সুচিপত্র
একটি ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন কারণে স্পেস হতে পারে। ডেটা ইনপুট বা বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা আমদানির সময় ভুল হতে পারে। ম্যানুয়ালি এই স্পেসগুলি অপসারণ করা কষ্টকর হতে পারে এবং সময়ের প্রয়োজন হতে পারে৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে পাঠ্যের পরে এক্সেলের স্থান সরানোর দ্রুত উপায় দেখাব। যখন আমরা ডেটা পরিষ্কার করতে চাই তখন এই উপায়গুলি কার্যকর হবে৷
ধরুন, আমাদের কাছে পাঠ্যের পরে অবাঞ্ছিত স্পেস সহ নামের একটি তালিকা রয়েছে৷ আমরা আরও অপারেশন সঞ্চালনের জন্য সেই স্থানগুলি সরাতে চাই৷ আমরা নীচে 6টি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি করব। আমাদের সুবিধার জন্য, আমরা দুটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করেছি সাধারণ পাঠ্য এবং অবাঞ্ছিত স্থান ছাড়া পাঠ্য । এখানে, আমাদের Abagail এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন (“) এর মধ্যে অবাঞ্ছিত স্পেস আছে।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন <6 Removing_spaces_after_text.xlsm
টেক্সটের পরে এক্সেলে স্পেস সরানোর 6 দ্রুত উপায়
এখন আমরা এক্সেলের পরে স্পেস সরানোর উপায় খুঁজব পাঠ্য এই ক্ষেত্রে, আমরা অ্যাবাগেইল এবং উদ্ধৃতি চিহ্ন (“”) -এর মধ্যবর্তী স্থানগুলি সরিয়ে ফেলব। নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি আমাদেরকে বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে তা করার জন্য গাইড করবে৷
1. Find এবং Replace ব্যবহার করে টেক্সটের পরে Excel থেকে স্পেসগুলি সরান
আমরা Find and Replace ব্যবহার করে পাঠ্যের পরে স্পেসগুলি সরাতে পারি। এক্সেলের বৈশিষ্ট্য। এটি করার জন্য, প্রথমে, আমাদের সেই পরিসরটি নির্বাচন করতে হবে যার উপরে আমরা ফাইন্ড এবং রিপ্লেস বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করতে চাই৷
এখানে, আমি নির্বাচন করেছিরেঞ্জ B5:B9 ।
প্রথমে আমরা হোম ট্যাবে যাব তারপর আমরা ফাইন্ড এ যাব & টুলবারে বিকল্প নির্বাচন করুন।
12>
থেকে খুঁজুন & সিলেক্ট করুন সিলেক্ট করুন প্রতিস্থাপন করুন ।
তারপর, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। .
তারপর কি খুঁজুন বক্সে আমরা একবার স্পেসবার টাইপ করব। এই ক্ষেত্রে, আমরা Replace with বক্স খালি ছেড়ে দেব।
তারপর আমরা Replace All <চাপব। 2> সমস্ত স্পেস মুছে ফেলতে । প্রতিস্থাপনের সংখ্যা সহ একটি বার্তা বাক্স উপস্থিত হবে।
টেক্সটের পরে সমস্ত স্পেস অদৃশ্য হয়ে যাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে টেক্সটের আগে স্পেস কিভাবে সরানো যায় (4 পদ্ধতি)
2. এক্সেলে TRIM ফাংশন ব্যবহার করে টেক্সটের পরে স্পেস সরিয়ে দিন
2.1। এক্সেলে শুধুমাত্র TRIM ফাংশন
TRIM ফাংশন ব্যবহার করা আমাদের যেকোনো অবাঞ্ছিত স্থান অপসারণ করতে সাহায্য করে। আমরা TRIM ফাংশন ব্যবহার করতে পারি পাঠ্যের পরে যেকোন অবাঞ্ছিত স্থান থেকে পরিত্রাণ পেতে। এখানে, এই ক্ষেত্রে সেল C5 , আমরা টাইপ করব
=TRIM(B5) 20>
পরে ENTER কী টিপে, আমরা কোন অবাঞ্ছিত স্থান ছাড়াই টেক্সট খুঁজে পাব । এখানে আমরা নামের দুটি অংশের মধ্যে অপ্রয়োজনীয় স্পেস সরিয়ে দেব।
এখন, আমরা ব্যবহার করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করব। অটোফিল এক্সেলের বৈশিষ্ট্য পাঠ্যের অন্যান্য মান থেকে স্থান সরাতেঅবাঞ্ছিত স্পেস কলাম ছাড়া .
