এই টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা ঘর খুঁজে বের করতে হয়। কখনও কখনও আমরা কারও কাছ থেকে এক্সেল ফাইল পাই বা ডাটাবেস থেকে সেই ফাইলটি আমদানি করি। সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আমাদের সেই নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলে কোন ফাঁকা ঘর আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। যদি আমাদের ডেটাসেট ছোট হয় আমরা কেবলমাত্র ডেটাসেট দেখে ফাঁকা কক্ষগুলি সনাক্ত করতে পারি তবে আমরা বিশাল ডেটাসেটের জন্য এটি করতে পারি না। এই প্রবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা ঘর খুঁজে বের করা যায় 8 সহজ উপায়ে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে ফাঁকা কোষ খোঁজার ৮টি সহজ উপায়

এই প্রবন্ধ জুড়ে, আমরা <1 কভার করব>8 এক্সেলে ফাঁকা ঘর খুঁজে বের করার বিভিন্ন উপায়। সমস্ত পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যান এবং তাদের মধ্যে তুলনা করুন যাতে আপনি আপনার কাজের জন্য একটি উপযুক্ত উপায় নির্বাচন করতে পারেন৷

1. বিশেষ ডায়ালগ বক্সে যান সহ এক্সেলের ফাঁকা ঘরগুলি খুঁজুন

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আমরা “Go To Special” ডায়ালগ বক্স সহ একটি ডেটাসেট থেকে ফাঁকা কক্ষ খুঁজে পাব। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে, আমাদের 3 দিনের জন্য 6 ছাত্রদের উপস্থিতি রয়েছে৷ আমরা তাদের উপস্থিতির অবস্থা বর্তমান হিসাবে দেখতে পারি। ফাঁকা কক্ষের অর্থ হল ছাত্রটি সেদিন অনুপস্থিত ছিল৷

তাহলে, আসুন "বিশেষে যান" <2 ব্যবহার করে ফাঁকা ঘরগুলি খুঁজে বের করার ধাপগুলি দেখি৷>বিকল্প।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল পরিসর নির্বাচন করুনএকটি ফাঁকা VBA মডিউল খোলে।
• খালি মডিউলে নিম্নলিখিত কোডটি প্রবেশ করান:

4423

• এখন চালান এ ক্লিক করুন অথবা কোডটি চালানোর জন্য F5 চাপুন।

• তারপর, একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে। রেঞ্জ নামের ইনপুট বক্সে যান এবং ডেটা রেঞ্জ মান ($B4:$C$15) সন্নিবেশ করুন।
• ঠিক আছে টিপুন।

• অবশেষে, একটি বার্তা বাক্স আমাদের দেখায় যে প্রথম ফাঁকা ঘরটির সেল নম্বর হল $C$8 ৷

আরো পড়ুন: এক্সেল VBA:  পরিসরে পরবর্তী খালি সেল খুঁজুন (৪টি উদাহরণ)

উপসংহার

শেষে, এই টিউটোরিয়ালটি দেখাবে কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা ঘর খুঁজে বের করতে হয়। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধটির সাথে আসা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করব। ভবিষ্যতে আরও সৃজনশীল Microsoft Excel সমাধানের জন্য নজর রাখুন।

• দ্বিতীয়ত, হোম ট্যাবে যান৷
• তৃতীয়ত, বিকল্পটি নির্বাচন করুন “Find & এক্সেল রিবনের সম্পাদনা বিভাগ থেকে” নির্বাচন করুন।
• এরপর, ড্রপ-ডাউন থেকে “GoTo Special” নির্বাচন করুন।

• তারপর, "গো টু স্পেশাল" নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে৷
• এর পর, বিকল্পটি চেক করুন খালি এবং ঠিক আছে টিপুন।
• এছাড়াও, আমরা উপরের পদ্ধতিগুলি সম্পাদন করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি। প্রথমে, “গো-টু” ডায়ালগ বক্স খুলতে Ctrl + G টিপুন। পরবর্তীতে “Go to Special” ডায়ালগ বক্স খুলতে Alt + S টিপুন। তারপর, Alt + K টিপুন বিকল্পটি চেক করতে খালি ।

• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি। যে উপরের কমান্ডটি সেল রেঞ্জের সমস্ত ফাঁকা কক্ষ খুঁজে বের করে এবং নির্বাচন করে (B4:B9) ।

আরো পড়ুন : এক্সেলে রেঞ্জে ফাঁকা কক্ষগুলিকে কীভাবে উপেক্ষা করবেন (8 উপায়)

2. এক্সেলে ফাঁকা কোষগুলি খুঁজতে COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করুন

