Paano Maghanap ng mga Blangkong Cell sa Excel (8 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ipinapakita ng tutorial na ito kung paano maghanap ng mga blangkong cell sa excel. Minsan nakakatanggap kami ng mga excel na file mula sa isang tao o nag-import ng file na iyon mula sa isang database. Upang gumana nang maayos kailangan nating suriin kung mayroong anumang blangkong cell sa partikular na excel file na iyon. Kung maliit ang aming dataset matutukoy namin ang mga blangkong cell sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa dataset ngunit hindi namin ito magagawa para sa isang dataset na napakalaki. Sa artikulong ito, malalaman natin ang tungkol sa kung paano maghanap ng mga blangkong cell sa excel sa 8 mga madaling paraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

Hanapin ang Mga Blangkong Cell.xlsm

8 Madaling Paraan para Makahanap ng Mga Blangkong Cell sa Excel

Sa buong artikulong ito, tatalakayin natin ang 8 iba't ibang paraan upang maghanap ng mga blangkong cell sa excel. Suriin ang lahat ng pamamaraan at ihambing ang mga ito para makapili ka ng angkop na paraan para sa iyong trabaho.

1. Maghanap ng mga Blank na Cell sa Excel gamit ang Go To Special Dialogue Box

Una sa lahat, makakakita tayo ng mga blangkong cell mula sa isang dataset na may “Go To Special” na dialog box. Sa sumusunod na screenshot, mayroon kaming pagdalo ng 6 mga mag-aaral sa loob ng 3 araw. Makikita natin ang kanilang katayuan sa pagdalo bilang Kasalukuyan . Ang blangkong cell ay nangangahulugan na ang mag-aaral ay wala sa araw na iyon.

Kaya, tingnan natin ang mga hakbang sa paghahanap ng mga blangkong cell gamit ang “Pumunta sa Espesyal” opsyon.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng cellnagbubukas ng blangko na VBA module.
  • Ipasok ang sumusunod na code sa blangkong module: 
9196
  • Ngayon mag-click sa Run o pindutin ang F5 upang patakbuhin ang code.

  • Pagkatapos, may lalabas na bagong dialogue box. Pumunta sa input box na pinangalanang Range at ipasok ang halaga ng hanay ng data ($B4:$C$15) .
  • Pindutin ang OK .

  • Sa wakas, ipinapakita sa amin ng isang kahon ng mensahe na ang cell number ng unang blangkong cell ay $C$8 .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel VBA:  Hanapin ang Susunod na Empty Cell in Range (4 na Halimbawa)

Konklusyon

Sa huli, ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano maghanap ng mga blangkong cell sa excel. Gamitin ang worksheet ng pagsasanay na kasama ng artikulong ito upang subukan ang iyong mga kasanayan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Susubukan namin ang aming makakaya upang tumugon sa iyo sa lalong madaling panahon. Abangan ang mas malikhaing Microsoft Excel na mga solusyon sa hinaharap.

(B4:E9) .

  • Pangalawa, pumunta sa tab na Home .
  • Pangatlo, piliin ang opsyon “Hanapin & Piliin ang” mula sa Pag-edit seksyon ng excel ribbon.
  • Susunod, mula sa drop-down piliin ang “GoTo Special” .

  • Pagkatapos, lalabas ang isang bagong dialogue box na pinangalanang “Go To Special” .
  • Pagkatapos nito, lagyan ng check ang opsyon Blanko at pindutin ang OK .
  • Gayundin, maaari tayong gumamit ng keyboard shortcut upang maisagawa ang mga pamamaraan sa itaas. Una, pindutin ang Ctrl + G para buksan ang “Go-To” dialogue box. Susunod na pindutin ang Alt + S para buksan ang “Go To Special” dialogue box. Pagkatapos, pindutin ang Alt + K upang suriin ang opsyon Blanks .

  • Sa huli, makikita natin na hinahanap at pinipili ng command sa itaas ang lahat ng mga blangkong cell sa hanay ng cell (B4:B9) .

