Hoe kinne jo lege sellen fine yn Excel (8 maklike manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Dizze tutorial lit sjen hoe't jo lege sellen fine kinne yn Excel. Soms ûntfange wy excel-bestannen fan ien of ymportearje dat bestân út in databank. Om goed te wurkjen moatte wy kontrolearje oft d'r in lege sel is yn dat bepaalde excel-bestân. As ús dataset lyts is, kinne wy ​​​​de lege sellen identifisearje troch gewoan nei de dataset te sjen, mar wy kinne dit net dwaan foar in dataset dy't enoarm is. Yn dit artikel sille wy leare oer hoe't jo lege sellen fine yn excel op 8 maklike manieren.

Download Oefenwurkboek

Jo kinne it oefenwurkboek downloade hjirwei.

Lege sellen fine.xlsm

8 maklike manieren om lege sellen te finen yn Excel

Yn dit artikel sille wy dekke 8 ferskillende manieren om lege sellen te finen yn excel. Gean troch alle metoaden en fergelykje ûnder har sadat jo in geskikte manier foar jo wurk selektearje kinne.

1. Fyn lege sellen yn Excel mei Gean nei spesjale dialoochfak

Earst en foaral, wy sille lege sellen fine fan in dataset mei it dialoochfinster "Gean nei Spesjaal" . Yn it folgjende skermôfbylding hawwe wy de oanwêzigens fan 6 studinten foar 3 dagen. Wy kinne har oanwêzigensstatus sjen as Aanwêzigen . De lege sel betsjut dat de studint op dy dei ôfwêzich wie.

Sa litte wy de stappen sjen om lege sellen te finen mei de "Gean nei Spesjaal" opsje.

STAPPEN:

  • Selektearje earst selberikiepent in lege VBA module.
  • Foegje de folgjende koade yn de lege module yn:
5883
  • Klikje no op Utfiere of druk op F5 om de koade út te fieren.

  • Dan sil in nij dialoochfinster ferskine. Gean nei it ynfierfak mei de namme Berik en ynfoegje de gegevensberikwearde ($B4:$C$15) .
  • Druk op OK .

  • Op it lêst lit in berjochtfakje ús sjen dat it selnûmer fan 'e earste lege sel $C$8 is.

Lês mear: Excel VBA:  Fyn de folgjende lege sel yn berik (4 foarbylden)

Konklúzje

Op it lêst sil dizze tutorial jo sjen litte hoe't jo lege sellen fine kinne yn excel. Brûk it oefenwurkblêd dat by dit artikel komt om jo feardigens op 'e proef te stellen. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. Wy sille ús bêst besykje om sa rap mooglik op jo te reagearjen. Hâld in each foar mear kreative Microsoft Excel -oplossingen yn 'e takomst.

(B4:E9) .

  • Gean as twadde nei it ljepblêd Thús .
  • Selektearje as tredde de opsje “Fyn & Selektearje" út it Bewurkje -seksje fan it excel-lint.
  • Selektearje dan út it útklapmenu "GoTo Special" .

  • Dan sil in nij dialoochfinster mei de namme "Gean nei Spesjaal" ferskine.
  • Dan, kontrolearje de opsje Blanks en druk op OK .
  • Ek kinne wy ​​in toetseboerd fluchtoets brûke om de boppesteande metoaden út te fieren. Druk earst op Ctrl + G om it dialoochfinster “Go-To” te iepenjen. Druk dêrnei op Alt + S om it dialoochfinster “Gean nei spesjaal” te iepenjen. Druk dan op Alt + K om de opsje Blanks te kontrolearjen.

  • Lêst kinne wy ​​sjen dat it boppesteande kommando alle lege sellen fynt en selektearret yn it selberik (B4:B9) .

Lês Mear : Hoe kinne jo lege sellen negearje yn berik yn Excel (8 manieren)

2. Brûk de COUNTBLANK-funksje om lege sellen yn Excel te finen

Yn 'e twadde metoade , sille wy de COUNTBLANK-funksje brûke om lege sellen yn excel te finen. De funksje COUNTBLANK is klassifisearre as in statistyske funksje yn Excel. COUNTBLANK is in funksje dy't it oantal lege sellen fynt en telt yn in berik fan sellen. Om dizze metoade te yllustrearjen sille wy trochgean mei deselde dataset dy't wy brûkten yn 'e foarige metoade, mar wy sille it oantal weromjaanlege sellen yn sel D11 .

Litte wy de stappen sjen om de funksje COUNTBLANK te brûken om lege sellen te finen yn excel.

STAPPEN:

  • Selektearje earst sel D11 . Foegje de folgjende formule yn dy sel yn:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Folgjende, druk op Enter .
  • Op it lêst jout it boppesteande kommando wearde 7 yn sel D11 . Dit betsjut dat d'r 7 lege sellen binne yn it selberik (B4:E9) .

