Artikkelissa näytetään joitakin malleja siitä, miten tehdä täytettävä lomake Excelissä. Tämä on erittäin hyödyllistä virallista ja liiketoimintaa koskevien tietojen tallentamiseen. Myös, täytettävät lomakkeet voi olla hyödyllistä kyselyissä, verkkotilauksissa, työhakemuslomakkeissa jne. Tässä artikkelissa esittelen sinulle joitakin tehokkaita malleja, joita sinun on helppo ja yksinkertainen käyttää käytännön työssä.

Seuraavassa kuvassa on luomani 1. malli.

Lataa ilmaisia malleja

Täytettävän lomakkeen tekeminen.xlsx

5 esimerkkiä täytettävän tietojen syöttölomakkeen tekemisestä Excelissä

1. Excel-täytettävän lomakkeen tekeminen työntekijätietoja varten

Jos haluat perustietoja työntekijä , hänen voi olla hyvin helppo laittaa ne osaksi täytettävä lomake Oletetaan, että nimesi on Shawn ja sinä olet Kokoaikainen työntekijä Teillä on muita kollegoita. Laitoimme joitakin tarpeellisia tietoja Sheet2 of the työkirja . Tallensimme myös joitakin tärkeitä nimetyt alueet Lataa tiedosto ja huomioi se. Sheet2 ennen kuin luet alla olevan kuvauksen.

Vaiheet:

• Tee ensin seuraavan kuvan kaltainen karkea malli. Tämä ei sisällä mitään kaavaa tai koodia. Voit myös lisätä haluamiasi rivejä tai sarakkeita.

• Näet, että kuvassa on jonkin verran Valintaruudut Jos haluat lisätä ne, siirry osoitteeseen Kehittäjä >> Lisää >> Valintaruudun kuvake osoitteesta Lomakkeen ohjaus .
• Laita ne nimi sarake sama kuin yllä olevassa kuvassa.

• Nyt luomme joitakin Tietojen validointiluettelot .
• Ensin laadimme luettelon Työntekijän asema Luo luettelo osoitteessa Tiedot >> Tietojen validointi .
• Valitse Luettelo alkaen Sallikaa: ja kirjoita Tilat vuonna Lähde
• Klikkaa OK .

• Luo tämän jälkeen toinen luettelo Syntymävuosi Muistakaa, että käytimme nimetty alue vuodelta Sheet2 .

• Vastaavasti loimme Tietojen validointi luettelo Palvelun kesto työntekijöistä.

• Kirjoita nyt seuraava kaava soluun B7 ja paina ENTER Kaavassa on joitakin nimetyt alueet Part_Timer , Full_Timer, ja Sopimusperusteinen joka löytyy osoitteesta Sheet2 of the työkirja .

=IF(B4="Osa-aikainen",Part_Timer,IF(B4="Kokoaikainen",Full_Timer,IF(B4="Sopimusperusteinen",Sopimusperusteinen,""))))

Tässä kaavassa käytetään IF-toiminto ja se palauttaa työntekijöiden nimet heidän tila Jos ei tila on valittu, se ei palauta mitään.

• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava soluun C7 .

=IF(B4="Osa-aikainen",Asuinpaikka_2,IF(B4="Kokoaikainen",Asuinpaikka_1,IF(B4="Sopimusperusteinen",Asuinpaikka_3,""))))

Tämä kaava palauttaa myös asunnot valitut työntekijät heidän tila Tässä kaavassa on myös nimetyt alueet Residence_1 , Asuinpaikka_2 ja Asuinpaikka_3 osoitteesta Sheet2 .

• Tee nyt luettelo valvojan nimi . Lähde viite löytyy osoitteesta Sheet2 .

• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava soluun C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Kaavassa käytetään IF ja VLOOKUP Toiminnot ja se palauttaa Nimitys of the esimies perustuu nimi . Löydät niiden nimet taulukosta Sheet2 .

• Kirjoita jälleen tämä kaava soluun C16 ja paina ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Tämä palauttaa Osasto teidän esimies hänen nimi .

Nyt sinun täytettävä lomake asetetaan. Jos haluat laittaa enemmän tietoja, voit käyttää samanlaista kaavaa tai nimettyjä alueita tai nimettyjä alueita tai Tietojen validointiluettelo . Jos mietit, mitä on sisällä Sheet2 , tässä on kuva siitä. Siitä näkyy nimetyt alueet kuvan vasemmassa yläkulmassa. Tarkista, että nimetyt alueet ladatussa tiedostossa, jos haluat. Vuosi sarakkeessa on enemmän tietoja alla, en voinut ottaa koko kuvakaappausta tilan vuoksi.

• Katsotaanpa nyt, miten tämä täytettävä lomake Aseta tila alkaen Tietojen validointi lista.

• Näet kollegojesi nimet heidän nimensä perusteella statukset . Valitse syntymävuotesi ja laita punkki vuonna Valintaruutu Asuinpaikkasi päivittyy automaattisesti nimesi viereen.

• Täytä muut kentät itse.

Lopuksi voit tehdä täytettävä lomake tallentamaan työntekijän tiedot.

Lue lisää: Miten luoda tietojen syöttölomake, jossa on pudotusluettelo Excelissä (2 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Luo automaattinen täyttölomake Excelissä (vaiheittainen opas)
• Excel-tiedonkeruulomakkeen luominen ilman UserFormia
• Automatisoi tietojen syöttö Excelissä (2 tehokasta tapaa)
• Kuinka rajoittaa tietojen syöttämistä Excel-solussa (2 yksinkertaista menetelmää)

2. Täytettävissä olevan tietojen syöttölomakkeen luominen Excelissä

Tässä näytän sinulle, miten luodaan täytettävä lomake osoitteessa tietojen syöttö sisäänrakennetun Excel-komennon avulla. Tutustu seuraavaan kuvaukseen, jotta ymmärrät sen paremmin.

