Nola aurkitu gelaxka hutsak Excel-en (8 modu erraz)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Tutorial honek Excel-en gelaxka hutsak nola aurkitu erakusten du. Batzuetan excel fitxategiak jasotzen ditugu norbaitengandik edo fitxategi hori datu-base batetik inportatzen dugu. Ongi funtzionatzeko excel fitxategi jakin horretan gelaxka hutsik dagoen egiaztatu behar dugu. Gure datu-multzoa txikia bada, gelaxka hutsak identifikatu ditzakegu datu-multzoari begiratuz, baina ezin dugu hau egin handia den datu-multzo baterako. Artikulu honetan, Excel-en gelaxka hutsak nola aurkitu ikasiko dugu 8 modu errazetan.

Deskargatu Praktikako lan-koadernoa

Praktikako lan-koadernoa deskargatu dezakezu hemendik.

Bilatu gelaxka hutsak.xlsm

Excel-en gelaxka hutsak aurkitzeko 8 modu errazak

Artikulu honetan zehar, <1 landuko dugu>8 Excel-en gelaxka hutsak aurkitzeko modu desberdinak. Joan metodo guztiak eta alderatu haien artean, zure lanerako modu egokia hauta dezazun.

1. Bilatu Excel-en gelaxka hutsak Joan elkarrizketa-koadro berezi batera

Lehenik eta behin, datu-multzo bateko gelaxka hutsak aurkituko ditugu “Joan Berezira” elkarrizketa-koadroarekin. Hurrengo pantaila-argazkian, 6 ikasleen asistentzia dugu 3 egunetan. Haien asistentzia-egoera Orain gisa ikus dezakegu. Gelaxka hutsak esan nahi du egun horretan ikaslea kanpoan zegoela.

Beraz, ikus ditzagun gelaxka hutsak aurkitzeko urratsak “Joan Berezira” <2 erabiliz>aukera.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka-barrutia VBA modulu huts bat irekitzen du.
  • Sartu kode hau hutsik dagoen moduluan: 
5877
  • Orain sakatu Exekutatu . edo sakatu F5 kodea exekutatzeko.

  • Ondoren, elkarrizketa-koadro berri bat agertuko da. Joan Barrutia izeneko sarrera-koadrora eta sartu datu-barrutiaren balioa ($B4:$C$15) .
  • Sakatu OK .

  • Azkenik, mezu-koadro batek erakusten digu hutsik dagoen lehen gelaxka-zenbakia $C$8 dela.

Irakurri gehiago: Excel VBA:  Bilatu barrutian hurrengo gelaxka hutsa (4 adibide)

Ondorioa

Azkenean, tutorial honek Excel-en gelaxka hutsak nola aurkitu erakutsiko dizu. Erabili artikulu honekin datorren praktiken fitxa zure gaitasunak proban jartzeko. Zalantzarik baduzu, utzi iruzkin bat behean. Ahalik eta azkarren erantzuten ahaleginduko gara. Begiratu etorkizunean Microsoft Excel irtenbide sortzaileagoei.

(B4:E9) .

  • Bigarrenik, joan Hasi fitxara.
  • Hirugarrenik, hautatu "Bilatu & Hautatu" excel zintaren Edizioa ataletik.
  • Ondoren, goitibeherako goitibeherako hautatu "GoTo Special" .

  • Ondoren, “Joan Berezira” izeneko elkarrizketa-koadro berri bat agertuko da.
  • Ondoren, egiaztatu Hutsuneak eta sakatu OK .
  • Gainera, teklatuko lasterbide bat erabil dezakegu goiko metodoak egiteko. Lehenik eta behin, sakatu Ktrl + G “Joan hona” elkarrizketa-koadroa irekitzeko. Ondoren, sakatu Alt + S “Joan Berezira” elkarrizketa-koadroa irekitzeko. Ondoren, sakatu Alt + K aukera egiaztatzeko Hutsuneak .

  • Azkenik, ikus dezakegu. Goiko komandoak (B4:B9) gelaxka barrutian dauden gelaxka huts guztiak aurkitzen eta hautatzen dituela.

