Как убрать пробел в Excel после текста (6 быстрых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Пробелы могут возникать в рабочем листе по разным причинам. Могут быть ошибки при вводе данных или при импорте данных из различных источников. Удаление пробелов вручную может быть громоздким и потребовать времени. В этой статье мы покажем вам быстрые способы, чтобы удалить пробел в Excel после текста. Эти способы пригодятся нам при очистке данных.

Предположим, у нас есть список имен с ненужными пробелами после текста. Мы хотим удалить эти пробелы для выполнения дальнейших операций. Мы сделаем это с помощью 6 различных методов, описанных ниже. Для нашего удобства мы включили два столбца Обычный текст и Текст без ненужных пробелов Здесь мы имеем ненужные пробелы между словом Абагейл и кавычки (") .

Скачать Практическое пособие

Удаление_пробелов_после_текста.xlsm

6 быстрых способов убрать пробел в Excel после текста

Теперь мы будем искать способы удаления пробелов в Excel после текста. В данном случае мы удалим пробелы между Абагейл и кавычки (" ") Ниже мы рассмотрим различные методы, позволяющие это сделать.

1. удаление пробелов в Excel после текста с помощью поиска и замены

Мы можем удалить пробелы после текста с помощью Найти и заменить Для этого сначала нужно выбрать диапазон, к которому мы хотим применить параметр Найти и заменить особенность.

Здесь я выбрал диапазон B5:B9 .

Сначала мы перейдем к Главная вкладку, затем мы перейдем к Найти и выбрать на панели инструментов.

С сайта Найти и выбрать выберите Заменить .

Затем Найти и заменить появится диалоговое окно.

Затем в Найдите то, что мы вводим SPACEBAR один раз. В этом случае мы оставим Заменить на ящик пустой .

Затем мы нажимаем Заменить все на удалите все пробелы . A окно сообщения появится число замен.

Все пробелы после текста исчезнут.

Читайте также: Как убрать пробел перед текстом в Excel (4 метода)

2. удаление пробелов после текста с помощью функции TRIM в Excel

2.1. Использование только функции TRIM

Функция TRIM в Excel помогает нам удалить ненужное пространство. Мы можем использовать Функция TRIM чтобы избавиться от ненужных пробелов после текста. Здесь, в данном случае в ячейке C5 мы набираем

=TRIM(B5)

После нажатия кнопки ENTER ключ, мы найдем текст без ненужных пробелов Здесь мы убираем ненужные пробелы между двумя частями имени.

Теперь мы будем использовать Наполнительная рукоятка использовать Автозаполнение функция Excel для удаления пробела из других значений в Текст без ненужных пробелов .

2.2. Использование функций LEN и LEFT с функцией TRIM

Функция LEN в Excel измеряет длину любого числа или строки. Левая функция в Excel может быть полезен для извлечения заданного количества символов из любого числа или текстовой строки. Здесь мы будем использовать комбинацию из трех функций для удаления пробелов после текста. Здесь, в ячейке C5 , мы набираем

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))))

Разбивка формулы

LEN(B5) -> измеряет длину символов в ячейке B5. В данном случае,

Выход : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) -> становится LEFT(B5,14). Таким образом, он учитывает 14 символов слева. В данном случае,

Выход : Абагейл Росс

Пояснение Обратите внимание, что между словами есть 2 лишних пробела.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))) -> Теперь в действие вступает функция TRIM. Она удаляет два лишних пробела между словами и дает нам соответствующий результат.

Выход : Абагейл Росс

Пояснение Обратите внимание, что между двумя словами нет лишнего пробела.

Нажатие кнопки ENTER ключ, мы получаем результат в C5 клетка.

Использование Наполнительная рукоятка использовать Автозаполнение функция Excel, мы получаем значения в Текст без ненужных пробелов .

Читать далее: H как удалить лидирующие пробелы в Excel (4 метода)

3. удаление пробелов после текста с помощью Power Query

Power Query это полезная функция, когда речь идет о форматировании данных. Мы можем использовать Power Query для очистки нежелательных мест. Сначала мы выбираем все данные диапазона, с которым мы работаем.

Мы выбрали диапазон B5:B9.

Затем, чтобы выполнить Power Query нам нужно выбрать Из таблицы/диапазона из Вкладка данных .

Новый окно появится.

