टेक्स्ट पछि एक्सेलमा स्पेस कसरी हटाउने (6 द्रुत तरिकाहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

सामग्री तालिका

कार्यपत्रमा विभिन्न कारणले खाली ठाउँहरू हुन सक्छन्। डेटा इनपुट वा विभिन्न स्रोतबाट डाटा आयात गर्दा गल्ती हुन सक्छ। म्यानुअल रूपमा ती खाली ठाउँहरू हटाउन गाह्रो हुन सक्छ र समय चाहिन्छ। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई पाठ पछि एक्सेलमा ठाउँ हटाउन द्रुत तरिकाहरू देखाउनेछौं। हामीले डाटा सफा गर्दा यी तरिकाहरू उपयोगी हुनेछन्।

मानौं, हामीसँग पाठ पछि अनावश्यक ठाउँहरू भएका नामहरूको सूची छ। हामी थप कार्यहरू गर्न ती खाली ठाउँहरू हटाउन चाहन्छौं। हामी यसलाई तल 6 विभिन्न विधिहरू प्रयोग गरेर गर्नेछौं। हाम्रो सुविधाको लागि, हामीले दुईवटा स्तम्भहरू समावेश गरेका छौं सामान्य पाठ अनचाही ठाउँ बिनाको पाठ । यहाँ, हामीसँग शब्द Abagail र उद्धरण चिन्ह (“) बीचको अनावश्यक खाली ठाउँहरू छन्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् <6 Removing_spaces_after_text.xlsm

6 पाठ पछि एक्सेलमा स्पेस हटाउने द्रुत तरिका

अब हामी एक्सेलमा खाली ठाउँ हटाउने तरिकाहरू खोज्नेछौं। पाठ। यस अवस्थामा, हामी Abagail उद्धरण चिन्ह (“ ”) बीचको खाली ठाउँहरू हटाउनेछौं। निम्न विधिहरूले हामीलाई त्यसो गर्न विभिन्न विधिहरू मार्फत मार्गदर्शन गर्नेछ।

1. Find and Replace प्रयोग गरेर टेक्स्ट पछि Excel मा खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्

हामी Find र Replace प्रयोग गरेर पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउन सक्छौं। एक्सेल को सुविधा। त्यसो गर्नको लागि, पहिले हामीले फेन्ड र रिप्लेस सुविधा लागू गर्न चाहेको दायरा चयन गर्नुपर्छ।

यहाँ, मैले चयन गरेको छु।दायरा B5:B9

पहिले, हामी Home ट्याबमा जान्छौं त्यसपछि हामी फेला पार्नेछौं। & उपकरणपट्टीमा विकल्प चयन गर्नुहोस्।

12>

बाट फेला पार्नुहोस् र; चयन गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् बदल्नुहोस्

त्यसपछि, फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ। .

त्यसपछि के फेला पार्नुहोस् बक्समा हामीले एक पटक SPACEBAR टाइप गर्नेछौं। यस अवस्थामा, हामी Replace with बाकस खाली छोड्नेछौं।

त्यसपछि हामी Replace All <थिच्नेछौं। 2> सबै खाली ठाउँहरू हटाउन । एउटा सन्देश बाकस प्रतिस्थापन संख्याको साथ देखा पर्नेछ।

पाठ पछिका सबै खाली ठाउँहरू गायब हुनेछन्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पाठ अघि स्पेस कसरी हटाउने (४ विधिहरू)

२. एक्सेलमा TRIM प्रकार्य प्रयोग गरेर पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्

२.१। एक्सेलमा TRIM प्रकार्य मात्र

TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्दा हामीलाई कुनै पनि अनावश्यक ठाउँ हटाउन मद्दत गर्दछ। हामी पाठ पछि कुनै पनि अनावश्यक खाली ठाउँहरू हटाउन TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। यहाँ, सेल C5 मा यस अवस्थामा, हामी टाइप गर्नेछौं

=TRIM(B5)

20>

पछि ENTER कुञ्जी थिचेर, हामीले कुनै पनि नचाहिने ठाउँ बिना पाठ फेला पार्नेछौं। यहाँ हामीले नामको दुई भागहरू बीचको अनावश्यक खाली ठाउँहरू प्राप्त गर्नेछौं।

अब, हामीले प्रयोग गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नेछौं। पाठमा रहेका अन्य मानहरूबाट खाली ठाउँ हटाउन Excel को AutoFill सुविधाअनावश्यक स्पेस स्तम्भ बिना