2.2. এক্সেল-এ TRIM ফাংশন
LEN ফাংশন সহ LEN এবং LEFT ফাংশন ব্যবহার করে যেকোন সংখ্যা বা স্ট্রিং এর দৈর্ঘ্য পরিমাপ করে। এক্সেলের বাম ফাংশন যেকোন সংখ্যা বা পাঠ্য স্ট্রিং থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর পুনরুদ্ধার করতে কার্যকর হতে পারে। এখানে, আমরা পাঠ্যের পরে স্পেস মুছে ফেলার জন্য তিনটি ফাংশনের সংমিশ্রণ ব্যবহার করব। এখানে, সেলে C5 , আমরা টাইপ করি
=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) 
সূত্র ভাঙ্গন
LEN(B5) —> সেল B5-এ অক্ষরের দৈর্ঘ্য পরিমাপ করে। এই ক্ষেত্রে,
আউটপুট হল : 14
LEFT(B5,LEN(B5)) —> LEFT(B5,14) হয়ে যায়। সুতরাং, এটি বাম থেকে 14টি অক্ষর বিবেচনা করে। এই ক্ষেত্রে,
আউটপুট হল : Abagail Ross
ব্যাখ্যা : লক্ষ্য করুন, এর মধ্যে 2টি অতিরিক্ত স্পেস রয়েছে শব্দ।
TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> এখন TRIM ফাংশন কর্মে আসে। এটি শব্দের মধ্যে দুটি অতিরিক্ত স্থান সরিয়ে দেয় এবং আমাদের উপযুক্ত ফলাফল দেয়।
আউটপুট হল : অ্যাবাগেইল রস
ব্যাখ্যা : লক্ষ্য করুন যে দুটি শব্দের মধ্যে কোনো অতিরিক্ত স্থান নেই।
ENTER কী টিপে, আমরা C5 সেলে ফলাফল পাই .
এক্সেলের অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে, আমরা টেক্সট ছাড়াই মান পাই। অবাঞ্ছিত স্থানকলাম ।
আরও পড়ুন: H এক্সেলের লিডিং স্পেসগুলি সরাতে (4 পদ্ধতি)
3. পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে পাঠ্যের পরে স্পেসগুলি সরান
পাওয়ার কোয়েরি ডেটা ফর্ম্যাটিংয়ের ক্ষেত্রে একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য। আমরা অবাঞ্ছিত স্থান পরিষ্কার করতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করতে পারি। প্রথমে, আমরা যে পরিসরের সাথে কাজ করছি তার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করি৷
আমরা B5:B9 পরিসরটি নির্বাচন করি৷
তারপর, পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদন করতে, আমাদের ডেটা ট্যাব থেকে সারণী/ পরিসর থেকে নির্বাচন করতে হবে।
একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে৷
এতে যান কলাম যোগ করুন >> ফর্ম্যাট >> TRIM
আমরা ট্রিম নামে একটি নতুন কলাম ট্রিম করা ডেটা পাব।
তারপর <এ যান 1>ফাইল ট্যাব৷
ক্লিক করুন বন্ধ করুন &
আরও পড়ুন: এক্সেলে স্পেস কীভাবে সরানো যায়: সূত্র, VBA এবং amp; পাওয়ার ক্যোয়ারী4. ম্যাক্রো এবং VBA ব্যবহার করে টেক্সটের পরে স্পেসগুলি সরান
টেক্সটের পরে স্পেসগুলি সরাতে আমরা VBA ব্যবহার করতে পারি। প্রথমে, আমাদের সম্পূর্ণ পরিসরটি নির্বাচন করতে হবে যেখান থেকে আমরা স্পেস মুছে ফেলতে চাই।
তারপর, আমরা B5:B9 পরিসরটি নির্বাচন করেছি।
VBA এডিটর ব্যবহার করতে,
ডেভেলপার ট্যাব খুলুন >> ভিজ্যুয়াল বেসিক
38>
একটি নতুন উইন্ডো নির্বাচন করুনপ্রদর্শিত হবে৷
ঢোকান ট্যাবে যান >> মডিউল নির্বাচন করুন।
একটি নতুন মডিউল প্রদর্শিত হবে। নিচের কোডটি নতুন মডিউল এ টাইপ করুন।
2588
আমরা একটি নতুন সাব প্রসিডিউর RemoveSpacesafterText<43 তৈরি করব> এবং দুটি ভেরিয়েবল M এবং cell কে রেঞ্জ হিসাবে ঘোষণা করুন।
তারপর আমরা প্রতিটি সেল খুঁজে বের করতে ফর লুপ ব্যবহার করেছি। যে অবাঞ্ছিত স্থান আছে. স্পেস অপসারণের জন্য আমরা VBA TRIM ফাংশন ব্যবহার করব।
এখন, আমরা কোডটি সংরক্ষণ করব এবং চালাব F5 টিপে কোডটি।
