L'articolo mostra alcuni modelli di come realizzare un modulo compilabile È molto utile per memorizzare i dati relativi alle attività ufficiali e commerciali. Inoltre, moduli compilabili possono essere utili per sondaggi, ordini online, moduli di richiesta di lavoro, ecc. In questo articolo, vi mostrerò alcuni modelli efficaci che saranno facili e semplici da usare in campo pratico.

L'immagine seguente mostra il primo modello che ho creato.

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Creare un modulo compilabile.xlsx

5 esempi per creare un modulo di inserimento dati compilabile in Excel

1. Creare un modulo Excel compilabile per le informazioni sui dipendenti

Se si desiderano informazioni di base da un dipendente può essere molto facile per lui/lei inserirli nella modulo compilabile di questa sezione. Supponiamo che il vostro nome sia Shawn e tu sei un Dipendente a tempo pieno Ci sono altri colleghi. Abbiamo inserito alcune informazioni necessarie. Foglio2 del libro di lavoro Abbiamo anche memorizzato alcuni importanti intervalli denominati Si prega di scaricare il file e di osservare Foglio2 prima di passare alla descrizione che segue.

Passi:

• Per prima cosa, create un modello approssimativo come la seguente immagine, che non contiene alcuna formula o codice. Potete anche inserire righe o colonne a vostra scelta.

• Si può notare che l'immagine contiene alcuni Caselle di controllo Per inserirli, andare su Sviluppatore > Inserire > Icona della casella di controllo da Controllo della forma .
• Metteteli nella nome colonna uguale a quella dell'immagine precedente.

• Ora creeremo alcuni Elenchi di convalida dei dati .
• Per prima cosa, stiamo preparando un elenco per il Stato dei dipendenti Per creare l'elenco, andare su Dati > Convalida dei dati .
• Selezionare Elenco dal Consentite: e digitare il comando Stati nel Fonte
• Cliccare OK .

• Successivamente, creare un altro elenco per il file Anno di nascita Tenete presente che abbiamo utilizzato un gamma nominata per l'anno da Foglio2 .

• Allo stesso modo, abbiamo creato un Convalida dei dati per l'elenco Durata del servizio dei dipendenti.

• Ora digitate la seguente formula nella cella B7 e premere ENTRARE La formula ha alcuni intervalli denominati Part_Timer , Full_Timer, e Contrattuale che si trova in Foglio2 del libro di lavoro .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contrattuale",Contrattuale,"))

Questa formula utilizza la funzione IF e restituirà i nomi dei dipendenti in base alla loro stato . se no stato è selezionato, non restituirà nulla.

• Successivamente, digitare la seguente formula nella cella C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residenza_2,IF(B4="Full-Time",Residenza_1,IF(B4="Contrattuale",Residenza_3,"")))

Questa formula restituirà anche il valore residenze di dipendenti selezionati in base alla loro stato Questa formula ha anche intervalli denominati Residenza_1 , Residenza_2 e Residenza_3 da Foglio2 .

• Ora fate un elenco per il nome del supervisore . il Fonte Il riferimento può essere trovato in Foglio2 .

• Successivamente, digitare la seguente formula nella cella C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabella1,2,FALSO))

La formula utilizza il SE e VLOOKUP Funzioni e restituirà il valore Designazione del supervisore sulla base di un nome È possibile trovare il loro nome in una tabella di Foglio2 .

• Di nuovo, scrivere questa formula nella cella C16 e premere ENTRARE .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabella1,3,FALSO))

Questo restituirà il file Dipartimento del vostro supervisore sulla base del suo nome .

Ora il vostro modulo compilabile Se si vogliono inserire più dati, si può usare una formula simile o degli intervalli denominati o un'opzione Elenco di convalida dei dati Nel caso in cui vi stiate chiedendo cosa c'è in Foglio2 Ecco un'immagine della stessa, in cui si può notare il intervalli denominati in alto a sinistra di questa immagine. Controllare il intervalli denominati nel file scaricato, se lo si desidera. Anno La colonna contiene altri dati, ma non ho potuto fare lo screenshot completo per motivi di spazio.

• Vediamo ora come questo modulo compilabile Inserite il vostro stato dal Convalida dei dati lista.

• I nomi dei vostri colleghi vengono visualizzati in base alla loro stati Selezionare l'anno di nascita e inserire un zecca nel Casella di controllo La residenza viene aggiornata automaticamente accanto al nome.

• Compilare gli altri campi da soli.

Infine, è possibile effettuare una modulo compilabile per memorizzare le informazioni sui dipendenti.

Per saperne di più: Come creare un modulo di inserimento dati con elenco a discesa in Excel (2 metodi)

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2. Creare un modulo di immissione dati compilabile in Excel

Qui, vi mostrerò come creare un modulo compilabile per inserimento dati con l'aiuto di un comando incorporato di Excel. Per una migliore comprensione, si consiglia di leggere la seguente descrizione.

