სტატიაში ნაჩვენებია რამდენიმე შაბლონი, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ შევსებადი ფორმა Excel-ში. ეს ძალიან სასარგებლოა ოფიციალური და ბიზნეს საქმიანობის შესახებ მონაცემების შესანახად. ასევე, შევსებადი ფორმები შეიძლება გამოადგეს გამოკითხვებს, ონლაინ შეკვეთებს, სამუშაოს განაცხადის ფორმებს და ა.შ. ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ რამდენიმე ეფექტურ შაბლონს, რომლებიც თქვენთვის მარტივი და მარტივი გამოსაყენებელი იქნება პრაქტიკაში. ველი.

შემდეგი სურათი გიჩვენებთ პირველ შაბლონს, რომელიც მე შევქმენი.

ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონები

შევსებადი Form.xlsx

5 მაგალითი Excel-ში შევსებადი მონაცემთა შეყვანის ფორმის შესაქმნელად

1. Excel-ის შევსებადი ფორმის დამზადება თანამშრომლების ინფორმაციისთვის

თუ გსურთ ძირითადი ინფორმაცია თანამშრომლისგან , მისთვის ძალიან ადვილი იქნება მათი შევსებამდე ჩასმა ამ განყოფილების ფორმა . დავუშვათ, რომ თქვენი სახელია შონი და თქვენ ხართ სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი . გყავთ კიდევ რამდენიმე კოლეგა. ჩვენ ვათავსებთ საჭირო ინფორმაციას სამუშაო წიგნის Sheet2 -ში. ჩვენ ასევე შევინახეთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი დასახელებული დიაპაზონი ამ ფურცელში. გთხოვთ, გადმოწეროთ ფაილი და დააკვირდეთ Sheet2 სანამ ქვემოთ აღწერილობას გაივლით.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გააკეთეთ უხეში შაბლონი მოსწონს შემდეგი სურათი. ეს არ შეიცავს რაიმე ფორმულას ან კოდს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩასვათ სტრიქონები ან სვეტები თქვენი არჩევანით.

• თქვენ ხედავთ, რომ სურათი შეიცავს გარკვეულ შემოწმებასყუთები . მათ ჩასართავად გადადით დეველოპერი >> ჩასმა >> მონიშვნის ველის ხატულა ფორმის კონტროლიდან .
• ჩადეთ ისინი name სვეტაში, როგორც ზემოთ მოცემული სურათი.

• ახლა ჩვენ ვაპირებთ შექმნას მონაცემთა ვალიდაციის სიები .
• პირველ რიგში, ჩვენ ვამზადებთ სიას თანამშრომლის სტატუსისთვის . სიის შესაქმნელად გადადით მონაცემთა >> მონაცემთა ვალიდაცია .
• აირჩიეთ სია ნებადართულიდან: სექცია და ჩაწერეთ სტატუსები წყაროში
• დააწკაპუნეთ OK .

• ამის შემდეგ შექმენით სხვა სია დაბადების წლისთვის . გაითვალისწინეთ, რომ ჩვენ გამოვიყენეთ დასახელებული დიაპაზონი წლისთვის Sheet2 .

• მსგავსად, ჩვენ შევქმენით მონაცემთა ვალიდაციის სია თანამშრომლების მომსახურების ხანგრძლივობის .

• ახლა აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში B7 და დააჭირეთ ENTER . ფორმულას აქვს დასახელებული დიაპაზონი Part_Timer , Full_Timer, და Contractual რომლებიც შეგიძლიათ ნახოთ Sheet2 -ში სამუშაო წიგნი .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

ეს ფორმულა იყენებს IF ფუნქციას და ის დააბრუნებს თანამშრომლების სახელებს მათი სტატუსის მიხედვით. თუ არ არის არჩეული სტატუს , ის არაფერს დააბრუნებს.

• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

ესფორმულა ასევე დააბრუნებს შერჩეული თანამშრომლების საცხოვრებელ ადგილს მათი სტატუსის საფუძველზე. ამ ფორმულას ასევე აქვს დასახელებული დიაპაზონები Residence_1 , Residence_2 და Residence_3 Sheet2 -დან.

• ახლა გააკეთეთ სია ზედამხედველის სახელით . წყარო მინიშნება შეგიძლიათ იხილოთ Sheet2 -ში.

• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედი C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

ფორმულა იყენებს IF და VLOOKUP ფუნქციონირებს და ის დააბრუნებს ზედამხედველის დანიშნულებას სახელზე დაყრდნობით . მათი სახელი შეგიძლიათ იპოვოთ Sheet2 -ის ცხრილში.

