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Al trabajar con varias hojas en Excel, es muy habitual sentir la necesidad de autocompletar los datos de otra hoja de cálculo. Hay varias formas fáciles y sencillas de cumplir este objetivo. En este artículo, aprenderá cómo puede autocompletar los datos de otra hoja de cálculo con los pasos e ilustraciones adecuados.
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Rellenar automáticamente desde otra hoja de cálculo.xlsx3 Enfoques Adecuados para Autocompletar desde Otra Hoja de Cálculo en Excel
1. Autocompletar vinculando hojas de cálculo en Excel
En la siguiente imagen, Hoja1 representa algunas especificaciones de varios modelos de teléfonos inteligentes.
Y aquí está Hoja2 donde sólo se han extraído tres columnas de la primera hoja. El Precio todavía no se ha copiado, ya que aquí mostraremos diferentes métodos para extraer la lista de precios de la primera hoja. Tenemos que mantener algunas reglas que actualizarán automáticamente la columna de precios si se produce algún cambio en la columna correspondiente de la primera hoja (Hoja1) .
Ahora vamos a ver cómo podemos vincular estas dos hojas de cálculo para que los datos de una hoja de cálculo (Hoja2) se rellenará automáticamente basándose en otra hoja de cálculo (Hoja1) .
📌 Primer paso:
➤ De Hoja1 seleccione el rango de celdas (F5:F14) que contiene los precios de los smartphones.
➤ Prensa CTRL+C para copiar el rango de celdas seleccionado.
📌 Segundo paso:
➤ Ir a Hoja2 ahora.
➤ Seleccione la primera celda de salida en el Precio columna.
➤ Haga clic con el botón derecho del ratón y elija la opción Pegar enlace marcada con un cuadrado rojo en la siguiente captura de pantalla.
En Precio con los datos extraídos de la primera hoja (Hoja1) Ahora veremos cómo un cambio de datos en la hoja de cálculo primaria (Hoja1) autocompleta los datos en la segunda hoja de cálculo (Hoja2) .
📌 Tercer paso:
➤ En Hoja1 , cambian el valor del precio de cualquier modelo de smartphone.
➤ Prensa Entre en e ir a Hoja2 .
Y encontrarás el precio actualizado del smartphone correspondiente en Hoja2 Así es como podemos enlazar fácilmente dos o más hojas de cálculo para autocompletarlas.
Más información: Cómo rellenar automáticamente celdas en Excel basándose en otra celda
2. Actualización automática de datos utilizando el signo igual para referirse a celdas de otra hoja de cálculo
Ahora aplicaremos otro método en el que no tendremos que copiar y pegar nada de una hoja de cálculo a otra, sino que utilizaremos la(s) referencia(s) de celda(s) de otra hoja de cálculo para autocompletar los datos.
📌 Primer paso:
➤ En Hoja2 seleccione Celda D5 y poner un Igual (=) signo.
📌 Segundo paso:
➤ Ir a Hoja1 .
➤ Seleccionar el rango de celdas. (F5:F13) que contiene los precios de todos los modelos de smartphones.
➤ Prensa Entre en .
Ahora en Hoja2 encontrará una gran variedad de precios en Columna D que van desde D5 a D14 Si modifica algún dato del Precio columna en Hoja1 también verá el precio actualizado del artículo correspondiente en Hoja2 enseguida.
Más información: Cómo Rellenar hasta la Última Fila con Datos en Excel (3 Métodos Rápidos)
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3. Uso de la Fórmula INDEX-MATCH para Autocompletar desde Otra Hoja de Cálculo en Excel
También podemos combinar el ÍNDICE y MATCH para actualizar automáticamente los datos de una hoja de cálculo a otra en Excel.
📌 Primer paso:
➤ Seleccionar Celda D5 en Hoja2 y escribe la siguiente fórmula:
=INDEX(Hoja1!$B$5:$F$14,MATCH(Hoja2!$C35,Hoja1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Hoja1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Prensa Entre en y obtendrás el primer precio extraído del smartphone de Hoja1 .
📌 Segundo paso:
➤ Ahora usa Asa de llenado para autocompletar el resto de las celdas de Columna D .
Tras extraer la lista de precios de todos los smartphones en Hoja2 ahora puede autoactualizar fácilmente cualquier precio del smartphone correspondiente en Hoja2 basado en un cambio de precio en Hoja1 .
Más información: Cómo utilizar la fórmula de autorrelleno en Excel (6 maneras)
Conclusiones
Espero que todos estos sencillos métodos mencionados anteriormente te ayuden ahora a aplicarlos en tus hojas de cálculo de Excel cuando sea necesario. Si tienes alguna pregunta o comentario, por favor házmelo saber en la sección de comentarios. O puedes echar un vistazo a nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.
