Ruang boleh berlaku atas sebab yang berbeza dalam lembaran kerja. Mungkin terdapat kesilapan semasa input data atau import data daripada sumber yang berbeza. Mengalih keluar ruang tersebut secara manual mungkin menyusahkan dan mungkin memerlukan masa. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara cepat untuk mengalih keluar ruang dalam Excel selepas teks. Cara-cara ini berguna apabila kita hendak membersihkan data.

Andaikan, kita mempunyai senarai nama dengan ruang yang tidak diingini selepas teks. Kami mahu mengalih keluar ruang tersebut untuk melaksanakan operasi selanjutnya. Kami akan melakukannya menggunakan 6 kaedah berbeza di bawah. Untuk kemudahan kami, kami telah memasukkan dua lajur Teks Normal dan Teks tanpa Ruang Tidak Diingini . Di sini, kita mempunyai ruang yang tidak diingini antara perkataan Abagail dan tanda petikan (“) .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

6 Cara Pantas untuk Mengalih keluar Ruang dalam Excel selepas Teks

Sekarang kita akan mencari cara untuk mengalih keluar ruang dalam Excel selepas teks. Dalam kes ini, kami akan mengalih keluar ruang antara Abagail dan tanda petikan (“ ”) . Kaedah berikut akan membimbing kita melalui kaedah yang berbeza untuk berbuat demikian.

1. Alih Keluar Ruang dalam Excel selepas Teks Menggunakan Cari dan Ganti

Kami boleh mengalih keluar ruang demi teks menggunakan Cari dan Ganti ciri Excel. Untuk berbuat demikian, mula-mula, kita perlu memilih julat yang kita mahu gunakan ciri FInd and Replace .

Di sini, saya memilihjulat B5:B9 .

Mula-mula, kita akan pergi ke tab Laman Utama kemudian kita akan pergi ke Cari & Pilih pilihan dalam bar alat.

Dari Cari & Pilih pilih Ganti .

Kemudian, kotak dialog Cari dan Gantikan akan muncul .

Kemudian dalam kotak Cari apa kita akan menaip BAR RUANG sekali. Dalam kes ini, kami akan membiarkan kotak Ganti dengan kosong .

Kemudian kami akan menekan Ganti Semua untuk mengalih keluar semua ruang . kotak mesej akan muncul dengan bilangan penggantian.

Semua ruang selepas teks akan hilang.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang Sebelum Teks dalam Excel (4 Kaedah)

2. Buang Ruang selepas Teks Menggunakan Fungsi TRIM dalam Excel

2.1. Menggunakan Fungsi TRIM Sahaja

Fungsi TRIM dalam Excel membantu kami mengalih keluar sebarang ruang yang tidak diingini. Kita boleh menggunakan Fungsi TRIM untuk menyingkirkan sebarang ruang yang tidak diingini selepas teks. Di sini, dalam kes ini dalam sel C5 , kami akan menaip

Selepas menekan kekunci ENTER , kami akan menemui teks tanpa sebarang ruang yang tidak diingini . Di sini kita akan mendapatkan ruang yang tidak diperlukan antara dua bahagian nama yang dialih keluar.

Sekarang, kita akan menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakan Ciri AutoIsi Excel untuk mengalih keluar ruang daripada nilai lain dalam TeksLajur Tanpa Ruang Tidak Diingini .

2.2. Menggunakan Fungsi LEN dan LEFT dengan Fungsi TRIM

Fungsi LEN dalam Excel mengukur panjang sebarang nombor atau rentetan. Fungsi KIRI dalam Excel boleh berguna untuk mendapatkan semula bilangan aksara tertentu daripada sebarang nombor atau rentetan teks. Di sini, kami akan menggunakan gabungan tiga fungsi untuk mengalih keluar ruang selepas teks. Di sini, dalam sel C5 , kami menaip

Pecahan formula

LEN(B5) —> mengukur panjang aksara dalam sel B5. Dalam kes ini,

Output ialah : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) —> menjadi LEFT(B5,14). Jadi, ia mengambil kira 14 aksara dari kiri. Dalam kes ini,

Output ialah : Abagail   Ross

Penjelasan : Perhatikan bahawa, terdapat 2 ruang tambahan antara perkataan.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5))) —> kini Fungsi TRIM mula beraksi. Ia mengalih keluar dua ruang tambahan antara perkataan dan memberikan kami hasil yang sesuai.

Output ialah : Abagail Ross

Penjelasan : Perhatikan bahawa tiada ruang tambahan antara dua perkataan.

Menekan kekunci ENTER , kita mendapat hasil dalam sel C5 .

Menggunakan Pemegang Isi untuk menggunakan ciri AutoIsi Excel, kami mendapat nilai dalam Teks Tanpa Ruang yang Tidak Diinginilajur .

Baca Lagi: H ow to Remove Leading Spaces in Excel (4 Methods)

3. Alih Keluar Ruang selepas Teks Menggunakan Power Query

Power Query ialah ciri yang berguna apabila ia berkaitan dengan pemformatan data. Kita boleh menggunakan Power Query untuk membersihkan ruang yang tidak diingini. Mula-mula, kami memilih semua data julat yang kami bekerjasama.