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে , আমরা এক্সেলে ফাঁকা ঘর খুঁজে পেতে COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করব। COUNTBLANK ফাংশনটিকে Excel-এ পরিসংখ্যানগত ফাংশন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। COUNTBLANK একটি ফাংশন যা কোষের একটি পরিসরে ফাঁকা ঘরের সংখ্যা খুঁজে বের করে এবং গণনা করে। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা একই ডেটাসেট দিয়ে চালিয়ে যাব যা আমরা আগের পদ্ধতিতে ব্যবহার করেছি তবে আমরা এর সংখ্যা ফেরত দেব D11 সেলের ফাঁকা কক্ষ।

চলুন এক্সেলে ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজতে COUNTBLANK ফাংশনটি ব্যবহার করার ধাপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল D11 নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:

• পরবর্তীতে, <1 টিপুন লিখুন।
• অবশেষে, উপরের কমান্ডটি 7 সেলে D11 মান প্রদান করে। এর মানে হল সেল রেঞ্জে 7 খালি কক্ষ রয়েছে (B4:E9) ।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: একটি কক্ষ ফাঁকা না হলে সূত্র খুঁজুন, গণনা করুন এবং প্রয়োগ করুন (উদাহরণ সহ)

3. এক্সেল COUNTIF ফাংশন সহ ফাঁকা কোষ খুঁজুন

এছাড়াও আমরা এখান থেকে ফাঁকা ঘর খুঁজে পেতে পারি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে একটি ডেটা পরিসর। COUNTIF ফাংশনটিও একটি পরিসংখ্যানগত ফাংশন। COUNTIF ফাংশনটি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন কোষ গণনা করে। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব যা আমরা আগে ব্যবহার করেছি।

আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার ধাপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, সেল D11 নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিচের সূত্রটি লিখুন:

• এর পর, টিপুন লিখুন।
• সুতরাং, আমরা 7 কক্ষে D11 .

ফাঁকা ঘরের সংখ্যা পাই 3>

আরো পড়ুন: এক্সেলে সেল ফাঁকা আছে কিনা তা খুঁজুন (7 পদ্ধতি)

4. ফাঁকা কক্ষ হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুনএক্সেল

ডেটাসেট থেকে ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজতে এবং হাইলাইট করতে আমরা "শর্তগত বিন্যাস" প্রয়োগ করতে পারি। "কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং" কোন সেল বা কক্ষের পরিসরে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে ব্যবহৃত হয়। এই উদাহরণে, আমরা আগের নিবন্ধে যে ডেটাসেট ব্যবহার করেছি তার ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করব।

তাই, আসুন ধাপে ধাপে এর ব্যবহার দেখি। "শর্তগত বিন্যাস" ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজতে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন (B4:E9) .

• দ্বিতীয়ভাবে, হোম ট্যাবে যান৷
• তারপর, বিকল্পটিতে ক্লিক করুন "কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং" রিবন থেকে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে “নতুন নিয়ম” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• তৃতীয়ত, আমরা একটি নতুন ডায়ালগ বক্স দেখতে পাব। “নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম” নামে।
• এরপর, “একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন” বিভাগ থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন “শুধুমাত্র যে কক্ষগুলি রয়েছে তা বিন্যাস করুন” ।
• তারপর, খালি বিভাগে বিকল্পটি নির্বাচন করুন “শুধুমাত্র সেল দিয়ে ফরম্যাট করুন” ।
• এর পর, <1 এ ক্লিক করুন>ফরম্যাট ।

• তাই, “ফরম্যাট সেলস” নামে আরও একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• তারপর, ফিল <2 এ যান> উপলব্ধ রং থেকে যেকোনো ফিল কালার সিলেক্ট করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

• শেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি। যে সেল রেঞ্জের (B4:E9) সমস্ত ফাঁকা কক্ষগুলি এখন হাইলাইট করা হয়েছে৷

আরো পড়ুন: ফাঁকা হাইলাইট করুন এক্সেলের কোষ (4টি ফলদায়ক উপায়)

অনুরূপ পাঠ:

• এক্সেলে শূন্য বনাম ফাঁকা
• এক্সেলে ফাঁকা লাইনগুলি কীভাবে সরানো যায় (8 সহজ উপায়)
• সেল ফাঁকা থাকলে মূল্য ফেরত দিন (12 উপায়)
• <1 সেলগুলি ফাঁকা না থাকলে কিভাবে এক্সেলে গণনা করবেন: 7 অনুকরণীয় সূত্র
• এক্সেলের সূত্রে সেল খালি সেট করুন (6 উপায়)