Vaiheet:

• Kirjoita ensin joitakin otsikoita seuraavan kuvan tapaan.

• Valitse Otsikko rivi ja muuntaa se taulukko .

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Tiedosto

• Mene myöhemmin osoitteeseen Vaihtoehdot .

• Valitse sen jälkeen Räätälöidyt nauhat >> Lisää (Voit valita myös minkä tahansa muun välilehden)>> Uusi ryhmä >> Nimeä uudelleen...
• Anna ryhmällesi nimi, minä annoin sille ' Lisää lomake '.
• Klikkaa myöhemmin OK .

• Valitse sen jälkeen Komennot, jotka eivät ole nauhassa "... Valitse komento valikosta ' -osio.
• Valitse Lomake ja Lisää sen Lisää lomake ryhmän, jonka olet luonut.
• Klikkaa OK .

• Valitse nyt otsikkorivi ja siirry kohtaan Lisää >> Lomake
• A valintaikkuna tulee näkyviin. Laita työntekijän tiedot ja klikkaa Uusi .

• Tällä tavoin lisäät työntekijän tiedot kohtaan "Työntekijä". taulukko .
• Syötä toinen tieto ja napsauta Uusi.

Lopuksi näet, että nämä tiedot näkyvät myös taulukossa.

Näin voit tehdä täytettävä tietojen syöttö tiedosto Excelissä.

Lue lisää: Tietojen syöttötyypit Excelissä (nopea yleiskatsaus)

3. Täytettävän lomakkeen tekeminen Excelin käytettävissä olevista malleista

Helpoin tapa käyttää täytettävä lomake Excelissä on käyttää sisäänrakennettu mallin. On olemassa tonnia ja tonnia täytettävä lomake Mallit Microsoft Excel -kaupassa. Lue alla oleva kuvaus.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Uusi ja etsi lomake vuonna Hakupalkki .
• Paina ENTER etsiä ja löydät paljon mallit . Valitse niistä mikä tahansa haluamasi. Minä valitsin Pienyrityksen tuloslaskelma

Tämän jälkeen näet, että mallisi ladataan. Voit käyttää sitä latauksen jälkeen.

Näin voit käyttää täytettävä lomake Excel-kaupasta.

4. Microsoft OneDriven käyttö täytettävän lomakkeen tekemiseen

Voit myös käyttää Microsoft Office tehdä täytettävät lomakkeet . Sanotaan, että teit täytettävä lomake osoitteessa OneDrive , mutta voit silti käyttää sitä Excelissä kuin täytettävä lomake Käydään läpi alla oleva menettely.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen OneDrive tili ja valitse Uusi >> Excelin lomakkeet

• Sen jälkeen anna lomake nimi.

• Lisää myöhemmin osio napsauttamalla Lisää uusi .

• Näet joitakin lomake Oletetaan, että haluat lisätä nimet ensin, joten sinun on valittava seuraavat vaihtoehdot Teksti .

• Kirjoita sen jälkeen Nimi ykkösvaihtoehtona.

• Sitten voit laittaa muita vaihtoehtoja. Haluan, että Sukupuoli osiossa, joten valitsen Valinta jossa kuka tahansa voi laittaa sukupuoli Excelissä emme kuitenkaan välttämättä näe lomaketta samalla tavalla.

• Lisää sen jälkeen sukupuoli .

• Myöhemmin lisäsin joitakin osia toiveistani.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Esikatselu .

Näet, miten Täytettävä lomake näyttää käyttäjälle.

• Klikkaa Lähetä .

• Siirry nyt Excel-tiedostoon ja valitse Tiedosto
• Valitse myöhemmin Avaa >> OneDrive >> Täytettävä lomake

• Tämän jälkeen näet täytettävä vaihtoehdot näkyvät Excel-työkirjassa taulukkona. Excelissä oli joitakin tarpeettomia sarakkeita. taulukko . piilotin ja poistin ne kätevyyden vuoksi.

• Laitoin taulukkoon joitakin tietoja, jotta näet, miten tämä taulukko toimii.

Näin voit tehdä täytettävä lomake Microsoft OneDriven avulla.

5. Microsoft Office -tilisovellusten käyttäminen täytettävän lomakkeen tekemiseen

Voit myös tehdä täytettävä lomake Microsoft Officen avulla. Menettelytapa on esitetty jäljempänä.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Toimisto tili ja etsi lomakkeet vuonna Hakupalkki . Valitse Lomakkeet .

• Napsauta sen jälkeen Nimetön muoto .

• Anna lomakkeelle nimi.

Loput prosessista on täsmälleen sama kuin kuvattu ohjeessa Edellinen jakso .

Näin voit myös tehdä täytettävä lomake käyttämällä Microsoft Office .

Harjoitusosio

Tässä annan sinulle yhden tämän artikkelin muodoista, jotta voit tehdä sen itse.

Päätelmä

Lopulta voimme olettaa, että sinulla on perusajatus siitä, miten tehdä täytettävä lomake Excelissä. Tämä on erittäin tärkeää päivittäisessä virallisessa ja liiketoiminnassa. Jos sinulla on muita ideoita tai palautetta tästä artikkelista, jaa ne kommenttiosioon. Tämä auttaa minua rikastuttamaan tulevia artikkeleitani.