Passi:

• Per prima cosa, digitate alcuni titoli come nella seguente immagine.

• Selezionare la voce Intestazione e convertirla in una riga tavolo .

• Dopodiché, andare alla sezione File

• In seguito, andare a Opzioni .

• Successivamente, selezionare Nastri personalizzati > Inserire (È possibile scegliere anche qualsiasi altra scheda); Nuovo Gruppo > Rinominare...
• Date un nome al vostro gruppo, io l'ho dato a ' Inserire il modulo '.
• Successivamente, fare clic su OK .

• Successivamente, selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione dall' Scegliere il comando da '.
• Selezionare Forma e Aggiungi alla Inserire il modulo gruppo creato.
• Cliccare OK .

• Ora, selezionare la riga di intestazione e andare su Inserire > Forma
• A finestra di dialogo Mettere il pulsante dati dei dipendenti e fare clic su Nuovo .

• In questo modo, si aggiungono i dati del dipendente nel file tavolo .
• Immettere un altro dato e fare clic su Nuovo.

Infine, i dati appariranno anche nella tabella.

In questo modo è possibile realizzare un riempibile inserimento dati file in Excel.

Per saperne di più: Tipi di inserimento dati in Excel (una rapida panoramica)

3. Creare un modulo compilabile dai modelli disponibili di Excel

Il modo più semplice per utilizzare un modulo compilabile in Excel è quello di utilizzare un elemento incorporato modello. Ci sono tonnellate e tonnellate di modulo compilabile modelli nell'archivio di Microsoft Excel. Leggete la descrizione qui sotto.

Passi:

• Per prima cosa, andare alla pagina File scheda.

• Dopodiché, andare su Nuovo e ricerca forma nel Barra di ricerca .
• Stampa ENTRARE per la ricerca e troverete un sacco di modelli Selezionate uno qualsiasi di essi in base alla vostra convenienza. Io ho selezionato Conto economico di una piccola impresa

Dopo di che, vedrete il vostro modello scaricato e potrete utilizzarlo dopo il download.

Si può quindi utilizzare un elemento modulo compilabile dall'archivio di Excel.

4. Uso di Microsoft OneDrive per creare un modulo compilabile

Si può anche utilizzare Microsoft Office per fare moduli compilabili Diciamo che hai fatto un modulo compilabile in OneDrive ma è comunque possibile utilizzarlo in Excel come un modulo compilabile Eseguiamo la procedura descritta di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, accedere al proprio sito OneDrive e selezionare Nuovo > Moduli per Excel

• Dopodiché, date il vostro forma un nome.

• Successivamente, aggiungere una sezione facendo clic su Aggiungi nuovo .

• Vedrete alcuni forma Supponiamo che si voglia inserire prima i nomi, quindi si deve selezionare Testo .

• Dopodiché, digitare Nome come opzione numero uno.

• Poi si possono inserire altre opzioni. Voglio un Genere quindi scelgo Scelta dove chiunque può inserire i propri genere Tuttavia, in Excel non si vede il modulo nello stesso modo.

• Dopodiché, aggiungere il file genere .

• In seguito, ho aggiunto alcune sezioni del mio desiderio.

• Dopodiché, andare su Anteprima .

Vedrete come il Modulo compilabile apparirà all'utente.

• Fare clic su Invia .

• Ora andate nel vostro file Excel e selezionate la voce File
• Successivamente, selezionare Aperto > OneDrive > Modulo compilabile

• Successivamente, verrà visualizzata la schermata riempibile Le opzioni vengono visualizzate nella cartella di lavoro di Excel sotto forma di tabella. C'erano alcune colonne superflue nella cartella di lavoro di Excel. tavolo . li ho nascosti e cancellati per comodità.

• Ho inserito alcuni dati nella tabella per mostrare il funzionamento di questa tabella.

In questo modo è possibile realizzare un modulo compilabile utilizzando Microsoft OneDrive.

5. Utilizzo delle applicazioni dell'account Microsoft Office per creare moduli compilabili

È inoltre possibile realizzare un modulo compilabile La procedura è descritta di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, accedere al proprio sito Ufficio e cercare moduli nel Barra di ricerca Selezionare Moduli .

• Successivamente, fare clic sul pulsante Forma senza titolo .

• Date un nome al vostro modulo.

La procedura restante è esattamente la stessa descritta nella sezione Sezione precedente .

Così si può anche fare un modulo compilabile utilizzando Microsoft Office .

Sezione pratica

Qui vi fornisco uno dei moduli di questo articolo, in modo che possiate realizzarlo da soli.

Conclusione

Alla fine, possiamo ipotizzare che abbiate le idee di base su come realizzare un modulo compilabile in Excel, che è molto importante per le nostre attività ufficiali e commerciali quotidiane. Se avete altre idee o commenti su questo articolo, vi prego di condividerli nella sezione dei commenti, in modo da aiutarmi ad arricchire i miei prossimi articoli.