Related Content: Fyn, telle en tapasse formule as in sel net leech is (mei foarbylden)

3. Fyn lege sellen mei Excel COUNTIF-funksje

Wy kinne ek lege sellen fine fanút in gegevensberik troch te brûken de COUNTIF-funksje . De funksje COUNTIF is ek in statistyske funksje. De funksje COUNTIF telt algemien sellen dy't oan in spesifyk kritearium foldwaan. Om dizze metoade te yllustrearjen sille wy deselde dataset brûke dy't wy earder brûkten.

Litte wy de stappen sjen om dizze aksje út te fieren.

STAPPEN:

  • Selektearje yn it begjin sel D11 . Skriuw de folgjende formule yn dy sel op:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Druk dêrnei op Enter .
  • Sa krije wy it oantal lege sellen 7 yn sel D11 .

Lês mear: Fyn as sel leech is yn Excel (7 metoaden)

4. Betingst opmaak tapasse om lege sellen te markearjen ynExcel

Wy kinne "Betingstlike opmaak" tapasse om lege sellen út in dataset te finen en te markearjen. “Betingstlike opmaak” wurdt brûkt om opmaak ta te passen op in sel of berik fan sellen. Yn dit foarbyld sille wy lege sellen markearje fan 'e dataset dy't wy brûke yn it foarige artikel.

Sa litte wy it gebrûk fan stap foar stap sjen. "Conditional Formatting" om lege sellen te finen.

STAPPEN:

  • Selektearje earst selberik (B4:E9) .

  • Gean as twadde nei it ljepblêd Thús .
  • Klikje dan op de opsje “Betingstlike opmaak” fan it lint. Selektearje yn it útklapmenu de opsje “Nije regel” .

  • Tredde, kinne wy ​​in nij dialoochfinster sjen mei de namme "Nije opmaakregel" .
  • Dêrnei, út it "Selektearje in regeltype" seksje, selektearje de opsje "Formatearje allinich sellen dy't befetsje" .
  • Selektearje dan de opsje Blanken yn 'e seksje "Formatearje allinich sellen mei" .
  • Dêrnei klikje jo op Format .

  • Dus, noch ien dialoochfinster mei de namme "Format Cells" sil ferskine.
  • Gean dan nei de Folje Selektearje elke fillkleur út de beskikbere kleuren en druk op OK .

  • Dêrnei bringt de boppesteande aksje ús werom nei it dialoochfinster "Nije opmaakregel" .
  • As wy it foarbyld -fak fan de opmerke. 1>Opmaak opsje wykin de nij tafoege fillkleur sjen.
  • Druk dan op OK .

  • Lêst kinne wy ​​sjen dat alle lege sellen yn it selberik (B4:E9) no markearre binne.

Lês Mear: Markearje leech Sellen yn Excel (4 fruchtbere manieren)

Gelykbere lêzingen:

  • Nul vs leech yn Excel
  • Hoe lege rigels yn Excel fuortsmite (8 maklike manieren)
  • Wearde weromjaan as sel leech is (12 manieren)
  • Hoe te berekkenjen yn Excel as sellen net leech binne: 7 foarbyldformules
  • Sel ynstelle op leech yn formule yn Excel (6 manieren)

5. Identifisearje lege sellen mei ISBLANK-funksje yn Excel

Yn dizze metoade sille wy lege sellen identifisearje mei de ISBLANK-funksje . De funksje ISBLANK wurdt beskôge as in ynformaasjefunksje. Dizze funksje kontrolearret oft in sel leech is of net. It jout TRUE as in sel leech is en FALSE as de sel net leech is. Wy brûke de folgjende dataset foar dit foarbyld, dy't in bytsje feroare is fan 'e foarige.

Dus, gean gewoan troch de stappen om dizze aksje út te fieren.

STAPPEN:

  • Selektearje yn it begjin sel D5 . Fier de folgjende formule yn yn dy sel:
=ISBLANK(C5)

  • Druk dan op Enter .
  • Wy krije de wearde FALSE yn sel D5 as sel C5 net isleech.

  • Selektearje dan sel D5 . Drop de mûsoanwizer nei de rjochter ûnderkant fan 'e selektearre sel, wêr't it sil omsette yn in plus (+) teken, lykas werjûn yn de ôfbylding hjirûnder.
  • Dernei, om de formule te kopiearjen fan sel D5 yn oare sellen klikje op it plus (+) teken en sleep de Fillhandtak nei sel D10 . Wy kinne ek dûbelklikke op it plus (+) teken om itselde resultaat te krijen.

  • No, fergees de mûsklik.
  • Uteinlik kinne wy ​​sjen dat de boppesteande aksje jout TRUE as de sel leech is en FALSE as de sel net-leech is.

Lês Mear: Hoe lege sellen yn Excel te ferwiderjen (10 maklike manieren)

6. Lege sellen detektearje mei help fan sykjen opsje

Wy kinne ek lege sellen fan in dataset fine troch de Fyn -opsje te brûken fan it excel-lint. Om dizze metoade te yllustrearjen sille wy de folgjende dataset brûke. Jo kinne de ûndersteande skermôfbylding fan 'e dataset besjen.

