións) é outra forma conveniente de atopar a primeira cela en branco en Excel. Para explicar este método, continuaremos co noso conxunto de datos anterior.

Entón, vexamos os pasos para atopar a primeira cela en branco usando o código VBA .

PASOS:

  • Ao principio, faga clic co botón dereito na folla activa.
  • A continuación, faga clic en na opción “Ver código” das opcións dispoñibles.

  • Entón, o comando anterior
Publicación anterior Como desprotexer o libro de Excel sen contrasinal (3 métodos sinxelos)
Próxima publicación Como eliminar espazo en Excel despois do texto (6 xeitos rápidos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.