किसी वर्कशीट में अलग-अलग कारणों से स्पेस हो सकते हैं। डेटा इनपुट या विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात के दौरान गलतियाँ हो सकती हैं। मैन्युअल रूप से उन स्थानों को हटाना बोझिल हो सकता है और इसमें समय लग सकता है। इस लेख में, हम आपको टेक्स्ट के बाद Excel में स्पेस हटाने के त्वरित तरीके दिखाएंगे। जब हम डेटा साफ़ करना चाहते हैं तो ये तरीके आसान होंगे।

मान लीजिए, हमारे पास टेक्स्ट के बाद अवांछित रिक्त स्थान वाले नामों की एक सूची है। हम आगे के ऑपरेशन करने के लिए उन स्पेस को हटाना चाहते हैं। हम इसे नीचे 6 अलग-अलग तरीकों से करेंगे। हमारी सुविधा के लिए, हमने दो कॉलम नॉर्मल टेक्स्ट और टेक्स्ट विदाउट अनवांटेड स्पेस को शामिल किया है। यहां, हमारे पास शब्द अबागैल और उद्धरण चिह्न (“) के बीच अवांछित स्थान हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <6 Removing_spaces_after_text.xlsm

टेक्स्ट के बाद एक्सेल में स्पेस निकालने के 6 त्वरित तरीके

अब हम एक्सेल में स्पेस को हटाने के तरीकों की तलाश करेंगे मूलपाठ। इस मामले में, हम अबागैल और उद्धरण चिह्न (“ ”) के बीच की जगह को हटा देंगे। ऐसा करने के लिए निम्नलिखित विधियां विभिन्न तरीकों से हमारा मार्गदर्शन करेंगी।

1. फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करके टेक्स्ट के बाद एक्सेल में रिक्त स्थान हटाएं

हम फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग करके टेक्स्ट के बाद स्पेस हटा सकते हैं। एक्सेल की सुविधा। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, हमें उस श्रेणी का चयन करना होगा जिस पर हम खोजें और बदलें सुविधा लागू करना चाहते हैं।

यहाँ, मैंने चयन किया हैरेंज B5:B9 ।

सबसे पहले, हम होम टैब पर जाएंगे, फिर हम Find पर जाएंगे & टूलबार में विकल्प चुनें।

ढूंढें और; चुनें बदलें चुनें।

फिर, ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा .

फिर Find what बॉक्स में हम एक बार SPACEBAR टाइप करेंगे। इस मामले में, हम Replace with बॉक्स रिक्त छोड़ देंगे।

फिर हम Replace All <दबाएंगे। 2>से सभी स्पेस हटा दें । एक संदेश बॉक्स प्रतिस्थापन की संख्या के साथ दिखाई देगा।

पाठ के बाद के सभी स्थान गायब हो जाएंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट से पहले स्पेस कैसे निकालें (4 तरीके)

2. एक्सेल में टीआरआईएम फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट के बाद स्पेस हटाएं

2.1। एक्सेल में TRIM फंक्शन ओनली

TRIM फंक्शन का उपयोग करने से हमें किसी भी अवांछित स्थान को हटाने में मदद मिलती है। पाठ के बाद किसी भी अवांछित स्थान से छुटकारा पाने के लिए हम TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां, इस मामले में सेल C5 में, हम टाइप करेंगे

बाद ENTER की दबाने पर, हमें टेक्स्ट बिना किसी अवांछित स्थान के मिल जाएगा। यहां हम नाम के दो हिस्सों के बीच के अनावश्यक रिक्त स्थान को हटा देंगे।

अब, हम फिल हैंडल का उपयोग का उपयोग करने के लिए करेंगे। टेक्स्ट में अन्य मानों से स्थान हटाने के लिए एक्सेल की ऑटोफिल सुविधाअवांछित स्थान के बिना कॉलम .