२.२। एक्सेलमा TRIM प्रकार्य

LEN प्रकार्य सँग LEN र LEFT प्रकार्य प्रयोग गरेर कुनै पनि संख्या वा स्ट्रिङको लम्बाइ नाप्छ। एक्सेलमा बायाँ प्रकार्य कुनै पनि संख्या वा पाठ स्ट्रिङबाट वर्णहरूको निर्दिष्ट संख्या पुन: प्राप्त गर्न उपयोगी हुन सक्छ। यहाँ, हामी पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउन तीन प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ, सेल C5 मा, हामी टाइप गर्छौं

=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))

सूत्र ब्रेकडाउन

LEN(B5) —> कक्ष B5 मा वर्णहरूको लम्बाइ नाप्छ। यस अवस्थामा,

आउटपुट हो : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> बायाँ (B5,14) बन्छ। त्यसोभए, यसले बायाँबाट 14 वर्णहरू लिन्छ। यस अवस्थामा,

आउटपुट हो : Abagail   Ross

स्पष्टीकरण : ध्यान दिनुहोस्, बीचमा २ अतिरिक्त खाली ठाउँहरू छन् शब्दहरू।

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> अब TRIM प्रकार्य कार्यमा आउँछ। यसले शब्दहरू बीचमा दुई अतिरिक्त खाली ठाउँहरू हटाउँछ र हामीलाई उपयुक्त परिणाम दिन्छ।

आउटपुट हो : Abagail Ross

स्पष्टीकरण : ध्यान दिनुहोस् कि दुई शब्दहरू बीच कुनै अतिरिक्त खाली ठाउँ छैन।

ENTER कुञ्जी थिच्दा, हामीले C5 सेलमा नतिजा पाउँछौँ।

24>

एक्सेलको स्वत: भरण सुविधा प्रयोग गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर, हामीले बिना पाठमा मानहरू पाउँछौँ। नचाहिने ठाउँस्तम्भ

थप पढ्नुहोस्: H ow to Remove Leading Spaces in Excel (4 Methods)

3. पावर क्वेरी प्रयोग गरेर पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्

पावर क्वेरी डाटा ढाँचाको कुरा गर्दा एक उपयोगी सुविधा हो। हामीले नचाहिने ठाउँहरू सफा गर्न पावर क्वेरी प्रयोग गर्न सक्छौं। पहिले, हामीले काम गरिरहेको दायराको सबै डेटा चयन गर्छौं।

हामीले दायरा चयन गर्यौं B5:B9।

त्यसपछि, पावर क्वेरी प्रदर्शन गर्न, हामीले डेटा ट्याब बाट तालिका/ दायराबाट चयन गर्नुपर्छ।

एउटा नयाँ विन्डो पप अप हुनेछ।

29>

मा जानुहोस् स्तम्भ थप्नुहोस् >> ढाँचा >> TRIM

<३>> 1>फाइल ट्याब।

क्लिक गर्नुहोस् बन्द गर्नुहोस् & लोड गर्नुहोस्

तपाईंले नयाँ पाना मा परिणामहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

<0 थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने: सूत्र, VBA र amp; पावर क्वेरी

4. म्याक्रो र VBA प्रयोग गरेर पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्

हामी पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउन VBA प्रयोग गर्न सक्छौं। पहिले, हामीले खाली ठाउँहरू हटाउन चाहेको सम्पूर्ण दायरा चयन गर्न आवश्यक छ।

त्यसपछि, हामीले दायरा चयन गर्यौं B5:B9

VBA सम्पादक प्रयोग गर्न,

37>

खोल्नुहोस् विकासकर्ता ट्याब >> भिजुअल बेसिक

38>

नयाँ विन्डो चयन गर्नुहोस्देखा पर्नेछ।

जानुहोस् Insert ट्याब >> मोड्युल चयन गर्नुहोस्।

एउटा नयाँ मोड्युल देखा पर्नेछ। नयाँ मोड्युल मा तलको कोड टाइप गर्नुहोस्।

7957

हामी नयाँ उप प्रक्रिया RemoveSpaceafterText<43 सिर्जना गर्नेछौं।> र दुई चर M cell लाई रेन्ज को रूपमा घोषणा गर्नुहोस्।

त्यसपछि हामीले प्रत्येक सेल फेला पार्न For loop प्रयोग गर्यौं। जसमा नचाहिने ठाउँहरू छन्। हामी खाली ठाउँहरू हटाउन VBA TRIM प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।

अब, हामी कोड बचत गर्नेछौं रन F5 थिचेर कोड।

हामी सबै अनावश्यक खाली ठाउँहरू हटाउन सक्षम हुनेछौं।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ट्रेलिङ स्पेस कसरी हटाउने (६ सजिलो तरिका)