Magbasa Nang Higit Pa : Paano Balewala ang mga Blank na Cell sa Saklaw sa Excel (8 Paraan)

2. Gamitin ang COUNTBLANK Function upang Maghanap ng mga Blank na Cell sa Excel

Sa pangalawang paraan , gagamitin namin ang ang COUNTBLANK function para maghanap ng mga blangkong cell sa excel. Ang COUNTBLANK function ay inuri bilang isang statistical function sa Excel. Ang COUNTBLANK ay isang function na naghahanap at nagbibilang ng bilang ng mga blangkong cell sa isang hanay ng mga cell. Upang ilarawan ang pamamaraang ito, magpapatuloy kami sa parehong dataset na ginamit namin sa nakaraang pamamaraan ngunit ibabalik namin ang bilang ngmga blangkong cell sa cell D11 .

Tingnan natin ang mga hakbang upang magamit ang function na COUNTBLANK para maghanap ng mga blangkong cell sa excel.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang cell D11 . Ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Susunod, pindutin ang Enter .
  • Sa wakas, ang command sa itaas ay nagbabalik ng value 7 sa cell D11 . Nangangahulugan ito na mayroong 7 mga blangkong cell sa hanay ng cell (B4:E9) .

Kaugnay na Nilalaman: Maghanap, Magbilang at Mag-apply ng Formula Kung ang isang Cell ay Hindi Blangko (May mga Halimbawa)

3. Maghanap ng mga Blangkong Cell na may Excel COUNTIF Function

Makakahanap din tayo ng mga blangkong cell mula sa isang hanay ng data sa pamamagitan ng paggamit ng ang COUNTIF function . Ang COUNTIF function ay isa ring statistical function. Ang function na COUNTIF sa pangkalahatan ay nagbibilang ng mga cell na nakakatugon sa isang partikular na pamantayan. Upang ilarawan ang pamamaraang ito, gagamitin namin ang parehong dataset na ginamit namin dati.

Tingnan natin ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, piliin ang cell D11 . Isulat ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Ipasok ang .
  • Kaya, nakukuha namin ang bilang ng mga blangkong cell 7 sa cell D11 .

Magbasa Nang Higit Pa: Hanapin Kung Blangko ang Cell sa Excel (7 Paraan)

4. Ilapat ang Conditional Formatting upang I-highlight ang Mga Blangkong Cell saExcel

Maaari naming ilapat ang “Conditional Formatting” upang mahanap at i-highlight ang mga blangkong cell mula sa isang dataset. Ang “Conditional Formatting” ay ginagamit para ilapat ang pag-format sa isang cell o hanay ng mga cell. Sa halimbawang ito, iha-highlight namin ang mga blangkong cell mula sa dataset na ginamit namin sa nakaraang artikulo.

Kaya, tingnan natin ang sunud-sunod na paggamit ng “Conditional Formatting” para maghanap ng mga blangkong cell.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng cell (B4:E9) .

  • Pangalawa, pumunta sa tab na Home .
  • Pagkatapos, i-click ang opsyon “Conditional Formatting” mula sa ribbon. Mula sa drop-down na menu, piliin ang opsyong “Bagong Panuntunan” .

  • Pangatlo, makakakita tayo ng bagong dialogue box pinangalanang “Bagong Panuntunan sa Pag-format” .
  • Susunod, mula sa seksyong “Pumili ng Uri ng Panuntunan” piliin ang opsyon “I-format lang ang mga cell na naglalaman ng” .
  • Pagkatapos, piliin ang opsyon Blanks sa seksyong “I-format lang ang mga cell na may” .
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Format .

  • Kaya, lalabas ang isa pang dialogue box na pinangalanang “Format Cells” .
  • Pagkatapos, pumunta sa Fill Pumili ng anumang kulay ng fill mula sa mga available na kulay at pindutin ang OK .

  • Pagkatapos nito, ibabalik tayo ng aksyon sa itaas sa “Bagong Panuntunan sa Pag-format” na dialog box.
  • Kung mapapansin natin ang Preview na kahon ng Format opsyon naminmakikita ang bagong idinagdag na kulay ng fill.
  • Pagkatapos ay pindutin ang OK .