আমরা সমস্ত অবাঞ্ছিত স্থান মুছে ফেলতে সক্ষম হব।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ট্রেইলিং স্পেস মুছে ফেলতে হয় (6 সহজ পদ্ধতি)
5. এক্সেলের বাম ফাংশন ব্যবহার করে টেক্সটের পরে স্পেস মুছে ফেলুন পাঠ্যের বাম দিক থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর নির্বাচন করুন। যদি আমরা জানতে পারি যে টেক্সটের ডানদিকে কতগুলি স্পেস আছে অর্থাৎ, টেক্সটের পরে আমরা LEFT ফাংশন ব্যবহার করে স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলতে পারি।
এই ক্ষেত্রে, আমরা জানি যে পাঠ্যের ডানদিকে আমাদের তিনটি স্পেস আছে। তাই সেলে C5, আমরা টাইপ করব
=LEFT(B5,LEN(B5)-3) 
সূত্র ব্রেকডাউন
LEN(B5) —> সেল B5-এ আমাদের মানের দৈর্ঘ্য দেয়।
আউটপুট হল : 10
LEN(B5)-3 —> আমাদেরকে 10-3 এর মান দেয়।
আউটপুট হল : 7
ব্যাখ্যা : আমরা প্রয়োজনীয় অক্ষরের সংখ্যা খুঁজে পাই।
LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> পাঠ্যের বাম দিক থেকে 7টি অক্ষর পুনরুদ্ধার করে।
আউটপুট হল : Abagail
ব্যাখ্যা : পাঠ্যের পরে কোনো অতিরিক্ত স্থান নেই।
ENTER কী টিপে আমরা সেলে C5 এর মান পাব।
এখন অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে ফিল হ্যান্ডেল টি নিচে টেনে এনে আমরা অবাঞ্ছিত স্পেস কলাম ছাড়া পাঠ্য তে সমস্ত মান পাব।
6. এক্সেলের SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করে টেক্সটের পরে স্পেস মুছে ফেলুন। আমরা অবাঞ্ছিত স্পেস প্রতিস্থাপন করতে সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। এখানে, আমরা দুটি পাঠ্যের মধ্যে অতিরিক্ত স্থান প্রতিস্থাপন করব। এটি করার জন্য, C5 ঘরে আমরা টাইপ করব =SUBSTITUTE(B5," ","")
সূত্রে, আমরা B5 সেল যে মানটি আমরা প্রতিস্থাপন করতে চাই সেটি নির্বাচন করবে। তারপর স্পেস পুরানো_টেক্সট হিসাবে ব্যবহার করেছি যেমন আমি স্থান সরাতে চাই। তারপর new_text হিসাবে ডাবল উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে খালি স্থান ব্যবহার করা হয়।
এখন, SUBSTITUTE ফাংশনটি আফটার টেক্সটের অতিরিক্ত স্পেস প্রতিস্থাপন করবে স্পেস নেই।
ENTER কী চাপার পর আমরা B5 সেল এ কাঙ্খিত মান পাব।
তারপর অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে আমরা সংশ্লিষ্ট মানগুলি পাব। অবাঞ্ছিত স্থান ছাড়া পাঠ্য কলামে ।
আরও পড়ুন: নম্বরের আগে এক্সেলে স্পেস কীভাবে সরানো যায় (3 উপায়)
মনে রাখতে হবে
অবাঞ্ছিত স্পেস আমাদের সমস্যার কারণ হতে পারে যখন আমরা লুকআপ ফাংশন ব্যবহার করি।
যখন আমরা বাম <2 ব্যবহার করি ফাংশন শুধুমাত্র পাঠ্যের পরে অবাঞ্ছিত স্থানগুলি সরানোর জন্য আমাদের পাঠ্যের পরে স্থানের সংখ্যা জানা উচিত।
অনুশীলন বিভাগ
আমরা একটি অনুশীলন বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করেছি যাতে আপনি করতে পারেন নিজেই পদ্ধতিগুলি অনুশীলন করুন৷
উপসংহার
আমরা টেক্সটের পরে এক্সেলে স্পেস অপসারণের 6টি দ্রুত উপায় দেখানোর চেষ্টা করেছি৷ আশা করি এগুলো আপনার দৈনন্দিন কাজে কাজে লাগবে। আপনার যদি আরও স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয়, নীচে মন্তব্য করতে বা কোন প্রতিক্রিয়া পাঠাতে বিনা দ্বিধায়। আমাদের দল আপনার যেকোনো সমস্যায় আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হবে।