• კიდევ ერთხელ ჩაწერეთ ეს ფორმულა უჯრედში C16 და დააჭირეთ ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

ეს დააბრუნებს დეპარტამენტს თქვენი ზედამხედველი მისი სახელის საფუძველზე.

ახლა თქვენი შევსებადი ფორმა დაყენებულია. თუ გსურთ მეტი მონაცემების განთავსება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მსგავსი ფორმულა ან დასახელებული დიაპაზონები ან მონაცემთა დადასტურების სია . თუ გაინტერესებთ რა არის Sheet2 -ში, აქ არის მისი სურათი. შეგიძლიათ იხილოთ დასახელებული დიაპაზონები ამ სურათის ზედა მარცხენა მხარეს. თუ გსურთ, შეამოწმეთ დასახელებული დიაპაზონები ჩამოტვირთულ ფაილში. წელი სვეტას აქვს მეტი მონაცემი ქვემოთ, მე ვერ გადავიღე სრული ეკრანის სურათი სივრცის გამო.

• ახლა ვნახოთ როგორ შევსებადი ფორმა ჩადეთ თქვენი სტატუსს მონაცემთა დადასტურების სიიდან.

• თქვენ იხილავთ თქვენი თანამშრომელთა სახელებს დაფუძნებული მათ სტატუსებზე . აირჩიეთ დაბადების წელი და ჩაწერეთ მონიშვნა Check Box თქვენი სახელის გვერდით. თქვენი რეზიდენცია ავტომატურად განახლდება თქვენი სახელის გვერდით.

• სხვა ველები დამოუკიდებლად შეავსეთ.

ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შევსებადი ფორმა თანამშრომლის ინფორმაციის შესანახად.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მონაცემთა შეყვანის ფორმა ჩამოსაშლელი სიით Excel-ში (2 მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• შექმენით ავტომატური შევსების ფორმა Excel-ში (ნაბიჯი ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო)
• როგორ შევქმნათ Excel მონაცემთა შეყვანის ფორმა UserForm-ის გარეშე
• ავტომატური მონაცემთა შეყვანა Excel-ში (2 ეფექტური გზა)
• როგორ შევზღუდოთ მონაცემთა შეყვანა Excel უჯრედში (2 მარტივი მეთოდი)

2. შევსებადი მონაცემთა შეყვანის ფორმის შექმნა Excel-ში

აქ, მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შექმნათ შევსებადი ფორმა მონაცემთა შეყვანისთვის დახმარებით ჩაშენებული Excel ბრძანება. გთხოვთ, გადახედოთ შემდეგ აღწერილობას უკეთ გასაგებად.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აკრიფეთ რამდენიმე სათაური, როგორიცაა შემდეგი სურათი.

• აირჩიეთ სათაური რიგი და გადააქციეთ ცხრილად .

• ამის შემდეგ გადადით ფაილზე

• მოგვიანებით,გადადით პარამეტრები .

• ამის შემდეგ აირჩიეთ მორგებული ლენტები >> ჩასვით (შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სხვა ჩანართიც) >> ახალი ჯგუფი >> გადარქმევა...
• მიეცით თქვენს ჯგუფს სახელი, მე მისცა „ ფორმის ჩასმა “.
• მოგვიანებით დააწკაპუნეთ OK .

• ამის შემდეგ, აირჩიეთ Commands Not in Ribbon სექციიდან ' აირჩიეთ ბრძანება '.
• აირჩიეთ ფორმა და დამატება თქვენ მიერ შექმნილ ფორმის ჩასმა ჯგუფში.
• დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა აირჩიეთ სათაურის მწკრივი და გადადით ჩასმა >> ფორმა
• გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა . ჩადეთ თანამშრომლის მონაცემები მასში და დააწკაპუნეთ ახალი .

• ამით თქვენ დაამატებთ ამ თანამშრომლის მონაცემები ცხრილში .
• შეიყვანეთ სხვა მონაცემები და დააწკაპუნეთ ახალი.

დაბოლოს, ნახავთ, რომ ეს მონაცემები ასევე გამოჩნდება ცხრილში.

ამგვარად, შეგიძლიათ გააკეთოთ შევსებადი მონაცემთა ჩანაწერი ფაილი ში Excel.

დაწვრილებით: Excel-ში მონაცემთა შეყვანის ტიპები (სწრაფი მიმოხილვა)

3. შევსებადი ფორმის შექმნა Excel-ის ხელმისაწვდომი შაბლონებიდან

Excel-ში შევსებადი ფორმის გამოყენების უმარტივესი გზაა ჩაშენებული შაბლონის გამოყენება. Microsoft Excel-ის მაღაზიაში არის ტონა შევსებადი ფორმის თარგები. გთხოვთ წაიკითხოთ აღწერაქვემოთ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით ფაილი ჩანართზე.