Gehiago irakurri : Nola ez ikusi gelaxka hutsik barrutian Excel-en (8 modu)

2. Erabili COUNTBLANK funtzioa Excel-en gelaxka hutsak aurkitzeko

Bigarren metodoan , COUNT BLANK funtzioa erabiliko dugu excel-en gelaxka hutsak aurkitzeko. COUNT BLANK funtzioa funtzio estatistiko gisa sailkatzen da Excel-en. COUNT BLANK gelaxka-barruti bateko gelaxka hutsen kopurua aurkitu eta zenbatzen duen funtzio bat da. Metodo hau ilustratzeko aurreko metodoan erabili genuen datu multzo berdinarekin jarraituko dugu baina kopurua itzuliko dugu D11 gelaxkako gelaxka hutsak.

Ikus ditzagun urratsak ZENBATU funtzioa Excel-en gelaxka hutsak aurkitzeko.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu D11 gelaxka. Sartu formula hau gelaxka horretan:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Hurrengo, sakatu Sartu .
  • Azkenik, goiko komandoak 7 balioa itzultzen du D11 gelaxkan. Horrek esan nahi du 7 gelaxka hutsak daudela (B4:E9) gelaxka barrutian.

Erlazionatutako edukia: Bilatu, zenbatu eta aplikatu formula gelaxka bat hutsik ez badago (adibideekin)

3. Bilatu gelaxka hutsak Excel COUNTIF funtzioarekin

Gelula hutsak ere aurki ditzakegu. datu-barruti bat COUNTIF funtzioa erabiliz. COUNTIF funtzioa estatistika-funtzioa ere bada. COUNTIF funtzioak, oro har, irizpide zehatz bat betetzen duten gelaxkak zenbatzen ditu. Metodo hau ilustratzeko lehen erabili genuen datu-multzo bera erabiliko dugu.

Ikus ditzagun ekintza hau burutzeko urratsak.

URRATSUAK:

  • Hasieran, hautatu D11 gelaxka. Idatzi formula hau gelaxka horretan:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Ondoren, sakatu Sartu .
  • Beraz, 7 gelaxka hutsen kopurua lortuko dugu D11 .

Gehiago irakurri: Bilatu gelaxka hutsik dagoen Excel-en (7 metodo)

4. Aplikatu baldintzapeko formatua gelaxka hutsak nabarmentzeko.Excel

"Formatu baldintzatua" aplika dezakegu datu-multzo bateko gelaxka hutsak aurkitzeko eta nabarmentzeko. “Formatu baldintzatua” gelaxka edo gelaxka-barruti bati formatua aplikatzeko erabiltzen da. Adibide honetan, aurreko artikuluan erabiltzen dugun datu multzoko gelaxka hutsak nabarmenduko ditugu.

Beraz, ikus dezagun urratsez urrats erabilera. "Formatu baldintzatua" gelaxka hutsak aurkitzeko.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka-barrutia (B4:E9) .

  • Bigarrenik, joan Hasi fitxara.
  • Ondoren, egin klik “Formatu baldintzatua” zintatik. Goitibeherako menuan hautatu “Arau berria” aukera.

  • Hirugarrenean, elkarrizketa-koadro berri bat ikus dezakegu. “Formatu-arau berria” izenekoa.
  • Ondoren, “Hautatu arau mota bat” atalean, hautatu “Duten gelaxkak soilik formateatu” .
  • Ondoren, hautatu Hutsuneak aukera "Formatu gelaxkekin soilik" atalean.
  • Ondoren, egin klik <1 aukeran>Formatu .

  • Beraz, “Formatu gelaxkak” izeneko beste elkarrizketa-koadro bat agertuko da.
  • Ondoren, joan Bete aukerara. Hautatu eskuragarri dauden koloreetatik edozein betegarri-kolore eta sakatu Ados .

  • Ondoren, goiko ekintzak “Formatu-arau berria” elkarrizketa-koadrora itzultzen gaitu.
  • Aurrebista koadroa nabaritzen badugu. 1>Formatu aukera dugugehitu berri den betetze-kolorea ikus dezake.
  • Ondoren, sakatu OK .

  • Azkenik, ikus dezakegu (B4:E9) gelaxka barrutiko gelaxka huts guztiak nabarmenduta daudela orain.

