エクセルで空白のセルを探す方法(8つの簡単な方法)

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Hugh West

このチュートリアルでは、Excelの空白セルを見つける方法を説明します。 時々、誰かからExcelファイルを受け取ったり、データベースからそのファイルをインポートします。 適切に作業するには、その特定のExcelファイルに空白セルがあるかどうかをチェックする必要があります。 データセットが小さい場合は、データセットを見るだけで空白セルを識別できますが、データセットが大きい場合はできません。 この記事では、次のことを学習します。エクセルで空白のセルを見つける方法について 8 簡単な方法です。

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Excelで空白セルを探す8つの簡単な方法

この記事を通して、私たちは次のことを学びます。 8 エクセルで空白のセルを見つけるさまざまな方法。 すべての方法を調べて、あなたの仕事に適した方法を選択できるように、それらの間を比較します。

1.特殊な場所へ移動ダイアログボックスでExcelの空白セルを検索する

まず何よりも、データセットから空白セルを見つけるために "Go To Special" ダイアログボックスを表示します。 次のスクリーンショットでは、出席者が 6 門下生 3 という出勤状況を見ることができます。 プレゼント 空白のセルは、その日に生徒が欠席したことを意味します。

では、空白のセルを見つけるための手順を "ゴー・トゥ・スペシャル" オプションを使用します。

STEPS

  • まず、セル範囲を選択します (B4:E9) .

  • 2つ目は ホーム タブで表示します。
  • 3つ目は、オプションを選択することです。 "検索 & 選択" から 編集 のセクションをご覧ください。
  • 次に、ドロップダウンから "GoToスペシャル" .

  • という名前の新しいダイアログボックスが表示されます。 "Go To Special" が表示されます。
  • その後、オプションにチェックを入れ ブランク を押してください。 よっしゃー .
  • また、上記の方法をキーボードショートカットで実行することもできます。 まず、最初に Ctrl + G を開いてください。 "Go-To" ダイアログボックスを表示し、次に Alt + S を開いてください。 "Go To Special" ダイアログボックスを表示し、 を押します。 Alt + K をクリックすると、オプションを確認できます。 ブランク .

  • 最後に、上記のコマンドは、セル範囲内のすべての空白セルを検出して選択することがわかります (B4:B9) .

続きを読む Excelで範囲内の空白セルを無視する方法(8つの方法)

2.COUNTBLANK関数を使ってExcelの空白セルを検索する

2つ目の方法では COUNTBLANK関数 は、Excelの空白セルを見つけるために使用します。 カウントブランクス 関数に分類されます。 統計機能 をExcelで表示します。 カウントブランクス は、セル範囲内の空白セルの数を求め、数える関数である。 この方法を説明するために、前の方法で使ったのと同じデータセットを引き続き使うが、ここではセル D11 .

を使用する手順を見てみましょう。 カウントブランクス 関数を使って、Excelの空白セルを見つけることができます。

STEPS

  • まず、セルを選択します。 D11 .そのセルに次の数式を挿入します。
=countblank(b4:e9)です。

  • 次に、 を押します。 入力 .
  • 最後に、上記のコマンドは、値 7 細胞内 D11 があることを意味します。 7 セル範囲内の空白セル (B4:E9) .

関連コンテンツ:セルが空白でない場合の検索・集計・適用式(例付き)

3.ExcelのCOUNTIF関数で空白のセルを探す

また、データ範囲から空白セルを見つけるには、次のようにします。 COUNTIF関数 . COUNTIF 関数も統計関数です。 COUNTIF この方法を説明するために、前と同じデータセットを使用する。

このアクションを実行するための手順を見てみましょう。

STEPS

  • はじめに、セルを選択します。 D11 そのセルに次の数式を書き込んでください。
=countif(b4:e9,"")

  • その後 入力 .
  • そこで、空白セルの数を求めます 7 細胞内 D11 .