• ამის შემდეგ გადადით ახალი და მოძებნეთ ფორმა ძიების ზოლში .
• დააჭირეთ 1>შედით მოსაძებნად და ნახავთ უამრავ თარგს . აირჩიეთ რომელიმე მათგანი თქვენი მოხერხებულობის მიხედვით. მე ავარჩიე მცირე ბიზნესის მოგება-ზარალის ანგარიშგება

ამის შემდეგ დაინახავთ თქვენი შაბლონის ჩამოტვირთვას. მისი გამოყენება შეგიძლიათ ჩამოტვირთვის შემდეგ.

ამგვარად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსებადი ფორმა Excel-ის მაღაზიიდან.

4. Microsoft OneDrive-ის გამოყენება შევსებადი ფორმის შესაქმნელად

ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Office შევსებადი ფორმების შესაქმნელად . ვთქვათ, რომ შექმენით შევსებადი ფორმა OneDrive -ში, მაგრამ თქვენ მაინც შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი Excel-ში შევსებადი ფორმა . მოდით გავიაროთ ქვემოთ მოცემული პროცედურა.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით თქვენს OneDrive ანგარიშზე და აირჩიეთ ახალი >> ფორმები Excel-ისთვის

• ამის შემდეგ, მიეცით თქვენს ფორმას სახელი .

• მოგვიანებით დაამატეთ სექცია ახლის დამატება დაწკაპუნებით.

• შემდეგ იხილავთ ფორმის ვარიანტებს ამის შემდეგ. დავუშვათ, რომ ჯერ გსურთ სახელების ჩასმა. ასე რომ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ტექსტი .

• ამის შემდეგ, აკრიფეთ Name , როგორც ნომერ პირველი ვარიანტი.

• შემდეგ შეგიძლიათ დადოთ სხვა ვარიანტები. მე მინდა სქესი სექცია, ამიტომ მე ვირჩევ არჩევანს სადაც ნებისმიერს შეუძლია ფორმაში განათავსოს თავისი სქესი . თუმცა, Excel-ში ჩვენ შეიძლება ვერ დავინახოთ ფორმა იმავე გზით.

• ამის შემდეგ დაამატეთ სქესი .

• მოგვიანებით დავამატე ჩემი სურვილის რამდენიმე მონაკვეთი.

• ამის შემდეგ გადადით Preview .

თქვენ ნახავთ, როგორ გამოიყურება შევსებადი ფორმა მომხმარებელი.

• დააწკაპუნეთ გაგზავნა .

• ახლა გადადით თქვენს Excel ფაილზე და აირჩიეთ ფაილი
• მოგვიანებით აირჩიეთ გახსნა >> OneDrive >> შევსებადი ფორმა

• ამის შემდეგ ნახავთ შევსებადი ოფციებს Excel-ის სამუშაო წიგნში ცხრილის სახით. . იყო რამდენიმე არასაჭირო სვეტი ცხრილში . მე დავმალე და წავშალე ისინი მოხერხებულობისთვის.

• ზოგიერთი მონაცემი ჩავყარე ცხრილში, რათა გაჩვენოთ როგორ მუშაობს ეს ცხრილი.

ამგვარად, შეგიძლიათ შექმნათ შევსებადი ფორმა Microsoft OneDrive-ის გამოყენებით.

5. Microsoft Office-ის ანგარიშის აპების გამოყენება შევსებადი ფორმის შესაქმნელად

ასევე შეგიძლიათ შექმნათ შევსებადი ფორმა Microsoft Office-ის გამოყენებით. პროცედურა მოცემულია ქვემოთ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით თქვენს ოფისის ანგარიშზე და მოძებნეთ ფორმები ძიების ზოლში . აირჩიეთ ფორმები .

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ უსათაუროფორმა .

• მიეცით ფორმას სახელი.

დარჩენილი პროცესი ზუსტად იგივეა, რაც აღწერილია წინა განყოფილებაში .

ამგვარად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ შევსებადი ფორმა Microsoft Office -ის გამოყენებით.

სავარჯიშო განყოფილება

აქ, მე გაძლევთ ამ სტატიის ერთ-ერთ ფორმას, რათა დამოუკიდებლად შექმნათ იგი.

დასკვნა

ბოლოს, შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ თქვენ გაქვთ ძირითადი იდეა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ შევსებადი ფორმა Excel-ში. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია ჩვენს ყოველდღიურ ოფიციალურ და საქმიან საქმიანობაში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე სხვა იდეა ან გამოხმაურება ამ სტატიასთან დაკავშირებით. გთხოვთ გააზიაროთ ისინი კომენტარების განყოფილებაში. ეს დამეხმარება ჩემი მომავალი სტატიების გამდიდრებაში.