Dấu cách có thể xuất hiện vì những lý do khác nhau trong trang tính. Có thể có sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc nhập liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Việc xóa các khoảng trắng đó theo cách thủ công có thể khá cồng kềnh và cần thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách nhanh chóng để xóa khoảng trắng trong Excel sau văn bản. Những cách này sẽ hữu ích khi chúng ta muốn xóa dữ liệu.

Giả sử, chúng ta có một danh sách tên có khoảng trắng không mong muốn sau văn bản. Chúng tôi muốn xóa những khoảng trống đó để thực hiện các thao tác tiếp theo. Chúng tôi sẽ làm điều đó bằng 6 phương pháp khác nhau dưới đây. Để thuận tiện, chúng tôi đã bao gồm hai cột Văn bản thông thường và Văn bản không có khoảng trống không mong muốn . Ở đây, chúng tôi có khoảng trắng không mong muốn giữa từ Abagail và dấu ngoặc kép (“) .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

6 cách nhanh chóng để xóa khoảng trắng trong Excel sau văn bản

Bây giờ chúng ta sẽ tìm cách xóa khoảng trắng trong Excel sau chữ. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xóa khoảng trắng giữa Abagail và dấu ngoặc kép (“ ”) . Các phương pháp sau đây sẽ hướng dẫn chúng ta thực hiện các phương pháp khác nhau.

1. Xóa khoảng trắng trong Excel sau văn bản bằng cách sử dụng Tìm và thay thế

Chúng ta có thể xóa khoảng trắng sau văn bản bằng cách sử dụng Tìm và thay thế tính năng của Excel. Để làm như vậy, trước tiên, chúng tôi phải chọn phạm vi mà chúng tôi muốn áp dụng tính năng Tìm và Thay thế .

Ở đây, tôi đã chọnphạm vi B5:B9 .

Đầu tiên, chúng ta sẽ chuyển đến tab Trang chủ , sau đó chúng ta sẽ chuyển đến Tìm & Chọn tùy chọn trên thanh công cụ.

Từ Tìm & Chọn chọn Thay thế .

Sau đó, hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện .

Sau đó, trong hộp Find what , chúng ta sẽ nhập PHÍM CÁCH một lần. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ để trống hộp Replace with .

Sau đó, chúng tôi sẽ nhấn Replace All đến xóa tất cả khoảng trắng . Một hộp thông báo sẽ xuất hiện với số lượng thay thế.

Tất cả khoảng trắng sau văn bản sẽ biến mất.

Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trước văn bản trong Excel (4 phương pháp)

2. Xóa khoảng trắng sau văn bản bằng hàm TRIM trong Excel

2.1. Chỉ sử dụng Hàm TRIM

Hàm TRIM trong Excel giúp chúng tôi loại bỏ mọi khoảng trống không mong muốn. Chúng ta có thể sử dụng Hàm TRIM để loại bỏ mọi khoảng trắng không mong muốn sau văn bản. Ở đây, trong trường hợp này ở ô C5 , chúng tôi sẽ nhập

Sau nhấn phím ENTER , chúng tôi sẽ tìm thấy văn bản không có bất kỳ khoảng trắng nào không mong muốn . Ở đây, chúng tôi sẽ loại bỏ khoảng trắng không cần thiết giữa hai phần của tên.

Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng Fill Handle để sử dụng Tính năng AutoFill của Excel để xóa khoảng trắng khỏi các giá trị khác trong Văn bảnKhông có cột Khoảng trống không mong muốn .

2.2. Sử dụng Hàm LEN và LEFT với Hàm TRIM

Hàm LEN trong Excel đo độ dài của bất kỳ số hoặc chuỗi nào. Hàm LEFT trong Excel có thể hữu ích để truy xuất một số ký tự được chỉ định từ bất kỳ số hoặc chuỗi văn bản nào. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp ba chức năng để xóa khoảng trắng sau văn bản. Ở đây, trong ô C5 , chúng tôi nhập

Phân tích công thức

LEN(B5) —> đo độ dài của các ký tự trong ô B5. Trong trường hợp này,

Đầu ra là : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> trở thành TRÁI(B5,14). Vì vậy, nó tính đến 14 ký tự từ bên trái. Trong trường hợp này,

Đầu ra là : Abagail   Ross

Giải thích: Lưu ý rằng, có 2 dấu cách thừa giữa các từ.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> bây giờ Chức năng TRIM bắt đầu hoạt động. Nó xóa hai dấu cách thừa giữa các từ và cho chúng tôi kết quả phù hợp.

Kết quả là : Abagail Ross

Giải thích : Lưu ý rằng không có khoảng cách thừa giữa hai từ.

Nhấn phím ENTER , chúng tôi nhận được kết quả trong ô C5 .

Sử dụng Fill Handle để sử dụng tính năng Tự động điền của Excel, chúng tôi nhận được các giá trị trong Văn bản không có Không gian không mong muốncột .

Đọc thêm: H cách xóa khoảng trắng ở đầu trong Excel (4 phương pháp)

3. Xóa khoảng trắng sau văn bản bằng Power Query

Power Query là một tính năng hữu ích khi nói đến định dạng dữ liệu. Chúng tôi có thể sử dụng Power Query để xóa các khoảng trống không mong muốn. Đầu tiên, chúng tôi chọn tất cả dữ liệu của phạm vi mà chúng tôi đang làm việc.

Chúng tôi đã chọn phạm vi B5:B9.

Sau đó, để thực hiện Power Query , chúng ta cần chọn Từ bảng/Phạm vi từ tab Dữ liệu .

