El artículo muestra algunas plantillas de cómo hacer un formulario rellenable en Excel. Es muy útil para almacenar datos sobre actividades oficiales y empresariales. También, formularios rellenables pueden ser útiles para encuestas, pedidos en línea, formularios de solicitud de empleo, etc. En este artículo, le mostraré algunas plantillas eficaces que le resultarán fáciles y sencillas de utilizar en la práctica.

La siguiente imagen muestra la 1ª plantilla que he creado.

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Formulario rellenable.xlsx

5 Ejemplos para hacer un formulario de entrada de datos rellenable en Excel

1. Creación de un formulario rellenable en Excel para la información de los empleados

Si desea información básica de un empleado puede ser muy fácil para él/ella ponerlos en el formulario rellenable de esta sección. Supongamos que su nombre es Shawn y eres un Empleado a tiempo completo Usted tiene algunos otros colegas. Ponemos alguna información necesaria en Hoja2 de la cuaderno de trabajo También almacenamos algunos gamas denominadas en esa hoja. Por favor, descargue el archivo y observe Hoja2 antes de leer la descripción que figura a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, elabore una plantilla aproximada como la de la siguiente imagen. Ésta no contiene ninguna fórmula ni código. También puede insertar las filas o columnas que desee.

• Puede ver que la imagen contiene algunos Casillas de verificación Para insertarlos, vaya a Desarrollador >> Inserte >> Icono de casilla de verificación de Control de formularios .
• Póngalos en el nombre columna igual que en la imagen anterior.

• Ahora vamos a crear Listas de validación de datos .
• En primer lugar, estamos haciendo una lista para el Estatuto de los empleados Para crear la lista, vaya a Datos >> Validación de datos .
• Seleccione Lista del Permitir: y escriba el Estados en el Fuente
• Haga clic en OK .

• A continuación, cree otra lista para Año de nacimiento Tenga en cuenta que utilizamos un rango de nombres para el año de Hoja2 .

• Del mismo modo, creamos un Validación de datos lista para el Duración del servicio de los empleados.

• Ahora escriba la siguiente fórmula en la celda B7 y pulse INTRODUCE La fórmula tiene algunos rangos con nombre Part_Timer , Full_Timer, y Contractual que puede encontrar en Hoja2 de la cuaderno de trabajo .

=IF(B4="Tiempo parcial",Tiempo_parcial,IF(B4="Tiempo completo",Tiempo_completo,IF(B4="Contractual",Contractual,""))

Esta fórmula utiliza la función IF y devolverá los nombres de los empleados en función de su estado . si no estado no devolverá nada.

• A continuación, escriba la siguiente fórmula en la celda C7 .

=IF(B4="Tiempo parcial",Residencia_2,IF(B4="Tiempo completo",Residencia_1,IF(B4="Contractual",Residencia_3,""))

Esta fórmula también devolverá el residencias de los empleados seleccionados en función de su estado Esta fórmula también tiene rangos con nombre Residencia_1 , Residencia_2 y Residencia_3 de Hoja2 .

• Ahora haga una lista para el nombre del supervisor . Fuente referencia en Hoja2 .

• A continuación, escriba la siguiente fórmula en la celda C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabla1,2,FALSE))

La fórmula utiliza el SI y VLOOKUP Funciones y devolverá el Designación de la supervisor basado en un nombre Puede encontrar su nombre en una tabla de Hoja2 .

• De nuevo, escriba esta fórmula en la celda C16 y pulse INTRODUCE .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabla1,3,FALSE))

Esto devolverá el Departamento de su supervisor basado en su nombre .

Ahora su formulario rellenable Si desea introducir más datos, puede utilizar una fórmula similar o rangos con nombre o un campo Lista de validación de datos En caso de que se pregunte qué hay en Hoja2 Aquí hay una imagen de la misma. Se puede ver el gamas denominadas en la parte superior izquierda de esta imagen. Compruebe el gamas denominadas en el archivo descargado si lo desea. El Año columna tiene más datos a continuación, no pude tomar la captura de pantalla completa debido al espacio.

• Ahora veamos cómo formulario rellenable Introduzca su estado del Validación de datos lista.

• Verá los nombres de sus compañeros en función de sus estados Seleccione su año de nacimiento y ponga un garrapata en el Casilla de verificación Su residencia se actualizará automáticamente junto a su nombre.

• Rellene los demás campos por su cuenta.

Por último, podrá formulario rellenable para almacenar la información de los empleados.

Más información: Cómo crear un formulario de entrada de datos con una lista desplegable en Excel (2 métodos)

Lecturas similares

• Crear un formulario de autorrelleno en Excel (Guía paso a paso)
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2. Creación de un formulario de entrada de datos rellenable en Excel

A continuación, te mostraré cómo crear un formulario rellenable para introducción de datos Por favor, lea la siguiente descripción para una mejor comprensión.

