ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിൽ വ്യത്യസ്ത കാരണങ്ങളാൽ സ്പെയ്സുകൾ ഉണ്ടാകാം. വ്യത്യസ്ത ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുമ്പോൾ പിശകുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം. ആ സ്പെയ്സുകൾ സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും സമയം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം Excel-ൽ സ്പെയ്സ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുത വഴികൾ ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ക്ലീൻ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ വഴികൾ ഉപയോഗപ്രദമാകും.
ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം ആവശ്യമില്ലാത്ത സ്പെയ്സുകളുള്ള പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ ആ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള 6 വ്യത്യസ്ത രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യും. ഞങ്ങളുടെ സൗകര്യാർത്ഥം, സാധാരണ വാചകം , അനാവശ്യ ഇടമില്ലാത്ത ടെക്സ്റ്റ് എന്നീ രണ്ട് നിരകൾ ഞങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇവിടെ, Abagail എന്ന വാക്കിനും ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനും ഇടയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇടങ്ങളുണ്ട് (“) .
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> · · }>>>>>>>>>>>> · · 6>>> · · }>>>>> വാചകം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Abagailനും ഉദ്ധരണി ചിഹ്നത്തിനും (“ ”)ഇടയിലുള്ള ഇടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യും. അതിനായി വ്യത്യസ്ത രീതികളിലൂടെ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതികൾ നമ്മെ നയിക്കും.1. വാചകത്തിന് ശേഷം Excel-ൽ Spaces നീക്കം ചെയ്യുക Find and Replace ഉപയോഗിച്ച്
Find and Replace ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള സ്പെയ്സുകൾ നമുക്ക് നീക്കംചെയ്യാം Excel-ന്റെ സവിശേഷത. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം, ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
ഇവിടെ, ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തത്ശ്രേണി B5:B9 .
ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകും തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക എന്നതിലേക്ക് പോകും & ടൂൾബാറിലെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
അതിനുശേഷം, കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. .
പിന്നെ എന്ത് ബോക്സിൽ SPACEBAR ഒരിക്കൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ബോക്സ് ശൂന്യമായി വിടും.
അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ എല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക <അമർത്തും 2> എല്ലാ സ്പെയ്സുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ . മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം സഹിതം ഒരു സന്ദേശ ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള എല്ലാ സ്പെയ്സുകളും അപ്രത്യക്ഷമാകും.
3>
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ടെക്സ്റ്റിന് മുമ്പ് സ്പെയ്സ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (4 രീതികൾ)
2. Excel ലെ TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
2.1 Excel-ൽ TRIM ഫംഗ്ഷൻ മാത്രം
TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനാവശ്യമായ സ്പെയ്സ് നീക്കംചെയ്യാൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള അനാവശ്യ സ്പെയ്സുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ നമുക്ക് TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇവിടെ, ഈ സെല്ലിൽ C5 , ഞങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യും
=TRIM(B5)
ശേഷം ENTER കീ അമർത്തിയാൽ, നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇടമില്ലാതെ ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടെത്താനാകും. ഇവിടെ നാമത്തിന്റെ രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള അനാവശ്യ ഇടങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.
ഇപ്പോൾ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കും. ടെക്സ്റ്റിലെ മറ്റ് മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്പെയ്സ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി Excel-ന്റെ ഓട്ടോഫിൽ ഫീച്ചർഅനാവശ്യ സ്പേസ് കോളം ഇല്ലാതെ .