Kami memilih julat B5:B9.

Kemudian, untuk melaksanakan Kueri Kuasa , kita perlu memilih Dari Jadual/ Julat daripada tab Data .

Tetingkap baharu akan muncul.

Pergi ke Tambah Lajur >> Format >> TRIM

Kami akan mendapatkan data yang dipangkas dalam lajur baharu bernama Pangkas .

Kemudian pergi ke Tab Fail .

Klik Tutup & Muatkan .

Anda akan mendapat keputusan dalam helaian baharu .

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel: Dengan Formula, VBA & Power Query

4. Alih Keluar Ruang selepas Teks Menggunakan Makro dan VBA

Kita boleh menggunakan VBA untuk mengalih keluar ruang selepas teks. Mula-mula, kita perlu memilih keseluruhan julat yang ingin kita alih keluar ruang.

Kemudian, kami memilih julat B5:B9 .

Untuk menggunakan VBA editor,

Buka tab Pembangun >> pilih Visual Basic

Tetingkap baharuakan muncul.

Pergi ke tab Sisipkan >> pilih Modul .

Satu Modul baharu akan muncul. Taip kod di bawah dalam Modul baharu.

8931

Kami akan mencipta Sub Prosedur RemoveSpacesafterText<43 baharu> dan mengisytiharkan dua pembolehubah M dan sel sebagai Julat .

Kemudian kami menggunakan Untuk gelung untuk mencari setiap sel yang mempunyai ruang yang tidak diingini. Kami akan menggunakan fungsi VBA TRIM untuk mengalih keluar ruang.

Sekarang, kami akan simpan kod dan jalankan kod dengan menekan F5 .

Kami akan dapat mengalih keluar semua ruang yang tidak diingini.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang Jejak dalam Excel (6 Kaedah Mudah)

5. Alih Keluar Ruang selepas Teks Menggunakan Fungsi KIRI dalam Excel

KIRI fungsi dalam Excel membolehkan kami pilih bilangan aksara yang ditentukan dari kiri teks. Jika kita tahu berapa banyak ruang yang terdapat di sebelah kanan teks iaitu, selepas teks, kita boleh mengalih keluar ruang menggunakan fungsi LEFT .

Dalam kes ini, kita tahu bahawa kita mempunyai tiga ruang di sebelah kanan teks. Jadi dalam sel C5, kita akan menaip

Pecahan Formula

LEN(B5) —> memberikan kita panjang nilai dalam sel B5.

Output ialah : 10

LEN(B5)-3 —> memberi kita nilai 10-3.

Output ialah : 7

Penjelasan : Kami mendapati bilangan aksara yang diperlukan.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) —> mendapatkan semula 7 aksara dari kiri teks.

Output ialah : Abagail

Penjelasan : Tiada ruang tambahan selepas teks.

Menekan kekunci ENTER kita akan mendapat nilai dalam sel C5 .

Sekarang dengan menyeret ke bawah Pengendalian Isi untuk menggunakan ciri Isi Auto kita akan mendapat semua nilai dalam lajur Teks Tanpa Ruang Tidak Diingini .

6. Buang Ruang selepas Teks Menggunakan Fungsi GANTI dalam Excel

GANTIAN Fungsi Excel membolehkan kami menggantikan satu teks dengan yang lain. Kita boleh menggunakan Fungsi SUBSTITUTE untuk menggantikan ruang yang tidak diingini. Di sini, kami akan menggantikan ruang tambahan antara dua teks. Untuk berbuat demikian, dalam sel C5 kami akan menaip

Dalam formula, kami akan memilih sel B5 nilai yang ingin kita gantikan. Kemudian gunakan ruang sebagai teks_lama kerana saya ingin mengalih keluar ruang. Kemudian gunakan ruang kosong dalam tanda petikan berganda sebagai new_text .

Kini, fungsi SUBSTITUTE akan menggantikan ruang tambahan selepas teks dengan tiada ruang.

Selepas menekan kekunci ENTER kita akan mendapat nilai yang diingini dalam sel B5 .

Kemudian menggunakan Pengendalian Isi untuk menggunakan ciri Isi Auto kita akan mendapat nilai yang sepadandalam lajur Teks Tanpa Ruang Tidak Diingini .

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel sebelum Nombor (3 Cara)

Perkara Yang Perlu Diingati

Ruang yang tidak diingini boleh menyebabkan kita menghadapi masalah apabila kita menggunakan Fungsi LOOKUP .

Apabila kita menggunakan LEFT Fungsi hanya untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini selepas teks, kami harus mengetahui bilangan ruang selepas teks.

Bahagian Amalan

Kami telah memasukkan bahagian latihan supaya anda boleh latih kaedah anda sendiri.

Kesimpulan

Kami cuba menunjukkan 6 cara cepat untuk mengalih keluar ruang dalam Excel selepas teks. Semoga ini berguna untuk anda dalam aktiviti harian anda. Jika anda memerlukan sebarang penjelasan lanjut, sila komen di bawah atau hantar sebarang maklum balas. Pasukan kami berbesar hati untuk membantu anda dalam sebarang masalah anda.