Một cửa sổ mới sẽ bật lên.

Chuyển đến Thêm cột >> Định dạng >> TRIM

Chúng tôi sẽ lấy dữ liệu đã cắt trong một cột mới có tên Cắt .

Sau đó chuyển đến phần tab Tệp .

Nhấp vào Đóng & Tải .

Bạn sẽ nhận được kết quả trong trang tính mới .

Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trong Excel: Với công thức, VBA & Power Query

4. Xóa khoảng trắng sau văn bản bằng cách sử dụng Macro và VBA

Chúng ta có thể sử dụng VBA để xóa khoảng trắng sau văn bản. Trước tiên, chúng ta cần chọn toàn bộ dải ô mà chúng ta muốn xóa dấu cách.

Sau đó, chúng ta chọn dải ô B5:B9 .

Để sử dụng trình soạn thảo VBA ,

Mở tab Nhà phát triển >> chọn Visual Basic

Một cửa sổ mớisẽ xuất hiện.

Chuyển đến tab Chèn >> chọn Mô-đun .

Một Mô-đun mới sẽ xuất hiện. Nhập mã bên dưới vào Mô-đun mới.

5989

Chúng tôi sẽ tạo một Quy trình phụ RemoveSpacesafterText mới và khai báo hai biến M và ô là Phạm vi .

Sau đó, chúng tôi sử dụng vòng lặp For để tìm mọi ô có không gian không mong muốn. Chúng ta sẽ sử dụng hàm VBA TRIM để xóa dấu cách.

Bây giờ, chúng ta sẽ lưu mã và chạy mã bằng cách nhấn F5 .

Chúng tôi sẽ có thể xóa tất cả khoảng trắng không mong muốn.

Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng ở cuối trong Excel (6 phương pháp đơn giản)

5. Xóa khoảng trắng sau văn bản bằng hàm LEFT trong Excel

Hàm LEFT trong Excel cho phép chúng ta chọn một số ký tự được chỉ định từ bên trái của văn bản. Nếu chúng ta biết có bao nhiêu khoảng trắng ở bên phải văn bản, tức là sau văn bản, chúng ta có thể xóa khoảng trắng bằng hàm LEFT .

Trong trường hợp này, chúng tôi biết rằng chúng tôi có ba dấu cách ở bên phải của văn bản. Vì vậy, trong ô C5, chúng ta sẽ gõ

Phân tích công thức

LEN(B5) —> cung cấp cho chúng tôi độ dài của giá trị trong ô B5.

Đầu ra là : 10

LEN(B5)-3 —> cho chúng ta giá trị 10-3.

Đầu ra là : 7

Giải thích : Chúng tôi tìm thấy số lượng ký tự cần thiết.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> truy xuất 7 ký tự từ bên trái của văn bản.

Đầu ra là : Abagail

Giải thích : Không có khoảng trống thừa sau văn bản.

Nhấn phím ENTER ta sẽ lấy giá trị ở ô C5 .

Bây giờ bằng cách kéo xuống Xử lý điền để sử dụng tính năng Tự động điền , chúng tôi sẽ nhận được tất cả các giá trị trong cột Văn bản không có khoảng trống không mong muốn .

6. Xóa Khoảng trắng sau Văn bản Sử dụng Hàm SUBSTITUTE trong Excel

Hàm SUBSTITUTE của Excel cho phép chúng ta thay thế văn bản này bằng văn bản khác. Chúng ta có thể sử dụng Hàm SUBSTITUTE để thay thế các khoảng trắng không mong muốn. Ở đây, chúng tôi sẽ thay thế các khoảng trắng thừa giữa hai văn bản. Để làm như vậy, trong ô C5 chúng tôi sẽ nhập

Trong công thức, chúng tôi sẽ chọn ô B5 giá trị mà chúng tôi muốn thay thế. Sau đó, sử dụng dấu cách dưới dạng old_text khi tôi muốn xóa dấu cách. Sau đó, sử dụng khoảng trống trong dấu ngoặc kép là new_text .

Bây giờ, hàm SUBSTITUTE sẽ thay thế khoảng trắng thừa của văn bản sau bằng không có khoảng trống.

Sau khi nhấn phím ENTER , chúng ta sẽ nhận được giá trị mong muốn trong ô B5 .

Sau đó sử dụng Fill Handle để sử dụng tính năng AutoFill chúng ta sẽ nhận được các giá trị tương ứngtrong cột Văn bản không có khoảng trống không mong muốn .

Đọc thêm: Cách xóa khoảng trắng trong Excel trước các số (3 cách)

Những điều cần nhớ

Khoảng cách không mong muốn có thể gây ra sự cố cho chúng tôi khi chúng tôi đang sử dụng Hàm tra cứu .

Khi chúng tôi đang sử dụng LEFT Chức năng chỉ để xóa khoảng trắng không mong muốn sau văn bản, chúng ta nên biết số lượng khoảng trắng sau văn bản.

Phần Thực hành

Chúng tôi đã bao gồm một phần thực hành để bạn có thể tự mình thực hành các phương pháp.

Kết luận

Chúng tôi đã cố gắng chỉ ra 6 cách nhanh chóng để xóa khoảng trắng sau văn bản trong Excel. Hy vọng những điều này sẽ hữu ích cho bạn trong các hoạt động hàng ngày. Nếu bạn cần làm rõ thêm bất kỳ điều gì, vui lòng bình luận bên dưới hoặc gửi bất kỳ phản hồi nào. Nhóm của chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.