Välilyöntejä voi esiintyä työarkissa eri syistä. Tietoja syötettäessä tai eri lähteistä tuotaessa voi olla virheitä. Näiden välilyöntien poistaminen manuaalisesti voi olla hankalaa ja vaatia aikaa. Tässä artikkelissa näytämme sinulle nopeat tavat, joilla voit poistaa välilyönti Excelissä Tekstin jälkeen. Nämä tavat ovat käteviä, kun puhdistamme tietoja.

Oletetaan, että meillä on luettelo nimistä, joissa on tekstin jälkeen ei-toivottuja välilyöntejä. Haluamme poistaa nämä välilyönnit, jotta voimme suorittaa jatkotoimia. Teemme sen käyttämällä 6 eri menetelmää alla. Mukavuuden vuoksi olemme sisällyttäneet kaksi saraketta seuraavasti Normaali teksti ja Teksti ilman turhaa tilaa . Tässä meillä on ei-toivottuja välilyöntejä sanan Abagail ja lainausmerkki (") .

Lataa harjoituskirja

6 nopeaa tapaa poistaa välilyönti Excelissä tekstin jälkeen

Nyt etsimme tapoja poistaa välilyönnit Excelissä tekstin jälkeen. Tässä tapauksessa poistamme välilyönnit väliltä Abagail ja lainausmerkki (" ") Seuraavat menetelmät opastavat meitä eri menetelmien avulla.

1. Poista välilyönnit Excelissä tekstin jälkeen käyttämällä Etsi ja korvaa -toimintoa

Voimme poistaa välilyönnit tekstin jälkeen käyttämällä Etsi ja korvaa Tätä varten meidän on ensin valittava alue, johon haluamme soveltaa Excelin ominaisuutta. Etsi ja korvaa ominaisuus.

Tässä valitsin alueen B5:B9 .

Ensin menemme Etusivu välilehdelle, sitten menemme Etsi & valitse vaihtoehto työkalupalkissa.

Osoitteesta Etsi & valitse valitse Vaihda .

Sitten Etsi ja korvaa valintaikkuna tulee näkyviin.

Sitten vuonna Etsi mitä laatikkoon kirjoittaisimme SPACEBAR kerran. Tässä tapauksessa jätämme arvion Korvaa seuraavalla laatikko tyhjä .

Sitten painamme Korvaa kaikki osoitteeseen poista kaikki välilyönnit . A viestikenttä tulee näkyviin korvausten lukumäärä.

Kaikki välilyönnit tekstin jälkeen katoavat.

Lue lisää: Kuinka poistaa välilyönti ennen tekstiä Excelissä (4 menetelmää)

2. Poista välilyönnit tekstin jälkeen käyttämällä TRIM-toimintoa Excelissä

2.1. Vain TRIM-toiminnon käyttäminen

TRIM-toiminto Excelissä auttaa meitä poistamaan kaikki ei-toivotut tilat. Voimme käyttää TRIM-toiminto jotta tekstin jälkeen olevat ei-toivotut välilyönnit saadaan poistettua. Tässä tapauksessa solun C5 kirjoittaisimme

Kun olet painanut ENTER näppäimellä, löydämme teksti ilman ei-toivottua tilaa . Tässä poistetaan tarpeettomat välilyönnit nimen kahden osan väliltä.

Nyt käyttäisimme Täyttökahva käyttää AutoFill Excelin ominaisuus poistaa välilyönti muista arvoista Excelissä. Teksti ilman ei-toivottua välilyöntiä sarake .

2.2. LEN- ja LEFT-funktioiden käyttäminen TRIM-funktion kanssa

LEN-toiminto Excelissä mittaa minkä tahansa numeron tai merkkijonon pituuden. LEFT-toiminto Excelissä voi olla hyödyllinen keino hakea tietty määrä merkkejä mistä tahansa numerosta tai tekstijonosta. Tässä käytämme kolmen toiminnon yhdistelmää tekstin jälkeisten välilyöntien poistamiseen. Tässä solussa, solussa C5 , kirjoitamme

Kaavan erittely

LEN(B5) -> mittaa solussa B5 olevien merkkien pituuden. Tässä tapauksessa,

Lähtö on : 14

LEFT(B5,LEN(B5)) -> muuttuu LEFT(B5,14):ksi. Se ottaa siis huomioon 14 merkkiä vasemmalta. Tässä tapauksessa,

Lähtö on : Abagail Ross

Selitys : Huomaa, että sanojen välissä on 2 ylimääräistä välilyöntiä.

TRIM(LEFT(B5,LEN(B5)))) -> Nyt TRIM-toiminto astuu toimintaan. poistaa kaksi ylimääräistä välilyöntiä sanojen välillä ja antaa meille sopivan tuloksen.

Lähtö on : Abagail Ross

Selitys : Huomaa, että kahden sanan välissä ei ole ylimääräistä välilyöntiä.

Painamalla ENTER näppäimellä, saamme tuloksen C5 solu.

Käyttämällä Täyttökahva käyttää AutoFill Excelin ominaisuuden avulla saamme arvot Teksti ilman ei-toivottua välilyöntiä sarake .

Lue lisää: H miten poistaa johtavat välilyönnit Excelissä (4 menetelmää)

3. Poista välilyönnit tekstin jälkeen Power Queryn avulla

Tehokysely on hyödyllinen ominaisuus, kun on kyse tietojen muotoilusta. Voimme hyödyntää Tehokysely Ensin valitaan kaikki sen alueen tiedot, jota käsittelemme.