5. Excel-এ ISBLANK ফাংশন সহ ফাঁকা কক্ষ সনাক্ত করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা ISBLANK ফাংশন দিয়ে ফাঁকা কোষগুলি সনাক্ত করব। ISBLANK ফাংশনটিকে একটি তথ্য ফাংশন হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই ফাংশনটি একটি ঘর ফাঁকা কিনা তা পরীক্ষা করে। এটি TRUE যদি একটি ঘর ফাঁকা থাকে এবং FALSE যদি ঘরটি ফাঁকা না হয় তা ফেরত দেয়। আমরা এই উদাহরণের জন্য নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করছি যা আগেরটির থেকে কিছুটা পরিবর্তিত হয়েছে৷

সুতরাং, এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, সেল D5 নির্বাচন করুন। সেই কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করুন:

• পরবর্তীতে, Enter<টিপুন 2>।
• আমরা FALSE সেলে D5 সেলে C5 নাইফাঁকা৷

• তারপর, সেল D5 নির্বাচন করুন৷ মাউস পয়েন্টারটিকে নির্বাচিত কক্ষের নীচের ডানদিকের কোণায় ফেলে দিন, যেখানে এটি একটি প্লাস (+) চিহ্নে রূপান্তরিত হবে, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
• এর পরে, সূত্রটি অনুলিপি করতে সেলের D5 অন্য কোষে প্লাস (+) চিহ্নে ক্লিক করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল সেল D10 নিচে টেনে আনুন। একই ফলাফল পেতে আমরা প্লাস (+) চিহ্নের উপর ডাবল ক্লিক করতে পারি।

• এখন, বিনামূল্যে মাউস ক্লিক করুন।
• অবশেষে, আমরা দেখতে পাব উপরের অ্যাকশনটি সত্য যদি সেলটি ফাঁকা থাকে এবং মিথ্যা যদি সেলটি ফাঁকা না হয়।

আরো পড়ুন: এক্সেলের ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে সরানো যায় (10 সহজ উপায়)

6. অনুসন্ধান বিকল্প ব্যবহার করে ফাঁকা কোষগুলি সনাক্ত করুন

এছাড়াও এক্সেল রিবন থেকে Find অপশন ব্যবহার করে আমরা একটি ডেটাসেটের ফাঁকা ঘর খুঁজে পেতে পারি। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব। আপনি ডেটাসেটের নীচের স্ক্রিনশটটি দেখে নিতে পারেন৷

তাহলে, আসুন অনুসন্ধান বিকল্পটি ব্যবহার করে ফাঁকা ঘরগুলি খুঁজে বের করার ধাপগুলি দেখি৷ 3>

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন (B4:E9) ।

• এরপর, হোম ট্যাবে যান৷
• বিকল্পটি নির্বাচন করুন "খুঁজুন & রিবনের সম্পাদনা বিভাগ থেকে” নির্বাচন করুন।
• ড্রপ-ডাউন থেকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন খুঁজুন
• সংক্ষেপে: যান বাড়ি > খুঁজুন & > Find

• এরপর, “খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন”<নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স নির্বাচন করুন 2> প্রদর্শিত হবে।
• এর পরে, সেই বাক্সে উল্লেখিত বিকল্পগুলির জন্য নিম্নলিখিত মানগুলি সেট করুন:

কী খুঁজুন: এই বক্সটি ফাঁকা রাখুন।

এর মধ্যে: বিকল্পটি নির্বাচন করুন শীট ।

অনুসন্ধান: বিকল্পটি নির্বাচন করুন “সারি দ্বারা” .

দেখুন: বিকল্পটি নির্বাচন করুন মান ।

• এখন, “সমস্ত খুঁজুন” এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, আমরা নির্বাচিত পরিসর থেকে সমস্ত ফাঁকা ঘরের তালিকা দেখতে পারি (B4:E9) ।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজে বের করতে হয় এবং প্রতিস্থাপন করতে হয় (4 পদ্ধতি)

7. ফিল্টার বিকল্প প্রয়োগ করুন নির্দিষ্ট কলাম

একটি ওয়ার্কশীট থেকে ফাঁকা কক্ষ খুঁজে বের করার আরেকটি উপায় হল ফিল্টার বিকল্পটি প্রয়োগ করা। আপনি একটি নির্দিষ্ট কলামের জন্য ফাঁকা ঘর খুঁজে পেতে ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতি কোনো নির্দিষ্ট ডেটা পরিসর থেকে ফাঁকা কক্ষ খুঁজে বের করার জন্য নিখুঁত নয়। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা পূর্ববর্তী উদাহরণে যে ডেটাসেটটি ব্যবহার করেছি তার সাথে চালিয়ে যাব।