2.2. Excel-ൽ TRIM ഫംഗ്ഷനോടുകൂടിയ LEN, LEFT ഫംഗ്ഷൻ
LEN ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഏത് നമ്പറിന്റെയും സ്ട്രിംഗിന്റെയും ദൈർഘ്യം അളക്കുന്നു. ഏത് നമ്പറിൽ നിന്നോ ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗിൽ നിന്നോ നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ Excel-ലെ ഇടത് പ്രവർത്തനം ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഇവിടെ, ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ മൂന്ന് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കും. ഇവിടെ, സെല്ലിൽ C5 , ഞങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു
=TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))
ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
LEN(B5)
—> സെൽ B5 ലെ പ്രതീകങ്ങളുടെ നീളം അളക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ,
ഔട്ട്പുട്ട് ആണ് : 14
LEFT(B5,LEN(B5)) —> ഇടത് (B5,14) ആയി മാറുന്നു. അതിനാൽ, ഇത് ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് 14 പ്രതീകങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ,
ഔട്ട്പുട്ട് ആണ് : അബാഗെയ്ൽ റോസ്
വിശദീകരണം : ശ്രദ്ധിക്കുക, അതിനിടയിൽ 2 അധിക സ്പെയ്സുകളുണ്ട്. വാക്കുകൾ.
TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> ഇപ്പോൾ TRIM പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുന്നു. ഇത് വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള രണ്ട് അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും ഉചിതമായ ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട് ആണ് : അബാഗെയ്ൽ റോസ്
വിശദീകരണം : രണ്ട് വാക്കുകൾക്കിടയിൽ അധിക ഇടമില്ലെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ENTER കീ അമർത്തുമ്പോൾ, C5 സെല്ലിൽ ഫലം ലഭിക്കും. Excel-ന്റെ AutoFill ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്
Fill Handle ഉപയോഗിച്ച് Text Without നമുക്ക് മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇടംകോളം .
കൂടുതൽ വായിക്കുക: H എക്സെൽ ലെ ലീഡിംഗ് സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യാം (4 രീതികൾ)
3. പവർ ക്വറി ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
പവർ ക്വറി എന്നത് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു സവിശേഷതയാണ്. ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇടങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാൻ നമുക്ക് പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കാം. ആദ്യം, ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
ഞങ്ങൾ B5:B9.
ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു.
പിന്നെ, പവർ ക്വറി നടത്താൻ, ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് പട്ടികയിൽ നിന്ന്/ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒരു പുതിയ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
നിര ചേർക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക >> Format >> TRIM
3>
ഞങ്ങൾക്ക് ട്രിം ചെയ്ത ഡാറ്റ ട്രിം എന്ന് പേരുള്ള ഒരു പുതിയ നിര ൽ ലഭിക്കും.
അതിനുശേഷം <എന്നതിലേക്ക് പോകുക 1>ഫയൽ ടാബ്.
ക്ലിക്ക് ക്ലോസ് & ലോഡുചെയ്യുക .
നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ഷീറ്റിൽ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ സ്പെയ്സുകൾ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച്, VBA & പവർ ക്വറി
4. ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക, മാക്രോകളും VBA
ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ VBA ഞങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. ആദ്യം, സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ B5:B9 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തു.<3
VBA എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്,
ഡെവലപ്പർ ടാബ് തുറക്കുക >> വിഷ്വൽ ബേസിക്
ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തിരഞ്ഞെടുക്കുകദൃശ്യമാകും.
Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക >> മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ ദൃശ്യമാകും. പുതിയ മൊഡ്യൂളിൽ താഴെ കോഡ് ടൈപ്പുചെയ്യുക.
4941
ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഉപ നടപടിക്രമം RemoveSpacesafterText<43 സൃഷ്ടിക്കും> കൂടാതെ രണ്ട് വേരിയബിളുകൾ M , സെൽ എന്നിവ റേഞ്ച് ആയി പ്രഖ്യാപിക്കുക.
പിന്നെ ഓരോ സെല്ലും കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ For loop ഉപയോഗിച്ചു അതിൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇടങ്ങളുണ്ട്. സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ VBA TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ കോഡ് സംരക്ഷിച്ച് റൺ ചെയ്യും. F5 അമർത്തി കോഡ്.