Valitsimme alueen B5:B9.

Sitten suorittaa Tehokysely , meidän on valittava Taulukosta/ alueelta alkaen Tiedot-välilehti .

Uusi ikkuna tulee esiin.

Siirry osoitteeseen Lisää sarake >> Muotoilu >> TRIM

Saamme leikatut tiedot uudessa sarake nimeltään Trim .

Siirry sitten Tiedosto välilehti.

Klikkaa Sulje & Lataa .

Saat tulokset uusi arkki .

Lue lisää: Miten välilyönnit poistetaan Excelissä: kaavalla, VBA:lla ja Power Queryllä?

4. Välilyöntien poistaminen tekstin jälkeen makrojen ja VBA:n avulla

Voimme käyttää VBA poistaa välilyönnit tekstin jälkeen. Ensin on valittava koko alue, josta haluamme poistaa välilyönnit.

Sitten valitsimme alueen B5:B9 .

Käyttääksesi VBA toimittaja,

Avaa Kehittäjä Valitse välilehti>> Valitse Visual Basic

Uusi ikkuna avautuu.

Siirry osoitteeseen Lisää Valitse välilehti>> Valitse Moduuli .

Uusi Moduuli Kirjoita alla oleva koodi uuteen kenttään. Moduuli .

 Sub RemoveSpacesafterText() Dim M As range Dim cell As range Set M = Selection For Each cell In M If Not IsEmpty(cell) Then cell = Trim(cell) End If Next cell End Sub 

Luomme uuden Alimenettely RemoveSpacesafterText ja ilmoittaa kaksi muuttujaa M ja solu kuten Valikoima .

Sitten käytimme For-silmukka löytääksemme jokaisen solun, jossa on ei-toivottuja välilyöntejä. Käytämme komentoa VBA TRIM funktio välilyöntien poistamiseksi.

Nyt me save koodi ja ajaa koodi painamalla F5 .

Pystymme poistamaan kaikki ei-toivotut tilat.

Lue lisää: Kuinka poistaa jäljessä olevat välilyönnit Excelissä (6 helppoa menetelmää)

5. Poista välilyönnit tekstin jälkeen käyttämällä LEFT-toimintoa Excelissä

VASEMPI toiminnon avulla voimme valita tietyn määrän merkkejä tekstin vasemmalta puolelta. Jos tiedämme, kuinka monta välilyöntiä on tekstin oikealla puolella eli tekstin jälkeen, voimme poistaa välilyönnit käyttämällä funktiota VASEMPI toiminto.

Tässä tapauksessa tiedämme, että meillä on kolme tilaa tekstin oikealla puolella. solu C5, kirjoitamme

Kaavan erittely

LEN(B5) -> antaa meille solussa B5 olevan arvon pituuden.

Lähtö on : 10

LEN(B5)-3 -> antaa meille arvon 10-3.

Lähtö on : 7

Selitys : Löydämme tarvittavien merkkien määrän.

LEFT(B5,LEN(B5)-3) -> hakee 7 merkkiä tekstin vasemmasta reunasta.

Lähtö on : Abagail

Selitys : Ei ylimääräistä välilyöntiä tekstin jälkeen.

Painamalla ENTER avaimella saamme arvon solu C5 .

Nyt vetämällä alaspäin Täyttökahva käyttää AutoFill ominaisuuden avulla saamme kaikki arvot Teksti ilman ei-toivottua välilyöntiä sarake .

6. Poista välilyönnit tekstin jälkeen käyttämällä SUBSTITUTE-toimintoa Excelissä

SIJAINEN Toiminto Excelin avulla voimme korvata yhden tekstin toisella. Voimme käyttää komentoa SUBSTITUTE-toiminto korvataksemme ei-toivotut välilyönnit. Tässä korvataan ylimääräiset välilyönnit kahden tekstin välissä. Tätä varten on C5-solu kirjoitamme

Kaavassa valitaan B5-kenno arvo, jonka haluamme korvata. Sitten käytetään avaruus kuten old_text koska haluan poistaa välilyönnin. Sitten käytin tyhjä tila kaksinkertaisen lainausmerkin sisällä kuten new_text .

Nyt SIJAINEN funktio korvaa ylimääräiset välilyönnit tekstin jälkeen ilman välilyöntiä.

Kun olet painanut ENTER avaimella saamme halutun arvon B5-kenno .

Sitten käyttämällä Täyttökahva käyttää AutoFill ominaisuuden avulla saamme vastaavat arvot Teksti ilman ei-toivottua välilyöntiä sarake .

Lue lisää: Kuinka poistaa välilyönti Excelissä ennen numeroita (3 tapaa)?

Muistettavat asiat

Ei-toivotut välilyönnit voivat aiheuttaa meille ongelmia, kun käytämme LOOKUP-funktiot .

Kun käytämme VASEMPI Toiminto vain tekstin jälkeisten ei-toivottujen välilyöntien poistamiseksi meidän on tiedettävä tekstin jälkeisten välilyöntien määrä.

Harjoitusosio

Olemme lisänneet harjoitusosion, jotta voit harjoitella menetelmiä itse.

Päätelmä

Yritimme näyttää 6 nopeaa tapaa poistaa välilyönti Excelissä tekstin jälkeen. Toivottavasti näistä on sinulle hyötyä päivittäisessä toiminnassasi. Jos tarvitset lisäselvityksiä, kommentoi alla tai lähetä palautetta. Tiimimme auttaa sinua mielellään kaikissa ongelmissasi.