2.2. एक्सेल में TRIM फंक्शन

LEN फंक्शन के साथ LEN और LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करना किसी भी संख्या या स्ट्रिंग की लंबाई को मापता है। एक्सेल में LEFT Function किसी भी नंबर या टेक्स्ट स्ट्रिंग से वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या को पुनः प्राप्त करने के लिए उपयोगी हो सकता है। यहां, हम पाठ के बाद रिक्त स्थान को हटाने के लिए तीन कार्यों के संयोजन का उपयोग करेंगे। यहां, सेल C5 में, हम टाइप करते हैं

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

LEN(B5) —> सेल B5 में वर्णों की लंबाई मापता है। इस मामले में,

आउटपुट है : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> बाएँ हो जाता है (B5,14)। तो, यह बाईं ओर से 14 अक्षरों को ध्यान में रखता है। इस मामले में,

आउटपुट है : अबागैल   रॉस

स्पष्टीकरण: ध्यान दें कि, के बीच 2 अतिरिक्त स्थान हैं शब्द।

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> अब TRIM फंक्शन एक्शन में आता है। यह शब्दों के बीच के दो अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा देता है और हमें उचित परिणाम देता है।

आउटपुट है : अबागैल रॉस

स्पष्टीकरण: ध्यान दें कि दो शब्दों के बीच कोई अतिरिक्त स्थान नहीं है।

ENTER कुंजी दबाने पर, हमें C5 सेल में परिणाम मिलता है .

एक्सेल के ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल करने के लिए फिल हैंडल का इस्तेमाल करने पर हमें टेक्स्ट विदआउट में वैल्यू मिलती है अवांछित स्थानकॉलम ।

और पढ़ें: एच एक्सेल में लीडिंग स्पेस को कैसे हटाएं (4 तरीके)

3. Power Query का उपयोग करके पाठ के बाद रिक्त स्थान निकालें

Power Query जब डेटा स्वरूपण की बात आती है तो यह एक उपयोगी सुविधा है। अवांछित स्थानों को साफ करने के लिए हम पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, हम उस श्रेणी के सभी डेटा का चयन करते हैं जिसके साथ हम काम कर रहे हैं।

हमने B5:B9 श्रेणी का चयन किया।

फिर, पावर क्वेरी करने के लिए, हमें डेटा टैब से तालिका/श्रेणी का चयन करना होगा।

एक नई विंडो खुल जाएगी।

कॉलम जोड़ें पर जाएं >> प्रारूप >> TRIM

हम ट्रिम किए गए डेटा को एक नए कॉलम में ट्रिम नाम से प्राप्त करेंगे।

फिर <पर जाएं 1>फ़ाइल टैब.

क्लिक करें बंद करें और; लोड ।

आपको नई शीट में परिणाम मिलेंगे।

4. मैक्रोज़ और VBA का उपयोग करके पाठ के बाद रिक्त स्थान निकालें

हम पाठ के बाद रिक्त स्थान को हटाने के लिए VBA का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, हमें उस पूरी श्रेणी का चयन करना होगा जिसमें से हम रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं।

फिर, हमने श्रेणी B5:B9 का चयन किया।<3

VBA संपादक का उपयोग करने के लिए,

डेवलपर टैब खोलें >> विज़ुअल बेसिक

एक नई विंडो चुनेंदिखाई देगा।

इन्सर्ट टैब >> मॉड्यूल चुनें।

एक नया मॉड्यूल दिखाई देगा। नए मॉड्यूल में नीचे कोड टाइप करें।

4247

हम एक नया सब प्रोसीजर RemoveSpacesafterText<43 बनाएंगे> और दो वेरिएबल M और सेल को रेंज के रूप में घोषित करें।

फिर हमने प्रत्येक सेल को खोजने के लिए लूप के लिए का उपयोग किया जिसमें अवांछित स्थान हैं। हम रिक्तियों को हटाने के लिए VBA TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