Перейти к Добавить колонку >> Формат >> TRIM

Мы получим обрезанные данные в новом файле колонка под названием Отделка .

Затем перейдите к Файл вкладка.

Нажмите Закрыть & Загрузить .

Вы получите результаты в новый лист .

Подробнее: Как убрать пробелы в Excel: с помощью формул, VBA и Power Query

4. удаление пробелов после текста с помощью макросов и VBA

Мы можем использовать VBA для удаления пробелов после текста. Сначала нам нужно выделить весь диапазон, из которого мы хотим удалить пробелы.

Затем мы выбрали диапазон B5:B9 .

Чтобы использовать VBA редактор,

Откройте Разработчик вкладка>> выбрать Visual Basic

Появится новое окно.

Перейти к Вставка вкладка>> выбрать Модуль .

Новый Модуль появится. Введите приведенный ниже код в новое окно Модуль .

 Sub RemoveSpacesafterText() Dim M As range Dim cell As range Set M = Selection For Each cell In M If Not IsEmpty(cell) Then cell = Trim(cell) End If Next cell End Sub 

Мы создадим новый Подпроцедура RemoveSpacesafterText и объявить две переменные M и ячейка в качестве Диапазон .

Затем мы использовали Для цикла чтобы найти все ячейки, в которых есть ненужные пробелы. Мы будем использовать VBA TRIM функцию для удаления пробелов.

Теперь мы сохранить код и запустить код, нажав кнопку F5 .

Мы сможем удалить все нежелательные места.

Читать далее: Как удалить пробелы в конце страницы в Excel (6 простых способов)

5. удаление пробелов после текста с помощью функции LEFT в Excel

СЛЕВА Функция Excel позволяет нам выбрать заданное количество символов слева от текста. Если мы знаем, сколько пробелов находится справа от текста, т.е. после текста, мы можем удалить пробелы с помощью функции СЛЕВА функция.

В этом случае мы знаем, что у нас есть три помещения справа от текста. Таким образом, в клетка C5, мы напечатаем

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

Разбивка формулы

LEN(B5) -> дает нам длину значения в ячейке B5.

Выход : 10

LEN(B5)-3 -> дает нам значение 10-3.

Выход : 7

Пояснение : Находим необходимое количество символов.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) -> извлекает 7 символов слева от текста.

Выход : Абагейл

Пояснение : Нет лишнего пробела после текста.

Нажатие кнопки ENTER мы получим значение в ячейка C5 .

Теперь, перетащив вниз Наполнительная рукоятка использовать Автозаполнение функции мы получим все значения в Текст без ненужных пробелов .

6. удаление пробелов после текста с помощью функции SUBSTITUTE в Excel

ЗАМЕНИТЕ Функция Excel позволяет нам заменить один текст другим. Мы можем воспользоваться функцией Функция ПОДСТАВИТЬ для замены ненужных пробелов. Здесь мы заменим лишние пробелы между двумя текстами. Для этого в поле клетка C5 мы напечатаем

=SUBSTITUTE(B5," ","")

В формуле мы выберем ячейка B5 значение которого мы хотим заменить. Затем используется пространство в качестве старый_текст так как я хочу удалить пробел. Затем использовал пустое место в двойной кавычке как новый_текст .

Теперь ЗАМЕНИТЕ функция заменит лишние пробелы после текста на отсутствие пробелов.

После нажатия ENTER ключа мы получим желаемое значение в ячейка B5 .

Затем с помощью Наполнительная рукоятка использовать Автозаполнение функции мы получим соответствующие значения в Текст без ненужных пробелов .

Читайте также: Как убрать пробел в Excel перед цифрами (3 способа)

Что нужно помнить

Нежелательные пробелы могут создавать нам проблемы при использовании Функции LOOKUP .

Когда мы используем СЛЕВА Функция только для удаления ненужных пробелов после текста мы должны знать количество пробелов после текста.

Практическая секция

Мы включили практический раздел, чтобы вы могли самостоятельно отработать методы.

Заключение

Мы постарались показать 6 быстрых способов удаления пробела в Excel после текста. Надеемся, они будут полезны вам в вашей повседневной деятельности. Если вам нужны какие-либо дополнительные разъяснения, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже или отправлять отзывы. Наша команда будет рада помочь вам в решении любых проблем.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.