  • Sa huli, makikita natin na ang lahat ng mga blangkong cell sa hanay ng cell (B4:E9) ay naka-highlight ngayon.

Magbasa Nang Higit Pa: I-highlight ang Blangko Mga Cell sa Excel (4 na Mabungang Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Null vs Blank sa Excel
  • Paano Mag-alis ng mga Blangkong Linya sa Excel (8 Madaling Paraan)
  • Return Value kung Blangko ang Cell (12 Ways)
  • Paano Magkalkula sa Excel Kung Hindi Blangko ang Mga Cell: 7 Mga Huwarang Formula
  • Itakda ang Cell sa Blangko sa Formula sa Excel (6 na Paraan)

5. Kilalanin ang mga Blangkong Cell na may ISBLANK Function sa Excel

Sa paraang ito, tutukuyin natin ang mga blangkong cell na may ang ISBLANK function . Ang function na ISBLANK ay itinuturing na function ng impormasyon. Sinusuri ng function na ito kung blangko ang isang cell o hindi. Nagbabalik ito ng TRUE kung blangko ang isang cell at FALSE kung hindi blangko ang cell. Ginagamit namin ang sumusunod na dataset para sa halimbawang ito na bahagyang binago mula sa nauna.

Kaya, gawin lang ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

STEPS:

  • Sa simula, piliin ang cell D5 . Ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=ISBLANK(C5)

  • Susunod, pindutin ang Enter .
  • Nakukuha namin ang value na FALSE sa cell D5 bilang cell C5 ay hindiblangko.

  • Pagkatapos, piliin ang cell D5 . I-drop ang pointer ng mouse sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell, kung saan ito ay magko-convert sa isang plus (+) sign, tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
  • Pagkatapos nito, upang kopyahin ang formula ng cell D5 sa ibang mga cell i-click ang plus (+) sign at i-drag ang Fill Handle pababa sa cell D10 . Maaari rin tayong mag-double click sa plus (+) sign para makuha ang parehong resulta.

  • Ngayon, palayain ang pag-click ng mouse.
  • Sa wakas, makikita natin ang pagbabalik ng aksyon sa itaas na TRUE kung blangko ang cell at FALSE kung hindi blangko ang cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Cell sa Excel (10 Madaling Paraan)

6. I-detect ang mga Blangkong Cell Gamit ang Find Option

Makakahanap din tayo ng mga blangkong cell ng isang dataset sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na Hanapin mula sa excel ribbon. Upang ilarawan ang pamamaraang ito, gagamitin namin ang sumusunod na dataset. Maaari mong tingnan ang screenshot sa ibaba ng dataset.

Kaya, tingnan natin ang mga hakbang sa paghahanap ng mga blangkong cell gamit ang opsyong Hanapin .

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng cell (B4:E9) .

  • Susunod, pumunta sa tab na Home .
  • Piliin ang opsyon “Hanapin & Piliin ang” mula sa Pag-edit seksyon ng ribbon.
  • Mula sa drop-down piliin ang opsyon Hanapin
  • Sa madaling salita: pumunta sa Home > Hanapin &Piliin ang > Hanapin

  • Pagkatapos, isang bagong dialogue box na pinangalanang “Hanapin at Palitan” ay lalabas.
  • Pagkatapos nito, sa kahon na iyon itakda ang mga sumusunod na halaga para sa mga nabanggit na opsyon:

Hanapin kung ano: Panatilihing blangko ang kahon na ito.

Sa loob: Piliin ang opsyon Sheet .

Paghahanap: Piliin ang opsyon “Sa pamamagitan ng Mga Hanay” .

Tingnan: Piliin ang opsyon Mga Halaga .

  • Ngayon, mag-click sa “Hanapin Lahat” .