अब, हम सहेजेंगे कोड और चलाएंगे F5 दबाकर कोड।

हम सभी अवांछित रिक्त स्थान को हटाने में सक्षम होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में ट्रेलिंग स्पेस कैसे निकालें (6 आसान तरीके)

5. एक्सेल में लेफ्ट फंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट के बाद स्पेस हटाएं

एक्सेल में लेफ्ट फंक्शन हमें देता है पाठ के बाईं ओर से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या चुनें। यदि हम जानते हैं कि टेक्स्ट के दाईं ओर कितनी जगह है यानी टेक्स्ट के बाद हम LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त स्थान को हटा सकते हैं।

इस मामले में, हम जानते हैं कि हमारे पास टेक्स्ट के दाईं ओर तीन स्पेस हैं। तो सेल C5 में, हम टाइप करेंगे

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

LEN(B5) —> हमें सेल B5 में मान की लंबाई देता है।

आउटपुट है : 10

LEN(B5)-3 —> हमें 10-3 का मान देता है।

आउटपुट है : 7

व्याख्या : हम आवश्यक वर्णों की संख्या पाते हैं।

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> पाठ के बाईं ओर से 7 वर्णों को पुनः प्राप्त करता है।

ENTER कुंजी दबाने पर हमें सेल C5 में मान प्राप्त होगा।

अब ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल करने के लिए फिल हैंडल को नीचे ड्रैग करने से हमें टेक्स्ट विदाउट अनवांटेड स्पेस कॉलम में सभी वैल्यूज मिल जाएंगी।

6. एक्सेल में सबस्टिट्यूट फंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट के बाद स्पेस हटा दें

एक्सेल का सब्स्टिट्यूट फंक्शन हमें एक टेक्स्ट को दूसरे टेक्स्ट से बदलने की सुविधा देता है। अवांछित रिक्त स्थान को बदलने के लिए हम स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां, हम दो टेक्स्ट के बीच के अतिरिक्त स्पेस को बदल देंगे। ऐसा करने के लिए, C5 सेल में हम टाइप करेंगे

फॉर्मूले में, हम उस B5 सेल का चयन करेगा जिसका मूल्य हम बदलना चाहते हैं। फिर स्पेस old_text के रूप में उपयोग किया जाता है क्योंकि मैं स्पेस को हटाना चाहता हूं। फिर रिक्त स्थान दोहरे उद्धरण चिह्न के भीतर new_text के रूप में उपयोग किया। कोई स्थान नहीं।

ENTER कुंजी दबाने के बाद हमें B5 सेल में वांछित मान प्राप्त होगा।

फिर फिल हैंडल का उपयोग करके ऑटोफिल सुविधा का उपयोग करने के लिए हमें संबंधित मान मिलेंगे टेक्स्ट विदआउट अनवांटेड स्पेस कॉलम में।

याद रखने योग्य बातें

जब हम LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे होते हैं तो अवांछित स्पेस हमारे लिए समस्याएँ उत्पन्न कर सकते हैं।

जब हम LEFT<2 का उपयोग कर रहे होते हैं फंक्शन केवल पाठ के बाद अवांछित रिक्त स्थान को हटाने के लिए हमें पाठ के बाद रिक्त स्थान की संख्या पता होनी चाहिए।

अभ्यास अनुभाग

हमने एक अभ्यास अनुभाग शामिल किया है ताकि आप कर सकें विधियों का अभ्यास स्वयं करें।

निष्कर्ष

हमने टेक्स्ट के बाद एक्सेल में स्पेस हटाने के 6 त्वरित तरीके दिखाने की कोशिश की। आशा है कि ये आपके दैनिक कार्यों में आपके लिए उपयोगी सिद्ध होंगे। यदि आपको किसी और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें या कोई प्रतिक्रिया भेजें। हमारी टीम को आपकी किसी भी समस्या का समाधान करने में खुशी होगी।