Pasos:

• En primer lugar, escriba algunos encabezamientos como los de la siguiente imagen.

• Seleccione Rúbrica y convertirla en una fila tabla .

• A continuación, vaya a la página Archivo

• Más tarde, vaya a Opciones .

• A continuación, seleccione Cintas personalizadas >> Inserte (También puedes elegir cualquier otra pestaña)>> Nuevo Grupo >> Renombrar...
• Dale un nombre a tu grupo, yo le di ' Insertar formulario '.
• Después, haga clic en OK .

• A continuación, seleccione Comandos que no están en la cinta de la ' Seleccione Comando en '.
• Seleccione Formulario y Añadir a la Insertar formulario que ha creado.
• Haga clic en OK .

• Ahora, seleccione la fila de cabecera y vaya a Inserte >> Formulario
• A cuadro de diálogo aparecerá. Ponga el datos del empleado y haga clic en Nuevo .

• De este modo, se añaden los datos del empleado en el fichero tabla .
• Introduzca otro dato y pulse Novedad.

Por último, verás que estos datos también aparecen en la tabla.

De este modo puede hacer un rellenable introducción de datos archivo en Excel.

Más información: Tipos de introducción de datos en Excel (una visión general rápida)

3. Creación de formularios rellenables a partir de plantillas disponibles en Excel

La forma más sencilla de utilizar un formulario rellenable en Excel es utilizar un integrado plantilla. Hay toneladas y toneladas de formulario rellenable plantillas en la tienda de Microsoft Excel. Por favor, lea la descripción más abajo.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Archivo ficha.

• A continuación, vaya a Nuevo y búsqueda formulario en el Barra de búsqueda .
• Pulse INTRODUCE para buscar y encontrarás un montón de plantillas Seleccione cualquiera de ellos según su conveniencia. Yo seleccioné Cuenta de pérdidas y ganancias de la pequeña empresa

Una vez descargada la plantilla, podrás utilizarla.

Así, puede utilizar un formulario rellenable del almacén de Excel.

4. Uso de Microsoft OneDrive para crear formularios rellenables

También puede utilizar Microsoft Office hacer formularios rellenables Digamos que hiciste un formulario rellenable en OneDrive pero puede seguir utilizándolo en Excel como un formulario rellenable Repasemos el procedimiento a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a su OneDrive y seleccione Nuevo >> Formularios para Excel

• Después de eso, dale a tu formulario un nombre.

• Más tarde, añada una sección haciendo clic en Añadir nuevo .

• Verá algunos formulario Supongamos que desea insertar primero los nombres, por lo que debe seleccionar Texto .

• A continuación, escriba Nombre como la opción número uno.

• Entonces puedes poner otras opciones. Quiero un Género así que elijo Elección donde cualquiera puede poner su género Sin embargo, en Excel, puede que no veamos la forma de la misma manera.

• A continuación, añada el género .

• Más tarde, añadí algunas secciones de mi deseo.

• A continuación, vaya a Vista previa .

Verá cómo el Formulario rellenable al usuario.

• Haga clic en Enviar .

• Ahora vaya a su archivo Excel y seleccione la opción Archivo
• A continuación, seleccione Abrir >> OneDrive >> Formulario rellenable

• Después de eso, verá el rellenable Las opciones aparecen en el libro de Excel en forma de tabla. Había algunas columnas innecesarias en el archivo tabla . los escondo y los borro por comodidad.

• He puesto algunos datos en la tabla para mostrarte cómo funciona.

De este modo puede hacer un formulario rellenable utilizando Microsoft OneDrive.

5. Uso de aplicaciones de cuentas de Microsoft Office para crear formularios rellenables

También puede hacer un formulario rellenable El procedimiento se describe a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a su Oficina y busque formularios en el Barra de búsqueda . Selecciona Formularios .

• A continuación, haga clic en el botón Forma sin título .

• Dale un nombre a tu formulario.

El resto del proceso es exactamente igual al descrito en el Sección anterior .

De este modo, también puede hacer un formulario rellenable utilizando Microsoft Office .

Sección práctica

Aquí te dejo uno de los formularios de este artículo para que puedas hacerlo por tu cuenta.

Conclusión

Al final, podemos suponer que tienes la idea básica de cómo hacer un formulario rellenable en Excel. Esto es muy importante en nuestras actividades diarias oficiales y de negocios. Si tiene alguna otra idea o comentario sobre este artículo, por favor compártalos en la sección de comentarios. Esto me ayudará a enriquecer mis próximos artículos.