  • Sa wakas, makikita natin ang listahan ng lahat ng mga blangkong cell mula sa napiling hanay (B4:E9) .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap at Palitan ang mga Blangkong Cell sa Excel (4 na Paraan)

7. Ilapat ang Opsyon sa Filter Upang Maghanap ng Mga Blangkong Cell sa Excel mula sa Tukoy na Column

Ang isa pang paraan upang maghanap ng mga blangkong cell mula sa isang worksheet ay ang paglalapat ng opsyon na Filter . Maaari mong gamitin ang opsyon na Filter upang maghanap ng mga blangkong cell para sa isang partikular na column. Ang pamamaraang ito ay hindi perpekto para sa paghahanap ng mga blangkong cell mula sa anumang partikular na hanay ng data. Upang ipaliwanag ang paraang ito, magpapatuloy kami sa dataset na ginamit namin sa nakaraang halimbawa.

Tingnan natin ang mga hakbang para ilapat ang Filter na opsyon para mahanap mga blangkong cell sa excel.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng cell (B4:E9) .
  • Pangalawa, pumunta sa tab na Home .
  • Piliin ang opsyon I-filter mula sa “Pagbukud-bukurin & I-filter" seksyon ng excelribbon.

  • Kaya, ang command sa itaas ay naglalapat ng filter sa napiling hanay ng data. Makikita natin ang mga icon ng filter sa mga cell ng header.

  • Susunod, mag-click sa icon ng pag-filter ng cell C4 na may halaga Lunes .
  • Pagkatapos, tingnan lamang ang Blanks opsyon mula sa menu.
  • Ngayon, pindutin ang OK .

  • Sa huli, makikita lang natin ang mga blangkong cell sa column C .

TANDAAN:

Naghahanap ang paraang ito ng mga blangkong cell para sa mga indibidwal na column sa halip na ang buong hanay ng data. Kaya, kung gusto naming hanapin ang mga blangkong cell mula sa column na may heading na Martes kailangan naming i-filter ang column na ito nang paisa-isa para sa mga blangkong cell tulad ng nakaraang halimbawa.

Kaugnay na Nilalaman: Paano I-autofill ang mga Blank na Cell sa Excel na may Halaga sa Itaas (5 Madaling Paraan)

8. Tuklasin ang Unang Blank Cell sa Column

Kumbaga, mayroon tayong column na may napakaraming blangkong cell sa aming dataset. Ngunit sa halip na hanapin ang lahat ng mga blangkong cell nang magkasama gusto lang naming hanapin ang unang blangko na cell mula sa column. Sa segment na ito, ipapakita namin ang dalawang paraan upang mahanap ang unang blangkong cell mula sa isang column

8.1. Spot First Blank Cell in Column with Formula

Sa paraang ito, gagamit kami ng formula upang mahanap ang unang blangkong cell mula sa isang column. Nagbigay kami ng screenshot sa ibaba ng aming dataset. May mga blangkong cell sa column C . Hahanapin natin angunang blangkong cell mula sa column na iyon at ibabalik ang cell number sa cell G9 .

Kaya, tingnan natin ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang cell G7 . Ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Susunod, pindutin ang Enter kung gumagamit ka ng Microsoft Excel 365 kung hindi man ay pindutin ang Ctrl + Shift + Enter .
  • Sa wakas, makikita natin na ang row number ng unang blangkong cell ay 8 .

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Ang bahaging ito ay alamin ang mga row number ng lahat ng blangkong cell sa range (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Mula sa lahat ng row number ng mga blangkong cell, ibinabalik ng bahaging ito ang minimum na row number 8 na isa ring unang blankong cell.

8.2. VBA Code to Find First Blank Cell in Excel

Ang paggamit ng VBA (Visual Basic for Application) code ay isa pang maginhawang paraan upang mahanap ang unang blangkong cell sa excel. Upang ipaliwanag ang paraang ito, magpapatuloy tayo sa ating nakaraang dataset.

Kaya, tingnan natin ang mga hakbang upang mahanap ang unang blangkong cell gamit ang VBA code.

STEPS:

  • Sa simula, right-click sa aktibong sheet.
  • Susunod, i-click sa opsyong “Tingnan ang Code” mula sa mga available na opsyon.

  • Kaya, ang command sa itaas
Nakaraang post Paano I-unprotect ang Excel Workbook nang walang Password (3 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Mag-alis ng Space sa Excel pagkatapos ng Teksto (6 Mabilis na paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.