നമുക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത എല്ലാ സ്പെയ്സുകളും നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ട്രെയിലിംഗ് സ്പെയ്സുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം (6 എളുപ്പവഴികൾ)
5. Excel-ലെ ലെഫ്റ്റ് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുക
LEFT Function ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു വാചകത്തിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം പ്രതീകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടെക്സ്റ്റിന്റെ വലതുവശത്ത് എത്ര സ്പെയ്സുകളുണ്ടെന്ന് അറിയാമെങ്കിൽ, അതായത്, ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം ഇടത് ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യാം.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ടെക്സ്റ്റിന്റെ വലതുവശത്ത് മൂന്ന് സ്പെയ്സുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം. അതിനാൽ സെൽ C5, ൽ ഞങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യും
=LEFT(B5,LEN(B5)-3)
ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ
LEN(B5)
—> B5 സെല്ലിലെ മൂല്യത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം നൽകുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട് : 10
LEN(B5)-3
—> നമുക്ക് 10-3 മൂല്യം നൽകുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട് ആണ് : 7
വിശദീകരണം : ആവശ്യമായ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
LEFT(B5,LEN(B5)-3)
—> വാചകത്തിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് 7 പ്രതീകങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നു.
ഔട്ട്പുട്ട് ആണ് : Abagail
വിശദീകരണം : ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷം അധിക ഇടമില്ല.
ENTER കീ അമർത്തുമ്പോൾ നമുക്ക് C5 -ലെ മൂല്യം ലഭിക്കും.
ഇപ്പോൾ AutoFill ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Fill Handle താഴേക്ക് വലിച്ചിടുന്നതിലൂടെ, Text Without Anvanted Space എന്ന കോളത്തിൽ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നമുക്ക് ലഭിക്കും.
6. Excel-ലെ SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക, Excel-ന്റെ Function ഒരു ടെക്സ്റ്റ് മറ്റൊരു ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ആവശ്യമില്ലാത്ത സ്പെയ്സുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ നമുക്ക് SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഇവിടെ, രണ്ട് ടെക്സ്റ്റുകൾക്കിടയിലുള്ള അധിക ഇടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, C5 സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യും
=SUBSTITUTE(B5," ","")
സൂത്രത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന B5 സെൽ മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഞാൻ സ്പെയ്സ് നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ സ്പേസ് old_text ആയി ഉപയോഗിച്ചു. തുടർന്ന് blank space എന്ന ഇരട്ട ഉദ്ധരണിയിൽ new_text ആയി ഉപയോഗിച്ചു.
ഇപ്പോൾ, SUBSTITUTE ഫംഗ്ഷൻ ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള അധിക സ്പെയ്സുകളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും സ്ഥലമില്ല.
ENTER കീ അമർത്തിയാൽ B5 സെല്ലിൽ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം ലഭിക്കും.
<0 AutoFill ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Fill Handle ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കും അനാവശ്യ സ്പേസ് ഇല്ലാത്ത വാചകം എന്ന കോളത്തിൽ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: അക്കങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് Excel-ൽ സ്പെയ്സ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (3 വഴികൾ)
ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
നമ്മൾ LOOKUP ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ അനാവശ്യ സ്പെയ്സുകൾ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും.
ഞങ്ങൾ ഇടത്<2 ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ<2 ഫംഗ്ഷൻ ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള അനാവശ്യ സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് മാത്രം, ടെക്സ്റ്റിന് ശേഷമുള്ള സ്പെയ്സുകളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
പരിശീലന വിഭാഗം
ഞങ്ങൾ ഒരു പരിശീലന വിഭാഗം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും സ്വയം രീതികൾ പരിശീലിക്കുക.
ഉപസംഹാരം
വാചകത്തിനു ശേഷം Excel-ൽ ഇടം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 6 ദ്രുത വഴികൾ കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഇവ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വ്യക്തതകൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെ അഭിപ്രായമിടാനോ എന്തെങ്കിലും ഫീഡ്ബാക്ക് അയയ്ക്കാനോ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ ഏത് പ്രശ്നത്തിലും നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ടീം സന്തുഷ്ടരാണ്.