続きを読む: Excelでセルが空白かどうかを調べる(7つの方法)

4.条件付き書式を適用して、Excelの空白セルを強調表示する

適用することができます "条件付き書式" を使うと、データセットから空白セルを見つけてハイライトすることができます。 "条件付き書式" は、セルやセルの範囲に書式を適用するために使用します。 この例では、前回の記事で使用したデータセットから空白のセルをハイライトします。

の使い方をステップ・バイ・ステップで見ていきましょう。 "条件付き書式" で空白のセルを探します。

STEPS

  • まず、セル範囲を選択します (B4:E9) .

  • 2つ目は ホーム タブで表示します。
  • 次に、オプションをクリックします。 "条件付き書式" を選択し、ドロップダウン・メニューから "新ルール" .

  • 3つ目は、新しいダイアログボックスの名前です。 "新しい書式ルール" .
  • 次に "ルールの種類を選択" セクションでオプションを選択します。 "含むセルのみ書式設定" .
  • 次に、オプションを選択します。 ブランク の項目で "のあるセルだけをフォーマットする" .
  • その後 フォーマット .

  • という名前のダイアログボックスをもう一つ。 "セルの書式設定" が表示されます。
  • 次に 塗りつぶし 使用可能な色から任意の塗りつぶし色を選択し よっしゃー .

  • その後、上記の動作で、再び "新しい書式ルール" ダイアログボックスを表示します。
  • に気づいたら、その場で プレビュー のボックスがあります。 フォーマット オプションで新しく追加された塗りつぶしの色を見ることができます。
  • 次に、 を押します。 よっしゃー .

  • 最後に、セル範囲内のすべての空白セルが (B4:E9) が強調表示されるようになりました。

続きを読む: Excelで空白のセルをハイライトする(4つの実のある方法)

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5.ExcelのISBLANK関数で空白のセルを識別する

この方法では、空白のセルを識別するために ISBLANK関数 . アイエスビーランク この関数は,セルが空白であるかどうかを調べ,その結果に基づいて セルが空白の場合、および ファルス この例では、以下のデータセットを使用する。

だから、このアクションを実行するためのステップを踏むだけです。

STEPS

  • はじめに、セルを選択します。 D5 .そのセルに次の数式を入力します。
=ISBLANK(C5)

  • 次に、 を押します。 入力 .
  • 値を得ることができる FALSE 細胞内 D5 セルとして C5 が空白でないこと。

  • 次に、セルを選択します。 D5 選択したセルの右下隅にマウスポインタを移動すると、マウスポインタが プラス の記号が表示されます。
  • その後、セルの数式をコピーするために D5 をクリックすると、他のセルで プラス 記号を入力し、ドラッグします。 フィルハンドル セルまで D10 をダブルクリックすることもできます。 プラス の記号を入力すると、同じ結果になります。

  • ここで、マウスのクリックをフリーにします。
  • 最後に、上記のアクションが返されることを確認します。 は、セルが空白であれば ファルス セルが空白でない場合。

続きを読む: Excelで空白セルを削除する方法(10の簡単な方法)

6.検索オプションで空白のセルを検出する

また、データセットの空白セルを見つけるために 探す この方法を説明するために、以下のデータセットを使用します。 以下のデータセットのスクリーンショットをご覧ください。

では、空白のセルを見つけるための手順を 探す オプションを使用します。

STEPS

  • まず、セル範囲を選択します (B4:E9) .

  • 次に ホーム タブで表示します。
  • オプションを選択する "検索 & 選択" から 編集 の部分があります。
  • ドロップダウンからオプションを選択します。 探す
  • 要するに、以下をご覧ください。 ホーム > 検索&選択 > 探す

  • という名前の新しいダイアログボックスが表示されます。 "検索と置換" が表示されます。
  • その後、そのボックスで、前述のオプションに以下の値を設定します。

何を探すか。 この欄は空欄のままにしてください。

内です。 オプションを選択する シート .

検索してください。 オプションを選択する "列別" .

覗いてみてください。 オプションを選択する 価値観 .

  • ここで、「」をクリックします。 "すべてを探す" .

  • 最後に、選択された範囲にあるすべての空白セルのリストを表示します。 (B4:E9) .