আসুন, খোঁজার জন্য ফিল্টার বিকল্পটি প্রয়োগ করার ধাপগুলি দেখি। এক্সেলে ফাঁকা কক্ষ।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল রেঞ্জ নির্বাচন করুন (B4:E9) ।
• দ্বিতীয়ত, হোম ট্যাবে যান৷
• বিকল্পটি নির্বাচন করুন ফিল্টার থেকে "বাছাই করুন & এক্সেলের ফিল্টার” বিভাগরিবন৷

• সুতরাং, উপরের কমান্ডটি নির্বাচিত ডেটা পরিসরে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করে৷ আমরা হেডার সেলগুলিতে ফিল্টার আইকনগুলি দেখতে পারি।

• এরপর, সেলের ফিল্টারিং আইকনে ক্লিক করুন C4 মান সহ সোমবার ।
• তারপর, মেনু থেকে শুধুমাত্র খালি বিকল্পটি চেক করুন।
• এখন, ঠিক আছে টিপুন।<13

• অবশেষে, আমরা C কলামে শুধুমাত্র ফাঁকা ঘর দেখতে পাচ্ছি।

দ্রষ্টব্য:

এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ ডেটা পরিসরের পরিবর্তে পৃথক কলামের জন্য ফাঁকা ঘর খুঁজে পায়। সুতরাং, যদি আমরা মঙ্গলবার শিরোনাম সহ কলাম থেকে ফাঁকা ঘরগুলি খুঁজে পেতে চাই তবে আমাদের আগের উদাহরণের মতো ফাঁকা ঘরগুলির জন্য পৃথকভাবে এই কলামটি ফিল্টার করতে হবে৷

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে উপরের মান সহ এক্সেলে খালি সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা যায় (5টি সহজ উপায়)

8. কলামে প্রথম ফাঁকা সেল আবিষ্কার করুন

ধরুন, আমাদের একটি কলামে অনেকগুলি ফাঁকা ঘর রয়েছে আমাদের ডেটাসেট। কিন্তু সবগুলো ফাঁকা কক্ষ একসাথে খুঁজে পাওয়ার পরিবর্তে আমরা শুধু কলাম থেকে প্রথম ফাঁকা ঘরটি খুঁজে পেতে চাই। এই সেগমেন্টে, আমরা দুটি একটি কলাম থেকে প্রথম ফাঁকা ঘর খুঁজে বের করার উপায় দেখাব

8.1। সূত্র সহ কলামে প্রথম ফাঁকা ঘরটি চিহ্নিত করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি কলাম থেকে প্রথম ফাঁকা ঘরটি খুঁজে পেতে একটি সূত্র ব্যবহার করব। আমরা নীচে আমাদের ডেটাসেটের একটি স্ক্রিনশট দিয়েছি। C কলামে ফাঁকা ঘর আছে। আমরা খুঁজে পাবসেই কলাম থেকে প্রথম ফাঁকা কক্ষ এবং G9 সেলে সেল নম্বর ফেরত দেবে।

তাহলে, চলুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল G7 নির্বাচন করুন। সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান:

• পরবর্তীতে, এন্টার <চাপুন 2>যদি আপনি ব্যবহার করেন Microsoft Excel 365 অন্যথায় Ctrl + Shift + Enter টিপুন।
• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে প্রথম ফাঁকা ঘরের সারি নম্বর 8 ।

🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): এই অংশটি (C4:C15) রেঞ্জের সমস্ত ফাঁকা ঘরের সারি সংখ্যা খুঁজে বের করে। 2>
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): ফাঁকা ঘরের সমস্ত সারি সংখ্যা থেকে এই অংশটি সর্বনিম্ন সারি নম্বর প্রদান করে 8 যা প্রথম ফাঁকা ঘরও।

8.2। এক্সেলে প্রথম ফাঁকা সেল খোঁজার জন্য VBA কোড

VBA (অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক) কোডের ব্যবহার এক্সেলে প্রথম ফাঁকা ঘর খুঁজে পাওয়ার আরেকটি সুবিধাজনক উপায়। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটি চালিয়ে যাব।

তাই, আসুন VBA কোড ব্যবহার করে প্রথম ফাঁকা ঘরটি খুঁজে বের করার ধাপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, সক্রিয় শীটে রাইট ক্লিক করুন ।
• পরবর্তীতে, ক্লিক করুন উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে “কোড দেখুন” বিকল্পে৷

• সুতরাং, উপরের কমান্ডটি