Sa litte wy de stappen sjen om lege sellen te finen mei de opsje Fyn .

STAPPEN:

  • Selektearje earst it selberik (B4:E9) .

  • Gean dan nei it ljepblêd Thús .
  • Selektearje de opsje “Fyn & Selektearje" út it Bewurkje diel fan it lint.
  • Selektearje út it dellûkmenu de opsje Fyn
  • Kortsein: gean nei Thús > Fyn &Selektearje > Sykje

  • Dan, in nij dialoochfinster mei de namme "Sykje en ferfange" sil ferskine.
  • Dêrnei set yn dat fak de folgjende wearden yn foar neamde opsjes:

Fyn wat: Hâld dit fak leech.

Binnen: Selektearje de opsje Blêd .

Sykje: Selektearje de opsje "By Rows" .

Sjoch yn: Selektearje de opsje Wearden .

  • Klik no op “Alles fine” .

  • Op it lêst kinne wy ​​de list sjen fan alle lege sellen út it selektearre berik (B4:E9) .

Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen fine en ferfange yn Excel (4 metoaden)

7. Filteropsje tapasse om lege sellen te finen yn Excel fan spesifike kolom

In oare manier om lege sellen te finen fan in wurkblêd is troch de opsje Filter ta te passen. Jo kinne de opsje Filter brûke om lege sellen te finen foar in spesifike kolom. Dizze metoade is net perfekt foar it finen fan lege sellen út in bepaald gegevensberik. Om dizze metoade te ferklearjen sille wy trochgean mei de dataset dy't wy yn it foarige foarbyld brûkten.

Litte wy de stappen sjen om de opsje Filter ta te passen om te finen lege sellen yn excel.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it selberik (B4:E9) .
  • Gean as twadde nei it ljepblêd Thús .
  • Selektearje de opsje Filter út de “Sortearje & Filter" seksje fan it excellint.

  • Dus, it boppesteande kommando jildt in filter op it selektearre gegevensberik. Wy kinne de filterbyldkaikes sjen yn 'e koptekstsellen.

  • Klikje dêrnei op it filterpictogram fan sel C4 mei wearde Moandei .
  • Selektearje dan allinich de Blanks opsje út it menu.
  • Druk no op OK .

  • As lêste kinne wy ​​​​allinich de lege sellen sjen yn kolom C .

OPMERKING:

Dizze metoade fynt lege sellen foar yndividuele kolommen ynstee fan it hiele gegevensberik. Dus, as wy de lege sellen fine wolle út de kolom mei de kop Tiisdei , moatte wy dizze kolom yndividueel filterje foar lege sellen lykas it foarige foarbyld.

Related Content: Hoe lege sellen automatysk ynfolje yn Excel mei wearde boppe (5 maklike manieren)

8. Untdek earste lege sel yn kolom

Stel, wy hawwe in kolom mei safolle lege sellen yn ús dataset. Mar ynstee fan alle lege sellen tegearre te finen wolle wy gewoan de earste lege sel fan 'e kolom fine. Yn dit segmint sille wy twa manieren demonstrearje om de earste lege sel te finen út ien kolom

8.1. Spot earste lege sel yn kolom mei formule

Yn dizze metoade sille wy in formule brûke om de earste lege sel út in kolom te finen. Wy hawwe hjirûnder in skermôfbylding jûn fan ús dataset. D'r binne lege sellen yn kolom C . Wy sille fine deearste lege sel út dy kolom en sil it selnûmer weromjaan yn sel G9 .

Sa litte wy de stappen sjen om dizze aksje út te fieren.

STAPPEN:

  • Selektearje earst sel G7 . Foegje de folgjende formule yn dy sel yn:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Druk dan op Enter as jo Microsoft Excel 365 brûke, oars drukke op Ctrl + Shift + Enter .
  • Uteinlik kinne wy ​​sjen dat it rigenûmer fan 'e earste lege sel is 8 .

🔎 Hoe wurket de formule?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Dit diel fynt de rigenûmers fan alle lege sellen yn berik (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Fan alle rigenûmers fan lege sellen jout dit diel it minimale rigenûmer 8 wat ek de earste lege sel is.

8.2. VBA-koade om earste lege sel te finen yn Excel

It gebrûk fan VBA (Visual Basic for Application) koade is in oare handige manier om de earste lege sel yn excel te finen. Om dizze metoade út te lizzen sille wy trochgean mei ús foarige dataset.

Sa litte wy de stappen sjen om de earste lege sel te finen mei de VBA koade.

STAPPEN:

  • Yn it begjin, rjochtsklikke op it aktive blêd.
  • Klikje folgjende op de opsje "View Code" út de beskikbere opsjes.

  • Dus, it boppesteande kommando

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.