Irakurri Gehiago: Nabarmendu hutsik Gelaxkak Excel-en (4 modu emankorrak)

Antzeko irakurketak:

  • Nulua eta hutsa Excel-en
  • Nola kendu lerro hutsak Excel-en (8 modu errazak)
  • Itzuli balioa gelaxka hutsik badago (12 modu)
  • Nola kalkulatu Excel-en Gelaxkak hutsik ez badaude: 7 eredu eredu
  • Ezarri gelaxka hutsik Excel-en Formulan (6 modu)

5. Identifikatu Excel-en ISBLANK funtzioarekin gelaxka hutsak

Metodo honetan, gelaxka hutsak identifikatuko ditugu ISBLANK funtzioarekin . ISBLANK funtzioa informazio funtziotzat hartzen da. Funtzio honek gelaxka bat hutsik dagoen edo ez egiaztatzen du. EGIA gelaxka bat hutsik badago eta GEZURRA gelaxka hutsik ez badago itzultzen du. Aurrekoarekin alderatuta apur bat aldatuta dagoen adibide honetarako hurrengo datu-multzoa erabiltzen ari gara.

Beraz, jarraitu urratsak ekintza hau burutzeko.

URRATSUAK:

  • Hasieran, hautatu D5 gelaxka. Idatzi formula hau gelaxka horretan:
=ISBLANK(C5)

  • Ondoren, sakatu Sartu .
  • FALSE balioa lortuko dugu D5 zelula C5 ez den heinean.hutsik.

  • Ondoren, hautatu D5 gelaxka. Jarri saguaren erakuslea hautatutako gelaxkaren beheko eskuineko ertzean, non plus (+) zeinu bihurtuko den, beheko irudian ikusten den bezala.
  • Ondoren, formula kopiatzeko. D5 beste gelaxka batzuetan egin klik plus (+) ikurra eta arrastatu Bete heldulekua behera D10 gelaxkara. Emaitza bera lortzeko plus (+) ikurrean ere klik bikoitza egin dezakegu.

  • Orain, askatu saguaren klik.
  • Azkenik, goiko ekintzak EGIA gelaxka hutsik badago eta GEZURRERA gelaxka hutsik ez badago itzultzen duela ikus dezakegu.

Irakurri gehiago: Nola kendu gelaxka hutsak Excel-en (10 modu erraz)

6. Detektatu gelaxka hutsak Bilatu aukera erabiliz

Datu multzo baten gelaxka hutsak ere aurki ditzakegu excel zintako Bilatu aukera erabiliz. Metodo hau ilustratzeko hurrengo datu multzoa erabiliko dugu. Datu-multzoaren beheko pantaila-argazkiari begirada bat eman diezaiokezu.

Beraz, ikus ditzagun gelaxka hutsak aurkitzeko urratsak Bilatu aukera erabiliz.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka-barrutia (B4:E9) .

  • Ondoren, joan Hasi fitxara.
  • Hautatu "Bilatu & Hautatu” zintaren Editatzeko ataletik.
  • Goiplinetik, hautatu Bilatu aukera
  • Laburbilduz: joan Horrira > Bilatu &Hautatu > Bilatu

  • Ondoren, “Bilatu eta Ordeztu” izeneko elkarrizketa-koadro berri bat. 2> agertuko da.
  • Ondoren, lauki horretan ezarri balio hauek aipatutako aukeretarako:

Aurkitu zer: Mantendu lauki hau hutsik.

Barruan: Hautatu Orria aukera.

Bilaketa: Hautatu “Errenkadaren arabera” aukera .

Begiratu: Hautatu Balioak aukera.

  • Orain, egin klik “Bilatu guztiak” aukeran. .

  • Azkenik, aukeratutako barrutitik (B4:E9) hutsik dauden gelaxka guztien zerrenda ikus dezakegu.

Irakurri gehiago: Nola aurkitu eta ordeztu gelaxka hutsak Excel-en (4 metodo)

7. Aplikatu iragazkia aukera Excel-en zutabe espezifikotik gelaxka hutsak aurkitzeko

Lan-orri bateko gelaxka hutsak aurkitzeko beste modu bat Iragazkia aukera aplikatzea da. Iragazkia aukera erabil dezakezu zutabe zehatz baterako gelaxka hutsak aurkitzeko. Metodo hau ez da ezin hobea datu-barruti jakin bateko gelaxka hutsak aurkitzeko. Metodo hau azaltzeko aurreko adibidean erabili genuen datu-multzoarekin jarraituko dugu.