5. एक्सेलमा LEFT प्रकार्य प्रयोग गरेर पाठ पछि स्पेसहरू हटाउनुहोस्

बायाँ एक्सेलमा प्रकार्यले हामीलाई अनुमति दिन्छ। पाठको बायाँबाट वर्णहरूको निर्दिष्ट संख्या छान्नुहोस्। यदि हामीलाई पाठको दायाँमा कति खाली ठाउँहरू छन् भन्ने थाहा छ भने, पाठ पछि हामीले बायाँ प्रकार्य प्रयोग गरेर खाली ठाउँहरू हटाउन सक्छौं।

45>

यस अवस्थामा, हामीलाई थाहा छ कि हामीसँग पाठको दायाँमा तीन खाली ठाउँहरू छन्। त्यसोभए सेल C5, मा हामी टाइप गर्नेछौं

=LEFT(B5,LEN(B5)-3)

सूत्र ब्रेकडाउन

LEN(B5) —> हामीलाई सेल B5 मा मानको लम्बाइ दिन्छ।

आउटपुट हो : 10

LEN(B5)-3 —> हामीलाई 10-3 को मान दिन्छ।

आउटपुट हो : 7

व्याख्या : हामीले आवश्यक वर्णहरूको संख्या फेला पार्छौं।

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> पाठको बायाँबाट 7 वर्णहरू पुन: प्राप्त गर्दछ।

आउटपुट हो : Abagail

व्याख्या : पाठ पछि कुनै अतिरिक्त ठाउँ छैन।

ENTER कुञ्जी थिच्दा हामीले सेल C5 मा मान प्राप्त गर्नेछौं।

47>

अब स्वत: भरण सुविधा प्रयोग गर्न फिल ह्यान्डल लाई तल तान्दै हामीले अनचाही ठाउँ स्तम्भ बिनाको पाठ मा सबै मानहरू प्राप्त गर्नेछौं।

6. Excel मा SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गरेर पाठ पछि खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्

SUBSTITUTE Function Excel को एउटा पाठलाई अर्को पाठले बदल्न दिन्छ। हामीले नचाहिने ठाउँहरू प्रतिस्थापन गर्न SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं। यहाँ, हामी दुई पाठहरू बीच अतिरिक्त खाली ठाउँहरू प्रतिस्थापन गर्नेछौं। त्यसो गर्नको लागि, C5 कक्ष हामी टाइप गर्नेछौं

=SUBSTITUTE(B5,"  ","")

सूत्रमा, हामी हामीले प्रतिस्थापन गर्न चाहेको मान B5 सेल चयन गर्नेछ। त्यसपछि space को रूपमा old_text को रूपमा प्रयोग गर्नुहोस् किनकि म स्पेस हटाउन चाहन्छु। त्यसपछि नयाँ_पाठ को रूपमा दोहोरो उद्धरण चिन्ह भित्र खाली ठाउँ प्रयोग गरियो।

अब, SUBSTITUTE प्रकार्यले पछिको पाठको अतिरिक्त स्पेसलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ। खाली ठाउँ छैन।

ENTER कुञ्जी थिचेपछि हामीले B5 सेल मा इच्छित मान प्राप्त गर्नेछौं।

त्यसपछि AutoFill सुविधा प्रयोग गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गरेर हामीले सम्बन्धित मानहरू प्राप्त गर्नेछौं। अवांछित स्पेस स्तम्भ बिना पाठ मा।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्पेसलाई नम्बरहरू अघि हटाउने (3 तरिका)

याद राख्नु पर्ने कुराहरू

हामीले LOOKUP प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दा नचाहिने ठाउँहरूले हामीलाई समस्या निम्त्याउन सक्छ।

जब हामीले बायाँ<2 प्रयोग गर्दैछौँ। प्रकार्य पाठ पछि अनावश्यक खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि मात्र हामीले पाठ पछि खाली ठाउँहरूको संख्या थाहा पाउनु पर्छ।

अभ्यास खण्ड

हामीले अभ्यास खण्ड समावेश गरेका छौं ताकि तपाईं आफ्नै तरिकाले अभ्यास गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

हामीले पाठ पछि एक्सेलमा स्पेस हटाउने 6 द्रुत तरिकाहरू देखाउने प्रयास गरेका छौं। आशा छ कि यी तपाईंको दैनिक गतिविधिहरूमा तपाईंको लागि उपयोगी हुनेछ। यदि तपाईंलाई कुनै थप स्पष्टीकरण चाहिन्छ भने, तल टिप्पणी गर्न वा कुनै प्रतिक्रिया पठाउन नहिचकिचाउनुहोस्। हाम्रो टोली तपाईलाई तपाईको कुनै पनि समस्यामा मद्दत गर्न खुसी हुनेछ।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।