続きを読む: Excelで空白のセルを検索して置換する方法(4つのメソッド)

7.フィルタオプションを適用して、特定の列からExcelの空白セルを検索する

ワークシートから空白セルを見つけるもう一つの方法は、そのセルに適用される フィルター オプションを使用することができます。 フィルター この方法は、特定のデータ範囲から空白セルを見つけるには完璧ではありません。 この方法を説明するために、前の例で使用したデータセットに続けて説明します。

を適用する手順を見てみましょう。 フィルター オプションで、Excelの空白セルを検索することができます。

STEPS

  • まず、セル範囲を選択します (B4:E9) .
  • 2つ目は ホーム タブで表示します。
  • オプションを選択する フィルター から "ソート&アンプ;フィルター" のセクションをご覧ください。

  • つまり、上記のコマンドは、選択されたデータ範囲にフィルターを適用します。 ヘッダーセルにフィルターアイコンが表示されるのがわかります。

  • 次に、セルのフィルタリングアイコンをクリックします。 C4 値付き 月曜日 .
  • そして ブランク をメニューから選択します。
  • を押してください。 よっしゃー .

  • 最後に、列の空白セルのみを C .

この方法では、データ範囲全体ではなく、個々の列の空白セルを見つけます。 つまり、見出し 火曜日 この列は、前の例のように空白のセルを個別にフィルタリングする必要があります。

関連コンテンツ:Excelの空白セルに上の値を自動入力する方法(5つの簡単な方法)

8.列の最初の空白セルを発見する

データセットにたくさんの空白セルがある列があるとします。 しかし、すべての空白セルを一緒に見つけるのではなく、列から最初の空白セルを見つけたいだけです。 このセグメントでは、次のことを実演します。 1 つの列から最初の空白セルを見つける方法

8.1. 数式で列の最初の空白セルをスポットする

この方法では、数式を使用して、列から最初の空白セルを見つけます。 以下のスクリーンショットは、私たちのデータセットです。 列に空白セルがあります。 C その列から最初の空白セルを見つけ、セル番号を返します。 G9 .

では、このアクションを実行するための手順を確認しましょう。

STEPS

  • まず、セルを選択します。 G7 .そのセルに次の数式を挿入します。
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • 次に、 を押します。 入力 を使用している場合 Microsoft Excel 365 を押してください。 Ctrl + Shift + Enter .
  • 最後に、最初の空白セルの行番号が 8 .

🔎 フォーミュラの仕組みは?

  • if(c4:c15="",row(c4:c15)): この部分は、範囲内のすべての空白セルの行番号を検索します。 (C4:C15)。
  • min(if(c4:c15="",row(c4:c15))): 空白セルのすべての行番号から、この部分は最小の行番号を返す 8 は、最初の空白セルでもある。

8.2. Excelで最初の空白セルを検索するVBAコード

を使用しています。 VBA (Visual Basic for Application) この方法を説明するために、前回のデータセットの続きを見てみましょう。

では、最初の空白のセルを見つけるための手順を ブイビーエー のコードで表示されます。

STEPS

  • はじめに 右クリック をアクティブシートの上に置く。
  • 次に、オプションをクリックします。 "ビューコード" を選択します。

  • そこで、上記のコマンドで空白の ブイビーエー モジュールを使用します。
  • 空白のモジュールに、以下のコードを挿入します。
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "First Blank Cell" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg in rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "空白セル(Blank Cell in " & rg.Address) End If Next End Sub 
  • をクリックします。 実行 を押すか F5 を実行してください。

  • すると、新しいダイアログボックスが表示されるので、"Select "という名前の入力ボックスに移動します。 範囲 を挿入し、データ範囲の値 ($B4:$C$15) .
  • プレス よっしゃー .

  • 最後に、メッセージボックスで、最初の空白セルのセル番号が $C$8 .

続きを読む Excel VBA:範囲内の次の空白セルを探す(4例)

結論

最後に、このチュートリアルでは、Excelで空白のセルを見つける方法を紹介します。 この記事に付属の練習用ワークシートを使用して、あなたのスキルをテストしてください。 何か質問がある場合は、以下のコメントを残してください。 我々はできるだけ早くあなたに応答するように最善を尽くします。 より創造的に見ておいてください。 マイクロソフトエクセル のソリューションを提供します。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。