Ikus ditzagun Iragazkia aurkitzeko aukera aplikatzeko urratsak. Excel-en gelaxka hutsak.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu gelaxka-barrutia (B4:E9) .
  • Bigarrenik, joan Hasi fitxara.
  • Hautatu Iragazi aukera "Ordenatu & Iragazi” excel-eko atalazinta.

  • Beraz, goiko komandoak iragazki bat aplikatzen dio hautatutako datu-barrutiari. Iragazkien ikonoak goiburuko gelaxketan ikus ditzakegu.

  • Ondoren, egin klik balio duen C4 gelaxkako iragazketa ikonoan. Astelehena .
  • Ondoren, egiaztatu menuko Hutsuneak aukera soilik.
  • Orain, sakatu Ados .

  • Azkenik, C zutabeko gelaxka hutsak soilik ikus ditzakegu.

OHARRA:

Metodo honek zutabe indibidualentzako gelaxka hutsak aurkitzen ditu datu-barruti osoaren ordez. Beraz, Asteartea goiburua duen zutabeko gelaxka hutsak aurkitu nahi baditugu, zutabe hau banan-banan iragazi beharko dugu aurreko adibidean bezala gelaxka hutsetarako.

Erlazionatutako edukia: Nola automatikoki bete gelaxka hutsak Excel-en goiko balioarekin (5 modu errazak)

8. Ezagutu lehen gelaxka hutsa zutabean

Demagun, hainbeste gelaxka huts dituen zutabe bat dugula. gure datu multzoa. Baina gelaxka huts guztiak elkarrekin aurkitu beharrean zutabeko lehen gelaxka hutsa aurkitu nahi dugu. Segmentu honetan, zutabe bakarreko lehen gelaxka hutsa aurkitzeko bi modu erakutsiko ditugu

8.1. Aurkitu lehen gelaxka hutsa zutabean formula

Metodo honetan, formula bat erabiliko dugu zutabe bateko lehen gelaxka hutsa aurkitzeko. Behean gure datu multzoaren pantaila-argazkia eman dugu. C zutabean gelaxka hutsak daude. aurkituko duguzutabe horretako lehen gelaxka hutsa eta G9 gelaxkako gelaxka-zenbakia itzuliko du.

Beraz, ikus ditzagun ekintza hau egiteko urratsak.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu G7 gelaxka. Sartu formula hau gelaxka horretan:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Ondoren, sakatu Sartu Microsoft Excel 365 erabiltzen ari bazara, bestela sakatu Ktrl + Maius + Sartu .
  • Azkenik, lehen gelaxka hutsaren errenkada-zenbakia dela ikus dezakegu. 8 .

🔎 Nola funtzionatzen du formulak?

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Zati honek (C4:C15) barrutian dauden gelaxka huts guztien errenkada-zenbakiak aurkitzen ditu.
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Gelaxka hutsen errenkada-zenbaki guztietatik zati honek gutxieneko errenkada-zenbakia itzultzen du 8 lehen gelaxka hutsa dena ere.

8.2. VBA kodea Excel-en lehen gelaxka hutsa aurkitzeko

VBA (Aplikaziorako Visual Basic) kodea erabiltzea Excel-en lehen gelaxka hutsa aurkitzeko beste modu erosoa da. Metodo hau azaltzeko gure aurreko datu-multzoarekin jarraituko dugu.

Beraz, ikus ditzagun lehen gelaxka hutsa aurkitzeko urratsak VBA kodea erabiliz.

URRATSUAK:

  • Hasieran, egin klik eskuineko botoiarekin orri aktiboan.
  • Ondoren, egin klik “Ikusi kodea” aukeran eskuragarri dauden aukeretatik.

  • Beraz, goiko komandoa
Aurreko mezua Nola kendu Excel lan-liburua pasahitz gabe (3 metodo errazak)
Hurrengo mezua Nola kendu espazioa Excel-en testuaren ondoren (6 modu azkar)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.